Cara Membuat Strategi Bersama Secara Efektif Di Organisasi Anda

Menciptakan strategi bersama di sebuah organisasi bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi tidak harus begitu.

Ilana Rosen, Direktur Inovasi dan Strategi di Old Navy, membagikan kepada kami kunci untuk berhasil membuat strategi bersama di organisasi mana pun dalam sesinya di Hari Strategi Dunia 2022. Artikel ini akan merangkum bagian terpenting dari sesi tersebut, termasuk enam prinsip-prinsip kreasi bersama, serta beberapa tip dan trik tentang cara melakukan sesi strategi kreasi bersama secara efektif.

Namun sebelum kita mulai… Langkah pertama dalam menciptakan strategi bersama adalah memahami apa itu strategi.

Menurut Clay Christensen, bapak strategi modern, strategi terdiri dari dua komponen: (1) tujuan yang jelas dan (2) arah untuk sampai ke sana.

Oke? Begitulah cara kita mendefinisikan strategi.

Tapi bagaimana kita bisa menganggap strategi sebagai alat ?

Jadi strategi bukan hanya hal yang ada di rak. Ini juga merupakan kesempatan untuk bersama-sama menciptakan visi ini dengan pemangku kepentingan internal Anda dan membuat platform manajemen perubahan.

Mari temukan caranya!

6 Prinsip Penciptaan Bersama

Enam prinsip co-creation meliputi:

Mari perbesar masing-masing!

Penemuan pertama

Prinsip pertama adalah penemuan. Ini tentang menggunakan pola pikir inovasi dan mengikuti tur mendengarkan bakat internal Anda. Ini penting karena membuat orang merasa didengarkan dan dilibatkan dalam proses, dan mereka akan lebih mungkin untuk menjalankan strategi di kemudian hari.

"Ya dan…"

Prinsip kedua adalah "ya, dan…". Dalam sesi kreasi bersama, penting untuk menetapkan keamanan psikologis di awal setiap pertemuan dan interaksi. Ini berarti menghindari penggunaan kata "tidak" dan sebaliknya membalik skrip dengan bertanya, "oke, apa gunanya ini?". Ini menciptakan ruang yang aman untuk berbagi ide dan saran.

Kegiatan yang terikat waktu

Prinsip ketiga adalah kegiatan yang terikat waktu. Ini tentang menjadi super taktis dalam rapat dan membagi aktivitas. Dengan menggunakan pengatur waktu dalam sesi, Anda dapat memastikan bahwa Anda menyelesaikan apa yang Anda mulai dan semua orang tetap pada jalurnya. Ini mengikuti gagasan "selesai, tidak sempurna" sehingga Anda memastikan bahwa Anda menyelesaikan apa yang Anda mulai.

Rasa bermain

Prinsip keempat adalah rasa bermain. Ini adalah aspek penting dari kreasi bersama karena membantu mendobrak penghalang dan menciptakan lingkungan yang lebih santai dan terbuka. Alih-alih memikirkan strategi sebagai ruang perang, kita harus menganggapnya sebagai taman bermain.

Keanekaragaman pemikiran

Prinsip kelima adalah keragaman pemikiran. Ini tentang membawa perspektif yang berbeda ke meja dan mendorong semua orang untuk berpikir di luar cara berpikir mereka yang biasa. Ini dapat mengarah pada solusi yang lebih kreatif dan inovatif.

Ruang syukur

Prinsip terakhir adalah ruang untuk bersyukur. Ini tentang menciptakan lingkungan yang positif dan mendukung dan meluangkan waktu untuk mengakui dan menghargai kontribusi orang lain. Saat menjalankan sesi, Ilana menyarankan untuk mengakhiri sesi dengan pertanyaan berikut: "apa yang paling Anda sukai hari ini?". Ini tidak hanya untuk membuat semua orang merasa sangat baik dan mengakhiri dengan nada tinggi, tetapi juga untuk memberi Anda data berharga tentang apa yang dinikmati orang dan bahasa apa yang mereka gunakan dari sesi tersebut.

Untuk memperbesar 6 prinsip ini, tonton keynote Strategy Fest Ilana di sini.

Menerjemahkan Teori Ke Praktek: Lokakarya

Menerjemahkan teori ke praktik sangat penting dalam hal strategi penciptaan bersama di organisasi Anda. Ikuti proses langkah demi langkah tentang cara memimpin Lokakarya Strategi Penciptaan Bersama ini.

Menetapkan aturan dasar

• Niat : kenapa anda mengadakan workshop ini? Pikirkan niat sebagai "Tujuan".
• Hasil yang diinginkan : apa yang ingin Anda capai? Anggap ini sebagai "Tujuan" utama Anda.
• Waktu & agenda : seperti yang kita jelajahi di salah satu prinsip, aktivitas harus terikat waktu sehingga Anda memastikan Anda menyelesaikan semua yang Anda inginkan.
• Peran & tanggung jawab : tentukan tanggung jawab yang jelas untuk setiap orang dalam rapat. Apa tanggung jawab Anda sebagai pembicara & fasilitator? Apa tanggung jawab peserta?
• Aturan untuk kreasi bersama yang sukses : tetapkan aturan yang akan memastikan kesuksesan. Ilana merekomendasikan: Kamera Aktif, Tanpa keyboard untuk menghindari gangguan, “Selesai, tidak sempurna”, dan Selamat bersenang-senang!

Ingat dan bagikan 6 prinsip

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, ada enam prinsip co-creation. Setiap kali Ilana menjalankan salah satu sesi kreasi bersama ini, dia membagikan enam prinsip tersebut kepada para peserta di ruangan tersebut.

Jadi ada "Yes, and..." , yang berarti mendorong orang untuk membangun satu sama lain.

Ada "Kuantitas di atas kualitas" yang sangat penting untuk sesi curah pendapat karena Anda ingin peserta menghasilkan ide sebanyak mungkin.

"Parkir untuk lubang kelinci" adalah tentang mengarahkan percakapan kembali ketika Anda melihat itu diambil dari jalur yang ingin Anda tuju. Dalam hal ini, catat hal itu di "parkir", lalu arahkan percakapan kembali ke arah semula.

“Keingintahuan atas penilaian” terkait dengan keragaman pemikiran dan pembelajaran untuk diilhami satu sama lain. Sesi ini perlu terasa seperti zona tanpa penilaian.

“Need for speed” adalah cara lain untuk mengacu pada prinsip “time-bound activities”.

Dan, terakhir, "Bermain menghilangkan rasa lelah" untuk mendorong "sense of play" dan bersenang-senanglah!

Seperti yang Anda lihat, ini adalah enam prinsip yang kami telusuri sebelumnya tetapi diutarakan ulang untuk sesi lokakarya.

Kapal pemecah es

Pemecah suasana adalah cara yang baik untuk memulai lokakarya dengan melibatkan semua peserta. Ilana merekomendasikan untuk mengajukan pertanyaan berikut sebagai pemecah kebekuan:

Dalam 15 detik atau kurang, dapatkah Anda membagikan nama depan dan pekerjaan pertama yang pernah Anda miliki?

Pertanyaan ini membantu mendemokratisasi suara-suara di dalam ruangan dan membangun keamanan psikologis. Kita semua pernah memiliki pekerjaan pertama, dan itu tidak ada hubungannya dengan berapa banyak masa kerja yang Anda miliki di sebuah perusahaan. Ini menetapkan semua orang yang berpartisipasi sebagai sama.

Brainstorming

Langkah selanjutnya adalah brainstorming. Selama langkah ini, para peserta akan menghasilkan ide sebanyak mungkin. Penting untuk diingat bahwa tujuannya adalah kuantitas daripada kualitas. Ilana juga merekomendasikan penggunaan pengatur waktu agar sesi brainstorming tetap terikat waktu.

Dalam sesi tersebut, Ilana meminta keenam peserta untuk menghasilkan ide sebanyak-banyaknya dalam waktu 2 menit untuk pertanyaan berikut:

Bagaimana kita bisa menciptakan keselarasan yang lebih besar dalam organisasi kita?

Setel timer ke 2 menit di layar Anda agar semua orang dapat melihatnya! Anda juga dapat memainkan sedikit musik saat mereka menuliskan ide-ide mereka.

Ingatlah untuk meminta peserta untuk tetap menyalakan kamera mereka - bahkan saat bertukar pikiran! Mengapa? Jadi Anda dapat memahami apakah orang membutuhkan lebih banyak waktu, jika mereka bingung, bagaimana keadaan mereka, apakah mereka terlibat, dll. Ini akan membantu Anda sebagai fasilitator.

Tembakan beruntun

Setelah waktu brainstorming habis, minta peserta untuk memilih satu sampai tiga ide utama mereka untuk dibagikan. Beri mereka waktu 20 detik untuk melakukan ini.

Kemudian, undanglah masing-masing untuk membagikannya dengan anggota tim lainnya. Jangan lupa untuk mengatur timer untuk bagian ini juga! Anda dapat memperkirakan 30 detik untuk setiap peserta, minta mereka untuk ringkas!

Sementara peserta membagikan ide mereka, lanjutkan berbagi layar Anda dan tulis di catatan post-it berbagai ide yang muncul. Hal ini penting untuk menunjukkan keragaman pemikiran dan jumlah ide yang dihasilkan dalam waktu singkat.

Dalam sesi langsung yang dilakukan oleh Ilana pada Hari Strategi Dunia, sekitar 20 ide berbeda dihasilkan dalam dua menit 40 detik dari enam peserta berbeda dengan pengalaman berbeda.

Teknik ini sangat efisien karena memungkinkan keragaman pemikiran dan dukungan dari tim. Ini adalah cara untuk menyampaikan ide semua orang, mempromosikan komunikasi visual, dan bekerja menuju tujuan bersama. Selain itu, ini menghilangkan ketegangan dari proses strategi dengan mengajukan pertanyaan "bagaimana mungkin kita", dan memastikan bahwa setiap orang memiliki suara.

Apa yang paling sesuai dengan Anda?

Di akhir lokakarya, penting untuk mengajukan pertanyaan kepada semua peserta: "Apa yang paling sesuai dengan Anda?" . Dorong semua orang untuk berbagi pengalaman mereka - jika Anda kekurangan waktu, minta mereka untuk memberikan SATU kata saja.

Hal ini memungkinkan setiap orang dalam organisasi memiliki kesempatan untuk berbicara, terlepas dari apakah mereka introvert atau ekstrovert. Selain itu, hal ini memastikan bahwa suara terkeras di ruangan tidak mendominasi, karena setiap orang dapat memiliki waktu untuk memproses dan mempertimbangkan apa yang mereka sukai.

Langkah selanjutnya: apa yang harus saya lakukan sekarang?

Seperti yang kami katakan, latihan kreasi bersama ini adalah awal dari proses yang jauh lebih lama dan lebih dalam.

Ilana menyarankan untuk mengambil langkah-langkah berikut untuk memanfaatkan lokakarya secara maksimal:

1. Mengkategorikan ide-ide yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi tema yang paling penting. Sintesis mereka untuk menemukan ember kategori dan itu akan menjadi blok bangunan strategi masa depan Anda.

2. Tentukan bucket mana yang akan memiliki peningkatan/dampak terbesar pada bisnis. Manakah dari inisiatif ini yang dapat/harus dilaksanakan dalam jangka pendek, menengah dan panjang?

3. Presentasikan hasilnya kepada pembuat keputusan inti dan sepakati langkah selanjutnya untuk menetapkan arah strategis akhir, dengan menggunakan bahasa dan nada yang sesuai dengan perusahaan.

Kesimpulannya, menciptakan strategi bersama di organisasi Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi dengan mengikuti proses langkah demi langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat memimpin Lokakarya Strategi Menciptakan Bersama yang sukses.

Anda dapat menonton sesi lengkap dari Hari Strategi Dunia di bawah ini jika Anda ingin melihat Lokakarya Strategi Penciptaan Bersama beraksi: