生産性を向上させるために時間を短縮する方法は?

公開: 2022-10-11

時間が遅くなり始めるオフィスでの日々は誰もが共感でき、一日が終わりのないものになっているように感じます。さて、私たちは皆そこにいました。多くの場合、就業日は停滞しているように感じることがあります。まるで時間の流れ全体が遅くなり、あなたの周りの空気が単に閉じ込められるようになります。

あなたが時計を見続けるか、このシフトの終わりを恐れていることを私たちは知っています。しかし、待ってください、実際にはそれを回避する方法があります! そのような日に時間をより速く進める方法があれば、あなたはそうするでしょう.

客観的に見て、時間の経過を早める方法はありません。しかし、科学者たちは、時間が客観的で主観的であることを認めています。目的は、秒が同じペースで移動するため、秒が速く移動しないようにすることです。

人間の時間の知覚を簡単に変えることができるという点で主観的です。複数の実験により、さまざまな状況にある人々が、時間の経過が遅くなったり速くなったりすることを認めることが証明されています。たとえば、最愛の友人と時間を過ごしたり、退屈な答えに座ったりしますか? あなたは答えを得たと思います。

時間を数えることだけに集中するのではなく、生産性を維持しながら時間を有効活用する方法を見つけなければなりません。特に午後のスランプの後、職場で気が散りやすいと感じている場合は、生産性を高めるために時間を早くするためのいくつかの戦術があります.

1. 何もしないよりも一日中体を動かしましょう

調査によると、1 日を通して小さな休憩を取り、体を動かすと、1 日がより生産的になり、セロトニンが増加します。体を動かすことでエネルギーを作ることができます。

したがって、時計を常に見て時間が過ぎてしまうのを心配して一日を過ごしている場合、それは起こりません. 動き回って、ちょっと休憩して、小さな活動をしましょう。たとえば、階段を上ったり、外に出たり、オフィスビルの中を歩き回ったりします。

2. 1 日を通して楽しみにできることを見つける

単純に 1 日を始める前に、1 日を通して楽しみにできるいくつかの重要なことを自問することが重要です。外で休憩ですか？ 15分間の早歩きですか？同僚との噂話ですか？クリエイティブでクールなことをしている？

次の日に向けて脳を訓練し、1 日の中で楽しみにできる小さな瞬間に備えることが重要です。これを行うことで、心の期待報酬とその回路が明るくなり始めるのに役立ちます。

3. 気を散らすものや空想を避ける

職場での時間をより速く過ごす方法をお探しですか? 時間を早く動かそうとするとき、たいていの場合、やるべきことではなく、これからやろうとしていることに集中します。職場で気を散らすものは避けてください。

この慣行は時代遅れであり、非生産性と非効率性につながります。最善を尽くし、目前のタスクに集中して完了し、根本的な進歩を遂げる必要があります。

プロジェクトにどんどん取り組んでいると、時間はどんどん過ぎていき、気が付くと仕事が終わってしまいます。したがって、生産性を向上させるための鍵は、単に生産性を高めることです。

4. 生産的な趣味を探す

スキルセットを向上させる活動を探したり、時間があれば提供できるものを探したりすることで、職場での時間をより速く進めることができます。たとえば、任意のオンラインコースにサインアップしたり、新しい言語を学んだり、自分の国の歴史について詳しく学んだり、新しいソフトウェアスキルを学んだりできます。

これらは、現在のスキルセットを向上させ、職場での昇進に役立つ可能性があるため、職場で時間を短縮するための主な方法の一部です. 時間をつぶしてこのアクティビティを行うことで、技術的には一石二鳥です。

5. 音楽やポッドキャストを聴く

ポッドキャストや音楽を聴くことは、時間の経過を早める最良の方法の 1 つです。職場で音楽を聴くことが許可されていて、2 分おきに誰も電話をかけない場合は. タスクの合間にリラックスできる音楽を聞くだけで、次のタスクの前に脳が少しリラックスできます。

リラックスでき、日々の仕事の邪魔にならない限り、音楽やお気に入りのポッドキャストを聴いても構いません。専門家によると、エネルギーのある朝はゆっくりした歌や音楽から始めて、1 日が進むにつれてアップビートな音楽に移行して、モチベーションを維持することができます。

6. 環境を変えることを学ぶ

環境の変化からインスピレーションを得ることで、職場で時間を飛ばすことができます。環境は非常に刺激的ではなく、それについてさえ知らないかもしれないので、あなたは時間が速くなるのを楽しみにしています. また、部屋の真ん中に大きな時計があるため、時間が十分に速く進んでいない場所で立ち往生する可能性もあります.

図書室、パントリー、談話室、または可能であれば他の個室など、オフィスの他の場所に行くことで、時間を短縮することもできます。環境の新しいインスピレーションは、時間を気にせずに仕事に取り掛かることができます。生産的になり、同時に時間を過ごすことができます。

7. 作業エリアを快適で整然としたものにする

職場で身体的に不快なときは、通常、一日の終わりを楽しみにしていると予想されます。もう 1 つの視点は、仕事の時間をいかにスムーズに過ごすかということです。可能であれば、背中を支える人間工学に基づいた椅子を用意してください。ただし、できない場合は、正しい姿勢で座る練習をして、背中の痛みを軽減することができます。

また、手と肘を支えるテーブルの長さに合わせて椅子を調整し、作業環境が整っていることを確認する必要があります。調査によると、組織化された環境は、組織化されていない環境よりも多くの仕事を刺激します。

8.率先して行動する

座って指をいじっても、時間の経過は速くなりません。危険を冒して、同僚や上司と話をして、自分がより大切にされていると感じるために何ができるかを見つけてください。

雇用主から依頼された仕事を誤解していないことを確認する必要があります。仕事のスパイラルに陥るのではなく、率先して率先して行動することが最善です。自分の仕事を改善し、他の人にもっと役立ち、生産的になるためにできることをすべて自問してください。

9. 自分をアップデートする

最高の教訓は、職場で 1 時間をあっという間に過ぎていく方法と、そこに着いたらすぐに自分自身を更新する方法です。インターネットにアクセスするか、新聞を入手して、世界で何が起こっているかを調べてください。また、業界の発展や興味のあることについて知ることもできます。

自分で更新する人が実際の作業ルーチンの邪魔にならない限り、それは 1 日を始めて時間を効果的かつ適切に過ごすための最良の方法です。

10. 共同タスク管理ツールに投資する

最後になりましたが、時間を節約する手段として、To Do リストとコラボレーションツールに投資してください。従来の方法ですべてを整理して記録するのではなく、コラボレーションツールに投資して、すべてのタスクを 1 か所から管理することをお勧めします。

コラボレーションツールは、すべてを最新の状態に保ち、進捗状況を追跡し、チームメンバーとつながり、To Do リストを管理するなど、さまざまなことに役立ちます。 nTaskなどのソフトウェアを使用すると、手元にある時間を大幅に節約し、生産性を大幅に高めることができます。

閉会の辞

日々の仕事は、非常に退屈で困難な場合があり、仕事が終わるのを待つことはできません。ただし、アクティビティに参加して、時間をすばやく動かし、生産性を大幅に高めることができます。タイムゲームを自分で適用して打ち負かすためのヒントと戦略について説明しました。

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