Bagaimana Melakukan Analisis Pestle Dalam 6 Langkah

Analisis PESTLE adalah pendekatan yang dicoba dan benar untuk mengidentifikasi faktor lingkungan makro yang mungkin berdampak pada organisasi.

Jenis penilaian ini dapat membantu tim dalam pengambilan keputusan strategis, analisis bisnis, dan menavigasi periode perubahan.

Namun, jika Anda melakukan perencanaan strategis untuk organisasi besar, divisi, atau beberapa SBU, melakukan analisis PESTLE dengan cepat, akurat, dan konsisten dapat menjadi tantangan untuk melakukannya dengan benar.

Artikel ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk menyelesaikan analisis PESTLE untuk organisasi Anda, termasuk kapan Anda harus melakukannya, dan bagaimana menggabungkannya dengan kerangka kerja strategis lainnya.

Kapan Anda Harus Melakukan Analisis PESTLE?

Meskipun mungkin tidak diperlukan untuk semua aktivitas terkait strategi, setiap perusahaan memiliki beberapa kasus penggunaan untuk analisis PESTLE. Berikut adalah beberapa contoh umum:

• Perencanaan strategis: PESTLE adalah titik awal yang berguna bagi sebagian besar pembuat keputusan strategis dan dapat membantu meletakkan dasar untuk penelitian yang lebih mendalam.
• Meninjau posisi pasar : Perusahaan dapat menggunakan PESTLE untuk lebih memahami pergeseran posisi pasar dari waktu ke waktu dan mengontekstualisasikan pertumbuhan, penurunan, atau stagnasi organisasi.
• Perencanaan pemasaran: PESTLE dapat menawarkan wawasan berharga kepada tim pemasaran tentang faktor eksternal yang memengaruhi proyek pemasaran, PR, dan periklanan.
• Pengembangan produk: PESTLE berguna untuk memahami sentimen konsumen dari berbagai sudut dan dapat membantu organisasi yang ingin mengetahui bagaimana produk harus dirancang, diubah, atau dipasarkan.
• Perubahan organisasi: Apakah organisasi mengubah arah, restrukturisasi, atau memperluas, analisis PESTLE, dikombinasikan dengan kerangka kerja strategis lainnya , dapat memberikan informasi berharga tentang faktor eksternal yang akan berdampak pada inisiatif transformasi.

Apa 6 Elemen PESTLE?

Analisis PESTLE atau PESTEL membagi elemen lingkungan makro menjadi enam kategori, yang masing-masing dapat memengaruhi organisasi secara berbeda. Berikut adalah enam faktor PESTLE:

Faktor politik

Faktor politik berhubungan dengan interaksi politik antara pemerintah, negara, dan berbagai aktor politik.

Sebagai contoh:

• Hubungan diplomatik antar negara
• Stabilitas dan kontinuitas politik
• Bagaimana pemerintah beroperasi
• Prevalensi masyarakat sipil
• Potensi kerusuhan politik
• Kebijakan perdagangan luar negeri

Faktor-faktor ekonomi

Ini mencakup elemen ekonomi utama dalam lingkungan bisnis yang dapat memengaruhi organisasi Anda.

Sebagai contoh:

• Nilai tukar
• Inflasi
• Suku bunga
• Tingkat pertumbuhan ekonomi
• Tarif pajak perusahaan
• Tingkat pengangguran

Faktor sosial

Faktor sosial atau faktor sosiokultural menentukan perilaku dan pemikiran konsumen kelompok. Mereka dapat mencakup kuantitatif, seperti usia rata-rata, dan data kualitatif, seperti opini.

Sebagai contoh:

• Demografi
• Tingkat pendidikan
• Pandangan sosial
• Distribusi umur
• Penghasilan sekali pakai
• Stabilitas budaya

Faktor teknologi

Faktor teknologi adalah perkembangan, pergeseran, dan pola terkait teknologi yang dapat secara langsung atau tidak langsung memengaruhi bisnis Anda. Ini dapat mencakup kondisi global atau regional yang lebih luas.

Sebagai contoh:

• konektivitas internet
• Teknologi khusus, seperti otomatisasi
• Kemajuan dalam industri Anda
• Hak milik intelektual
• Tingkat perubahan teknologi
• Siklus hidup penelitian dan pengembangan

Faktor hukum

Faktor hukum adalah undang-undang, peraturan, dan tagihan saat ini yang dapat mempengaruhi operasi organisasi dan rencana masa depan.

Sebagai contoh:

• Regulasi persaingan
• Peraturan kesehatan dan keselamatan
• Kebijakan pemerintah
• Kebijakan pajak
• Undang-undang antimonopoli
• Hukum impor/ekspor

Faktor lingkungan

Faktor lingkungan atau ekologi melihat dampak bisnis terhadap lingkungan dan bagaimana lingkungan dapat mempengaruhi bisnis.

Sebagai contoh:

• Bencana alam
• Pola cuaca
• Kesehatan konsumen
• Perubahan iklim
• Ketersediaan sumberdaya

Bagaimana Anda Melakukan Analisis PESTLE Langkah Demi Langkah?

Meskipun tidak ada cara yang jelas untuk melakukan analisis PESTLE dari awal hingga akhir, proses dan pendekatan perencanaan yang sistematis dapat meningkatkan efisiensi dan dampak.

Berikut adalah enam langkah untuk melakukan analisis PESTLE dengan cara yang benar.

1. Persiapkan analisis Anda

Sebelum memulai, letakkan dasar untuk memastikan akurasi, kualitas, dan fokus. Ungkapan "ukur dua kali, potong sekali" akan membayar dividen di kemudian hari.

Buat dokumen pendirian yang menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Mengapa — Alasan Anda melakukan analisis PESTLE.
• Apa - Ruang lingkup, tujuan, dan inisiatif.
• Siapa - Orang-orang kunci yang dibutuhkan dalam proses analisis.
• Di mana — Di mana kita akan mencari informasi?
• Kapan — Tenggat waktu untuk data dan wawasan akhir.

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan menjelaskan bagaimana mendekati analisis PESTLE Anda.

Terakhir, atur pertemuan dengan anggota tim dan pemangku kepentingan yang terlibat untuk mempresentasikan rencana, komunikasikan metrik keberhasilan, dan dapatkan umpan balik.

2. Kumpulkan data untuk analisis PESTLE Anda

Kumpulkan informasi yang Anda perlukan untuk mengisi diagram PESTLE Anda. Ini mungkin memerlukan penelitian awal dan konsultasi dengan pakar industri eksternal. Anda mungkin akan membutuhkan berbagai jenis data dan informasi.

Tapi jangan terjebak dalam data dan penelitian. Analisis PESTLE dimaksudkan untuk mempercepat penelitian tradisional dengan memfokuskan upaya Anda.

Untuk merampingkan proses, berkonsentrasilah pada satu area pada satu waktu dan atasi secara berurutan sesuai dengan akronim. Dengan begitu, upaya tim bisa terfokus, dan pelacakan kemajuan bisa lebih mudah.

3. Lengkapi diagram PESTLE

Saatnya memahami penelitian Anda dengan memasukkan informasi yang dikumpulkan ke dalam diagram PESTLE.

Ingatlah bahwa analisis PESTLE bertujuan untuk memotong kebisingan dan memberikan gagasan yang jelas tentang pengaruh lingkungan eksternal untuk dipertimbangkan.

Bagilah faktor dan kelompokkan dengan tepat, buat mudah dipahami oleh anggota tim lainnya. Misalnya, jika Anda membuat daftar faktor sosial, bagilah daftar ini menjadi beberapa sub-bagian, seperti perilaku konsumen, norma budaya, dan hal-hal yang terkait dengan pekerjaan.

4. Menafsirkan dan mengevaluasi hasil Anda

Gunakan informasi ini untuk menginterpretasikan faktor lingkungan makro yang dapat memengaruhi rencana masa depan organisasi Anda dan menghasilkan strategi untuk menanganinya.

Ingat, tidak semua faktor akan memiliki dampak dan kepentingan yang sama bagi organisasi Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti matriks risiko untuk menilai kemungkinan terjadinya dan dampaknya pada organisasi Anda. Ini akan membantu Anda memfokuskan upaya dan memprioritaskan inisiatif strategis.

Tambahkan konteks tambahan ke analisis Anda dengan menyertakan data dari kerangka kerja strategis lain yang Anda gunakan, seperti Model 7S, Lima Kekuatan Porter, atau Matriks GE.

Setiap kerangka kerja strategis menawarkan perspektif yang berbeda untuk membantu:

• Memahami bagaimana faktor lingkungan makro berpotongan dan berinteraksi.
• Menemukan peluang dan ancaman yang terlewatkan untuk bisnis Anda.
• Menentukan bagaimana organisasi Anda paling siap untuk menangani potensi masalah.

5. Menyusun rencana aksi

Gunakan wawasan dari diagram PESTLE Anda dan analisis strategis lainnya untuk membuat rencana tindakan yang menangani risiko, ancaman, dan peluang yang teridentifikasi.

Misalnya, meningkatnya biaya logistik (kombinasi faktor teknologi dan ekonomi) untuk memindahkan produk ke pasar tertentu dapat ditangani dengan beberapa cara, seperti:

• Menggeser fokus pertumbuhan organisasi ke pasar lain.
• Insourcing bagian penting dari rantai logistik.
• Merevisi strategi penetapan harga organisasi.
• Mengembangkan kapasitas internal untuk membangun komponen.
• Outsourcing produksi ke pihak ketiga di negara lain.
• Melobi pemerintah untuk mengurangi tarif perdagangan dan bea cukai.

Setelah rencana Anda siap, mulailah mengeksekusi .

6. Tinjau dan pantau sinyal eksternal

Teknologi baru dapat mengganggu industri, hubungan diplomatik dapat memburuk, dan sentimen pelanggan dapat berubah.

Strategi apa pun yang tidak berkembang dan beradaptasi tidak akan memiliki dampak nyata. Pastikan bahwa revisi dan pemantauan merupakan bagian mendasar dari proses strategis Anda.

Anda perlu memperlakukan strategi, eksekusi, dan analisis sebagai elemen pelengkap jika Anda ingin membuat strategi adaptif dan berhasil mengelola gangguan.

Tips: Gunakan platform eksekusi strategi seperti Cascade untuk mempercepat dan meningkatkan perencanaan dan eksekusi bisnis strategis. Dengan Cascade, Anda dapat merencanakan, mengukur, dan melaporkan inisiatif strategis di satu tempat. Dengan melibatkan tim, Anda dapat berkolaborasi untuk tujuan bersama tanpa menghabiskan waktu dalam rapat agar semua orang tetap selaras.

Contoh Analisis PESTLE: Starbucks

Starbucks terkenal di seluruh dunia dengan 32.000 lokasi di lebih dari 80 negara. Berikut adalah contoh bagaimana analisis PESTLE mencari merek kopi global ini:

Politik

• Kesadaran politik dan aktivisme di berbagai negara.
• Sentimen politik terhadap strategi sumber etis dan kesesuaian dengan praktik "Perdagangan yang Adil".
• Kemungkinan perang atau konflik di daerah yang memiliki lokasi Starbucks.
• Sanksi dan hubungan diplomatik antara AS dan negara lain.

Ekonomis

• Resesi atau ledakan ekonomi di negara-negara tertentu.
• Nilai tukar yang berfluktuasi berdampak pada aktivitas rantai pasokan.
• Pendapatan rata-rata pelanggan Starbucks.
• Biaya operasional di berbagai kota, negara bagian, dan negara.

Sosial

• Perilaku konsumen dalam menanggapi kondisi ekonomi.
• Mengubah preferensi konsumen dan kebiasaan membeli seputar kopi.
• Preferensi khusus berdasarkan wilayah, budaya, dan sejarah.
• Kelompok umur orang yang minum kopi Starbucks.
• Mengubah pola kerja (pekerjaan jarak jauh vs berbasis lokasi) .

Teknologi

• Meningkatnya penggunaan alat seduh kopi di rumah.
• Pergeseran menuju jalan pemasaran dan interaksi digital.
• Meningkatnya penggunaan e-commerce secara global.
• Inovasi teknologi pertanian kopi dan metode pengolahannya.

Hukum

• Pelanggaran terhadap logo Starbucks, skema warna, dan hak cipta lainnya.
• Memvariasikan kewajiban pajak di berbagai daerah.
• Persyaratan pabean, tarif, dan impor.
• Kepatuhan terhadap undang-undang tempat kerja tertentu.
• Peraturan kesehatan dan keselamatan di pabrik, toko, dan fasilitas lainnya.

Lingkungan

• Dampak pertanian dan pemrosesan, seperti penggunaan air dan jejak karbon.
• Pengaruh kemasan sekali pakai, seperti kertas dan gelas plastik, serta sedotan, terhadap lingkungan.
• Cuaca ekstrem dan bencana alam di daerah tempat kopi Starbucks dibudidayakan.

Bacaan yang disarankan:

Studi strategi: Bagaimana Starbucks Menjadi Secangkir Kopi Semua Orang

Apa Keuntungan PESTLE?

• Memberikan konteks tambahan untuk arah bisnis dan perencanaan strategis .
• Ini membantu perencana strategis dengan cepat mengidentifikasi ancaman dan peluang eksternal.
• Organisasi dapat menggunakan PESTLE untuk lebih memahami dampak berbagai risiko pada strategi bisnis mereka.
• Ini dapat dikombinasikan dengan analisis strategis lainnya, seperti SWOT, untuk secara akurat mengidentifikasi posisi organisasi di pasar.

Apa Kerugian PESTLE?

• Jika upaya tidak terfokus, penelitian dan pengumpulan data bisa menjadi sangat banyak.
• PESTLE tidak boleh dianggap sebagai tugas satu kali dan harus dilakukan berulang kali.
• Faktor eksternal dapat berubah dengan cepat, artinya analisis PESTLE memiliki jendela validitas yang terbatas.
• Keakuratan PESTLE bergantung pada kualitas dan jumlah data yang tersedia untuk organisasi.

Analisis PESTLE vs SWOT: Bagaimana Cara Menggunakan Keduanya?

Tingkatkan analisis strategis Anda lebih lanjut dengan menggabungkan PESTLE dengan analisis SWOT . SWOT dapat membantu menginterpretasikan data dari analisis PESTLE dengan mengontekstualisasikannya dengan kekuatan dan kelemahan unik bisnis Anda.

Kedua kerangka analitis memiliki tempatnya dalam perencanaan strategis. Namun, menggunakan keduanya akan memberikan gambaran lengkap tentang posisi, potensi, dan risiko bisnis Anda.

Ubah Wawasan Menjadi Hasil Dengan Perangkat Lunak Eksekusi Strategi

Analisis PESTLE dapat mengidentifikasi faktor lingkungan makro yang dapat memengaruhi organisasi. Tetapi perencana strategis membutuhkan lebih dari analitik dan wawasan untuk menjalankan pendekatan bisnis yang benar-benar berdampak.

Dan, jika proses Anda terfragmentasi, tidak terkoordinasi, dan terjebak dalam fase perencanaan, Anda tidak akan mendapatkan manfaat penuh dari PESTLE atau alat perencanaan strategi apa pun .

Di situlah peran Cascade. Platform eksekusi strategi Cascade dibuat khusus untuk membantu bisnis menghabiskan lebih sedikit waktu perencanaan dan lebih banyak waktu untuk mengeksekusi hal-hal yang penting.

Mulailah dengan gratis atau jadwalkan panggilan telepon dengan pakar Cascade untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mencapai lebih banyak sasaran dan memberikan hasil bisnis lebih cepat.