5 Vorlagen für Ausführungspläne für einen schnelleren ROI im Jahr 2023

In der Geschäftswelt gibt es zwei Arten von Menschen. Amateure, die über Strategie reden. Und dann gibt es Profis, denen es um die Ausführung geht.

Diese Sammlung der beliebtesten Ausführungsplanvorlagen unserer Bibliothek ist für Letzteres gedacht.

In Ordnung - sagen Sie uns, ob Ihnen das schon einmal passiert ist ...

Sie und Ihr Team sind in einer Besprechung und haben gerade Ihre Strategie vorgestellt. Alle scheinen wirklich aufgepumpt und bereit zu sein, die Herausforderung anzunehmen.

Aber was dann? Beim ersten Quartals-Review werden Sie plötzlich mit der schlimmsten Befürchtung aller Führungskräfte konfrontiert: Ihr Team hat nicht nur keine nennenswerten Fortschritte gemacht, sondern ist in eine ganz andere Richtung gegangen.

Wie können Sie diese häufige Falle jeder Strategieumsetzung vermeiden?

In diesem Artikel führen wir Sie durch die wesentlichen Komponenten eines äußerst effektiven Ausführungsplans. Sie können auch Ihre anpassbare Strategie- oder Projektausführungsplanvorlage auswählen, die mit Beispielen basierend auf dem Anwendungsfall oder einer Teamfunktion vorgefüllt ist.

Auf diese Weise können Sie Ihrem Team einen systematischen Ansatz und eine Richtung geben, um auf Kurs zu bleiben und Ihre Strategie umzusetzen, um Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Checkliste für den Ausführungsplan: 8 Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, um Ihr Team zu unterstützen

Ok, es ist an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und sich auf die Planung vorzubereiten, bevor wir uns mit dem Vorlagenbereich befassen. Es gibt viele Methoden (Agil, Lean, Wasserfall, Balanced Scorecard usw.), die beschreiben, wie Strategien und Projekte geplant, verwaltet und ausgeführt werden sollten. Hier ist eine Zusammenfassung der acht wichtigsten Dinge, die Sie in Ihren Ausführungsplan aufnehmen müssen, unabhängig von der Methodik, die Sie mit Ihrem Team verfolgen:

Nr.1: Ziele

Wenn Sie nicht wissen, was Sie anstreben, wie können Sie es erreichen? Gut definierte und messbare Teamziele sind für jeden Plan von entscheidender Bedeutung. Es ist entscheidend, klare Ziele zu haben, um zu verstehen, wie Erfolg aussieht und wie Sie den Fortschritt messen. Dies wird auch Ihrem Team helfen, mit der Richtung in Einklang zu bleiben und ein Abdriften vom Kurs zu verhindern.

Nr. 2: Spezifische Maßnahmen

Strategische Planung erfordert die Umsetzung großer Ideen in umsetzbare Projekte oder Initiativen, die Ihr Team abschließen kann. Das Einbeziehen von Maßnahmen in Ihren Ausführungsplan hilft den Teammitgliedern, sich zu konzentrieren, den Fortschritt leichter zu verfolgen und zu erkennen, wo Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Nr. 3: Fristen

Ein Startdatum, ein Projektzeitplan und ein Fertigstellungsdatum helfen Ihnen bei der Planung und Priorisierung, halten Ihre Ausführungs-Roadmap auf Kurs und stellen eine pünktliche Fertigstellung sicher. Eine gute Ausführungsplanvorlage bietet diese Funktionalität auf Aufgaben-, Ziel-, Projekt- und Strategieebene.

Nr. 4: Meilensteine

Langfristige Geschäftsstrategien und -pläne können oft an Dynamik verlieren. Meilensteine ​​helfen dabei, Ihre Reise in überschaubare Abschnitte – strategische Ziele – zu unterteilen, die Ihr Team motiviert und Ihren Fortschritt auf Kurs halten. Das Erstellen von Schlüsselpunkten, die bedeutende Fortschritte oder Erfolge markieren, kann Ihren Teammitgliedern helfen, auf Kurs zu bleiben.

Nr. 5: Key Performance Indicators (KPIs)

Metriken sollten verwendet werden, um den Erfolg der Ausführung und ihre Gesamtauswirkung auf die Organisation zu bewerten. Ihre Ausführungsplanvorlage sollte es Ihnen ermöglichen, spezifische, messbare KPIs zu verwenden, die es ermöglichen, den Fortschritt zu verfolgen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Nr. 6: Eigentümer

Große Pläne sind Teamarbeit. Indem jedes Ziel oder jede Aufgabe einer bestimmten Person zugewiesen wird, ist klar, wer dafür verantwortlich ist, dass es erledigt wird, und wer zur Rechenschaft gezogen werden kann.

Nr. 7: Zugewiesenes Budget

Projektkostenschätzungen sind ein guter Ausgangspunkt, müssen jedoch überwacht werden. Die konsequente Ausrichtung Ihres Budgets stellt sicher, dass Ihr Plan realistisch und erreichbar bleibt. Es wird Ihnen auch helfen, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen neu zuzuweisen. Ihre Ausführungsplanvorlage sollte es einfach machen, Budgetausgaben festzulegen und im Auge zu behalten.

Nr. 8: Risikomanagement

Jeder gute Stratege oder Teamleiter wird potenzielle Risiken oder Probleme, die auftreten können, identifizieren und angehen. Risikomanagement ist eine proaktive Methode, um Ihren Ausführungsplan auf Kurs zu halten und die Wahrscheinlichkeit von Problemen zu verringern. Enthält Ihr Ausführungsplan eine Komponente zur Risikoanalyse?

Da haben Sie es also – die 8 Dinge, die Sie in Ihren Plan aufnehmen müssen, damit Sie einen äußerst effektiven Ausführungsplan schreiben können, der Ihr Team engagiert und auf Kurs hält.

Der nächste Schritt besteht darin, all dies an der richtigen Stelle zu platzieren, damit Ihr Team zusammenarbeiten, Informationen austauschen und Ergebnisse liefern kann.

Hier sind unsere 5 beliebtesten Ausführungsplanvorlagen, die Sie sofort verwenden können, egal ob Sie ein hohes Teamengagement, eine schnelle Steigerung des Projekt-ROI oder schnellere Geschäftsergebnisse wünschen. Alle fünf erfüllen die oben genannten Kriterien.

1. Ausführungsplan-Vorlage

Was willst du dieses Jahr erreichen? Dieses Quartal? Oder gar diesen Monat?

Wenn Sie Ihre Strategie definieren, ist es an der Zeit, sie zu planen und auszuführen. Sie müssen klare Prioritäten, Ziele und Aktionspläne festlegen, die Ihnen helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Aber es geht um mehr, als nur Ziele aufzuschreiben und KPIs festzulegen. Sie müssen die Ausführung Ihrer Strategie messen und überwachen.

Die Ausführungsplanvorlage von Cascade ist ein sofort einsatzbereites Tool für die strategische Planung, Zielsetzung und das Leistungsmanagement in jeder Branche und jedem Team. Damit können Sie schnell einen Plan entwickeln, der Ihnen und Ihrem Team hilft, die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schließen.

Die Umsetzung der Strategie mit dieser Vorlage hilft Ihnen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren und Leitplanken zu setzen, um zu verhindern, dass Sie in die falsche Richtung abdriften. Sie können die vorgefüllten Beispiele verwenden oder die Vorlage anpassen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Aber warum nicht einfach Tabellenkalkulationen verwenden? Die Verwendung von Cascade zur Verwaltung und Umsetzung Ihrer Strategie ist effektiver als die Verwendung statischer Tools wie Excel, Google Sheets, PowerPoint und Word Docs.

Cascade ist eine leistungsstarke Ausführungsplattform mit allem, was Sie zum Planen, Ausführen und Messen Ihrer Strategie an einem Ort benötigen.

Mit der Vorlage von Cascade erhalten Sie sofortigen Zugriff auf leistungsstarke Funktionen wie Live-Dashboards, Tools für die Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Ihre Ausführungsleistung zu verfolgen und zu messen, während sie stattfindet.

Am besten geeignet für: Strategieleiter, Abteilungsteams oder bestimmte Projektteams, die ihre Leistung und Ressourcenzuweisung verbessern und die Strategieumsetzung im Jahr 2023 verdoppeln möchten. Es ist anwendbar auf die Strategieumsetzung auf Geschäfts-, Funktions- oder Teamebene.

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2. Vorlage für den Projektausführungsplan

Das Hauptziel der Ausführung auf Projektebene besteht darin, Organisationen dabei zu helfen, durch spezifische Initiativen Wert und ROI zu schaffen. Die Verwendung eines Projektausführungsplans (PEP) kann Ihnen dabei helfen, dies schneller zu erledigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre funktionsübergreifenden Teams in die gleiche Richtung rudern.

Wenn Sie mit der Erstellung eines PEP beginnen möchten, probieren Sie die Projektausführungsstrategie-Vorlage von Cascade aus. Es verfügt über vorab ausgefüllte Schwerpunktbereiche, Projektziele und KPIs, die Ihnen helfen, den Arbeitsumfang des Projekts zu definieren und einen Projektstrukturplan (PSP) effektiv zu nutzen.

Ein starker Projektausführungsplan umfasst mehrere Projektrollen und Teams, die den Projektlebenszyklus überwachen. Die Planungsfunktionen von Cascade helfen Ihnen dabei, den Projektnamen, die Projektziele und Projektaufgaben anzupassen sowie Eigentümer zuzuweisen und Mitarbeiter hinzuzufügen. Sie können auch Projektmeilensteine, KPIs und OKRs einbeziehen, um den Fortschritt zu messen.

Und das ist nicht alles...

Mit den Dashboard- und Berichtsfunktionen von Cascade erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Projektstatus und können gleichzeitig einzelne Aufgaben und Aktivitäten aufschlüsseln.

Am besten geeignet für: PMOs, Projektmanager und Projektteams, die einen zentralen Ort benötigen, um die Projektarbeit zu verwalten, Projektkontrollen zu implementieren und den erfolgreichen und termingerechten Projektabschluss sicherzustellen.

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3. Go-to-Market-Strategieausführungsvorlage

Mit dieser anpassbaren Go-to-Market-Strategievorlage kann Ihr Team einen klaren Plan erstellen, den Fortschritt überwachen und proaktiv arbeiten.

Sie können Schwerpunkte für Ihre Strategie festlegen und Ihre funktionsübergreifenden Teams auf gemeinsame Ziele ausrichten.

Diese Vorlage ist außerdem vollgepackt mit kostenlosen Funktionen wie Dashboards, Berichten und grundlegenden Integrationen mit Ihren bevorzugten Geschäftstools, einschließlich Slack oder Microsoft Suite.

Mit den Funktionen zur Strategieumsetzung und Leistungsverwaltung von Cascade können Sie jede Initiative verfolgen und in Echtzeit anpassen, da frühes Feedback und Ergebnisse zu GTM-Taktiken an einem zentralen Ort gesammelt werden.

Durch die Verwendung eines Closed-Loop-Ausführungsansatzes kann sich Ihr GTM-Team schnell an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen und Initiativen entwickeln, um diese zu erfüllen.

Am besten geeignet für: Geschäftsentwicklungsmanager, Produktmanager, Teamleiter oder GTM-Teams, die ein zentralisiertes Tool benötigen, um GTM-Initiativen zu verwalten und eine erfolgreiche Einführung von Produkten oder Dienstleistungen sicherzustellen.

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4. Vorlage für den Bauausführungsplan

Unsere Bauausführungsplan-Vorlage kann Bauteams bei der Planung, Überwachung und Verbesserung der Bauausführung und -planung unterstützen. Mit seinem benutzerfreundlichen Design und seiner einfachen Benutzeroberfläche kann jeder, vom Projektmanager bis zum Projektteammitglied, es verwenden, um die Design-, Beschaffungs- und logistischen Aspekte von Bauprojekten zu handhaben.

Am besten geeignet für: Strategie- und Projektteams in der Baubranche, die ihre Bauprojektausführung rationalisieren möchten.

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5. Vorlage für den Änderungsmanagementplan

Eine Change-Management-Strategie sollte Ihnen dabei helfen, organisatorische Veränderungen so zu bewältigen und zu managen, dass die negativen Auswirkungen von Veränderungen minimiert, Transformationen genutzt und Ziele schnell erreicht werden. Es soll auch dazu beitragen, Veränderungen offen an alle Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Wenn Sie einen Rahmen für die Planung und Umsetzung einer Change-Management-Strategie benötigen, probieren Sie unsere Change-Management-Planvorlage aus.

Es ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die Planung neuer Änderungsinitiativen im Jahr 2023. Sie können es aber auch verwenden, wenn Sie Ihren bestehenden Ausführungsplan für das Änderungsmanagement verbessern möchten.

Erstellen Sie Change-Management-Projekte, die mit den Kollaborations- und Berichtsfunktionen von Cascade integrativ und transparent sind. Sie können auch die Strategie-Dashboards von Cascade verwenden, um die Ergebnisse von Änderungsinitiativen im Vergleich zu Ihrer Baseline zu überwachen.

Wenn Sie einen unternehmensweiten Ausführungsplan erstellen, sollten Sie erwägen, Ihrer allgemeinen Ausführungsplanung einen Kommunikationsplan , einen Schulungsplan und einen Risikomanagementplan hinzuzufügen. In Cascade können Sie mehrere Ausführungspläne erstellen und alle an einem Ort in Echtzeit verfolgen.

Am besten geeignet für: Veränderungs- und Transformationsleiter in jeder Organisation, die ihre Veränderungsziele erreichen und alle Beteiligten effizient einbeziehen möchten.

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Mit Kaskadenvorlagen ausführen

Denken Sie daran, dass eine Strategie oder ein Projektausführungsplan ein lebendiges Dokument ist, das sich ändert, während Sie Ihren Zielen näher kommen. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Ansatz zu ändern, wenn es nötig ist.

Warum sollten Sie sich mit statischen Tabellenkalkulationen und getrennten Projektmanagement-Tools zufrieden geben, die „Ihre Leistung verlangsamen“, wenn Sie an einem Ort mit der Zusammenarbeit, Planung, Überwachung und Berichterstattung über die Strategieumsetzung beginnen können?

Beschleunigen Sie Ihre Ausführung mit einem speziell entwickelten Tool wie Cascade . Und stellen Sie sicher, dass Ihre Teams in die richtige Richtung arbeiten und pünktlich Ergebnisse liefern.

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Einrichtung und beginnen Sie bei Null. Beginnen Sie mit Ihrem Ausführungsplan mit einer unserer Vorlagen. Unsere Vorlagenbibliothek enthält mehr als 100 Vorlagen mit vorgefüllten Beispielen für verschiedene Anwendungsfälle und Teams. Richten Sie es in weniger als 20 Sekunden ein. Und ja - sie sind kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibt man einen Ausführungsplan?

Wenn Sie einen guten Ausführungsplan schreiben möchten, sollten Sie ihn gemeinsam mit den Personen erstellen, die für die Ausführung vor Ort verantwortlich sind. Auf diese Weise können Sie einen Plan erstellen, der mögliche interne Einschränkungen und Risiken berücksichtigt, die die spätere Ausführung beeinträchtigen könnten.

Was gehört in den Ausführungsplan?

Der Ausführungsplan umfasst Schlüsselelemente wie klare Ziele, einen Aktionsplan, KPIs, Eigentümer und vor allem Governance-Elemente. Dazu gehören Echtzeit- Dashboards und Fortschrittsberichte , die Ihnen einen Echtzeit-Einblick in die Leistung geben.

Was sind die Vorteile eines Ausführungsplans?

Zu den Vorteilen eines Ausführungsplans gehören strategische Klarheit, Leistungstransparenz und Teamengagement. Mit einem klaren Ausführungsplan können Sie Ihre Strategie von einer Idee in einen echten Plan verwandeln, der Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

Was sind die Schritte in der Projektdurchführung?

Die wichtigsten Schritte bei der Projektdurchführung sind (1) Festlegung des Projektumfangs, der Projektziele und der Projektergebnisse; (2) Entwicklung eines Aktionsplans; (3) Festlegen eines Zeitplans; (4) Eigentümer zuweisen; (5) Festlegung eines Budgets; (6) Definition von KPIs; (7) Leistungsmessung und regelmäßige Überprüfungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektausführungsplan und einem Projektmanagementplan?

Der Unterschied zwischen einem Projektausführungsplan und einem Projektmanagementplan besteht darin, dass ein Projektausführungsplan die spezifischen Schritte umreißt, die unternommen werden, um die Ziele und Ergebnisse des Projekts zu erreichen. Ein Projektmanagementplan hingegen ist ein umfassenderes Dokument, das die Prozesse und Verfahren definiert, die während des gesamten Projektlebenszyklus befolgt werden.