Wie Sie eine Strategie in Ihrem Unternehmen effektiv mitgestalten

Veröffentlicht: 2023-01-18

Die gemeinsame Entwicklung einer Strategie in einem Unternehmen kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht.

Ilana Rosen, Direktorin für Innovation und Strategie bei Old Navy, teilte uns in ihrer Sitzung beim Weltstrategietag 2022 die Schlüssel zur erfolgreichen gemeinsamen Entwicklung von Strategien in jeder Organisation mit. Dieser Artikel fasst die wichtigsten Teile der Sitzung zusammen, einschließlich der sechs Prinzipien der Co-Creation sowie einige Tipps und Tricks zur effektiven Durchführung einer Co-Creation-Strategiesitzung.

Aber bevor wir beginnen … Der erste Schritt bei der gemeinsamen Entwicklung einer Strategie besteht darin, zu verstehen, was Strategie ist.

Laut Clay Christensen, dem Vater der modernen Strategie, besteht die Strategie aus zwei Komponenten: (1) einem klar definierten Ziel und (2) der Richtung, um dorthin zu gelangen.

Okay? So können wir Strategie definieren.

Aber wie können wir Strategie als Werkzeug betrachten?

Strategie ist also nicht nur eine Sache, die im Regal steht. Es ist auch eine Gelegenheit, diese Vision gemeinsam mit Ihren internen Stakeholdern zu entwickeln und eine Change-Management-Plattform zu schaffen.

Lassen Sie uns herausfinden, wie!

Die 6 Prinzipien der Co-Creation

Die sechs Prinzipien der Co-Creation umfassen:

Captura de Pantalla 2023-01-16 154640

Lassen Sie uns auf jedes davon zoomen!

Entdeckung zuerst

Das erste Prinzip ist Entdeckung. Hier geht es darum, eine innovative Denkweise zu nutzen und eine Hörtour durch Ihr internes Talent zu unternehmen. Dies ist wichtig, da sich die Mitarbeiter dadurch gehört und in den Prozess einbezogen fühlen und die Strategie später eher umsetzen.

"Ja und…"

Das zweite Prinzip lautet „Ja, und …“. In Co-Creation-Sitzungen ist es wichtig, bei jedem Treffen und jeder Interaktion psychologische Sicherheit in den Vordergrund zu stellen. Das bedeutet, die Verwendung des Wortes „Nein“ zu vermeiden und stattdessen das Skript umzudrehen, indem Sie fragen: „Okay, was ist der Aufbau darauf?“. Dies schafft einen sicheren Raum für den Austausch von Ideen und Vorschlägen.

Zeitgebundene Aktivitäten

Das dritte Prinzip sind zeitgebundene Aktivitäten. Hier geht es darum, in Meetings supertaktisch vorzugehen und Aktivitäten zu segmentieren. Durch die Verwendung von Timern in Sitzungen können Sie sicherstellen, dass Sie beenden, was Sie begonnen haben, und dass alle auf dem richtigen Weg bleiben. Es folgt dieser Idee von „fertig, nicht perfekt“, also stellen Sie sicher, dass Sie beenden, was Sie begonnen haben.

Spielgefühl

Das vierte Prinzip ist ein Spielgefühl. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Co-Creation, da es hilft, Barrieren abzubauen und eine entspanntere und offenere Umgebung zu schaffen. Anstatt Strategie als Kriegsraum zu betrachten, sollten wir sie als Spielplatz betrachten.

Vielfalt des Denkens

Das fünfte Prinzip ist die Gedankenvielfalt. Es geht darum, unterschiedliche Perspektiven einzubringen und alle zu ermutigen, über ihre üblichen Denkweisen hinauszudenken. Dies kann zu kreativeren und innovativeren Lösungen führen.

Raum für Dankbarkeit

Das letzte Prinzip ist Raum für Dankbarkeit. Es geht darum, ein positives und unterstützendes Umfeld zu schaffen und sich die Zeit zu nehmen, die Beiträge anderer anzuerkennen und wertzuschätzen. Wenn Sie Sitzungen durchführen, schlägt Ilana vor, die Sitzung mit der folgenden Frage zu beenden: „Was hat Sie heute am meisten beeindruckt?“. Dies soll nicht nur dafür sorgen, dass sich alle wirklich gut fühlen und mit einem guten Ende enden, sondern Ihnen auch wertvolle Daten darüber geben, was den Leuten gefallen hat und an welcher Sprache sie wirklich festhalten.

Um diese 6 Prinzipien näher zu betrachten, sehen Sie sich hier Ilanas Keynote zum Strategy Fest an.

Theorie in die Praxis umsetzen: Der Workshop

Die Umsetzung der Theorie in die Praxis ist entscheidend, wenn es darum geht, Strategien in Ihrem Unternehmen mitzugestalten. Befolgen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Prozess, um einen Co-Creating-Strategie-Workshop zu leiten.

Grundregeln festlegen

Der erste Schritt besteht darin, Grundregeln festzulegen. Bevor Sie mit dem Workshop beginnen, ist es wichtig, Klarheit über Ihre Ziele, Ziele und Verantwortlichkeiten zu haben. Ilana empfiehlt, die folgenden Elemente zu definieren, bevor Sie beginnen:

  • Absicht : Warum machst du diesen Workshop? Stellen Sie sich die Absicht als das „Ziel“ vor.
  • Gewünschtes Ergebnis : Was erwarten Sie zu erreichen? Betrachten Sie dies als Ihre wichtigsten „Ziele“.
  • Zeit & Agenda : Wie wir in einem der Prinzipien erklärt haben, müssen Aktivitäten zeitgebunden sein, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alles erreichen, was Sie wollten.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten : Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten für jede Person im Meeting. Was sind Ihre Aufgaben als Sprecher und Moderator? Welche Verantwortung tragen die Teilnehmer?
  • Regeln für erfolgreiches Co-Creation : Legen Sie Regeln fest, die den Erfolg sicherstellen. Ilana empfiehlt: Kameras an, keine Tastaturen, um Ablenkungen zu vermeiden, „fertig, nicht perfekt“ und viel Spaß!

Erinnere dich an die 6 Prinzipien und teile sie

Wie wir bereits besprochen haben, gibt es sechs Prinzipien der Co-Creation. Jedes Mal, wenn Ilana eine dieser Co-Creation-Sitzungen leitet, teilt sie diese sechs Prinzipien mit den Teilnehmern im Raum.

Captura de Pantalla 2023-01-16 154932

Es gibt also "Ja, und..." , was wirklich bedeutet, Menschen zu ermutigen, aufeinander aufzubauen.

„Quantität vor Qualität“ , das ist sehr wichtig für die Brainstorming-Sitzung, da Sie möchten, dass die Teilnehmer so viele Ideen wie möglich generieren.

„Parken für Kaninchenlöcher“ dreht sich darum, das Gespräch zurückzulenken, wenn Sie sehen, dass es von dem Weg abgekommen ist, den Sie gehen möchten. Notieren Sie sich in diesem Fall das Ding unten beim „Parken“ und lenken Sie das Gespräch dann wieder in die ursprüngliche Richtung.

„Neugier statt Urteilen“ bezieht sich auf die Vielfalt des Denkens und Lernens, um sich voneinander inspirieren zu lassen. Die Sitzung muss sich wie eine Zone ohne Wertung anfühlen.

„Need for Speed“ ist eine andere Bezeichnung für das Prinzip der „zeitgebundenen Aktivitäten“.

Und schließlich „Spielen hält Müdigkeit fern“ , um diesen „Spielsinn“ zu fördern und Spaß zu haben!

Wie Sie sehen können, sind dies die sechs Prinzipien, die wir zuvor untersucht, aber für die Workshop-Sitzung neu formuliert haben.

Eisbrecher

Ein Eisbrecher ist eine gute Möglichkeit, den Workshop zu beginnen, indem alle Teilnehmer eingebunden werden. Ilana empfiehlt, als Eisbrecher die folgende Frage zu stellen:

Können Sie in höchstens 15 Sekunden Ihren Vornamen und Ihren ersten Job nennen?

Diese Frage trägt dazu bei, die Stimmen im Raum zu demokratisieren und psychologische Sicherheit aufzubauen. Wir hatten alle einen ersten Job, und das hat nichts damit zu tun, wie lange man in einem Unternehmen beschäftigt ist. Damit sind alle Beteiligten gleichberechtigt.

Brainstorming

Der nächste Schritt ist das Brainstorming. In diesem Schritt generieren die Teilnehmer so viele Ideen wie möglich. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Ziel Quantität vor Qualität ist. Ilana empfiehlt außerdem die Verwendung eines Timers, um die Brainstorming-Sitzung zeitgebunden zu halten.

In der Sitzung bittet Ilana die sechs Teilnehmer, in 2 Minuten so viele Ideen wie möglich für die folgende Frage zu generieren:

Wie können wir eine größere Ausrichtung in unseren Organisationen schaffen?

Stellen Sie den Timer auf Ihrem Bildschirm auf 2 Minuten ein, damit jeder ihn sehen kann! Sie können auch ein wenig Musik spielen, während sie ihre Ideen aufschreiben.

Denken Sie daran, die Teilnehmer zu bitten, ihre Kameras eingeschaltet zu lassen – auch während des Brainstormings! Warum? So können Sie nachvollziehen, ob die Leute mehr Zeit brauchen, ob sie verwirrt sind, wie es ihnen geht, ob sie engagiert sind usw. Das wird Ihnen als Moderator helfen.

Schnellfeuer

Bitten Sie die Teilnehmer nach Ablauf der Brainstorming-Zeit, eine bis drei ihrer besten Ideen zum Teilen auszuwählen. Geben Sie ihnen dafür 20 Sekunden Zeit.

Laden Sie dann jeden ein, diese mit dem Rest des Teams zu teilen. Vergessen Sie nicht, auch für diesen Teil einen Timer einzustellen! Sie können 30 Sekunden pro Teilnehmer veranschlagen, bitte um Prägnanz!

Während die Teilnehmer ihre Ideen teilen, teilen Sie weiterhin Ihren Bildschirm und notieren Sie die verschiedenen Ideen, die auftauchen, auf Haftnotizen. Dies ist wichtig, um die Vielfalt des Denkens und die Anzahl der in kurzer Zeit generierten Ideen zu zeigen.

In der Live-Session, die Ilana am Weltstrategietag durchführte, wurden ungefähr 20 verschiedene Ideen in zwei Minuten und 40 Sekunden von sechs verschiedenen Teilnehmern mit unterschiedlichen Erfahrungen generiert.

Captura de Pantalla 2023-01-16 155204

Diese Technik ist sehr effizient, da sie eine Vielfalt an Gedanken und Unterstützung durch das Team ermöglicht. Es ist eine Möglichkeit, die Ideen aller auf den Tisch zu bringen, die visuelle Kommunikation zu fördern und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Darüber hinaus nimmt es die Spannung aus dem Strategieprozess heraus, indem es „Wie könnten wir“-Fragen stellt, und stellt sicher, dass jeder eine Stimme hat.

Was hat Sie am meisten berührt?

Am Ende des Workshops ist es wichtig, allen Teilnehmern die Frage zu stellen: „Was hat Sie am meisten angesprochen?“ . Ermutigen Sie alle, ihre Erfahrungen zu teilen – wenn Sie wenig Zeit haben, bitten Sie sie, nur EIN Wort zu sagen.

So kann jeder in der Organisation zu Wort kommen, egal ob introvertiert oder extrovertiert. Außerdem wird dadurch sichergestellt, dass die lauteste Stimme im Raum nicht dominiert, da jeder Zeit hat, zu verarbeiten und zu überlegen, was ihm gefallen hat.

Nächste Schritte: Was mache ich jetzt?

Wie wir bereits sagten, ist diese Co-Creation-Übung der Beginn eines viel längeren und tieferen Prozesses.

Ilana empfiehlt, die folgenden Schritte zu unternehmen, um das Beste aus dem Workshop zu machen:

1. Kategorisieren Sie die gesammelten Ideen, um die wichtigsten Themen zu identifizieren. Synthetisieren Sie sie, um kategoriale Buckets zu finden, und diese werden zu den Bausteinen Ihrer zukünftigen Strategie.

2. Bestimmen Sie, welche Buckets den größten Aufschwung/die größte Auswirkung auf das Geschäft haben werden. Welche dieser Initiativen könnten/sollten kurz-, mittel- und langfristig umgesetzt werden?

3. Präsentieren Sie die Ergebnisse den Hauptentscheidungsträgern und vereinbaren Sie die nächsten Schritte, um die endgültige strategische Ausrichtung festzulegen, und verwenden Sie dabei die Sprache und den Ton, die dem Unternehmen angemessen sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Co-Creation-Strategie in Ihrer Organisation eine entmutigende Aufgabe sein kann, aber wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Schritt-für-Schritt-Prozess befolgen, können Sie einen erfolgreichen Co-Creating-Strategie-Workshop leiten.

Sie können sich die vollständige Sitzung vom Weltstrategietag unten ansehen, wenn Sie den Co-Creating Strategy Workshop in Aktion sehen möchten: