Perencanaan Tahunan: Rencanakan Seperti Seorang Profesional Dalam 5 Langkah (+ Template)

Diterbitkan: 2023-02-16

Bersiaplah untuk membawa game perencanaan tahunan strategis Anda ke level berikutnya! Proses ini sangat penting bagi perusahaan yang ingin menetapkan arah yang jelas untuk masa depan dan memastikan semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Tapi, jujur ​​saja, melaksanakan rencana strategis yang mematikan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Itu sebabnya kami di sini untuk membantu Anda.

Dalam artikel ini, kita akan menyelami seluk-beluk perencanaan tahunan dan mencakup semua tip dan trik yang perlu Anda ketahui. Dari melibatkan orang yang tepat hingga mengomunikasikan rencana Anda seperti seorang profesional, kami siap membantu Anda.

Kami juga akan membagikan beberapa jebakan umum yang harus diperhatikan dan memberikan contoh kehidupan nyata untuk membantu menghidupkan semuanya.

Jadi, apakah Anda seorang profesional perencanaan berpengalaman atau baru memulai, bersiaplah untuk belajar bagaimana membuat perencanaan strategis tahunan Anda sukses total!

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan:

  • Apa Itu Perencanaan Tahunan?
  • Manfaat Proses Perencanaan Tahunan
  • 5 Langkah Membangun Rencana Tahunan yang Sangat Efektif
  • Satu-Satunya Template Perencanaan Tahunan yang Anda Butuhkan di 2023
  • 7 Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Melakukan Perencanaan Strategis Tahunan
  • Bangun Dan Jalankan Rencana Tahunan Anda Dengan Cascade

Template Gratis Unduh Template Strategi 2023 gratis kami Unduh template ini

Apa Itu Perencanaan Tahunan?

Perencanaan tahunan adalah tentang mengubah tujuan bisnis jangka panjang menjadi rencana aksi jangka pendek untuk tahun depan. Ini berisi wawasan dari kinerja sebelumnya dan peta jalan yang jelas dengan garis waktu. Rencana tahunan ini harus realistis dan dapat dicapai, sekaligus cukup ambisius untuk memajukan bisnis.

Perencanaan tahunan adalah kesempatan Anda untuk mengambil kemenangan, pukulan, dan pelajaran tahun sebelumnya dan menyesuaikan strategi Anda untuk membantu bisnis Anda tumbuh secara konsisten dan menjadi lebih baik.

Terlepas dari definisi boilerplate, bayangkan jika IBM masih fokus membangun PC yang berpusat pada bisnis, BMW masih hanya membuat mesin pesawat, atau Tata fokus memproduksi baja. Mereka tidak akan menjadi perusahaan seperti sekarang ini.

Perencanaan tahunan dan tinjauan rutin membantu Anda beradaptasi secara proaktif terhadap perubahan dan mengarahkan organisasi Anda ke arah yang benar untuk mendapatkan hasil bisnis yang Anda inginkan pada akhir tahun atau menuju visi Anda di masa depan.

Manfaat Proses Perencanaan Tahunan

Baik itu TI, rantai pasokan, penetapan harga, pemasaran, operasi , atau strategi penjualan Anda—meningkatkan, memutar, atau mengoptimalkan pendekatan perencanaan tahunan Anda dari satu tahun ke tahun berikutnya tidak dapat dinegosiasikan. Proses perencanaan tahunan akan membantu Anda menilai keefektifan strategi bisnis Anda dan melakukan penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan tren pasar.

Proses perencanaan tahunan yang efektif untuk tahun baru dapat menawarkan:

  • Kejelasan strategis: Perencanaan strategis tahunan membantu menentukan dan menyelaraskan tujuan, misi, dan nilai, yang mengarah ke pengambilan keputusan yang lebih fokus dan efektif di semua tingkat organisasi. Ini pada gilirannya menetapkan arah yang jelas dan konsisten untuk inisiatif masa depan, memaksimalkan potensi organisasi untuk mencapai kesuksesan.

  • Fokus: Dengan meninjau dan memperbarui rencana strategisnya secara teratur, organisasi Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang alih-alih terus-menerus teralihkan oleh operasi sehari-hari.

  • Tolok ukur kinerja: Proses perencanaan strategis tahunan membantu Anda mengukur dan melacak kemajuan inisiatif strategis utama, dan mengevaluasi kemajuan yang dibuat dibandingkan tahun lalu.

  • Kesenjangan dan peluang: Dengan meninjau rencana strategis Anda secara teratur, tim Anda akan mengidentifikasi celah dan peluang untuk peningkatan dan inovasi, yang dapat membantu Anda tetap terdepan dalam persaingan.

  • Alokasi sumber daya: Dengan menyelaraskan rencana strategis dengan anggaran, Anda dapat mengalokasikan sumber daya yang akan mendukung tujuan Anda dan memangkas biaya dari inisiatif yang tidak selaras.

  • Keterlibatan dan dukungan: Melibatkan pemangku kepentingan utama dalam proses perencanaan strategis akan meningkatkan keterlibatan dan dukungan di seluruh organisasi Anda, yang mengarah ke tim yang lebih kohesif dan termotivasi.

Rencana tahunan yang jelas dan siap dieksekusi yang berfokus pada gambaran besar dan memperhatikan detail dapat menjadi perekat yang menyatukan tim Anda. Dan ini sangat penting jika Anda ingin mencapai tujuan tahun ini dengan lebih cepat dan efisien. Plus, itu jauh lebih baik daripada alternatif hanya mengayunkannya dan berharap yang terbaik!

5 Langkah Membangun Rencana Tahunan yang Sangat Efektif

Jangan salah paham—membuat dan mengelola proses perencanaan tahunan bisa menjadi tugas yang menakutkan. Namun, dengan pendekatan yang tepat, Anda akan dapat melakukannya dengan benar dan mulai mengeksekusi lebih cepat. Berikut cara melakukan perencanaan tahunan dengan cara yang benar:

1. Analisis kinerja Anda dan identifikasi peluang

Sebelum Anda menetapkan tujuan , Anda harus melakukan analisis terhadap kinerja, pasar, dan pesaing perusahaan Anda saat ini untuk melihat posisi Anda.

Berikut adalah beberapa alat yang dapat Anda gunakan dalam prosesnya:

  • analisis SWOT
  • analisis PESTLE
  • Lima Kekuatan Porter
  • Analisis kompetitif
  • Kinerja keuangan tahun sebelumnya
  • Analisis kesenjangan

Pemahaman yang lebih baik tentang kinerja Anda saat ini dapat membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data pada langkah selanjutnya dari proses perencanaan.

Ingin membuatnya anti gagal? Jangan lupa untuk menyertakan pemangku kepentingan utama yang akan terlibat dalam pelaksanaan rencana tahunan Anda sehari-hari.

Inilah yang harus disertakan dalam proses analisis:

  • Kepemimpinan eksekutif: Mereka bertanggung jawab untuk menetapkan arah dan strategi keseluruhan untuk organisasi.
  • Kepala departemen dan pemimpin tim: Mereka dapat menawarkan wawasan tentang kemampuan dan sumber daya tim. Mereka dapat memberikan wawasan tentang kebutuhan dan tantangan spesifik tim mereka dan memastikan bahwa rencana operasional mereka sejalan dengan rencana tahunan.
  • Karyawan: Karyawan sering kali memiliki wawasan dan ide berharga yang dapat membantu menyempurnakan rencana. Dengan melibatkan mereka dalam proses perencanaan, Anda dapat memanfaatkan kekayaan pengetahuan ini dan berpotensi mengidentifikasi peluang atau tantangan baru yang mungkin tidak terpikirkan sebelumnya.
  • Pelanggan: Umpan balik pelanggan sangat penting untuk memahami kebutuhan dan prioritas pasar sasaran.
  • Pemasok dan mitra: Bergantung pada sifat bisnis, melibatkan pemasok dan mitra dalam proses perencanaan strategis mungkin bermanfaat. Mereka dapat memberikan wawasan berharga tentang tren industri dan tantangan potensial.

Kiat bonus: Jangan biarkan kelumpuhan analisis memperlambat Anda! Tetapkan garis waktu, prioritaskan data, buat keputusan berdasarkan informasi, dan jangan terlalu memikirkannya. Pindah ke fase eksekusi secepat mungkin. Beradaptasi nanti.

2. Formulasikan strategi Anda

Data dan wawasan dari Langkah 1 harus menginformasikan perumusan strategi Anda untuk tahun mendatang. Pada titik ini, Anda harus memiliki arah dan tujuan yang jelas yang ingin dicapai perusahaan Anda di tahun mendatang.

Untuk mengidentifikasi dan merumuskan strategi Anda, pertimbangkan pertanyaan berikut dengan tim Anda:

  • Apa masalah bisnis yang kita coba selesaikan?
  • Apa tujuan strategis inti kita , dan bagaimana kita akan mengukur kesuksesan?
  • Apa inisiatif strategis utama kami , dan bagaimana kami akan memprioritaskannya?
  • Apa indikator kinerja utama kami , dan bagaimana kami melacak kemajuan?
  • Apakah ada potensi risiko , dan bagaimana kita akan memitigasinya?
  • Sumber daya apa yang akan kita butuhkan, dan bagaimana kita mengalokasikannya?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menguji validitas strategi Anda dan mengidentifikasi celah atau risiko potensial yang perlu ditangani. Dengan cara ini, Anda akan membangun fondasi yang kuat untuk rencana tahunan Anda dan meningkatkan peluang keberhasilan pelaksanaannya.

3. Bangun rencana tahunan Anda

Selanjutnya, Anda harus mengubah strategi Anda menjadi peta jalan terperinci yang menguraikan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis tahunan Anda.

Ini seperti mengambil peta dari tampilan perjalanan yang luas ke tampilan yang lebih mendetail yang memperbesar jalan dan tengara yang harus Anda ikuti untuk mencapai tujuan Anda.

Rencana tahunan Anda harus mencakup hal-hal berikut:

  • Area fokus: Area spesifik perusahaan atau operasinya yang perlu ditingkatkan.
  • Tujuan dan sasaran: Hasil spesifik yang ingin dicapai perusahaan dalam rencana tahunannya.
  • Tindakan: Kiriman dan KPI untuk melacak kemajuan menuju tujuan dan sasaran perusahaan Anda.
  • Tindakan: Tindakan atau proyek khusus untuk mencapai tujuan dan sasaran.
  • Pemilik: Individu atau tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tindakan.
  • Tanggal jatuh tempo: Batas waktu dan tonggak khusus sepanjang tahun.
  • Anggaran: Mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Inilah cara Cascade dapat membantu Anda:

Fitur perencanaan strategis Cascade memberi proses perencanaan tahunan Anda pendekatan standar dan terstruktur yang mencakup semua elemen kunci untuk sukses. Ini membantu Anda menetapkan tujuan tahunan tingkat tinggi, memecahnya menjadi inisiatif yang lebih kecil, dan menugaskan pemilik untuk mendorong akuntabilitas.

perencana dan pelacakan gif

Template Gratis Unduh Template Strategi 2023 gratis kami Unduh template ini

4. Buat keselarasan yang erat dengan tim Anda

Jika tugas tim kepemimpinan adalah menetapkan prioritas perusahaan tingkat tinggi untuk membingkai inisiatif strategis utama, maka terserah fungsi atau tim bisnis tertentu untuk memetakan jalur untuk mencapai tujuan strategis tersebut.

Langkah pertama dalam memastikan keselarasan strategis adalah mengkomunikasikan rencana tersebut dengan jelas kepada semua karyawan. Hal ini dapat dilakukan melalui rapat rutin, presentasi di seluruh perusahaan, dan bentuk komunikasi lainnya, seperti lokasi terpusat untuk rencana tahunan Anda yang mudah diakses oleh pemangku kepentingan Anda.

Kuncinya adalah memastikan bahwa setiap orang memahami tujuan dan sasaran rencana tersebut dan bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar.

Inilah cara Cascade dapat membantu Anda:

Dengan Cascade, Anda dapat menghubungkan rencana strategis tahunan Anda dengan rencana departemen atau tim individu dalam satu sumber kebenaran. Akibatnya, lebih mudah untuk memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi selaras dengan tujuan dan sasaran dan memantau kemajuan yang dibuat menuju tujuan tersebut.

kaskade penyelarasan (1)

Contoh tampilan penyelarasan Cascade adalah tempat Anda dapat melihat bagaimana setiap rencana selaras dengan rencana tahunan perusahaan dan menelusuri untuk mengevaluasi kinerja.

5. Pantau kemajuan dan sesuaikan rencana Anda

Lewatlah sudah hari-hari rencana strategis yang statis! Saatnya merangkul fleksibilitas dan bersedia melakukan perubahan sesuai kebutuhan. Rencana tahunan Anda adalah peta jalan yang fleksibel dan dinamis yang harus disesuaikan saat keadaan berubah atau informasi baru tersedia. Kuncinya adalah tetap fokus pada tujuan dan sasaran Anda, dan siap untuk melakukan pivot saat dibutuhkan.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memantau rencana tahunan dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan:

  1. Siapkan sistem untuk melacak kemajuan: Ini dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai alat, termasuk spreadsheet, laporan strategi, perangkat lunak perencanaan strategis, atau laporan status.
  2. Tetapkan rapat tinjauan rutin: Rapat ini bisa mingguan, bulanan, atau triwulanan, bergantung pada kebutuhan organisasi Anda. Kuncinya adalah memastikan bahwa kemajuan ditinjau secara berkala dan setiap masalah diidentifikasi dan ditangani tepat waktu.
  3. Pantau metrik utama: Lacak KPI paling penting yang akan membantu Anda dengan cepat mengetahui area yang berkinerja buruk dan mengevaluasi keberhasilan rencana tahunan dan strategi bisnis Anda.

Jika Anda ingin menjadi pemimpin bisnis yang cerdas, Anda harus selalu memantau kemajuan, lingkungan bisnis, dan menyesuaikan rencana Anda. Jadi, mari tinggalkan kekakuan dan rangkul fleksibilitas perencanaan strategis modern dan eksekusi strategi!

Inilah cara Cascade dapat membantu Anda:  

Dengan visualisasi data Cascade yang canggih, Anda dapat menghubungkan beberapa sumber data dari spreadsheet, alat manajemen proyek, atau alat intelijen bisnis di satu tempat. Anda akan dapat mengungkap wawasan yang kuat dan memberikan laporan yang akurat untuk membantu pemangku kepentingan membuat keputusan yang lebih baik.

laporan gif dan analisis trek dasbor

Selain itu, kemampuan menelusuri Cascade memungkinkan Anda menjelajahi dan berinteraksi dengan data dengan mudah untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam secara waktu nyata.

Satu-Satunya Template Perencanaan Tahunan yang Anda Butuhkan di 2023

Siap untuk beberapa perencanaan tahunan yang serius menjadi mudah? Kami punya sesuatu untuk Anda— templat perencanaan tahunan kami! Bocah nakal ini seperti pendamping perencanaan pribadi Anda, dikemas dengan semua barang yang Anda butuhkan untuk menyelaraskan tim Anda, memantau kinerja, dan mengguncang tahun ini.

Anggap saja sebagai toko serba ada untuk semua kebutuhan perencanaan tahunan Anda. Sudah diisi sebelumnya dengan contoh yang dapat memandu Anda melalui proses perencanaan, atau Anda dapat menyesuaikannya dengan informasi Anda sendiri.

Templat rencana strategi 2023

Ini adalah alternatif yang bagus jika Anda ingin keluar dari spreadsheet yang berantakan dan tidak efektif. Selain itu, tata letaknya sangat sederhana, jadi Anda tidak akan direpotkan oleh banyak fitur yang tidak perlu. Template ini dapat membantu, terlepas dari apakah Anda bekerja di perusahaan rintisan atau perusahaan berukuran besar. Dan apa pun industri tempat Anda berada.

Tidak percaya kami? Cobalah! Kami jamin itu akan membuat proses perencanaan tahunan Anda jauh lebih lancar dan pelaksanaannya jauh lebih cepat. Jadi tunggu apa lagi?

Daftar untuk mendapatkan paket selamanya gratis dengan Cascade, tambahkan template perencanaan tahunan ke profil Anda, dan tingkatkan permainan Anda. Sesederhana itu.

Klik di sini untuk mendapatkan akses instan ke template perencanaan tahunan Anda.

7 Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Melakukan Perencanaan Strategis Tahunan

Baiklah, sebelum Anda mendalami sesi perencanaan tahunan Anda, mari kita bicara tentang gajah di dalam ruangan: kesalahan perencanaan dan pelaksanaan . Di bagian ini, kita menyelami beberapa kesalahan paling umum yang dilakukan selama proses perencanaan tahunan, sehingga Anda dapat menghindarinya seperti seorang bos.

  • Kurangnya keterlibatan pemangku kepentingan: Kegagalan untuk melibatkan pemangku kepentingan penting dalam proses perencanaan dapat menyebabkan rencana yang tidak jelas yang tidak selaras dengan kapasitas, kebutuhan, dan prioritas organisasi.

  • Sasaran yang tidak realistis: Pastikan perencanaan Anda didasarkan pada realitas situasi Anda dan pertimbangkan sumber daya, keterampilan, dan garis waktu organisasi Anda. Inilah mengapa penting bagi Anda untuk berkonsultasi dengan berbagai pemangku kepentingan saat merencanakan dan melaksanakan strategi Anda. Jika Anda memerlukan kerangka penetapan tujuan, Anda dapat memeriksa OKR (Tujuan dan Hasil Utama). Atau lihat 5 model perencanaan strategis terbaik ini untuk membantu Anda menetapkan tujuan SMART.

  • Kurangnya fleksibilitas: Lihat rencana Anda sebagai peta jalan yang fleksibel, bukan seperangkat aturan yang kaku, dan bersiaplah untuk beradaptasi saat lingkungan bisnis berubah. "Rencana yang sempurna" tidak ada. Karena 76% pemimpin strategi perusahaan melaporkan perubahan signifikan dalam rencana strategis yang terjadi lebih sering, Anda harus siap menghadapi hal yang tidak terduga.

  • Kurangnya sumber daya: Rencana tahunan yang tidak mempertimbangkan pengetahuan dan keahlian anggota tim Anda tidak akan menghasilkan hasil yang nyata. Selain itu, pastikan bisnis Anda memiliki sumber daya yang diperlukan dan bahwa rencana tahunan Anda tidak akan menyebabkan krisis arus kas.

  • Komunikasi yang tidak memadai: Komunikasi yang jelas dan transparan sangat penting untuk kesuksesan, jadi komunikasikan rencana kepada semua pemangku kepentingan dan pastikan mereka memahami tujuan dan bagaimana rencana tersebut sesuai dengan strategi keseluruhan organisasi.

  • Kurangnya tindak lanjut: Tidak ada yang menang jika tim Anda tidak mencapai sasaran, dan strategi Anda hanyalah dokumen yang berdebu. Menurut Laporan Strategi Cascade, kurang dari 20% anggota tim meninjau kemajuan setiap minggu. Siapkan tinjauan kemajuan rutin dan ambil tindakan korektif sesuai kebutuhan. Abaikan jebakan ini, dan Anda akan mengatur strategi Anda untuk kegagalan.

  • Ketidakselarasan antara strategi bisnis dan tujuan tim: Eksekusi strategi adalah olahraga tim, dan setiap orang harus berada di halaman yang sama. Bagikan sasaran bisnis tahunan dengan pemimpin tim Anda dan anggota tim mereka. Biarkan mereka menetapkan tujuan tim mereka secara mandiri, beri mereka umpan balik, dan pastikan dukungan sejak dini.

Bangun Dan Jalankan Rencana Tahunan Anda Dengan Cascade

Siap menangani perencanaan tahunan Anda dengan percaya diri?

Ingat, kunci kesuksesan adalah memiliki rencana yang jelas dalam satu sumber kebenaran, keselarasan di seluruh organisasi, dan cukup fleksibel untuk beradaptasi bila diperlukan.

Dan sebagai pengingat terakhir, jangan lupa untuk melihat template perencanaan tahunan kami! Ini adalah alat yang sempurna untuk membantu Anda menyusun rencana, menyelaraskan tim dengan prioritas strategis, dan melacak kemajuan sehingga Anda dapat beradaptasi dengan cepat jika diperlukan.

Percayalah pada kami, template ini adalah pengubah permainan yang Anda harap sudah Anda ketahui lebih cepat. Jadi jangan lewatkan, daftar hari ini gratis , dan mari kita mulai!

Template Gratis Unduh Template Strategi 2023 gratis kami Unduh template ini