5 modèles de plan d'exécution pour un retour sur investissement plus rapide en 2023

Publié: 2023-01-19

Dans le monde des affaires, il existe deux types de personnes. Des amateurs qui parlent de stratégie . Et puis vous avez des professionnels qui sont tous axés sur l'exécution .

Cette collection des modèles de plan d'exécution les plus populaires de notre bibliothèque est destinée à ces derniers.

Très bien - dites-nous si cela vous est déjà arrivé…

Vous et votre équipe êtes en réunion et vous venez de présenter votre stratégie. Tout le monde semble vraiment gonflé à bloc et prêt à relever le défi.

Mais alors quoi ? Lors du premier bilan trimestriel, vous êtes soudainement confronté à la pire peur de tout dirigeant : non seulement votre équipe n'a pas fait de progrès significatifs, mais elle est partie dans une toute autre direction.

Comment pouvez-vous éviter cet écueil commun à toute exécution de stratégie ?

Dans cet article, nous vous expliquerons les composants essentiels d'un plan d'exécution hautement efficace. Vous pourrez également choisir votre stratégie personnalisable ou votre modèle de plan d'exécution de projet, pré-rempli d'exemples basés sur le cas d'utilisation ou une fonction d'équipe.

De cette façon, vous pouvez donner à votre équipe une approche et une direction systématiques pour rester sur la bonne voie et exécuter votre stratégie pour obtenir des résultats commerciaux.

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Liste de contrôle du plan d'exécution : 8 choses que vous devez inclure pour soutenir votre équipe

Ok, il est temps de retrousser vos manches et de vous préparer à faire un travail de planification avant de passer à la section des modèles. Il existe de nombreuses méthodologies (agile, lean, cascade, tableau de bord équilibré, etc.) qui décrivent comment les stratégies et les projets doivent être planifiés, gérés et exécutés. Voici un récapitulatif des huit éléments les plus importants que vous devez inclure dans votre plan d'exécution, quelle que soit la méthodologie que vous suivez avec votre équipe :

N°1 : Objectifs

Si vous ne savez pas ce que vous visez, comment pouvez-vous y arriver ? Des objectifs d'équipe bien définis et mesurables sont essentiels à tout plan. Avoir des objectifs clairs pour comprendre à quoi ressemble le succès et comment vous allez mesurer les progrès est crucial. Cela aidera également votre équipe à rester alignée sur la direction et à éviter de dévier de sa trajectoire.

N°2 : Actions spécifiques

La planification stratégique nécessite de transformer de grandes idées en projets ou initiatives réalisables que votre équipe peut réaliser. L'inclusion d'actions dans votre plan d'exécution aidera les membres de l'équipe à se concentrer, facilitera le suivi des progrès et vous aidera à identifier où apporter des ajustements.

N° 3 : Délais

Une date de début, un calendrier de projet et une date d'achèvement vous aideront à planifier et à hiérarchiser, à maintenir votre feuille de route d'exécution sur la bonne voie et à garantir une exécution dans les délais. Un bon modèle de plan d'exécution fournira cette fonctionnalité aux niveaux de la tâche, de l'objectif, du projet et de la stratégie.

N° 4 : Jalons

Les stratégies et les plans commerciaux à long terme peuvent souvent perdre de leur élan. Les jalons aident à diviser votre parcours en étapes gérables (objectifs stratégiques) qui garderont votre équipe motivée et vos progrès sur la bonne voie. La création de points clés qui marquent des progrès ou des réalisations significatifs peut aider les membres de votre équipe à garder le cap.

N° 5 : Indicateurs clés de performance (KPI)

Les métriques doivent être utilisées pour évaluer le succès de l'exécution et son impact global sur l'organisation. Votre modèle de plan d'exécution doit vous permettre d'utiliser des KPI spécifiques et mesurables qui permettent de suivre les progrès et d'identifier les domaines à améliorer.

N° 6 : Propriétaires

Les grands projets sont un travail d'équipe. En confiant chaque objectif ou tâche à une personne spécifique, il est clair qui est chargé de s'assurer que cela est fait et qui peut être tenu responsable.

N°7 : Budget alloué

Les estimations des coûts du projet sont un bon point de départ, mais elles doivent être surveillées. L'alignement constant de votre budget garantira que votre plan reste réaliste et réalisable. Cela vous aidera également à hiérarchiser les tâches et à réaffecter les ressources. Votre modèle de plan d'exécution doit simplifier la définition et le suivi des dépenses budgétaires.

N°8 : Gestion des risques

Chaque bon stratège ou chef d'équipe identifiera et traitera les risques ou problèmes potentiels qui peuvent survenir. La gestion des risques est un moyen proactif de maintenir votre plan d'exécution sur la bonne voie et de réduire les risques de problèmes. Votre plan d'exécution comporte-t-il une composante d'analyse des risques ?

Alors voilà, les 8 choses que vous devez inclure dans votre plan afin que vous puissiez rédiger un plan d'exécution très efficace qui maintient votre équipe engagée et sur la bonne voie.

L'étape suivante consiste à mettre tout cela au bon endroit afin que votre équipe puisse collaborer, partager des informations et produire des résultats.

Voici nos 5 modèles de plan d'exécution les plus populaires que vous pouvez utiliser immédiatement, que vous souhaitiez un engagement élevé de l'équipe, une augmentation rapide du retour sur investissement du projet ou des résultats commerciaux plus rapides. Tous les cinq répondent aux critères que nous avons décrits ci-dessus.

1. Modèle de plan d'exécution

plan d'exécution

Que souhaitez-vous réaliser cette année ? Ce trimestre? Ou même ce mois-ci ?

Lorsque vous définissez votre stratégie, il est temps de la planifier et de l'exécuter. Vous devez définir des priorités, des objectifs et des plans d'action clairs qui vous aideront à atteindre les résultats souhaités. Mais il ne suffit pas d'écrire des objectifs et de définir des KPI. Vous devez mesurer et surveiller l'exécution de votre stratégie.

Le modèle de plan d'exécution de Cascade est un outil prêt à l'emploi pour la planification stratégique, la définition d'objectifs et la gestion des performances dans n'importe quel secteur ou dans n'importe quelle équipe. Avec lui, vous pouvez rapidement développer un plan qui vous aidera, vous et votre équipe, à combler le fossé entre la stratégie et l'exécution.

L'exécution de la stratégie avec ce modèle vous aidera à rester concentré sur les priorités stratégiques et à définir des garde-fous pour éviter de dériver dans la mauvaise direction. Vous pouvez utiliser les exemples préremplis ou personnaliser le modèle pour vous assurer qu'il correspond à vos besoins.

Mais pourquoi ne pas simplement utiliser des feuilles de calcul ? Utiliser Cascade pour gérer et exécuter votre stratégie est plus efficace que d'utiliser des outils statiques comme Excel, Google Sheets, PowerPoint et Word Docs.

Cascade est une plate-forme d'exécution puissante avec tout ce dont vous avez besoin pour planifier, exécuter et mesurer votre stratégie en un seul endroit .

Avec le modèle de Cascade, vous obtenez un accès instantané à des fonctionnalités puissantes telles que des tableaux de bord en direct, des outils de collaboration et la possibilité de suivre et de mesurer vos performances d'exécution au fur et à mesure.

Idéal pour : les responsables stratégiques, les équipes de département ou les équipes de projet spécifiques qui souhaitent améliorer leurs performances, l'allocation des ressources et doubler l'exécution de la stratégie en 2023. Cela s'applique à l'exécution de la stratégie au niveau de l'entreprise, de la fonction ou de l'équipe.

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2. Modèle de plan d'exécution de projet

modèle de stratégie d'exécution de projet

L'objectif principal de l'exécution au niveau du projet est d'aider les organisations à créer de la valeur et un retour sur investissement grâce à des initiatives spécifiques. L'utilisation d'un plan d'exécution de projet (PEP) peut vous aider à le faire plus rapidement tout en vous assurant que vos équipes interfonctionnelles rament dans la même direction.

Si vous souhaitez commencer à créer un PEP, essayez le modèle de stratégie d'exécution de projet de Cascade. Il contient des domaines d'intervention, des objectifs de projet et des KPI préremplis pour vous aider à définir la portée du projet et à utiliser efficacement une structure de répartition du travail (WBS).

Un plan d'exécution de projet solide aura plusieurs rôles et équipes de projet supervisant le cycle de vie du projet. Les fonctionnalités de planification de Cascade vous aideront à personnaliser le nom du projet, les objectifs du projet et les tâches du projet, ainsi qu'à attribuer des propriétaires et à ajouter des collaborateurs. Vous pouvez également inclure des jalons de projet, des KPI et des OKR pour mesurer les progrès.

Et ce n'est pas tout...

Avec les fonctionnalités de tableau de bord et de création de rapports de Cascade, vous bénéficierez d'une visibilité de haut niveau sur l'état du projet tout en étant en mesure d'explorer les tâches et activités individuelles.

Idéal pour : les PMO, les chefs de projet et les équipes de projet qui ont besoin d'un emplacement central pour gérer le travail du projet, mettre en œuvre les contrôles du projet et garantir la réussite du projet dans les délais.

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3. Modèle d'exécution de la stratégie de mise sur le marché

aller au modèle de stratégie de marché

Avec ce modèle de stratégie Go-To-Market personnalisable , votre équipe sera en mesure de créer un plan clair, de suivre les progrès et de travailler de manière proactive.

Vous serez en mesure de définir des domaines d'intervention pour votre stratégie et de maintenir l'alignement de vos équipes interfonctionnelles autour d'objectifs communs.

Ce modèle est également doté de fonctionnalités gratuites, telles que des tableaux de bord, des rapports et des intégrations de base avec vos outils professionnels préférés, notamment Slack ou Microsoft Suite.

Grâce aux fonctionnalités d'exécution de la stratégie et de gestion des performances de Cascade, vous pouvez suivre chaque initiative et vous adapter en temps réel à mesure que les premiers retours et résultats sur les tactiques GTM sont rassemblés en un seul endroit centralisé.

L'utilisation d'une approche d'exécution en boucle fermée permettra à votre équipe GTM de s'adapter rapidement aux besoins changeants de vos clients et de créer des initiatives pour y répondre.

Idéal pour : les responsables du développement commercial, les chefs de produit, les chefs d'équipe ou les équipes GTM qui ont besoin d'un outil centralisé pour gérer les initiatives GTM et assurer le succès du lancement d'un produit ou d'un service.

Cliquez ici pour obtenir gratuitement votre modèle de plan d'exécution de la stratégie Go-To-Market.

4. Modèle de plan d'exécution de la construction

modèle de construction

Notre modèle de plan d'exécution de la construction peut aider les équipes de construction à planifier, surveiller et améliorer l'exécution et la planification de la construction. Grâce à sa conception facile à utiliser et à son interface simple, tout le monde, des chefs de projet aux membres de l'équipe de projet, peut l'utiliser pour gérer les aspects de conception, d'approvisionnement et de logistique des projets de construction.

Idéal pour : les équipes de stratégie et de projet du secteur de la construction qui cherchent à rationaliser l'exécution de leur projet de construction.

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5. Modèle de plan de gestion des modifications

modèle de gestion du changement-1

Une stratégie de gestion du changement devrait vous aider à gérer et à gérer le changement organisationnel de manière à minimiser les effets néfastes du changement, à tirer parti de la transformation et à atteindre rapidement les objectifs. Cela devrait également aider à communiquer ouvertement le changement à toutes les parties prenantes du projet.

Si vous avez besoin d'un cadre pour planifier et exécuter une stratégie de gestion du changement, essayez notre modèle de plan de gestion du changement .

C'est un excellent point de départ pour planifier de nouvelles initiatives de changement en 2023. Mais vous pouvez également l'utiliser si vous souhaitez améliorer votre plan d'exécution de gestion des changements existant.

Créez des projets de gestion du changement inclusifs et transparents avec les fonctionnalités de collaboration et de création de rapports de Cascade. Vous pouvez également utiliser les tableaux de bord stratégiques de Cascade pour surveiller les résultats de l'initiative de changement par rapport à votre ligne de base.

Si vous élaborez un plan d'exécution à l'échelle de l'organisation, envisagez d'ajouter un plan de communication , un plan de formation et un plan de gestion des risques à votre planification d'exécution globale. Dans Cascade, vous pouvez créer plusieurs plans d'exécution et les suivre tous au même endroit, en temps réel.

Idéal pour : les leaders du changement et de la transformation dans toute organisation qui souhaitent atteindre leurs objectifs de changement et impliquer efficacement toutes les parties prenantes.

Cliquez ici pour obtenir votre modèle de plan de gestion du changement gratuit.

Exécuter avec des modèles en cascade

N'oubliez pas qu'une stratégie ou un plan d'exécution de projet est un document évolutif qui changera à mesure que vous progressez vers vos objectifs. N'ayez pas peur de faire pivoter votre approche si vous en avez besoin.

Pourquoi se contenter de feuilles de calcul statiques et d'outils de gestion de projet déconnectés qui "ralentissent vos performances" alors que vous pouvez commencer à collaborer, planifier, surveiller et générer des rapports sur l'exécution de la stratégie en un seul endroit ?

Accélérez votre exécution avec un outil spécialement conçu comme Cascade . Et assurez-vous que vos équipes travaillent dans la bonne direction et fournissent des résultats à temps.

Passez moins de temps à configurer et à repartir de zéro. Soyez opérationnel avec votre plan d'exécution avec l'un de nos modèles. Notre bibliothèque de modèles contient plus de 100 modèles avec des exemples pré-remplis pour différents cas d'utilisation et équipes. Configurez-le en moins de 20 secondes. Et oui - ils sont gratuits.

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FAQ

Comment rédiger un plan d'exécution ?

Si vous souhaitez rédiger un bon plan d'exécution, vous devez le co-créer avec les personnes qui seront chargées de l'exécuter sur le terrain. De cette façon, vous serez en mesure de créer un plan qui prend en compte les éventuelles contraintes internes et les risques qui pourraient faire dérailler l'exécution sur la route.

Qu'est-ce qui est inclus dans le plan d'exécution ?

Le plan d'exécution comprend des éléments clés tels que des objectifs clairs, un plan d'action, des KPI, des propriétaires et, surtout, des éléments de gouvernance. Cela inclut des tableaux de bord en temps réel et des rapports d'avancement qui vous donneront une visibilité en temps réel sur les performances.

Quels sont les avantages d'un plan d'exécution ?

Les avantages d'un plan d'exécution incluent la clarté stratégique, la visibilité des performances et l'engagement de l'équipe. Avec un plan d'exécution clair, vous pouvez transformer votre stratégie d'une idée en un véritable plan qui vous aidera à atteindre vos objectifs.

Quelles sont les étapes de réalisation du projet ?

Les étapes clés de l'exécution du projet sont (1) la définition de la portée du projet, des objectifs du projet et des livrables du projet ; (2) élaborer un plan d'action; (3) fixer un échéancier; (4) l'attribution des propriétaires ; (5) établir un budget; (6) définir les KPI ; (7) mesurer les performances et effectuer des évaluations régulières.

Quelle est la différence entre un plan d'exécution de projet et un plan de gestion de projet ?

La différence entre un plan d'exécution de projet et un plan de gestion de projet est qu'un plan d'exécution de projet décrit les étapes spécifiques qui seront suivies pour atteindre les objectifs et les livrables du projet. Un plan de gestion de projet, en revanche, est un document plus large qui définit les processus et les procédures qui seront suivis tout au long du cycle de vie du projet.