OKR-Excel-Vorlage (kostenloser Download), damit Sie auf Kurs bleiben

Wie erstellen und verfolgen Sie gute OKRs, um Ihre Ziele schneller zu erreichen? Ohne die richtigen Tools kann dies eine überwältigende Aufgabe sein.

Excel- oder Google Sheets-Vorlagen können Teams dabei helfen, den Überblick über den Fortschritt zu behalten und Ablenkungen zu vermeiden. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie OKRs in einer Excel-Vorlage verfolgen und die Vor- und Nachteile der Verwendung einer Excel-/Google Sheets-Vorlage zur Überwachung von OKRs diskutieren. Sie erfahren auch, warum ergebnisorientierte Teams wie unseres es vorziehen, Strategieumsetzungsplattformen zu verwenden, um OKRs zu verfolgen.

Wie verfolge ich OKRs in einer Excel-Vorlage?

Bevor Sie tief in den „Wie“-Teil eintauchen, holen Sie sich diese kostenlose OKR-Excel-Vorlage, damit Sie mitmachen können.

Laden Sie es herunter und teilen Sie es mit Ihrem Team.

So können Sie diese Vorlage verwenden, um Ihre OKRs in einer Excel-Tabelle zu verfolgen:

1. Laden Sie die Vorlage herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer
2. Befolgen Sie die Schritte in der Anleitung auf der ersten Registerkarte
3. Wenn Sie weitere Ressourcen benötigen, um mit der Erstellung Ihrer OKRs zu beginnen, können Sie diese kostenlosen Ressourcen in unserem Blog überprüfen:
   1. Ein ausführlicher Leitfaden, der die Grundlagen erklärt, die Sie über das OKR-Framework wissen sollten.
   2. Brauchen Sie mehr Inspiration, um loszulegen? Lesen Sie diesen Artikel mit OKR-Beispielen, Tipps und Best Practices.
   3. Sie fragen sich, was der Unterschied zwischen OKRs und KPIs ist? Entdecken Sie in diesem Artikel zu OKR vs. KPI, warum Sie beides verwenden sollten.
4. Innerhalb der Vorlage finden Sie drei verschiedene Registerkarten. Sie können wählen zwischen:
   1. Unternehmens-OKRs
   2. Team-OKRs
   3. Individuelle OKRs
   4. Zusätzlicher Hinweis: Sie können für jedes Team und jede Hierarchieebene separate Tracking-Dateien erstellen. Beispielsweise können Sie eine andere Datei für Unternehmens-OKRs und eine andere für jede Abteilung und jedes Team oder jede Person innerhalb des Teams haben.
5. Auf jeder Registerkarte können Sie Folgendes festlegen und verfolgen:
   1. Ziele
   2. Wichtigste Ergebnisse
   3. Tracking-Metriken
   4. Fortschritt
   5. Status
   6. Eigentümer
   7. Kommentare und Aktualisierungen
6. Verwenden Sie die Vorlage, um gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern OKRs zu erstellen und die Tabelle auszufüllen
7. Planen Sie regelmäßige Review-Meetings ein

Denken Sie daran, dass Klarheit bei der Verwendung von Excel oberste Priorität haben sollte   OKRs verfolgen. Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das schnell kompliziert werden kann. Wenn Sie also Ihre OKRs einrichten, halten Sie es einfach und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie mit OKRs erreichen möchten.

Vorteile der Verwendung der OKR-Excel-Vorlage zum Festlegen und Verfolgen von OKRs

Es gibt einen Grund, warum Tabellenkalkulationen im Strategie- und Leistungsmanagement so lange überlebt haben. Hier sind drei Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen zum Verfolgen von OKRs:

1. Tabellenkalkulationen sind praktisch

Die breite Verwendung von Excel und anderen Arten von Tabellenkalkulationen ist auf ihre flexible Natur zurückzuführen.

Es gibt so viele Pläne wie es Unternehmen gibt. Excel kann jeden einzelnen von ihnen aufnehmen. Der Komplexität oder Detailgenauigkeit eines Plans sind keine Grenzen gesetzt; Eine Tabelle kann an ihre Form und Größe angepasst werden. Die einzige Grenze sind die Vorstellungskraft und die Excel-Kenntnisse Ihres Teams.

Die Verwendung einer Vorlage hilft Ihnen, das Formular an Ihren gewählten Ansatz und Ihre Bedürfnisse anzupassen.

2. Steigern Sie die Leistung Ihres Teams

Abgesehen von der Zeitersparnis ist eine Vorlage ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung eines Tracking- und Reporting-Tools.

Sie möchten, dass Ihr Team den gleichen Ansatz zum Schreiben und Verfolgen von OKRs verwendet. oder Sie verschwenden wertvolle Zeit mit dem Sammeln und Organisieren verschiedener Daten. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, alle auf den gleichen Ansatz für OKRs auszurichten und Ihren Entscheidungsprozess zu verbessern.

Aber warum ist es wichtig, dass jedes Team den gleichen Ansatz verfolgt? Weil es jedes Team zwingt, seinen Ansatz zu ändern, um bestimmten Standards zu entsprechen. Das Team trifft Entscheidungen, die eine einfachere Ausführung und eine stärkere Abstimmung mit anderen Teams oder Abteilungen gewährleisten. Es wird auch für funktionsübergreifende Teams viel einfacher zusammenarbeiten, wenn sie die gleiche Methode verwenden, um OKRs zu verfolgen.

Dies wird Ihnen helfen, eine unternehmensweite Konsistenz in Ihrem OKR-Entwicklungsansatz zu etablieren.

3. Es gibt Omni-Kompatibilität

Oder zumindest nahezu omnikompatibel.

Wenn Sie eine Excel-Datei erstellen und freigeben, können Sie ziemlich sicher sein, dass der Empfänger darauf zugreifen und daran arbeiten kann (falls erforderlich).

Obwohl es viele Tabellenkalkulationsprogramme gibt – Apple's Numbers, Microsoft Excel, Google Sheet usw. – sind die Kernfunktionen und -fähigkeiten fast identisch. Falls Ihr Desktop nicht mit der erhaltenen Datei kompatibel ist, können Sie die Datei in eine andere App importieren und mit geringfügigen Änderungen verwenden.

In einem Zeitalter unendlicher Technologien und Kompatibilitätsprobleme ist es ein mentales Heilmittel zu wissen, dass Sie die OKRs des Teams mit jedem Teammitglied teilen können und sie mit wenigen oder gar keinen Problemen darauf zugreifen können.

Nachteile der Verwendung der OKR-Excel-Vorlage (oder eines anderen statischen Tools)

Obwohl Excel und seine Alternativen die Geschäftsprozesse dominieren, werden sie aufgrund ihrer Einschränkungen immer schneller ersetzt. Hier sind die drei größten Nachteile von Tabellenkalkulationen:

1. Individuelle Pläne passen nicht zum Gesamtbild

Dies ist ein großes Problem, vor allem, weil es nicht angegangen wird.

Selbst in zwei direkten Berichtsebenen ist es nicht einfach, die Ausrichtung der Ziele klar zu verbinden oder aufzuzeigen. Der Versuch, mithilfe von Tabellenkalkulationen Ziele auf Teamebene mit strategischen Prioritäten auf oberster Ebene zu verbinden, ist zum Scheitern verurteilt und nimmt zu viel Zeit in Anspruch, die für die Steigerung der Geschäftsergebnisse aufgewendet werden könnte.

Es ist jedoch entscheidend, den Plan jedes Teams und die Arbeit jedes Teammitglieds mit der Strategie und dem Gesamtbild zu verbinden. Wieso den? Erstens, weil Sie sicherstellen müssen, dass die Strategie ausgeführt wird. Zweitens, weil sich Ihre Mitarbeiter darauf konzentrieren müssen, die richtigen Aktivitäten durchzuführen, die die Geschäftsleistung verbessern. Und nicht zuletzt, weil   Wenn Menschen das Gefühl haben, dass ihre Arbeit in die Geschäftsstrategie passt, bleiben sie eher, genießen ihre Arbeit und beschäftigen sich mit ihr.

In Ermangelung einer besseren Lösung verbringen Unternehmen unzählige Stunden damit, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, um diese Vorteile zu erzielen.

2. Die Suche nach der neuesten Version ist ein Albtraum

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Wenn Sie so etwas schon einmal gesehen haben, wissen Sie, wie schmerzhaft – und lächerlich – es ist, nach der neuesten Version Ihres Geschäftsplans zu suchen. Oder den Plan Ihres Teams. Oder der Plan der Abteilung. Oder Ihren eigenen Plan.

Tabellenkalkulationen können gemeinsam genutzt werden und sind mit fast jeder Hardware kompatibel, aber sie unterstützen keine Zusammenarbeit in Echtzeit. Im Gegenteil, wenn mehrere Teammitglieder mehrere Änderungen vornehmen, erhalten Sie am Ende mehrere verschiedene Versionen. Das Zusammenstellen des Fortschritts für Ihre Quartalsziele wird zu einer Hektik, und das Aufspüren der echten endgültigen Version wird zu einem zeitraubenden Albtraum.

3. Sie gehen einen Kompromiss zwischen Klarheit und Genauigkeit ein

Aus diesem Grund hasst jeder in der Strategiebranche Tabellenkalkulationen.

Sie haben entweder einen klaren Plan erstellt, der nutzlos ist und keinerlei Entscheidungen erzieht. Oder Sie haben einen umfassenden und schwer lesbaren Plan erstellt, in dem sich niemand zurechtfindet. In beiden Szenarien erhalten Sie am Ende einen Plan, den nur eine Person liest. Sein Schöpfer.

Darüber hinaus müssen Sie Ihre Kollegen in den meisten Fällen aufspüren und bitten, ihre Fortschritte in der Tabelle zu aktualisieren. Anstatt sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, werden Sie zum Babysitter Ihres Teams, um genaue Aufzeichnungen zu führen.

Excel, PowerPoint und all die „Produktivitäts“-Tools da draußen helfen Ihnen nicht wirklich, erfolgreich zu sein – sie helfen Ihnen nur, „mehr Dinge zu erledigen“.

Alternative Option zu Excel: Verfolgen Sie OKRs in Cascade

In der Strategie, wo die Planung komplex ist und eine große Anzahl von Personen für die Verwaltung, Verfolgung und Aktualisierung des Fortschritts verantwortlich ist, werden die Nachteile von Tabellenkalkulationen noch verstärkt.

Seit wir Cascade eingeführt haben, haben mehr als 15.000 Teams die Plattform zur Strategieumsetzung genutzt (siehe G2-Rezensionen), darunter Teams von American Express, McLaren, Toshiba, UBS und vielen mehr. Die Einführung einer Plattform zur Strategieausführung wie Cascade hilft Ihnen, OKRs und strategische Pläne effektiver zu verfolgen, anstatt Tabellenkalkulationen zu verwenden.

Deshalb ist eine Plattform zur Strategieausführung wie Cascade besser als die Verwendung von Tabellenkalkulationen:

1. Du verbindest alle Pläne und OKRs mit dem Gesamtbild

Die strategische Ausrichtung fördert den organisatorischen Fokus. Und isolierte Teams stören diesen Fokus.

Die Verknüpfung des Plans jeder Abteilung mit der Gesamtstrategie des Unternehmens hilft Ihnen, Ihre Bemühungen in eine Richtung zu konzentrieren.

So können Sie es in Cascade tun:

• Legen Sie den strategischen Gesamtplan des Unternehmens fest.
• Sie können mithilfe des OKR-Frameworks oder anderer strategischer Frameworks wie dem Cascade-Modell, V2MOM, Balanced Scorecard und Hoshin Kanri erstellen.
• Verknüpfen Sie Teilpläne mit der Gesamtstrategie und bauen Sie eine klare strategische Ausrichtung im gesamten Unternehmen auf.

Sie können beispielsweise Abteilungen an den OKRs des Unternehmens oder die Ziele des Vertriebsteams an den wichtigsten Marketingergebnissen ausrichten.

OKRs werden zu viel mehr als Rahmenwerken zur Zielsetzung, wenn sie an der Strategie ausgerichtet und mit ausreichend Kontext versehen sind. Sie werden zu einem Strategieumsetzungsrahmen, der Fokus, Ausrichtung und Unternehmensleistung vorantreibt.

2. Sie generieren automatisch Berichte mit den aktuellen Informationen

Ein übersichtlicher Bericht mit aktuellen Informationen, der auf die Zielgruppe zugeschnitten ist, ist unerlässlich, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Indem Sie den Prozess an alle Ihre Mitarbeiter delegieren, muss niemand stundenlang nach den neuesten Updates suchen und sie in eine Tabelle einfügen. Mit Cascade schaffen Sie eine Single Source of Truth für Ihre OKRs. Jeder Einzelne kann OKRs aktualisieren, für die er verantwortlich ist, und die Aktualisierung wird sofort überall angezeigt. Es ist nicht erforderlich, Daten zwischen mehreren Tabellenkalkulationen zu übertragen.

Mit Cascade können Sie bauen   Schöne Berichte und übersichtliche Dashboards, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von Dashboards für die Fokusbereiche Ihres Plans bis hin zu den OKRs eines einzelnen Teams können Sie automatisierte Berichte erstellen und diese mit Ihrem Chef oder Ihren Kollegen teilen.

Dadurch sparen Sie unzählige Stunden beim Sammeln, Verfolgen und Melden von Fortschritten.

3. Sie erhöhen die Sichtbarkeit und verbessern die Zusammenarbeit

Informationssilos führen zu Doppelarbeit und verschwendetem Geld für Sackgassenstrategien.

Mit Cascade haben Sie einen Überblick darüber, was in Ihrer Organisation oder Ihrem Team vor sich geht. Dies hilft Ihnen, leistungsschwache Bereiche zu identifizieren und einzugreifen, bevor es zu spät ist. Mit den Kollaborationsfunktionen von Cascade können Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Ausrichtung verbessern.

Je mehr Menschen die Strategie des Unternehmens verstehen und das Gefühl haben, dass ihre Arbeit dazu beiträgt, desto mehr beschäftigen sie sich mit ihrer Arbeit und ziehen daraus Zufriedenheit.

Ihr Team wird in der Lage sein, die Arbeit abzustimmen und effektiver zusammenzuarbeiten, wenn es die Ziele und Metriken eines anderen Teams versteht. Wenn sie wissen, dass die oberste Priorität des Beschaffungsteams darin besteht, Kosten zu senken, sollte jede Idee, die sie vorschlagen, oder jede Zusammenarbeit, die sie vorschlagen, in diesen Kontext gestellt werden.

Die OKR-Wette

Die meisten Unternehmen schaffen es nicht, eine vorteilhafte Version des OKR-Frameworks zu implementieren.

Es gibt viel, was in die Implementierung einer vorteilhaften Version des OKR-Frameworks einfließt.

Von der Entwicklung der OKRs und deren Ausrichtung an der Gesamtstrategie des Unternehmens bis hin zur Verfolgung ihres Fortschritts. Es ist wichtig, mit einem einfachen, aber effektiven Ansatz zu beginnen und Tools wie diese OKR-Excel-Vorlage zu verwenden. Es ist jedoch nicht möglich, eine skalierte Einführung des Frameworks mit statischen Tools wie Excel- und PowerPoint-Dateien zu unterstützen.

Wenn Sie eine unternehmensweite Implementierung wünschen, müssen Sie über Tabellenkalkulationen und Folien hinausgehen.

Die Verwendung einer OKR-Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt für die Entwicklung von OKRs, aber Tabellenkalkulationen replizieren oft die Probleme, die das Framework zu lösen versucht. Wenn Sie also erfahren möchten, wie Cascade Ihnen beim Einrichten und Verfolgen Ihrer OKRs helfen kann,   Buchen Sie eine Demo bei uns .

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