5 Template Rencana Eksekusi Untuk ROI Lebih Cepat Di Tahun 2023

Diterbitkan: 2023-01-19

Dalam dunia bisnis, ada dua tipe orang. Amatir yang berbicara tentang strategi . Dan kemudian Anda memiliki profesional yang semuanya tentang eksekusi .

Kumpulan template rencana eksekusi paling populer di perpustakaan kami ini adalah untuk yang terakhir.

Baiklah - beri tahu kami jika ini pernah terjadi pada Anda…

Anda dan tim Anda sedang rapat, dan Anda baru saja mempresentasikan strategi Anda. Semua orang tampak sangat bersemangat dan siap untuk menghadapi tantangan.

Tapi lalu apa? Pada tinjauan triwulanan pertama, Anda tiba-tiba dihadapkan pada ketakutan terburuk setiap pemimpin: tidak hanya tim Anda tidak membuat kemajuan yang signifikan, tetapi mereka menuju ke arah yang sama sekali berbeda.

Bagaimana Anda bisa menghindari jebakan umum dari setiap eksekusi strategi ini?

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui komponen penting dari rencana eksekusi yang sangat efektif. Anda juga dapat memilih strategi yang dapat disesuaikan atau templat rencana pelaksanaan proyek, yang telah diisi sebelumnya dengan contoh berdasarkan kasus penggunaan atau fungsi tim.

Dengan cara ini, Anda dapat memberi tim Anda pendekatan dan arahan yang sistematis untuk tetap berada di jalur dan menjalankan strategi Anda untuk memberikan hasil bisnis.

Template Strategi Gratis 100+ Template Strategi Gratis untuk Membangun Strategi Anda Temukan template gratis

Daftar Periksa Rencana Eksekusi: 8 Hal yang Harus Anda Sertakan Untuk Mendukung Tim Anda

Oke, saatnya menyingsingkan lengan baju dan bersiap untuk melakukan pekerjaan perencanaan sebelum kita beralih ke bagian template. Ada banyak metodologi (gesit, ramping, air terjun, kartu skor seimbang, dll.) Yang menjelaskan bagaimana strategi dan proyek harus direncanakan, dikelola, dan dilaksanakan. Berikut adalah rekap dari delapan hal terpenting yang harus Anda sertakan dalam rencana eksekusi Anda, terlepas dari metodologi yang Anda ikuti dengan tim Anda:

No.1: Tujuan

Jika Anda tidak tahu apa yang Anda tuju, bagaimana Anda bisa mencapainya? Sasaran tim yang terdefinisi dengan baik dan terukur sangat penting untuk rencana apa pun. Memiliki tujuan yang jelas untuk memahami seperti apa kesuksesan itu dan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan itu penting. Ini juga akan membantu tim Anda tetap selaras dengan arah dan mencegah menyimpang dari jalur.

No. 2: Tindakan khusus

Perencanaan strategis membutuhkan perubahan ide besar menjadi proyek atau inisiatif yang dapat ditindaklanjuti yang dapat diselesaikan oleh tim Anda. Menyertakan tindakan dalam rencana eksekusi Anda akan membantu anggota tim fokus, mempermudah pelacakan kemajuan, dan membantu Anda mengidentifikasi di mana harus melakukan penyesuaian.

No.3: Tenggat waktu

Tanggal mulai, jadwal proyek, dan tanggal penyelesaian akan membantu Anda merencanakan dan memprioritaskan, menjaga rencana pelaksanaan Anda tetap pada jalurnya, dan memastikan penyelesaian tepat waktu. Templat rencana eksekusi yang baik akan menyediakan fungsionalitas ini pada tingkat tugas, tujuan, proyek, dan strategi.

No 4: Tonggak sejarah

Strategi dan rencana bisnis jangka panjang seringkali dapat kehilangan momentum. Pencapaian membantu membagi perjalanan Anda menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola—sasaran strategis—yang akan membuat tim Anda tetap termotivasi dan kemajuan Anda tetap pada jalurnya. Membuat poin-poin penting yang menandai kemajuan atau pencapaian yang signifikan dapat membantu anggota tim Anda tetap berada di jalur yang benar.

No. 5: Indikator Kinerja Utama (KPI)

Metrik harus digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan eksekusi dan dampak keseluruhannya terhadap organisasi. Templat rencana eksekusi Anda harus memungkinkan Anda untuk menggunakan KPI yang spesifik dan terukur yang memungkinkan untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi area untuk peningkatan.

Nomor 6: Pemilik

Rencana besar adalah upaya tim. Dengan memberikan setiap tujuan atau tugas kepada orang tertentu, jelas siapa yang bertanggung jawab untuk memastikannya selesai dan siapa yang dapat dimintai pertanggungjawaban.

No. 7: Anggaran yang dialokasikan

Estimasi biaya proyek adalah titik awal yang baik, tetapi harus dipantau. Menyelaraskan anggaran Anda secara konsisten akan memastikan rencana Anda tetap realistis dan dapat dicapai. Ini juga akan membantu Anda memprioritaskan tugas dan mengalokasikan kembali sumber daya. Templat rencana eksekusi Anda harus memudahkan pengaturan dan pemantauan pengeluaran anggaran.

No. 8: Manajemen risiko

Setiap ahli strategi atau pemimpin tim yang baik akan mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko atau masalah yang dapat terjadi. Manajemen risiko adalah cara proaktif untuk menjaga rencana eksekusi Anda tetap pada jalurnya dan mengurangi kemungkinan masalah. Apakah rencana eksekusi Anda memiliki komponen analisis risiko?

Jadi begitulah—8 hal yang perlu Anda sertakan dalam rencana Anda sehingga Anda dapat menulis rencana eksekusi yang sangat efektif yang membuat tim Anda tetap terlibat dan berada di jalur yang benar.

Langkah selanjutnya adalah meletakkan semua ini di tempat yang tepat sehingga tim Anda dapat berkolaborasi, berbagi informasi, dan memberikan hasil.

Berikut adalah 5 template rencana eksekusi terpopuler kami yang dapat langsung Anda gunakan, apakah Anda menginginkan keterlibatan tim yang tinggi, lonjakan ROI proyek yang cepat, atau hasil bisnis yang lebih cepat. Kelimanya sesuai dengan kriteria yang kami uraikan di atas.

1. Templat Rencana Eksekusi

rencana eksekusi

Apa yang ingin Anda capai tahun ini? Kuartal ini? Atau bahkan bulan ini?

Ketika Anda menentukan strategi Anda, saatnya untuk merencanakannya dan melaksanakannya. Anda perlu menetapkan prioritas, tujuan, dan rencana tindakan yang jelas yang akan membantu Anda mencapai hasil yang diinginkan. Tapi ada lebih dari sekadar menuliskan tujuan dan menetapkan KPI. Anda perlu mengukur dan memantau pelaksanaan strategi Anda.

Template Rencana Eksekusi Cascade adalah alat siap pakai untuk perencanaan strategis, penetapan tujuan, dan manajemen kinerja di industri atau tim mana pun. Dengannya, Anda dapat dengan cepat mengembangkan rencana yang akan membantu Anda dan tim menjembatani kesenjangan antara strategi dan eksekusi.

Menjalankan strategi dengan template ini akan membantu Anda tetap fokus pada prioritas strategis dan mengatur pagar pembatas untuk mencegah penyimpangan ke arah yang salah. Anda dapat menggunakan contoh yang diisi sebelumnya atau menyesuaikan template untuk memastikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tapi mengapa tidak menggunakan spreadsheet saja? Menggunakan Cascade untuk mengelola dan menjalankan strategi Anda lebih efektif daripada menggunakan alat statis seperti Excel, Google Sheets, PowerPoint, dan Word Docs.

Cascade adalah platform eksekusi yang kuat dengan semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan, mengeksekusi, dan mengukur strategi Anda di satu tempat .

Dengan template Cascade, Anda mendapatkan akses instan ke fitur canggih seperti dasbor langsung, alat kolaborasi, dan kemampuan untuk melacak dan mengukur performa eksekusi Anda saat sedang berlangsung.

Cocok untuk: Pemimpin strategi, tim departemen, atau tim proyek tertentu yang ingin meningkatkan kinerja, alokasi sumber daya, dan melipatgandakan eksekusi strategi pada tahun 2023. Ini berlaku untuk eksekusi strategi di tingkat bisnis, fungsional, atau tim.

Klik di sini untuk mendapatkan akses instan ke Template Rencana Eksekusi Anda. Ini 100% gratis; tidak perlu kartu kredit.

2. Templat Rencana Pelaksanaan Proyek

templat strategi pelaksanaan proyek

Tujuan utama pelaksanaan di tingkat proyek adalah membantu organisasi menciptakan nilai dan ROI melalui inisiatif khusus. Menggunakan rencana pelaksanaan proyek (PEP) dapat membantu Anda melakukannya lebih cepat sambil memastikan tim lintas fungsi Anda bergerak ke arah yang sama.

Jika Anda ingin memulai membuat PEP, cobalah Template Strategi Eksekusi Proyek Cascade. Ini telah mengisi area fokus, tujuan proyek, dan KPI untuk membantu Anda menentukan ruang lingkup proyek dan menggunakan struktur rincian kerja (WBS) secara efektif.

Rencana pelaksanaan proyek yang kuat akan memiliki banyak peran dan tim proyek yang mengawasi siklus hidup proyek. Fitur perencanaan Cascade akan membantu Anda menyesuaikan nama proyek, sasaran proyek, dan tugas proyek, serta menetapkan pemilik dan menambahkan kolaborator. Anda juga dapat menyertakan pencapaian proyek, KPI, dan OKR untuk mengukur kemajuan.

Dan itu belum semuanya...

Dengan fitur Dasbor dan Pelaporan Cascade, Anda akan mendapatkan visibilitas tingkat tinggi ke status proyek sekaligus dapat menelusuri tugas dan aktivitas individual.

Cocok untuk: PMO, manajer proyek, dan tim proyek yang membutuhkan tempat terpusat untuk mengelola pekerjaan proyek, menerapkan kontrol proyek, dan memastikan penyelesaian proyek yang sukses tepat waktu.

Klik di sini untuk mendapatkan Template Rencana Eksekusi Proyek gratis.

3. Template Eksekusi Strategi Menuju Pasar

buka templat strategi pasar

Dengan Templat Strategi Menuju Pasar yang dapat disesuaikan ini, tim Anda akan dapat membuat rencana yang jelas, memantau kemajuan, dan bekerja secara proaktif.

Anda akan dapat menetapkan area fokus untuk strategi Anda dan menjaga agar tim lintas fungsi Anda selaras dengan tujuan bersama.

Templat ini juga dikemas dengan fitur gratis, seperti Dasbor, Laporan , dan integrasi dasar dengan alat bisnis favorit Anda, termasuk Slack atau Microsoft Suite.

Dengan eksekusi strategi dan fitur manajemen kinerja Cascade, Anda dapat melacak setiap inisiatif dan beradaptasi secara waktu nyata karena umpan balik awal dan hasil taktik GTM dikumpulkan di satu tempat terpusat.

Menggunakan pendekatan eksekusi loop tertutup akan memungkinkan tim GTM Anda beradaptasi dengan cepat terhadap kebutuhan pelanggan yang terus berubah dan membuat inisiatif untuk memenuhinya.

Cocok untuk: Manajer pengembangan bisnis, manajer produk, pemimpin tim, atau tim GTM yang membutuhkan alat terpusat untuk mengelola inisiatif GTM dan memastikan peluncuran produk atau layanan yang sukses.

Klik di sini untuk mendapatkan Template Rencana Eksekusi Strategi Go-To-Market gratis Anda.

4. Templat Rencana Pelaksanaan Konstruksi

templat konstruksi

Templat Rencana Pelaksanaan Konstruksi kami dapat membantu tim konstruksi merencanakan, memantau, dan menyempurnakan pelaksanaan dan perencanaan konstruksi. Dengan desain yang mudah digunakan dan antarmuka yang sederhana, semua orang mulai dari manajer proyek hingga anggota tim proyek dapat menggunakannya untuk menangani aspek desain, pengadaan, dan logistik proyek konstruksi.

Cocok untuk: Tim strategi dan proyek di industri konstruksi yang ingin merampingkan pelaksanaan proyek konstruksi mereka.

Klik di sini untuk mendapatkan Template Rencana Eksekusi Konstruksi gratis.

5. Ubah Template Rencana Manajemen

ubah template manajemen-1

Strategi manajemen perubahan akan membantu Anda menangani dan mengelola perubahan organisasi dengan cara yang meminimalkan efek buruk perubahan, memanfaatkan transformasi, dan memenuhi tujuan dengan cepat. Ini juga harus membantu untuk mengkomunikasikan perubahan secara terbuka kepada semua pemangku kepentingan proyek.

Jika Anda memerlukan kerangka kerja untuk merencanakan dan melaksanakan strategi manajemen perubahan, cobalah Template Rencana Manajemen Perubahan kami.

Ini adalah titik awal yang sangat baik untuk merencanakan inisiatif perubahan baru di tahun 2023. Namun, Anda juga dapat menggunakannya jika ingin menyempurnakan rencana pelaksanaan manajemen perubahan yang ada.

Bangun proyek manajemen perubahan yang inklusif dan transparan dengan fitur kolaborasi dan pelaporan Cascade. Anda juga dapat menggunakan Dasbor Strategi Cascade untuk memantau hasil inisiatif perubahan terhadap baseline Anda.

Jika Anda membuat rencana pelaksanaan di seluruh organisasi, pertimbangkan untuk menambahkan rencana komunikasi , rencana pelatihan, dan rencana manajemen risiko ke keseluruhan rencana pelaksanaan Anda. Di Cascade, Anda dapat membuat beberapa rencana eksekusi dan melacak semuanya di satu tempat, secara waktu nyata.

Terbaik untuk: Pemimpin perubahan dan transformasi di organisasi mana pun yang ingin mencapai tujuan perubahan mereka dan melibatkan semua pemangku kepentingan secara efisien.

Klik di sini untuk mendapatkan Template Perubahan Rencana Manajemen gratis Anda.

Jalankan Dengan Template Kaskade

Ingatlah bahwa strategi atau rencana pelaksanaan proyek adalah dokumen hidup yang akan berubah seiring kemajuan Anda menuju tujuan Anda. Jangan takut untuk memutar pendekatan Anda jika perlu.

Mengapa puas dengan spreadsheet statis dan alat manajemen proyek terputus yang "memperlambat kinerja Anda" ketika Anda dapat mulai berkolaborasi, merencanakan, memantau, dan melaporkan pelaksanaan strategi di satu tempat?

Percepat eksekusi Anda dengan alat yang dibuat khusus seperti Cascade . Dan pastikan tim Anda bekerja ke arah yang benar dan memberikan hasil tepat waktu.

Habiskan lebih sedikit waktu untuk menyiapkan dan memulai dari awal. Bangun dan jalankan dengan rencana eksekusi Anda dengan salah satu template kami. Pustaka template kami memiliki lebih dari 100 template dengan contoh yang telah diisi sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan dan tim. Atur dalam waktu kurang dari 20 detik. Dan ya - mereka gratis.

Template Strategi Gratis 100+ Template Strategi Gratis untuk Membangun Strategi Anda Temukan template gratis

FAQ

Bagaimana Anda menulis rencana eksekusi?

Jika Anda ingin menulis rencana eksekusi yang baik, Anda harus membuatnya bersama orang-orang yang akan bertanggung jawab untuk mengeksekusinya di lapangan. Dengan cara ini, Anda akan dapat membuat rencana yang mempertimbangkan kemungkinan kendala internal dan risiko yang dapat menggagalkan eksekusi di masa mendatang.

Apa yang termasuk dalam rencana eksekusi?

Rencana eksekusi mencakup elemen kunci seperti tujuan yang jelas, rencana tindakan, KPI, pemilik, dan yang paling penting - elemen tata kelola. Ini termasuk dasbor waktu nyata dan laporan kemajuan yang akan memberi Anda visibilitas waktu nyata ke dalam kinerja.

Apa manfaat dari rencana eksekusi?

Manfaat rencana eksekusi mencakup kejelasan strategis, visibilitas kinerja, dan keterlibatan tim. Dengan rencana pelaksanaan yang jelas, Anda dapat mengubah strategi dari sebuah ide menjadi rencana nyata yang akan membantu Anda mencapai tujuan.

Apa langkah-langkah dalam pelaksanaan proyek?

Langkah-langkah kunci dalam pelaksanaan proyek adalah (1) menetapkan ruang lingkup proyek, tujuan proyek, dan penyampaian proyek; (2) mengembangkan rencana aksi; (3) menetapkan garis waktu; (4) menugaskan pemilik; (5) pengaturan anggaran; (6) mendefinisikan KPI; (7) mengukur kinerja dan melakukan review secara berkala.

Apa perbedaan antara rencana pelaksanaan proyek dan rencana manajemen proyek?

Perbedaan antara rencana pelaksanaan proyek dan rencana manajemen proyek adalah bahwa rencana pelaksanaan proyek menguraikan langkah-langkah spesifik yang akan diambil untuk mencapai tujuan dan hasil proyek. Sebuah rencana manajemen proyek, di sisi lain, adalah dokumen yang lebih luas yang mendefinisikan proses dan prosedur yang akan diikuti sepanjang siklus hidup proyek.