Top 7 der zu verwendenden Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten

Der Kampf um die Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte ist real. Führende Inhalte müssen verschiedene Ideen aus vielen Köpfen zur Erstellung, Bewertung und Bereitstellung von Inhalten zusammenführen.

Selbst wenn Sie ein Content Trooper sind, brauchen Sie einen klaren Ansatz, um mit anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten, ihre Aktivitäten zu dokumentieren und allen von ihnen generierten Informationen ein Zuhause zu bieten.

Hier ist die Zusammenarbeit von Inhalten oder das Konzept, alle Aspekte der Inhaltserstellung und -verbreitung an einem Ort zu handhaben, hilfreich.

Aber wie können Sie all Ihre Content-Aktivitäten an einem Ort zusammenführen? Dieser Beitrag zeigt, wie. Wir würden die Zusammenarbeit bei Inhalten erklären, warum Ihr Team sie braucht und welche Technologien dabei helfen können.

Dateifreigabe, Verteilung und Verwaltung von Unternehmensmaterial innerhalb einer Organisation werden durch Informationskollaborationsplattformen ermöglicht, die es Mitarbeitern ermöglichen, sich in Echtzeit mit Teammitgliedern und Managern zu verbinden.

Wir alle erstellen und teilen täglich viele Inhalte. Jeden Tag werden 2,5 Quintillionen Bytes an Daten generiert! Wir teilen ständig Dateien – Dokumente, PDFs, Verkaufsdecks, Projektideen, Schulungsmaterial, HR-Richtlinien usw. – mit unseren Kollegen per E-Mail, Slack, internen Wikis, Cloud-Speicherdiensten usw. Unternehmen werden digital versierter.

Glücklicherweise können Ihnen einige Tools dabei helfen. Wir werden 7 der besten verfügbaren Content-Collaboration-Plattformen durchgehen.

Bevor wir dazu kommen, lassen Sie uns einige Grundlagen durchgehen.

Content-Collaboration-Plattformen

Eine Content-Collaboration-Plattform ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, zwei wichtige Ziele zu erreichen. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen allen an der Inhaltserstellung beteiligten Parteien und steigert die Effizienz, indem es die meisten Inhaltsabläufe vereinfacht.

Daher verfügen die meisten dieser Plattformen über umfassende Dokumentenverwaltungsfunktionen. Unternehmen können sie verwenden, um alle Dateien an einem Ort zu speichern, wodurch die Zeit der Teammitglieder bei der Suche nach den richtigen Dateiversionen reduziert wird. Viele dieser Produkte bieten zusätzliche Sicherheitsfunktionen, um unerwünschten Zugriff auf Dateien zu verhindern.

Während des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses ermöglicht eine solche Plattform den Teams, über Dateien zu kommunizieren, Assets zu kommentieren und Entwürfe zu kommentieren.

Schließlich beinhalten die meisten Content-Collaboration-Softwares Projektmanagement-Funktionen. Einige verwenden einfache Aufgabenlisten, während andere es Unternehmen ermöglichen, ausgefeilte Kanban-Boards zu entwickeln.

Bedeutung von Content-Collaboration-Plattformen

Es gibt verschiedene Vorteile. Die folgenden sind die wichtigsten:

• Zunächst einmal bedeutet der Einsatz einer Content-Collaboration-Software eine schnellere Produktivität und weniger Fehler. Da sich alle Dateien an einem Ort befinden, müssen nicht mehrere Versionen aufgespürt werden, und Teams können einfach über Projekte kommunizieren. die Arbeit wird erledigt.
• Content-Collaboration-Plattformen ermöglichen zudem mehr kreativen Input von allen Beteiligten. Auch die zeitraubende Aufgabe, Fachexperten nach ihrer Meinung aufzuspüren, wird obsolet.
• Collaboration-Software fördert auch das Engagement. Laut einer Studie halten 75 % der Mitarbeiter Teamarbeit für „äußerst wichtig“.
• Content-Collaboration-Plattformen erleichtern die Vereinfachung organisatorischer Abläufe. Diese Technologien ermöglichen die Konfiguration, Verwaltung und sogar Automatisierung vieler Produktionsprozesse.
• Content-Collaboration-Systeme können bei zwei besonders schwierigen Prozessen helfen: Review und Feedback. Solche Tools können bei der Prozessentwicklung und Systemimplementierung helfen, um sicherzustellen, dass das Feedback auf jeder Ebene des Content-Produktionsprozesses rechtzeitig erfolgt.

Unsere Liste der Top 7 Content Collaboration Tools für 2022

1. Schreiben

Wrike ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool für Teams jeder Größe. Wrike ist eines der intensivsten Content-Collaboration-Systeme auf dem Markt.

Die Plattform kombiniert Projektmanagement, Dateifreigabe, agiles Aufgabenmanagement, ein Content Center, Online-Korrekturlesen und andere Funktionen, um Unternehmen dabei zu helfen, Inhalte schneller und effizienter zu erstellen.

Hauptmerkmale

• Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Projekten gleichzeitig bearbeiten
• Enthält eine Fülle von Organisationsfunktionen wie Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme, Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Dashboards
• Wrike macht es einfach, an einzelnen Dateien innerhalb der Plattform zu arbeiten, zusätzlich zu den Standardfunktionen wie das Kommentieren von Aufgaben, das Markieren von Teammitgliedern in Kommentaren und das Zuweisen von Aufgaben an mehrere Personen gleichzeitig
• Wrike konsolidiert alles in einem einzigen Bereich, wodurch die Notwendigkeit einer Versionskontrolle reduziert wird

Preisgestaltung:

Warum Wrike?

Im Kern ist Wrike ein benutzerfreundliches Tool zur Rationalisierung des internen Projektmanagements und der Zusammenarbeitsprozesse zwischen Teammitgliedern , ob im selben Büro oder durch einen Ozean getrennt.

2. CELUM

CELUM bietet alle erforderlichen Funktionen, um alle an der Inhaltserstellung Beteiligten auf die gleiche Seite zu bringen und die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit zu verbessern.

Hauptmerkmale:

• Erweiterte Dateiorganisation – Sie können die Arbeit Ihres Teams bequem speichern und verwalten, indem Sie die gemeinsamen Arbeitsräume von CELUM verwenden
• Sie können Dateien auch direkt an bestimmte Aktivitäten anhängen, um die Effizienz noch weiter zu steigern
• Tools für erweiterte Zusammenarbeit – Alle Beteiligten, von internen Kreativteams bis hin zu externen Lieferanten, können mit CELUM mühelos interagieren und Dinge erledigen
• Mit CELUM können Sie komplexe Rollen und Aufgaben definieren sowie Roboter einsetzen, um zahlreiche zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu automatisieren
• Fristen und Verantwortlichkeiten – Mit CELUM können Sie jemanden einem einzelnen Job zuweisen oder ihn für alle Aufgaben auf einer Liste verantwortlich machen
• Sie können auch ihre Fälligkeitsdaten angeben und den vollständigen Prozess von Anfang bis Ende sehen

Preisgestaltung:

CELUM bietet ein kostenloses unbegrenztes Abonnement für bis zu zehn Benutzer. Bezahlpläne für größere Teams beginnen bei 14,90 € pro Monat.

Warum CELUM?

Die CELUM Cloud-Plattform umfasst die gesamte Content-Lieferkette und integriert einen Content-Hub mit Tools für agile Zusammenarbeit, Prozessautomatisierung, Online-Korrekturlesen sowie Dateisynchronisierung und -freigabe.

CELUMs globaler Kundenstamm von über 900 umfasst namhafte Unternehmen wie Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS und voestalpine.

3. Google Workspace

Es ist unmöglich, über Content-Collaboration-Software zu diskutieren, ohne die Google-Plattform anzusprechen. Google Workspace enthält Tools, mit denen Unternehmen an Inhalten zusammenarbeiten können. Alle Google-Apps – Docs, Suite, Sheets, Slides und so weiter.

Hauptmerkmale:

• Googles Content Collaboration Service, bekannt als G Suite, hat sich zum Marktführer im Bereich Content Collaboration entwickelt
• G Suite bietet erweiterte Verwaltungsfunktionen, 30 GB Speicherplatz pro Benutzer, Live-Support, schnelle Datenübertragung und Endpunktverwaltung
• Autovervollständigung und andere KI-Funktionen
• G Suite umfasst auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die von Google entworfen wurde, und erweiterte Funktionen, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basieren.

Preisgestaltung:

Google Workspace kostet 4,68 € pro Nutzer und Monat.

Warum Google Workspace?

Google Workspace unterstützt Sie dabei, mehr zu erledigen, indem es Sie sofort mit relevanten Inhalten und Personen in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen verknüpft. Wir wissen auch, dass der Aufbau menschlicher Beziehungen noch wichtiger ist, wenn Menschen aus der Ferne arbeiten und online mit Kunden interagieren.

4. ProofHub

ProofHub ist ein cloudbasiertes System für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement, das eine integrierte Dateiverwaltungssoftware enthält, mit der Benutzer alle ihre Dateien und Dokumente an einem Ort erstellen, hochladen, organisieren und gemeinsam bearbeiten können.

Sie können jederzeit Dateien und Dokumente an Aufgaben, Diskussionen, Chats und Notizen anhängen.

Hauptmerkmale:

• Aufgaben können schnell und einfach erstellt werden, indem Sie sie verschiedenen Personen zuweisen, Fälligkeiten und Erinnerungen festlegen und Aufgabennotizen hinzufügen
• Mithilfe von Kanban-Boards können Sie Ihre Arbeit optisch ansprechend organisieren
• Legen Sie Workflow-Regeln für jedes Projekt fest, um Aufgaben zuzuweisen und mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren
• Mit der Gantt-Diagrammfunktion können Sie den Fortschritt aller Projekte/Aufgaben an einem Ort planen und verfolgen
• Verwenden Sie @, um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Sie werden auch bekommen
• Für Echtzeit-Chats gibt es ein Instant-Chat-Tool

Preisgestaltung:

• Die Premium-Abonnements von ProofHub beginnen bei 50 US-Dollar pro Monat für maximal 5 Benutzer.

Warum ProofHub?

ProofHub ist eine effektive Content-Collaboration-Software, mit der Manager ihre täglichen Aufgaben und die ihrer Teams einfach organisieren können. Darüber hinaus können Manager mit ihrem umfangreichen Satz an Tools die vollständige Kontrolle über ihre Teams und Projekte erlangen.

5. BoostHQ

BoostHQ ist eine weitere nützliche Content-Collaboration-Lösung, die Unternehmen beim Erstellen, Teilen und Organisieren von internem Wissen und Informationen unterstützt.

BoostHQ unterstützt Mitarbeiter bei der Organisation von Unternehmenswissen in Gruppen, Kategorien und Tags und ermöglicht so eine schnelle und einfache Informationssuche und -abfrage.

Hauptmerkmale:

• Ihr Hauptziel ist die Vermittlung von unternehmensinternen Informationen und Inhalten
• Unternehmen können BoostHQ nutzen, um ihr Fachwissen zu sammeln und zu kategorisieren und bestimmte Assets zu markieren, um sie verschiedenen Teammitgliedern leicht zugänglich zu machen.
• Die Plattform beinhaltet auch Aspekte, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Gedanken, Ideen und Erfahrungen auszutauschen, um die Wissensbasis des Unternehmens zu erweitern

Preisgestaltung:

• BoostHQ-Abonnements beginnen bei 299 $ pro Monat für 100 Benutzer.

Warum BoostHQ?

Wenn mehr Inhalte benötigt werden, stellt die intelligente Suche von BoostHQ diese zur Verfügung. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, ihre Gedanken und Erfahrungen auszutauschen und gleichzeitig Wissen für die zukünftige Verwendung zu sammeln und zu speichern.

Die gründlichen Analysen von BoostHQ geben Ihnen Informationen darüber, welche Materialien am häufigsten verwendet werden und wer sich in Ihrem Unternehmen am meisten engagiert.

6. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist eines der etabliertesten Unternehmen im Bereich Content Collaboration und hat die erste Ausgabe seiner Produkte im Jahr 1998 veröffentlicht. Seitdem hat sich Office zu einem abonnementbasierten Cloud-basierten Dienst für Unternehmen und Kunden entwickelt.

Hauptmerkmale:

• Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer und andere wichtige Funktionen sind in der neuesten Ausgabe von Office 365 enthalten und verschmelzen Kommunikation und Content-Produktion in einem Paket
• Darüber hinaus fungiert OneDrive als zentraler Cloud-Hub für alle anderen Office-Programme
• Office verfügt über eine gut etablierte und getestete Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung und ist auf allen wichtigen Plattformen zugänglich, einschließlich Windows-, Mac-, Web-, Android- und iOS-Anwendungen.
• Darüber hinaus wird die Anwendung automatisch aktualisiert und bietet Vorlagen für häufige Anwendungsfälle, sodass Unternehmen die Lösung für bestimmte Anwendungsfälle bereitstellen können, ohne Ressourcen zu verschwenden.
• Dieses Content-Collaboration-Paket bietet Schutz vor Spam und bekannten Bedrohungen über Outlook, über 1000 Sicherheits- und Datenschutzoptionen, anpassbare Zugriffskontrolle und maßgeschneiderte Passwortregeln, um geschäftskritische Arbeitssicherheit zu gewährleisten.

Preisgestaltung

• Die Basisversion von Office 365 kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während die Vollversion 12,50 US-Dollar pro Person und Monat kostet.

Warum Office 365?

Mit den Collaboration-Tools von Office 365 können Sie Postfächer, Kalender und Kontakte gemeinsam nutzen und Dokumente in Echtzeit bearbeiten.

Die gemeinsame Nutzung von Kalendern in Exchange hilft Ihnen zu sehen, wer wann in Ihrem Unternehmen verfügbar ist, und ermöglicht es Ihnen, Besprechungen zu planen, die beim ersten Mal für alle bequem sind.

Verwandt:

Die 6 besten Alternativen zu Microsoft Dynamics 365

7. Smartsheet

Smartsheet ist ein Tool für die Zusammenarbeit an Inhalten, das Automatisierung, Vertraulichkeit und Zugänglichkeit betont. Es enthält Formulare, ein einfaches Dashboard und einen Berichtsgenerator sowie ein personalisiertes Raster für die Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale:

• Um die Akzeptanz zu steigern, verspricht die Plattform eine einfache Handhabung und bietet Verbindungen zu mehreren Content-Plattformen
• Smartsheet bietet Live-Daten für geschäftskritische Anwendungen sowie maßgeschneiderte API-Verbindungen und Konnektoren, um Daten in Software wie Microsoft Office und Salesforce freizugeben
• Smartsheet bietet auch einen visuellen Editor und erweiterte Automatisierung, die automatisierte Vorgänge ermöglichen, die die Produktivität steigern und Reibungsverluste reduzieren.
• Es ist eine No-Code-Plattform, die die Eintrittsbarriere für technisch nicht versierte Benutzer senkt.
• Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet Smartsheet Beschleuniger für allgemeine Unternehmensaufgaben.

Preisgestaltung:

Die Plattform bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine kostenlose 30-Tage-Testversion und monatliche Tarife zwischen 14 und 25 US-Dollar. Die Preise für Business-Pläne mit zusätzlichen Funktionen werden individuell festgelegt.

Warum Smartsheet?

Mit der Smartsheet-Plattform können Sie in Echtzeit kommunizieren, organisieren und über die Arbeit berichten, Arbeitsabläufe automatisieren und neue Prozesse skalieren.

Smartsheet ist mehr als nur ein Produktivitäts- oder Aufgabenverwaltungstool; Es ist eine End-to-End-Plattform zur Auftragsausführung mit dem nachgewiesenen Potenzial, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mehr zu erreichen.

Siehe auch:

Smartsheet vs. Airtable: Was davon ist effektiver und zuverlässiger?

Endeffekt

Content-Collaboration-Plattformen stehen auch an der Spitze der KI- und maschinellen Lerninnovation und liefern Organisationen Spitzentechnologie für ihren täglichen Betrieb.

Grammatikprüfung, intelligente Präsentationskonvertierung, intelligente Zugriffskontrolle und die Automatisierung sich wiederholender Vorgänge steigern die Effizienz und Produktivität.

Die beste Software für die Zusammenarbeit an Inhalten kann je nach Anwendungsfall unterschiedlich sein.

Letztendlich kommt es darauf an, was für Sie am besten funktioniert.