使用する上位 7 つのコンテンツ コラボレーション ツール

高品質のコンテンツを作成するための苦労は現実のものです。 優れたコンテンツには、コンテンツの作成、評価、および配信に関する多くの頭脳からのさまざまなアイデアを統合する必要があります。

あなたがコンテンツ トルーパーであっても、他のチーム メンバーとつながり、彼らの活動を文書化し、彼らが生成するすべての情報のホームを提供するための明確なアプローチが必要です。

ここで、コンテンツ コラボレーション、つまりコンテンツの作成と拡散のすべての側面を 1 か所で処理するという概念が役立ちます。

しかし、すべてのコンテンツ アクティビティを 1 か所にまとめるにはどうすればよいでしょうか? この投稿では、その方法を示します。 コンテンツ コラボレーション、チームがそれを必要とする理由、およびそれをサポートするのに役立つテクノロジについて説明します。

組織内の企業資料のファイル共有、配布、および管理は、従業員がチーム メンバーやマネージャーとリアルタイムで接続できる情報コラボレーション プラットフォームによって可能になります。

私たちは皆、毎日多くのコンテンツを作成して共有しています。 毎日、250京バイトのデータが生成されています! 私たちはメール、Slack、社内 wiki、クラウド ストレージ サービスなどを通じて、ドキュメント、PDF、セールス デッキ、プロジェクトのアイデア、トレーニング資料、人事ガイドラインなどのファイルを常に同僚と共有しています。 企業はデジタルに精通するようになります。

幸いなことに、いくつかのツールが役立ちます。 利用可能な最高のコンテンツ コラボレーション プラットフォームの 7 つを紹介します。

そこに着く前に、いくつかの基本事項について説明しましょう。

コンテンツ コラボレーション プラットフォーム

コンテンツ コラボレーション プラットフォームは、企業が 2 つの重要な目標を達成するのに役立つツールです。 コンテンツ作成に携わるすべての関係者間の協力を促進し、ほとんどのコンテンツ ワークフローを簡素化することで効率を高めます。

その結果、そのようなプラットフォームのほとんどは、包括的なドキュメント管理機能を備えています。 企業はそれらを使用してすべてのファイルを 1 つの場所に保管し、チーム メンバーが正しいファイル バージョンを探す時間を短縮できます。 これらの製品の多くは、ファイルへの不要なアクセスを防ぐのに役立つ追加のセキュリティ機能を提供します。

レビューと承認のプロセス中に、このようなプラットフォームを使用すると、チームはファイルでやり取りしたり、アセットにコメントしたり、下書きに注釈を付けたりできます。

最後に、ほとんどのコンテンツ コラボレーション ソフトウェアには、プロジェクト管理機能が含まれています。 単純なタスク リストを使用するものもあれば、複雑なかんばんボードを作成できるものもあります。

コンテンツ コラボレーション プラットフォームの重要性

様々なメリットがあります。 最も重要なものは次のとおりです。

• まず、コンテンツ コラボレーション ソフトウェアを導入すると、生産性が向上し、エラーが減少します。 すべてのファイルが 1 つの場所にあるため、複数のバージョンを追跡する必要はなく、チームはプロジェクトについて簡単にやり取りできます。 仕事は完了します。
• コンテンツ コラボレーション プラットフォームは、関係するすべての関係者からのより創造的なインプットも可能にします。 対象分野の専門家の見解を突き止めるという時間のかかる作業でさえ、時代遅れになりつつあります。
• コラボレーション ソフトウェアもエンゲージメントを高めます。 調査によると、従業員の 75% がチームワークが「非常に重要」であると考えています。
• コンテンツ コラボレーション プラットフォームは、組織の手順の簡素化を促進します。 これらのテクノロジーは、多くの生産プロセスの構成、管理、さらには自動化を可能にします。
• コンテンツ コラボレーション システムは、レビューとフィードバックという 2 つの特に困難なプロセスに役立ちます。 このようなツールは、プロセスの開発とシステムの実装に役立ち、コンテンツ制作プロセスの各レベルでフィードバックが予定通りに行われるようにします。

2022 年の上位 7 つのコンテンツ コラボレーション ツールのリスト

1.ライク

Wrike は、あらゆる規模のチームに人気のあるプロジェクト管理ツールです。 Wrike は、市場で最も集約的なコンテンツ コラボレーション システムの 1 つです。

このプラットフォームは、プロジェクト管理、ファイル共有、アジャイル タスク管理、コンテンツ センター、オンライン校正、およびその他の機能を組み合わせて、企業がより迅速かつ効率的にコンテンツを生成できるようにします。

主な機能

• 一度に無制限の数のプロジェクトを処理できます
• タスク リスト、ガント チャート、リソース管理、タイム トラッキング、カスタム ダッシュボードなどの多数の整理機能が含まれています
• Wrike は、タスクへのコメント、コメントでのチーム メンバーのタグ付け、一度に複数の人へのタスクの割り当てなどの標準機能に加えて、プラットフォーム内の個々のファイルでの作業を簡単にします。
• Wrike はすべてを 1 つの領域に統合し、バージョン管理の必要性を減らします

価格:

なぜライク？

基本的に、Wrike は社内のプロジェクト管理とチーム メンバー間のコラボレーション プロセスを合理化するための使いやすいツールです。

2.セルム

CELUM は、コンテンツ作成に関わるすべての人を同じページに集め、協力とコラボレーションを改善するために必要なすべての機能を提供します。

主な特長:

• 高度なファイル編成 - CELUM の共有ワークルームを使用して、チームの作業を便利に保存および管理できます
• 特定のアクティビティにファイルを直接添付して、効率をさらに高めることもできます
• 高度な協力のためのツール - 社内のクリエイティブ チームから外部のサプライヤーまで、すべての利害関係者が CELUM と簡単にやり取りして物事を成し遂げることができます。
• CELUMを使用すると、複雑な役割と義務を定義できるだけでなく、ロボットを使用して時間のかかる多数の管理作業を自動化できます
• 締め切りと責任 - CELUM を使用して、誰かを 1 つの仕事に割り当てるか、リストのすべてのタスクを担当させることができます
• また、期日を指定して、開始から終了までの完全なプロセスを確認することもできます

価格:

CELUM は、最大 10 ユーザーまで無料で無制限のサブスクリプションを提供します。 大規模なチーム向けの有料プランは、月額 14.90 ユーロから始まります。

なぜセルム？

CELUM クラウド プラットフォームはコンテンツ サプライ チェーン全体を網羅し、コンテンツ ハブをアジャイルな連携、プロセスの自動化、オンライン校正、ファイルの同期と共有のためのツールと統合します。

CELUM の 900 以上のグローバル クライアント ベースには、Mammoth、SCOTT Sports、HiPP、CLAAS、voestalpine などの有名企業が含まれます。

3. Google ワークスペース

Google のプラットフォームに言及せずに、コンテンツ コラボレーション ソフトウェアについて議論することは不可能です。 Google Workspace には、企業がコンテンツで共同作業できるツールが含まれています。 すべての Google アプリ – ドキュメント、スイート、スプレッドシート、スライドなど。

主な特長:

• G Suite として知られる Google のコンテンツ コラボレーション サービスは、コンテンツ コラボレーション分野のマーケット リーダーとして浮上しています。
• G Suite には、高度な管理機能、ユーザーあたり 30 GB のストレージ、ライブ サポート、迅速なデータ転送、エンドポイント管理が備わっています。
• オートコンプリートとその他の AI 機能
• G Suite には、Google が設計した使いやすいインターフェースと、人工知能と機械学習を活用した高度な機能も含まれています。

価格:

Google Workspace の料金は、ユーザーあたり月額 4.68 ユーロです。

Google Workspace を選ぶ理由

Google Workspace は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで関連するコンテンツやユーザーに即座にリンクすることで、より多くのことを達成できるように支援します。 また、人々がリモートで仕事をし、クライアントとオンラインでやり取りする場合、人間関係を構築することがさらに重要であることもわかっています。

4.プルーフハブ

ProofHub は、組み込みのファイル管理ソフトウェアを含むクラウドベースのチーム コラボレーションおよびプロジェクト管理システムであり、ユーザーはすべてのファイルとドキュメントを 1 か所で作成、アップロード、整理、および共同作業できます。

ファイルやドキュメントをタスク、ディスカッション、チャット、メモにいつでも添付できます。

主な特長:

• さまざまな人にタスクを割り当て、期日とリマインダーを設定し、タスクのメモを追加することで、タスクをすばやく簡単に作成できます
• かんばんボードを使用すると、視覚的に魅力的な方法で作業を整理できます
• 各プロジェクトのワークフロー ルールを設定して、タスクを割り当て、チーム メンバーとやり取りします
• ガント チャート機能により、すべてのプロジェクト/タスクの進捗を 1 か所で計画および追跡できます
• チーム メンバーとのコミュニケーションには @ を使用します。 あなたも得るでしょう
• リアルタイム チャットには、インスタント チャット ツールがあります。

価格:

• ProofHub のプレミアム サブスクリプションは、月額 $50 から始まり、最大 5 ユーザーまで利用できます。

ProofHub を選ぶ理由

ProofHub は、管理者が自分やチームの日常業務を簡単に調整するために使用できる効果的なコンテンツ コラボレーション ソフトウェアです。 さらに、その広範なツール セットにより、マネージャーはチームとプロジェクトを完全に制御できます。

5.ブーストHQ

BoostHQ は、企業が内部の知識と情報を作成、共有、および整理するのを支援する、もう 1 つの便利なコンテンツ コラボレーション ソリューションです。

BoostHQ は、従業員が会社の知識をグループ、カテゴリ、およびタグに整理するのを支援し、情報を迅速かつ簡単に検索および取得できるようにします。

主な特長:

• その主な目的は、社内の情報とコンテンツを伝えることです
• 企業は BoostHQ を利用して専門知識を収集および分類し、特定のアセットにタグを付けて、多様なチーム メンバーが簡単にアクセスできるようにすることができます。
• このプラットフォームには、従業員が考え、アイデア、経験を共有して会社の知識ベースを強化できる側面も組み込まれています。

価格:

• BoostHQ サブスクリプションは、100 ユーザーで月額 $299 から始まります。

BoostHQ を選ぶ理由

さらにコンテンツが必要な場合は、BoostHQ スマート検索が利用可能にします。 また、従業員は自分の考えや経験を共有しながら、将来の使用のために知識を収集して保存することもできます。

BoostHQ の徹底的な分析により、どの素材が最も使用されているか、また、誰があなたの会社で最も関与しているかについての情報が得られます。

6. マイクロソフト オフィス 365

Microsoft Office 365 は、コンテンツ コラボレーションの分野で最も確立された企業の 1 つであり、1998 年に製品の初版をリリースしました。それ以来、Office は、企業と顧客の両方に対するサブスクリプション ベースのクラウドベースのサービスに成長しました。

主な特長:

• Office 365 の最新版には、Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Teams、Yammer、およびその他の必須機能が含まれており、コミュニケーションとコンテンツ制作が 1 つのパッケージに統合されています。
• さらに、OneDrive は、他のすべての Office プログラムの中央クラウド ハブとして機能します。
• Office は、十分に確立され、テストされたユーザー インターフェイスとユーザー エクスペリエンスを備えており、Windows、Mac、Web、Android、および iOS アプリケーションを含むすべての主要なプラットフォームからアクセスできます。
• さらに、アプリケーションは自動的に更新され、一般的なユース ケースのテンプレートを提供するため、企業はリソースを無駄にすることなく、特定のユース ケースのソリューションを展開できます。
• このコンテンツ コラボレーション パッケージは、Outlook を介してスパムおよび既知の脅威から保護し、1,000 を超えるセキュリティおよびプライバシー オプション、カスタマイズ可能なアクセス制御、特注のパスワード ルールを提供して、ミッション クリティカルな作業のセキュリティを保証します。

価格

• Office 365 の基本バージョンは、ユーザーあたり月額 5 ドルですが、完全な機能を備えた層は、1 人あたり月額 12.50 ドルです。

Office 365 を選ぶ理由

Office 365 のコラボレーション ツールを使用すると、メールボックス、カレンダー、連絡先を共有し、ドキュメントをリアルタイムで編集できます。

Exchange で予定表を共有すると、社内にいるときに誰が対応可能かを確認するのに役立ち、初めて全員にとって都合の良い会議をスケジュールできます。

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7.スマートシート

Smartsheet は、自動化、機密性、アクセシビリティに重点を置いたコンテンツ コラボレーション ツールです。 フォーム、基本的なダッシュボードとレポート ジェネレーター、およびパーソナライズされたコラボレーション グリッドが付属しています。

主な特長:

• 受け入れを促進するために、このプラットフォームは使いやすいことを約束し、複数のコンテンツ プラットフォームとの接続を提供します。
• Smartsheet は、ミッション クリティカルなアプリケーションにライブ データを提供するだけでなく、Microsoft Office や Salesforce などのソフトウェアでデータのロックを解除するための特注の API 接続とコネクタも提供します。
• Smartsheet はまた、ビジュアル エディターと高度な自動化を提供し、生産性を高め、摩擦を軽減する自動化された操作を可能にします。
• これはノーコード プラットフォームであり、技術者以外のユーザーの参入障壁を下げます。
• これらの機能に加えて、Smartsheet は一般的な企業タスクのためのアクセラレータを提供します。

価格:

このプラットフォームは、中小規模の組織に 30 日間の無料トライアルと、14 ドルから 25 ドルの月額プランを提供します。 追加機能を備えたビジネス プランの価格は、個別に設定されます。

Smartsheet を選ぶ理由

Smartsheet プラットフォームを使用して、作業に関するコミュニケーション、整理、レポートをリアルタイムで行い、ワークフローを自動化し、新しいプロセスをスケーリングできます。

Smartsheet は単なる生産性またはタスク管理ツールではありません。 これは、企業がより多くのことを達成するのに役立つ可能性が実証された、エンドツーエンドのジョブ実行プラットフォームです。

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結論

コンテンツ コラボレーション プラットフォームは、AI と機械学習のイノベーションの最前線にもあり、組織の日常業務に最先端のテクノロジを提供しています。

文法チェック、インテリジェントなプレゼンテーション変換、インテリジェントなアクセス制御、および反復操作の自動化により、効率と生産性が向上します。

コンテンツ コラボレーションに最適なソフトウェアは、ユース ケースによって異なる場合があります。

最後に、すべてはあなたに最適なものに帰着します.