Modèle Excel OKR (téléchargement gratuit) pour que vous puissiez rester sur la bonne voie

Comment configurer et suivre de bons OKR pour atteindre vos objectifs plus rapidement ? Cela peut être une tâche écrasante sans les bons outils.

Les modèles Excel ou Google Sheets peuvent aider les équipes à suivre les progrès et à éviter de se laisser distraire. Cet article vous montrera comment suivre les OKR dans un modèle Excel et discutera des avantages et des inconvénients de l'utilisation d'un modèle Excel/Google Sheets pour surveiller les OKR. Vous apprendrez également pourquoi les équipes axées sur les résultats, comme la nôtre, préfèrent utiliser des plateformes d'exécution de stratégie pour suivre les OKR.

Comment suivre les OKR dans le modèle Excel ?

Avant de plonger dans la partie "comment", récupérez ce modèle Excel OKR gratuit pour pouvoir suivre.

Téléchargez-le et partagez-le avec votre équipe.

Voici comment vous pouvez utiliser ce modèle pour suivre vos OKR dans une feuille de calcul Excel :

1. Téléchargez le modèle et enregistrez-le sur votre ordinateur
2. Suivez les étapes de l'instruction dans le premier onglet
3. Si vous avez besoin de plus de ressources pour commencer à créer vos OKR, vous pouvez consulter ces ressources gratuites sur notre blog :
   1. Un guide détaillé qui explique les bases que vous devez connaître sur le cadre OKR.
   2. Besoin de plus d'inspiration pour commencer? Lisez cet article avec des exemples d'OKR, des conseils et des bonnes pratiques.
   3. Vous vous demandez quelle est la différence entre les OKR et les KPI ? Découvrez pourquoi vous devriez utiliser les deux dans cet article OKR vs KPI.
4. Vous trouverez trois onglets différents dans le modèle. Vous pouvez choisir entre :
   1. OKR de l'entreprise
   2. OKR d'équipe
   3. OKR individuels
   4. Remarque supplémentaire : vous pouvez créer des fichiers de suivi distincts pour chaque équipe et chaque niveau hiérarchique. Par exemple, vous pouvez avoir un fichier différent pour les OKR de l'entreprise et un autre pour chaque département et équipe ou individu au sein de l'équipe.
5. Dans chaque onglet, vous pouvez définir et suivre :
   1. Objectifs
   2. Principaux résultats
   3. Mesures de suivi
   4. Progrès
   5. Statut
   6. Propriétaire
   7. Commentaires et mises à jour
6. Utilisez le modèle pour co-créer des OKR avec les membres de votre équipe et remplissez la feuille de calcul
7. Planifier des réunions d'examen régulières

Gardez à l'esprit que la priorité numéro un doit être la clarté lorsque vous utilisez Excel pour   suivre les OKR. Excel est un outil puissant qui peut se compliquer rapidement. Ainsi, lorsque vous configurez vos OKR, restez simple et concentrez-vous sur ce que vous voulez réaliser avec les OKR.

Avantages de l'utilisation du modèle OKR Excel pour définir et suivre les OKR

Il y a une raison pour laquelle les feuilles de calcul ont survécu si longtemps dans la gestion de la stratégie et de la performance. Voici trois avantages à utiliser des feuilles de calcul pour suivre les OKR :

1. Les feuilles de calcul sont pratiques

La large utilisation d'Excel et d'autres types de feuilles de calcul est due à leur nature flexible.

Il existe autant de plans que d'entreprises. Excel peut accueillir chacun d'entre eux. Il n'y a aucune limite à la complexité ou au détail d'un plan; une feuille de calcul peut être personnalisée pour s'adapter à sa forme et à sa taille. La seule limite est l'imagination et les compétences Excel de votre équipe.

L'utilisation d'un modèle vous aide à personnaliser le formulaire en fonction de l'approche et des besoins que vous avez choisis.

2. Boostez les performances de votre équipe

En plus de gagner du temps, un modèle est un excellent point de départ pour créer un outil de suivi et de création de rapports.

Vous souhaitez que votre équipe utilise la même approche pour rédiger et suivre les OKR. ou vous perdrez un temps précieux à collecter et à organiser différentes données. Ce modèle vous aidera à aligner tout le monde sur la même approche des OKR et à améliorer votre processus de prise de décision.

Mais pourquoi est-il important que chaque équipe partage la même approche ? Parce que cela oblige chaque équipe à modifier son approche pour se conformer à certaines normes. L'équipe prend des décisions qui assurent une exécution plus simple et un alignement accru avec d'autres équipes ou départements. Il sera également beaucoup plus facile pour les équipes interfonctionnelles de collaborer si elles utilisent la même méthode pour suivre les OKR.

Cela vous aidera à établir une cohérence à l'échelle de l'entreprise dans votre approche de développement d'OKR.

3. Il y a omni-compatibilité

Ou du moins presque omni-compatibilité.

Lorsque vous créez et partagez un fichier Excel, vous pouvez être assez sûr que le destinataire pourra y accéder et y travailler (s'il en a besoin).

Bien qu'il existe de nombreux tableurs (Apple Numbers, Microsoft Excel, Google Sheet, etc.), les fonctionnalités et capacités de base sont presque identiques. Dans le cas contraire, votre bureau n'est pas compatible avec le fichier que vous avez reçu, vous pouvez importer le fichier dans une autre application et l'utiliser avec de petites modifications.

À une époque de technologies infinies et de problèmes de compatibilité, c'est un remède mental de savoir que vous pouvez partager les OKR de l'équipe avec chaque membre de l'équipe, et ils pourront y accéder avec peu ou pas de problèmes.

Inconvénients de l'utilisation du modèle OKR Excel (ou de tout autre outil statique)

Même si Excel et ses alternatives dominent les processus métier, leurs limitations entraînent leur remplacement à un rythme accéléré. Voici les trois principaux inconvénients des feuilles de calcul :

1. Les plans individuels ne se connectent pas à la situation dans son ensemble

C'est un énorme problème principalement parce qu'il n'est pas résolu.

Même à deux niveaux hiérarchiques directs, il n'est pas facile de se connecter ou de démontrer clairement l'alignement des objectifs. Tenter de relier les objectifs au niveau de l'équipe aux priorités stratégiques de haut niveau à l'aide de feuilles de calcul est voué à l'échec et prend trop de temps qui pourrait être consacré à générer des résultats commerciaux.

Cependant, il est essentiel de relier le plan de chaque équipe et le travail de chaque membre de l'équipe à la stratégie et à la vue d'ensemble. Pourquoi? Premièrement, parce que vous devez vous assurer que la stratégie est exécutée. Deuxièmement, parce que vos employés doivent se concentrer sur les bonnes activités qui améliorent les performances de l'entreprise. Et enfin, parce que   Lorsque les gens sentent que leur travail s'inscrit dans la stratégie de l'entreprise, ils sont plus susceptibles de rester, d'apprécier et de s'impliquer dans leur travail.

En l'absence d'une meilleure solution, les entreprises passent d'innombrables heures à travailler avec des feuilles de calcul pour obtenir ces avantages.

2. Trouver la dernière version est un cauchemar

Stratégie d'entreprise FY23-27 final final FINAL MASTER COPY v23.1.xlsx

Si vous avez déjà vu quelque chose comme ça, vous savez à quel point il est pénible – et ridicule – de chercher la dernière version de votre plan d'affaires. Ou le plan de votre équipe. Ou le plan du département. Ou votre propre plan.

Les feuilles de calcul peuvent être partageables et compatibles avec presque tous les matériels, mais elles ne prennent pas en charge la collaboration en temps réel. Au contraire, si plusieurs membres de l'équipe effectuent plusieurs modifications, vous vous retrouvez avec plusieurs versions différentes. Rassembler les progrès pour vos objectifs trimestriels devient une agitation, et retrouver la vraie version finale devient un cauchemar qui prend du temps.

3. Vous faites un compromis entre clarté et précision

C'est pourquoi tout le monde en stratégie déteste les feuilles de calcul.

Soit vous avez construit un plan clair qui est inutile et qui n'instruit aucun type de décisions. Ou vous avez construit un plan complet et difficile à lire dans lequel personne ne sait comment naviguer. Dans les deux scénarios, vous vous retrouvez avec un plan qu'une seule personne lit. Son créateur.

En plus de cela, le plus souvent, vous devez retrouver et supplier vos collègues de mettre à jour leurs progrès dans la feuille de calcul. Au lieu de vous concentrer sur votre travail, vous devenez la baby-sitter de votre équipe pour tenir des registres précis.

Excel, PowerPoint et tous les outils de « productivité » ne vous aident pas réellement à réussir - ils vous aident simplement à « faire plus de choses ».

Option alternative à Excel : suivre les OKR en cascade

En stratégie, où la planification est complexe et où un grand nombre de personnes sont responsables de la gestion, du suivi et de la mise à jour des progrès, les inconvénients des feuilles de calcul sont amplifiés.

Depuis que nous avons lancé Cascade, plus de 15 000 équipes ont utilisé la plateforme d'exécution de stratégie (voir les avis G2), y compris des équipes d'American Express, McLaren, Toshiba, UBS et bien d'autres. L'adoption d'une plateforme d'exécution de stratégie comme Cascade vous aide à suivre plus efficacement les OKR et les plans stratégiques, plutôt que d'utiliser des feuilles de calcul.

Voici pourquoi une plate-forme d'exécution de stratégie comme Cascade est meilleure que l'utilisation de feuilles de calcul :

1. Vous connectez tous les plans et OKR à la vue d'ensemble

L'alignement stratégique oriente l'orientation organisationnelle. Et les équipes cloisonnées perturbent cette concentration.

Relier le plan de chaque service à la stratégie globale de l'entreprise vous aide à concentrer vos efforts dans une seule direction.

Voici comment procéder dans Cascade :

• Définir le plan stratégique global de l'entreprise.
• Vous pouvez construire en utilisant le cadre OKR ou d'autres cadres stratégiques, comme le modèle Cascade, V2MOM, Balanced Scorecard et Hoshin Kanri.
• Reliez les sous-plans à la stratégie globale et établissez un alignement stratégique clair dans toute l'organisation.

Par exemple, vous pouvez aligner les départements sur les OKR de l'entreprise ou les objectifs de l'équipe de vente sur les résultats clés du marketing.

Les OKR deviennent bien plus que des cadres de définition d'objectifs lorsqu'ils sont alignés sur la stratégie et fournis avec un contexte amplement suffisant. Ils deviennent un cadre d'exécution de la stratégie qui stimule la concentration, l'alignement et la performance de l'entreprise.

2. Vous générez automatiquement des rapports avec les informations à jour

Un rapport clair avec des informations à jour et adaptées au public visé est essentiel pour prendre la bonne décision.

En déléguant le processus à tous vos employés, vous n'aurez pas à demander à quelqu'un de passer des heures à rechercher les dernières mises à jour et à les mettre dans une feuille de calcul. Avec Cascade, vous créez une source unique de vérité pour vos OKR. Chaque individu peut mettre à jour les OKR dont il est responsable, et la mise à jour est reflétée instantanément partout. Il n'est pas nécessaire de transférer des données entre plusieurs feuilles de calcul.

En utilisant Cascade, vous pouvez créer   de beaux rapports et des tableaux de bord clairs adaptés à vos besoins. Des tableaux de bord pour les domaines prioritaires de votre plan aux OKR d'une seule équipe, vous pouvez créer des rapports automatisés et les partager avec votre patron ou vos collègues.

Cela vous fera économiser d'innombrables heures dans la collecte, le suivi et le rapport des progrès.

3. Vous augmentez la visibilité et améliorez la collaboration

Les silos d'informations entraînent un travail en double et un gaspillage d'argent dans des stratégies sans issue.

Avec Cascade, vous aurez une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre organisation ou votre équipe. Cela vous aidera à identifier les domaines sous-performants et à intervenir avant qu'il ne soit trop tard. Grâce aux fonctionnalités de collaboration de Cascade, vous pourrez renforcer la collaboration et l'alignement interfonctionnels.

Plus les gens comprennent la stratégie de l'entreprise et sentent que leur travail y contribue, plus ils s'engagent dans leur travail et en tirent satisfaction.

Votre équipe sera en mesure d'aligner le travail et de collaborer plus efficacement si elle comprend les objectifs et les mesures d'une autre équipe. Lorsqu'ils savent que la priorité absolue de l'équipe d'approvisionnement est de réduire les coûts, toute idée qu'ils proposent ou collaboration qu'ils proposent doit être encadrée dans ce contexte.

Le pari OKR

La plupart des entreprises ne parviennent pas à mettre en œuvre une version avantageuse du cadre OKR.

Il y a beaucoup à faire pour mettre en œuvre une version avantageuse du cadre OKR.

De l'élaboration des OKR et de leur alignement sur la stratégie globale de l'entreprise au suivi de leur progression. Il est important de commencer par une approche simple mais efficace et d'utiliser des outils comme ce modèle Excel OKR. Mais il n'est pas possible de prendre en charge une adoption à grande échelle du cadre avec des outils statiques comme les fichiers Excel et PowerPoint.

Si vous souhaitez une mise en œuvre à l'échelle de l'entreprise, vous devez aller au-delà des feuilles de calcul et des diapositives.

L'utilisation d'un modèle d'OKR est un bon point de départ pour développer des OKR, mais les feuilles de calcul reproduisent souvent les problèmes que le cadre tente de résoudre. Donc, si vous voulez savoir comment Cascade peut vous aider à configurer et à suivre vos OKR,   réservez une démo avec nous .

Lecture complémentaire :

• Utilisation de Cascade comme logiciel OKR
• 6 meilleures options logicielles OKR en 2022 (et comment en choisir une)