Template Excel OKR (Unduh Gratis) Jadi Anda Bisa Tetap Di Jalur

Bagaimana Anda mengatur dan melacak OKR yang baik untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat? Ini bisa menjadi tugas yang luar biasa tanpa alat yang tepat.

Template Excel atau Google Spreadsheet dapat membantu tim tetap di atas kemajuan dan menghindari teralihkan. Posting ini akan menunjukkan cara melacak OKR dalam template Excel dan membahas pro dan kontra menggunakan template Excel/Google Sheets untuk memantau OKR. Anda juga akan mempelajari mengapa tim berbasis hasil, seperti kami, lebih suka menggunakan platform eksekusi strategi untuk melacak OKR.

Bagaimana cara melacak OKR di Template Excel?

Sebelum Anda mendalami bagian 'bagaimana', ambil template OKR Excel gratis ini sehingga Anda dapat mengikutinya.

Unduh dan bagikan dengan tim Anda.

Inilah cara Anda dapat menggunakan templat ini untuk melacak OKR Anda di lembar bentang Excel:

1. Unduh template dan simpan di komputer Anda
2. Ikuti langkah-langkah dalam instruksi di tab pertama
3. Jika Anda membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk mulai menyusun OKR Anda, Anda dapat memeriksa sumber daya gratis ini di blog kami:
   1. Panduan mendalam yang menjelaskan dasar-dasar yang harus Anda ketahui tentang kerangka kerja OKR.
   2. Butuh lebih banyak inspirasi untuk memulai? Baca artikel ini dengan contoh, tip, dan praktik terbaik OKR.
   3. Ingin tahu apa perbedaan antara OKR dan KPI? Temukan mengapa Anda harus menggunakan keduanya dalam artikel OKR vs KPI ini.
4. Anda akan menemukan tiga tab berbeda di dalam template. Anda dapat memilih antara:
   1. Perusahaan OKR
   2. Tim OKR
   3. OKR individu
   4. Catatan tambahan: Anda dapat membuat file pelacakan terpisah untuk setiap tim dan tingkat hierarki. Misalnya, Anda dapat memiliki file yang berbeda untuk OKR perusahaan dan file lain untuk setiap departemen dan tim atau individu dalam tim.
5. Di setiap tab, Anda dapat mengatur dan melacak:
   1. Tujuan
   2. Hasil Utama
   3. Metrik pelacakan
   4. Kemajuan
   5. Status
   6. Pemilik
   7. Komentar dan pembaruan
6. Gunakan template untuk membuat OKR bersama dengan anggota tim Anda dan mengisi spreadsheet
7. Jadwalkan pertemuan tinjauan rutin

Ingatlah bahwa prioritas nomor satu harus kejelasan saat menggunakan Excel untuk   melacak OKR. Excel adalah alat yang ampuh yang bisa menjadi rumit dengan cepat. Jadi ketika Anda mengatur OKR Anda, tetap sederhana dan tetap fokus pada apa yang ingin Anda capai dengan OKR.

Kelebihan menggunakan template OKR Excel untuk mengatur dan melacak OKR

Ada alasan mengapa spreadsheet bertahan begitu lama dalam strategi dan manajemen kinerja. Berikut adalah tiga manfaat menggunakan spreadsheet untuk melacak OKR:

1. Spreadsheet nyaman

Banyaknya penggunaan Excel dan jenis spreadsheet lainnya karena sifatnya yang fleksibel.

Ada banyak rencana karena ada perusahaan. Excel dapat mengakomodasi semuanya. Tidak ada batasan untuk kompleksitas atau detail dari sebuah rencana; spreadsheet dapat disesuaikan agar sesuai dengan bentuk dan ukurannya. Satu-satunya batasan adalah imajinasi tim Anda dan keterampilan Excel.

Menggunakan templat membantu Anda menyesuaikan formulir dengan pendekatan dan kebutuhan yang Anda pilih.

2. Tingkatkan kinerja tim Anda

Selain menghemat waktu, template adalah titik awal yang bagus untuk membuat alat pelacakan dan pelaporan.

Anda ingin tim Anda menggunakan pendekatan yang sama untuk menulis dan melacak OKR. atau Anda akan membuang waktu berharga untuk mengumpulkan dan mengatur data yang berbeda. Template ini akan membantu Anda menyelaraskan semua orang dengan pendekatan yang sama terhadap OKR dan meningkatkan proses pengambilan keputusan Anda.

Tetapi mengapa penting bahwa setiap tim memiliki pendekatan yang sama? Karena memaksa setiap tim untuk mengubah pendekatannya agar sesuai dengan standar tertentu. Tim membuat keputusan yang memastikan eksekusi yang lebih mudah dan peningkatan keselarasan dengan tim atau departemen lain. Juga akan lebih mudah bagi tim lintas fungsi untuk berkolaborasi jika mereka menggunakan metode yang sama untuk melacak OKR.

Ini akan membantu Anda membangun konsistensi seluruh perusahaan dalam pendekatan pengembangan OKR Anda.

3. Ada kompatibilitas omni

Atau setidaknya mendekati kompatibilitas omni.

Saat Anda membuat dan membagikan file Excel, Anda bisa lebih yakin bahwa penerima akan dapat mengakses dan mengerjakannya (jika perlu).

Meskipun ada banyak perangkat lunak spreadsheet—Apple's Numbers, Microsoft Excel, Google sheet, dll.—fitur dan kemampuan inti hampir identik. Dalam kasus mati, desktop Anda tidak kompatibel dengan file yang Anda terima, Anda dapat mengimpor file ke aplikasi lain dan menggunakannya dengan sedikit perubahan.

Di era teknologi tak terbatas dan masalah kompatibilitas, mengetahui bahwa Anda dapat berbagi OKR tim dengan setiap anggota tim adalah obat mental, dan mereka akan dapat mengaksesnya dengan sedikit masalah jika ada.

Kontra menggunakan template OKR Excel (atau alat statis lainnya)

Meskipun Excel dan alternatif-alternatifnya mendominasi proses bisnis, keterbatasannya menyebabkan mereka digantikan dengan kecepatan yang semakin cepat. Berikut adalah tiga kelemahan terbesar dari spreadsheet:

1. Paket individu tidak terhubung ke gambaran yang lebih besar

Ini adalah masalah besar terutama karena dibiarkan tidak tertangani.

Bahkan dalam dua tingkat pelaporan langsung, tidak mudah untuk menghubungkan atau menunjukkan keselarasan tujuan dengan jelas. Mencoba untuk menghubungkan tujuan tingkat tim dengan prioritas strategis tingkat atas menggunakan spreadsheet pasti akan gagal dan membutuhkan terlalu banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk mendorong hasil bisnis.

Namun, sangat penting untuk menghubungkan rencana setiap tim dan pekerjaan setiap anggota tim dengan strategi dan gambaran yang lebih besar. Mengapa? Pertama, karena Anda perlu memastikan strategi dijalankan. Kedua, karena orang-orang Anda harus fokus melakukan aktivitas yang tepat yang meningkatkan kinerja bisnis. Dan terakhir, karena   ketika orang merasa pekerjaan mereka cocok dengan strategi bisnis, mereka cenderung bertahan, menikmati, dan terlibat dengan pekerjaan mereka.

Dengan tidak adanya solusi yang lebih baik, bisnis menghabiskan waktu berjam-jam bekerja dengan spreadsheet untuk mencapai manfaat ini.

2. Melacak versi terbaru adalah mimpi buruk

Strategi perusahaan TA23-27 final final FINAL MASTER COPY v23.1.xlsx

Jika Anda pernah melihat hal seperti ini sebelumnya, Anda tahu betapa menyakitkan—dan konyolnya —mencari versi terbaru dari rencana bisnis Anda. Atau rencana tim Anda. Atau rencana departemen. Atau rencana Anda sendiri.

Spreadsheet mungkin dapat dibagikan dan kompatibel dengan hampir semua perangkat keras, tetapi tidak mendukung kolaborasi waktu nyata. Sebaliknya, jika banyak anggota tim membuat banyak perubahan, Anda akan mendapatkan beberapa versi berbeda. Menyusun kemajuan untuk tujuan triwulanan Anda menjadi suatu kesibukan, dan melacak versi final yang sebenarnya menjadi mimpi buruk yang menghabiskan waktu.

3. Anda membuat trade-off antara kejelasan dan akurasi

Inilah sebabnya mengapa semua orang dalam strategi membenci spreadsheet.

Anda juga membangun rencana yang jelas yang tidak berguna dan tidak mendidik keputusan apa pun. Atau Anda membuat rencana yang komprehensif dan sulit dibaca yang tak seorang pun tahu cara menavigasinya. Dalam kedua skenario, Anda berakhir dengan rencana yang hanya dibaca oleh satu orang. Pembuatnya.

Selain itu, lebih sering daripada tidak, Anda perlu melacak dan memohon kolega Anda untuk memperbarui kemajuan mereka di spreadsheet. Alih-alih berfokus pada pekerjaan Anda, Anda menjadi pengasuh tim Anda untuk menyimpan catatan yang akurat.

Excel, PowerPoint, dan semua alat 'produktivitas' di luar sana tidak benar-benar membantu Anda untuk sukses - mereka hanya membantu Anda untuk 'melakukan lebih banyak hal'.

Opsi alternatif untuk Excel: Lacak OKR di Cascade

Dalam strategi, di mana perencanaan rumit, dan sejumlah besar orang bertanggung jawab untuk mengelola, melacak, dan memperbarui kemajuan, kontra spreadsheet diperbesar.

Sejak kami meluncurkan Cascade, lebih dari 15.000 tim telah menggunakan platform eksekusi strategi (lihat ulasan G2), termasuk tim dari American Express, McLaren, Toshiba, UBS, dan banyak lagi. Mengadopsi platform eksekusi strategi seperti Cascade membantu Anda melacak OKR dan rencana strategis secara lebih efektif, daripada menggunakan spreadsheet.

Inilah mengapa platform eksekusi strategi seperti Cascade lebih baik daripada menggunakan spreadsheet:

1. Anda menghubungkan semua paket dan OKR ke gambaran yang lebih besar

Penyelarasan strategis mendorong fokus organisasi. Dan tim yang diam mengganggu fokus itu.

Menghubungkan rencana masing-masing departemen dengan strategi keseluruhan perusahaan membantu Anda memusatkan upaya ke satu arah.

Inilah cara Anda melakukannya di Cascade:

• Menetapkan rencana strategis perusahaan secara keseluruhan.
• Anda dapat membangun dengan menggunakan framework OKR atau framework strategis lainnya, seperti model Cascade, V2MOM, Balanced Scorecard, dan Hoshin Kanri.
• Tautkan sub-rencana ke strategi keseluruhan dan bangun penyelarasan strategis yang jelas di seluruh organisasi.

Misalnya, Anda dapat menyelaraskan departemen dengan OKR perusahaan atau tujuan tim penjualan dengan hasil utama pemasaran.

OKR menjadi lebih dari sekadar kerangka penetapan tujuan ketika mereka diselaraskan dengan strategi dan dilengkapi dengan konteks yang luas. Mereka menjadi kerangka eksekusi strategi yang mendorong fokus, keselarasan, dan kinerja bisnis.

2. Anda secara otomatis membuat laporan dengan informasi terkini

Laporan yang jelas dengan informasi terkini yang disesuaikan dengan audiens yang dituju sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat.

Dengan mendelegasikan proses kepada semua karyawan Anda, Anda tidak perlu meminta seseorang menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari pembaruan terbaru dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Dengan Cascade, Anda membuat satu sumber kebenaran untuk OKR Anda. Setiap individu dapat memperbarui OKR yang menjadi tanggung jawabnya, dan pembaruan tersebut tercermin secara instan di mana-mana. Tidak perlu mentransfer data antara beberapa spreadsheet.

Menggunakan Cascade, Anda dapat membangun   laporan yang indah dan dasbor yang jelas yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dari dasbor untuk Area Fokus rencana Anda hingga OKR satu tim, Anda dapat membuat laporan otomatis dan membagikannya dengan atasan atau kolega Anda.

Ini akan menghemat banyak waktu Anda dalam mengumpulkan, melacak, dan melaporkan kemajuan.

3. Anda meningkatkan visibilitas dan meningkatkan kolaborasi

Silo informasi menyebabkan pekerjaan yang digandakan dan membuang-buang uang untuk strategi buntu.

Dengan Cascade, Anda akan memiliki pandangan sekilas tentang apa yang terjadi di organisasi atau tim Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang berkinerja buruk dan melakukan intervensi sebelum terlambat. Dengan menggunakan fitur kolaborasi Cascade, Anda akan dapat meningkatkan kolaborasi dan keselarasan lintas fungsi.

Semakin banyak orang memahami strategi perusahaan dan merasa pekerjaan mereka berkontribusi terhadapnya, semakin mereka terlibat dengan pekerjaan mereka dan memperoleh kepuasan darinya.

Tim Anda akan dapat menyelaraskan pekerjaan dan berkolaborasi secara lebih efektif jika mereka memahami tujuan dan metrik tim lain. Ketika mereka tahu bahwa prioritas utama tim pengadaan adalah mengurangi biaya, setiap ide yang mereka usulkan atau kolaborasi yang mereka usulkan harus dibingkai dalam konteks itu.

Taruhan OKR

Sebagian besar perusahaan gagal menerapkan versi kerangka kerja OKR yang bermanfaat.

Ada banyak hal yang perlu dilakukan untuk mengimplementasikan versi kerangka kerja OKR yang bermanfaat.

Dari mengembangkan OKR dan menyelaraskannya dengan strategi perusahaan secara keseluruhan hingga melacak kemajuannya. Sangat penting untuk memulai dengan pendekatan yang sederhana namun efektif dan menggunakan alat seperti template excel OKR ini. Tetapi tidak mungkin untuk mendukung adopsi kerangka kerja yang ditingkatkan dengan alat statis seperti file Excel dan PowerPoint.

Jika Anda menginginkan implementasi di seluruh perusahaan, Anda perlu bergerak di luar spreadsheet dan slide.

Menggunakan template OKR adalah titik awal yang baik untuk mengembangkan OKR, tetapi spreadsheet sering kali meniru masalah yang coba dipecahkan oleh kerangka kerja. Jadi, jika Anda ingin mempelajari bagaimana Cascade dapat membantu Anda mengatur dan melacak OKR Anda,   memesan demo dengan kami .

Bacaan lebih lanjut:

• Menggunakan Cascade sebagai Perangkat Lunak OKR Anda
• 6 Opsi Perangkat Lunak OKR Terbaik Tahun 2022 (Dan Cara Memilihnya)