7 Alat Kolaborasi Konten Teratas Untuk Digunakan

Perjuangan membuat konten berkualitas tinggi itu nyata. Konten unggulan perlu menggabungkan berbagai ide dari banyak otak dalam pembuatan, evaluasi, dan penyampaian konten.

Bahkan jika Anda seorang petugas konten, Anda memerlukan pendekatan yang jelas untuk terhubung dengan anggota tim lain, mendokumentasikan aktivitas mereka, dan menawarkan tempat untuk semua informasi yang mereka hasilkan.

Di sinilah kolaborasi konten, atau konsep penanganan semua aspek pembuatan dan penyebaran konten di satu tempat, sangat membantu.

Tapi bagaimana Anda bisa menyatukan semua aktivitas konten Anda di satu tempat? Posting ini akan menunjukkan caranya. Kami akan menjelaskan kolaborasi konten, mengapa tim Anda membutuhkannya, dan teknologi apa yang dapat membantu mendukungnya.

Berbagi file, distribusi, dan administrasi materi perusahaan di dalam organisasi dimungkinkan oleh platform kolaborasi informasi, yang memungkinkan karyawan untuk terhubung secara real-time dengan anggota tim dan manajer.

Kita semua membuat dan berbagi banyak konten setiap hari. Setiap hari, 2,5 triliun byte data dihasilkan! Kami terus berbagi file—dokumen, PDF, dek penjualan, ide proyek, materi pelatihan, pedoman SDM, dan sebagainya—dengan rekan kerja kami melalui email, Slack, wiki internal, layanan penyimpanan cloud, dan sebagainya. Bisnis menjadi lebih cerdas secara digital.

Untungnya, beberapa alat dapat membantu Anda. Kami akan membahas 7 platform kolaborasi konten terbaik yang tersedia.

Sebelum kita sampai di sana, mari kita bahas beberapa dasar.

Platform Kolaborasi Konten

Platform kolaborasi konten adalah alat yang membantu bisnis dalam mencapai dua tujuan utama. Ini mempromosikan kerja sama di antara semua pihak yang terlibat dalam pembuatan konten dan meningkatkan efisiensi dengan menyederhanakan sebagian besar alur kerja konten.

Akibatnya, sebagian besar platform tersebut memiliki fitur manajemen dokumen yang komprehensif. Perusahaan dapat menggunakannya untuk menyimpan semua file di satu lokasi, mengurangi waktu anggota tim mencari versi file yang benar. Banyak dari produk ini menyediakan kemampuan keamanan tambahan untuk membantu mencegah akses yang tidak diinginkan ke file.

Selama proses peninjauan dan persetujuan, platform semacam itu memungkinkan tim untuk berkomunikasi di file, mengomentari aset, dan membuat anotasi draf.

Akhirnya, sebagian besar perangkat lunak kolaborasi konten mencakup kemampuan manajemen proyek. Beberapa menggunakan daftar tugas sederhana, sementara yang lain memungkinkan bisnis untuk mengembangkan papan Kanban yang rumit.

Pentingnya Platform Kolaborasi Konten

Ada berbagai keuntungan. Berikut ini adalah yang paling penting:

• Pertama-tama, memiliki perangkat lunak kolaborasi konten menyiratkan produktivitas yang lebih cepat dan lebih sedikit kesalahan. Karena semua file berada di satu lokasi, tidak perlu melacak beberapa versi, dan tim dapat dengan mudah berkomunikasi tentang proyek; pekerjaan akan dilakukan.
• Platform kolaborasi konten juga memungkinkan masukan yang lebih kreatif dari semua pihak yang terlibat. Bahkan tugas yang memakan waktu untuk melacak para ahli materi pelajaran untuk pandangan mereka menjadi usang.
• Perangkat lunak kolaborasi juga meningkatkan keterlibatan. Menurut penelitian, 75% karyawan menganggap kerja tim "sangat penting."
• Platform kolaborasi konten memfasilitasi penyederhanaan prosedur organisasi. Teknologi ini memungkinkan konfigurasi, manajemen, dan bahkan otomatisasi banyak proses produksi.
• Sistem kolaborasi konten dapat membantu dengan dua proses yang sangat sulit: peninjauan dan umpan balik. Alat tersebut dapat membantu pengembangan proses dan implementasi sistem untuk memastikan bahwa umpan balik terjadi tepat waktu di setiap tingkat proses produksi konten.

Daftar 7 Alat Kolaborasi Konten Teratas kami untuk tahun 2022

1. Tulis

Wrike adalah alat manajemen proyek yang populer untuk tim dari semua ukuran. Wrike adalah salah satu sistem kolaborasi konten paling intensif di pasar.

Platform ini menggabungkan manajemen proyek, berbagi file, manajemen tugas tangkas, pusat konten, proofreading online, dan fitur lainnya untuk membantu bisnis menghasilkan konten dengan lebih cepat dan efisien.

Fitur Utama

• Itu dapat menangani jumlah proyek yang tidak terbatas sekaligus
• Mencakup sejumlah besar fitur pengorganisasian seperti daftar tugas, bagan Gantt, manajemen sumber daya, pelacakan waktu, dan dasbor khusus
• Wrike memudahkan untuk mengerjakan file individual dalam platform, selain fitur standar seperti mengomentari tugas, menandai anggota tim dalam komentar, dan menugaskan tugas ke beberapa orang sekaligus
• Wrike menggabungkan semuanya ke dalam satu area, mengurangi kebutuhan akan kontrol versi

Harga:

Mengapa Wrike?

Pada intinya, Wrike adalah alat yang mudah digunakan untuk merampingkan manajemen proyek internal dan proses kolaborasi antara anggota tim , baik di kantor yang sama atau dipisahkan oleh lautan.

2. CELUM

CELUM menyediakan semua kemampuan yang diperlukan untuk membuat semua orang terlibat dalam pembuatan konten di halaman yang sama dan meningkatkan kerja sama dan kolaborasi.

Fitur Utama:

• Organisasi file tingkat lanjut- Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengelola pekerjaan tim Anda menggunakan ruang kerja bersama CELUM
• Anda juga dapat langsung melampirkan file ke aktivitas tertentu untuk lebih meningkatkan efisiensi
• Alat untuk kerja sama tingkat lanjut- Semua pemangku kepentingan, mulai dari tim kreatif internal hingga pemasok eksternal, dapat dengan mudah berinteraksi dan menyelesaikan berbagai hal dengan CELUM
• CELUM memungkinkan Anda untuk menentukan peran dan tugas yang kompleks, serta menggunakan Robot untuk mengotomatiskan banyak tugas manajemen yang memakan waktu
• Tenggat waktu dan tanggung jawab- Anda dapat menugaskan seseorang ke satu pekerjaan atau membuat mereka bertanggung jawab atas semua tugas dalam daftar menggunakan CELUM
• Anda juga dapat menentukan tanggal jatuh tempo mereka dan melihat proses lengkap dari awal hingga akhir

Harga:

CELUM menyediakan langganan gratis tanpa batas hingga sepuluh pengguna. Paket berbayar untuk tim yang lebih besar mulai dari €14,90 per bulan.

Kenapa CELUM?

Platform CELUM Cloud mencakup rantai pasokan konten yang lengkap, mengintegrasikan hub konten dengan alat untuk kerja sama yang gesit, otomatisasi proses, proofreading online, serta sinkronisasi dan berbagi file.

Basis klien global CELUM yang terdiri dari 900+ termasuk perusahaan terkenal seperti Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS, dan voestalpine.

3. Ruang Kerja Google

Tidak mungkin membahas perangkat lunak kolaborasi konten tanpa membahas platform Google. Google Workspace menyertakan alat yang memungkinkan perusahaan berkolaborasi dalam konten. Semua aplikasi Google – Dokumen, Suite, Spreadsheet, Slide, dan sebagainya.

Fitur Utama:

• Layanan kolaborasi konten Google, yang dikenal sebagai G Suite, telah muncul sebagai pemimpin pasar di bidang kolaborasi konten
• G Suite dilengkapi dengan kontrol administratif lanjutan, penyimpanan 30 GB per pengguna, dukungan langsung, transfer data cepat, dan pengelolaan titik akhir
• Pelengkapan otomatis dan fitur AI lainnya
• G Suite juga menyertakan antarmuka ramah pengguna yang dirancang oleh Google dan kemampuan canggih yang didukung oleh kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin.

Harga:

Biaya Google Workspace €4,68 per pengguna per bulan.

Mengapa Google Workspace?

Google Workspace membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan langsung menautkan Anda ke konten dan orang yang relevan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Kami juga tahu bahwa ketika orang bekerja dari jarak jauh dan berinteraksi dengan klien secara online, membangun ikatan antarmanusia menjadi lebih penting.

4. ProofHub

ProofHub adalah sistem manajemen proyek dan kolaborasi tim berbasis cloud yang mencakup perangkat lunak Manajemen File bawaan, yang memungkinkan pengguna membuat, mengunggah, mengatur, dan berkolaborasi pada semua file dan dokumen mereka di satu lokasi.

Anda dapat melampirkan file dan dokumen ke tugas, diskusi, obrolan, dan catatan kapan saja.

Fitur Utama:

• Tugas dapat dibuat dengan cepat dan mudah dengan menugaskannya ke berbagai orang, menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat, dan menambahkan catatan tugas
• Menggunakan papan Kanban, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda dengan cara yang menarik secara visual
• Tetapkan aturan alur kerja untuk setiap proyek untuk menetapkan tugas dan berinteraksi dengan anggota tim Anda
• Fungsionalitas bagan Gantt memungkinkan Anda untuk merencanakan dan melacak kemajuan pada semua proyek/tugas di satu lokasi
• Gunakan @ untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda. Anda juga akan mendapatkan
• Untuk obrolan waktu nyata, ada alat obrolan instan

Harga:

• Langganan premium ProofHub mulai dari $50 per bulan untuk maksimal 5 pengguna.

Mengapa ProofHub?

ProofHub adalah perangkat lunak kolaborasi konten efektif yang dapat digunakan manajer untuk mengatur tugas harian mereka dan tim dengan mudah. Selain itu, dengan seperangkat alatnya yang luas, manajer dapat memperoleh kendali penuh atas tim dan proyek mereka.

5. BoostHQ

BoostHQ adalah solusi kolaborasi konten bermanfaat lainnya yang membantu perusahaan dalam menciptakan, berbagi, dan mengatur pengetahuan dan informasi internal.

BoostHQ membantu karyawan dalam mengatur pengetahuan perusahaan ke dalam kelompok, kategori, dan tag, memungkinkan pencarian dan pengambilan informasi yang cepat dan mudah.

Fitur Utama:

• Tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan informasi dan konten internal perusahaan
• Perusahaan dapat memanfaatkan BoostHQ untuk mengumpulkan dan mengkategorikan keahlian mereka dan menandai aset tertentu agar mudah diakses oleh anggota tim yang beragam.
• Platform ini juga menggabungkan aspek-aspek yang memungkinkan karyawan untuk berbagi pemikiran, ide, dan pengalaman mereka untuk meningkatkan basis pengetahuan perusahaan .

Harga:

• Langganan BoostHQ mulai dari $299 per bulan untuk 100 pengguna.

Mengapa BoostHQ?

Ketika lebih banyak konten diperlukan, pencarian pintar BoostHQ membuatnya tersedia. Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk berbagi pemikiran dan pengalaman mereka sambil juga mengumpulkan dan menyimpan pengetahuan untuk penggunaan di masa depan.

Analisis menyeluruh BoostHQ memberi Anda informasi tentang materi mana yang paling banyak digunakan dan siapa yang paling terlibat di perusahaan Anda.

6. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 adalah salah satu perusahaan paling mapan di bidang kolaborasi konten, setelah merilis edisi pertama produknya pada tahun 1998. Sejak itu, Office telah berkembang menjadi layanan berbasis cloud berbasis langganan untuk perusahaan dan pelanggan.

Fitur Utama:

• Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, dan hal-hal penting lainnya disertakan dalam edisi terbaru Office 365, menggabungkan komunikasi dan produksi konten ke dalam satu paket
• Selanjutnya, OneDrive bertindak sebagai pusat cloud hub untuk semua program Office lainnya
• Office memiliki antarmuka pengguna dan pengalaman pengguna yang mapan dan teruji, dan dapat diakses di semua platform utama, termasuk aplikasi Windows, Mac, Web, Android, dan iOS.
• Selain itu, aplikasi diperbarui secara otomatis dan menawarkan template untuk kasus penggunaan umum, yang memungkinkan perusahaan menerapkan solusi untuk kasus penggunaan tertentu tanpa membuang sumber daya.
• Paket kolaborasi konten ini memberikan perlindungan spam dan ancaman yang diketahui melalui Outlook, lebih dari 1000 opsi keamanan dan privasi, kontrol akses yang dapat disesuaikan, dan aturan kata sandi yang dipesan lebih dahulu untuk menjamin keamanan kerja yang sangat penting.

Harga

• Versi dasar Office 365 berharga $5 per pengguna per bulan, sedangkan tingkat berfitur lengkap berharga $12,50 per orang per bulan.

Mengapa Office 365?

Alat kolaborasi Office 365 memungkinkan Anda berbagi kotak surat, kalender, kontak, dan mengedit dokumen secara real time.

Berbagi kalender di Exchange membantu Anda melihat siapa yang tersedia saat berada di perusahaan Anda, memungkinkan Anda menjadwalkan rapat yang nyaman bagi semua orang untuk pertama kalinya.

Terkait:

6 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Dynamics 365

7. Lembar Cerdas

Smartsheet adalah alat kolaborasi konten yang menekankan otomatisasi, kerahasiaan, dan aksesibilitas. Muncul dengan formulir, dasbor dasar dan pembuat laporan, dan kisi kolaborasi yang dipersonalisasi.

Fitur Utama:

• Untuk meningkatkan penerimaan, platform berjanji akan mudah digunakan dan menyediakan koneksi dengan beberapa platform konten
• Smartsheet menyediakan data langsung untuk aplikasi mission-critical, serta koneksi dan konektor API yang dipesan lebih dahulu untuk membuka kunci data dalam perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Salesforce
• Smartsheet juga menawarkan editor visual dan otomatisasi tingkat lanjut, memungkinkan operasi otomatis yang meningkatkan produktivitas dan mengurangi gesekan.
• Ini adalah platform tanpa kode, menurunkan penghalang masuk bagi pengguna non-teknis.
• Selain fitur ini, Smartsheet menawarkan akselerator untuk tugas umum perusahaan.

Harga:

Platform ini menawarkan kepada organisasi kecil hingga menengah uji coba gratis 30 hari dan paket bulanan mulai dari $14 hingga $25. Harga untuk paket bisnis dengan fitur tambahan ditetapkan secara individual.

Mengapa Smartsheet?

Anda dapat berkomunikasi, mengatur, dan melaporkan pekerjaan secara real-time menggunakan platform Smartsheet, mengotomatiskan alur kerja, dan menskalakan proses baru.

Smartsheet lebih dari sekadar alat manajemen produktivitas atau tugas; ini adalah platform pelaksanaan pekerjaan ujung ke ujung dengan potensi yang telah terbukti untuk membantu perusahaan Anda mencapai lebih banyak.

Lihat juga:

Smartsheet vs. Airtable: Manakah yang Efektif dan Lebih Dapat Diandalkan?

Intinya

Platform kolaborasi konten juga menjadi yang terdepan dalam inovasi AI dan pembelajaran mesin, yang memasok teknologi mutakhir ke organisasi dalam operasi sehari-hari mereka.

Pemeriksaan tata bahasa, konversi presentasi cerdas, kontrol akses cerdas, dan otomatisasi operasi berulang semuanya meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Perangkat lunak terbaik untuk kolaborasi konten mungkin berbeda tergantung pada kasus penggunaan Anda.

Akhirnya, semuanya bermuara pada apa yang terbaik untuk Anda.