5 modelli di piani di esecuzione per un ROI più rapido nel 2023

Nel mondo degli affari, ci sono due tipi di persone. Dilettanti che parlano di strategia . E poi ci sono professionisti che si occupano di esecuzione .

Questa raccolta dei modelli di piani di esecuzione più popolari della nostra libreria è per quest'ultimo.

Va bene, dicci se ti è mai successo...

Tu e il tuo team siete in riunione e avete appena presentato la vostra strategia. Tutti sembrano davvero carichi e pronti ad affrontare la sfida.

Ma poi cosa? Alla prima revisione trimestrale, ti trovi improvvisamente di fronte alla peggiore paura di ogni leader: non solo il tuo team non ha fatto progressi significativi, ma è andato in una direzione completamente diversa.

Come puoi evitare questa trappola comune di ogni esecuzione di strategia?

In questo articolo, ti guideremo attraverso i componenti essenziali di un piano di esecuzione altamente efficace. Potrai anche scegliere la strategia personalizzabile o il modello del piano di esecuzione del progetto, precompilato con esempi basati sul caso d'uso o su una funzione del team.

In questo modo, puoi dare al tuo team un approccio e una direzione sistematici per rimanere in pista ed eseguire la tua strategia per ottenere risultati di business.

Lista di controllo del piano di esecuzione: 8 cose che devi includere per supportare il tuo team

Ok, è ora di rimboccarsi le maniche e prepararsi a fare un po' di lavoro di pianificazione prima di passare alla sezione dei modelli. Esistono molte metodologie (agili, snelle, a cascata, bilanciate, ecc.) che descrivono come pianificare, gestire ed eseguire strategie e progetti. Ecco un riepilogo delle otto cose più importanti che devi includere nel tuo piano di esecuzione, indipendentemente dalla metodologia che segui con il tuo team:

No.1: Obiettivi

Se non sai a cosa miri, come puoi arrivarci? Obiettivi di squadra ben definiti e misurabili sono fondamentali per qualsiasi piano. Avere obiettivi chiari per capire che aspetto ha il successo e come misurare i progressi è fondamentale. Ciò aiuterà anche la tua squadra a rimanere allineata con la direzione ed evitare di andare alla deriva fuori rotta.

N. 2: Azioni specifiche

La pianificazione strategica richiede di trasformare grandi idee in progetti attuabili o iniziative che il tuo team può completare. L'inclusione di azioni nel piano di esecuzione aiuterà i membri del team a concentrarsi, renderà più facile tenere traccia dei progressi e ti aiuterà a identificare dove apportare modifiche.

N. 3: Scadenze

Una data di inizio, una pianificazione del progetto e una data di completamento ti aiuteranno a pianificare e stabilire le priorità, a tenere traccia della roadmap di esecuzione e a garantire il completamento puntuale. Un buon modello di piano di esecuzione fornirà questa funzionalità a livello di attività, obiettivo, progetto e strategia.

N. 4: pietre miliari

Le strategie e i piani aziendali a lungo termine possono spesso perdere slancio. Le pietre miliari aiutano a suddividere il tuo viaggio in parti gestibili (obiettivi strategici) che manterranno il tuo team motivato e i tuoi progressi sulla buona strada. La creazione di punti chiave che segnano progressi o risultati significativi può aiutare i membri del tuo team a mantenere la rotta.

N. 5: Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Le metriche dovrebbero essere utilizzate per valutare il successo dell'esecuzione e il suo impatto complessivo sull'organizzazione. Il modello del tuo piano di esecuzione dovrebbe consentirti di utilizzare KPI specifici e misurabili che consentano di monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento.

N. 6: Proprietari

I grandi progetti sono un lavoro di squadra. Assegnando ogni obiettivo o compito a una persona specifica, è chiaro chi è incaricato di assicurarsi che venga portato a termine e chi può essere ritenuto responsabile.

N. 7: Budget stanziato

Le stime dei costi del progetto sono un buon punto di partenza, ma devono essere monitorate. Allineare costantemente il tuo budget garantirà che il tuo piano rimanga realistico e realizzabile. Ti aiuterà anche a stabilire le priorità delle attività e a riallocare le risorse. Il tuo modello di piano di esecuzione dovrebbe semplificare l'impostazione e il controllo delle spese di budget.

N. 8: Gestione del rischio

Ogni buon stratega o team leader identificherà e affronterà potenziali rischi o problemi che possono verificarsi. La gestione del rischio è un modo proattivo per tenere traccia del piano di esecuzione e ridurre la possibilità di problemi. Il tuo piano di esecuzione include una componente di analisi dei rischi?

Quindi ecco qua: le 8 cose che devi includere nel tuo piano in modo da poter scrivere un piano di esecuzione altamente efficace che mantenga il tuo team impegnato e sulla buona strada.

Il passaggio successivo consiste nel mettere tutto questo al posto giusto in modo che il tuo team possa collaborare, condividere informazioni e fornire risultati.

Ecco i nostri 5 modelli di piani di esecuzione più popolari che puoi utilizzare subito, sia che tu voglia un elevato coinvolgimento del team, un rapido aumento del ROI del progetto o risultati aziendali più rapidi. Tutti e cinque soddisfano i criteri che abbiamo delineato sopra.

1. Modello del piano di esecuzione

Cosa vuoi ottenere quest'anno? Questo quarto? O anche questo mese?

Quando definisci la tua strategia, è il momento di pianificarla ed eseguirla. Devi stabilire priorità, obiettivi e piani d'azione chiari che ti aiuteranno a raggiungere i risultati desiderati. Ma c'è di più che scrivere obiettivi e impostare KPI. Devi misurare e monitorare l'esecuzione della tua strategia.

Il modello di piano di esecuzione di Cascade è uno strumento pronto all'uso per la pianificazione strategica, la definizione degli obiettivi e la gestione delle prestazioni in qualsiasi settore o in qualsiasi team. Con esso, puoi sviluppare rapidamente un piano che aiuterà te e il tuo team a colmare il divario tra strategia ed esecuzione.

L'esecuzione della strategia con questo modello ti aiuterà a mantenere l'attenzione sulle priorità strategiche e a impostare i guardrail per evitare di andare alla deriva nella direzione sbagliata. Puoi utilizzare gli esempi precompilati o personalizzare il modello per assicurarti che soddisfi le tue esigenze.

Ma perché non utilizzare solo fogli di calcolo? L'utilizzo di Cascade per gestire ed eseguire la tua strategia è più efficace rispetto all'utilizzo di strumenti statici come Excel, Fogli Google, PowerPoint e Documenti Word.

Cascade è una potente piattaforma di esecuzione con tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare, eseguire e misurare la tua strategia in un unico posto .

Con il modello di Cascade, ottieni l'accesso istantaneo a potenti funzionalità come dashboard in tempo reale, strumenti di collaborazione e la possibilità di monitorare e misurare le tue prestazioni di esecuzione in tempo reale.

Ideale per: responsabili della strategia, team di reparto o team di progetto specifici che desiderano migliorare le prestazioni, l'allocazione delle risorse e raddoppiare l'esecuzione della strategia nel 2023. È applicabile all'esecuzione della strategia a livello aziendale, funzionale o di team.

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2. Modello del piano di esecuzione del progetto

L'obiettivo principale dell'esecuzione a livello di progetto è aiutare le organizzazioni a creare valore e ROI attraverso iniziative specifiche. L'utilizzo di un piano di esecuzione del progetto (PEP) può aiutarti a farlo più velocemente assicurandoti che i tuoi team interfunzionali stiano remando nella stessa direzione.

Se vuoi iniziare a creare un PEP, prova il modello di strategia di esecuzione del progetto di Cascade. Dispone di aree di interesse, obiettivi del progetto e KPI precompilati per aiutarti a definire l'ambito di lavoro del progetto e utilizzare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) in modo efficace.

Un solido piano di esecuzione del progetto avrà più ruoli di progetto e team che sovrintendono al ciclo di vita del progetto. Le funzionalità di pianificazione di Cascade ti aiuteranno a personalizzare il nome del progetto, gli obiettivi del progetto e le attività del progetto, nonché ad assegnare proprietari e aggiungere collaboratori. Puoi anche includere pietre miliari del progetto, KPI e OKR per misurare i progressi.

E non è tutto...

Con le funzionalità Dashboard e Reporting di Cascade, otterrai una visibilità di alto livello sullo stato del progetto e potrai anche approfondire le singole attività e attività.

Ideale per: PMO, project manager e team di progetto che necessitano di una posizione centrale per gestire il lavoro del progetto, implementare i controlli del progetto e garantire il completamento del progetto in tempo.

Fare clic qui per ottenere il modello gratuito del piano di esecuzione del progetto.

3. Modello di esecuzione della strategia Go-To-Market

Con questo modello di strategia Go-To-Market personalizzabile , il tuo team sarà in grado di creare un piano chiaro, monitorare i progressi e lavorare in modo proattivo.

Sarai in grado di impostare aree di interesse per la tua strategia e mantenere i tuoi team interfunzionali allineati attorno a obiettivi condivisi.

Questo modello è inoltre ricco di funzionalità gratuite, come dashboard, report e integrazioni di base con i tuoi strumenti aziendali preferiti, tra cui Slack o Microsoft Suite.

Con le funzionalità di esecuzione della strategia e di gestione delle prestazioni di Cascade, puoi tenere traccia di ogni iniziativa e adattarti in tempo reale man mano che i primi feedback e i risultati sulle tattiche GTM vengono raccolti in un unico luogo centralizzato.

L'utilizzo di un approccio di esecuzione a ciclo chiuso consentirà al tuo team GTM di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei tuoi clienti e creare iniziative per soddisfarle.

Ideale per: responsabili dello sviluppo aziendale, product manager, team leader o team GTM che necessitano di uno strumento centralizzato per gestire le iniziative GTM e garantire un lancio di prodotti o servizi di successo.

Fai clic qui per ottenere il tuo modello di piano di esecuzione della strategia Go-To-Market gratuito.

4. Modello del piano di esecuzione della costruzione

Il nostro modello di piano di esecuzione della costruzione può aiutare i team di costruzione a pianificare, monitorare e migliorare l'esecuzione e la pianificazione della costruzione. Con il suo design di facile utilizzo e l'interfaccia semplice, tutti, dai project manager ai membri del team di progetto, possono utilizzarlo per gestire gli aspetti di progettazione, approvvigionamento e logistica dei progetti di costruzione.

Ideale per: team di strategia e progetto nel settore delle costruzioni che cercano di semplificare l'esecuzione del progetto di costruzione.

Clicca qui per ottenere il tuo modello di piano di esecuzione della costruzione gratuito.

5. Modello di piano di gestione delle modifiche

Una strategia di gestione del cambiamento dovrebbe aiutarti ad affrontare e gestire il cambiamento organizzativo in modo da ridurre al minimo gli effetti negativi del cambiamento, sfruttare la trasformazione e raggiungere rapidamente gli obiettivi. Dovrebbe anche aiutare a comunicare apertamente il cambiamento a tutte le parti interessate del progetto.

Se hai bisogno di un framework per la pianificazione e l'esecuzione di una strategia di gestione del cambiamento, prova il nostro modello di piano di gestione del cambiamento .

È un ottimo punto di partenza per pianificare nuove iniziative di cambiamento nel 2023. Ma puoi anche usarlo se vuoi migliorare il tuo piano di esecuzione della gestione del cambiamento esistente.

Crea progetti di gestione del cambiamento inclusivi e trasparenti con le funzionalità di collaborazione e reporting di Cascade. Puoi anche utilizzare i dashboard strategici di Cascade per monitorare i risultati delle iniziative di cambiamento rispetto alla tua linea di base.

Se stai costruendo un piano di esecuzione a livello di organizzazione, prendi in considerazione l'aggiunta di un piano di comunicazione , un piano di formazione e un piano di gestione del rischio alla pianificazione generale dell'esecuzione. In Cascade, puoi creare più piani di esecuzione e monitorarli tutti in un unico posto, in tempo reale.

Ideale per: leader del cambiamento e della trasformazione in qualsiasi organizzazione che desiderino raggiungere i propri obiettivi di cambiamento e coinvolgere in modo efficiente tutte le parti interessate.

Fai clic qui per ottenere il tuo modello di piano di gestione del cambiamento gratuito.

Esegui con modelli a cascata

Ricorda che una strategia o un piano di esecuzione del progetto è un documento vivente che cambierà man mano che avanzi verso i tuoi obiettivi. Non aver paura di cambiare approccio se necessario.

Perché accontentarsi di fogli di calcolo statici e strumenti di gestione dei progetti disconnessi che "rallentano le prestazioni" quando puoi iniziare a collaborare, pianificare, monitorare e creare report sull'esecuzione della strategia in un unico posto?

Velocizza la tua esecuzione con uno strumento appositamente creato come Cascade . E assicurati che i tuoi team stiano lavorando nella giusta direzione e fornendo risultati in tempo.

Dedica meno tempo alla configurazione e all'avvio da zero. Diventa operativo con il tuo piano di esecuzione con uno dei nostri modelli. La nostra libreria di modelli ha più di 100 modelli con esempi precompilati per diversi casi d'uso e team. Configuralo in meno di 20 secondi. E sì, sono gratuiti.

Domande frequenti

Come si scrive un piano di esecuzione?

Se vuoi scrivere un buon piano di esecuzione, dovresti co-crearlo con le persone che saranno incaricate di eseguirlo sul campo. In questo modo, sarai in grado di creare un piano che tenga conto di possibili vincoli e rischi interni che potrebbero far deragliare l'esecuzione lungo la strada.

Cosa è incluso nel piano di esecuzione?

Il piano di esecuzione include elementi chiave come obiettivi chiari, un piano d'azione, KPI, proprietari e, soprattutto, elementi di governance. Ciò include dashboard in tempo reale e rapporti sullo stato di avanzamento che ti daranno visibilità in tempo reale sulle prestazioni.

Quali sono i vantaggi di un piano di esecuzione?

I vantaggi di un piano di esecuzione includono chiarezza strategica, visibilità delle prestazioni e coinvolgimento del team. Con un piano di esecuzione chiaro, puoi trasformare la tua strategia da un'idea in un piano reale che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.

Quali sono le fasi dell'esecuzione del progetto?

I passaggi chiave nell'esecuzione del progetto sono (1) definizione dell'ambito del progetto, degli obiettivi del progetto e dei risultati del progetto; (2) sviluppare un piano d'azione; (3) stabilire una tempistica; (4) assegnazione dei proprietari; (5) definizione di un budget; (6) definizione dei KPI; (7) misurare le prestazioni e condurre revisioni periodiche.

Qual è la differenza tra un piano di esecuzione del progetto e un piano di gestione del progetto?

La differenza tra un piano di esecuzione del progetto e un piano di gestione del progetto è che un piano di esecuzione del progetto delinea i passaggi specifici che verranno intrapresi per raggiungere gli obiettivi e i risultati del progetto. Un piano di project management, invece, è un documento più ampio che definisce i processi e le procedure che saranno seguite durante tutto il ciclo di vita del progetto.