アジャイル ホラクラシー 101 – ホラクラティックな組織構造へのガイド

公開: 2021-10-05

世界の企業の大半は、権力が上から下に降順に分配される階層的な管理システムで運営されています。 経営トップが意思決定権を持ち、中堅社員が部下を管理し、最下層は基本的に何の権限も持たない。

各個人には特定の役割が与えられ、その役職の下で連携された責任を果たす責任があります。

しかし、時代は変わりつつあります。 新しい組織システムにより、個人は自己組織化によって独立した決定を下すことができるようになりました。これは「ホラクラシー」と呼ばれる考え方です。 ホラクラシーは、組織構造に流動性と柔軟性を組み込み、チーム内の各個人により多くの自律性を与えます。

アメリカの靴と衣料品のオンライン小売業者である Zappos と、オランダに拠点を置く学習プラットフォームの Springest は、組織構造にホラクラティックなアプローチを採用した企業の代表的な例です。

この記事では、構造の詳細、長所と短所に沿ってどのように機能するかについて説明します.

アジャイルホラクラシーとは?

アジャイルホラクラシーとは

アジャイル ホラクラシーは、従業員が自己組織化する自由を与えられる組織のシステムです。 階層的な管理システムとは対照的に、ホラクラシーは意思決定力と全体的な権限の分散化に依存しています。

トップダウンまたはピラミッド構造の代わりに、ホラクラティックな組織にはサークルがあります。 上司も部下もいません。 さまざまなチームを表すさまざまな円が、組織を表す大きな円で囲まれています。

これらの円のそれぞれで、力は均一に分配されます。 役職や指定とは対照的に、これらの組織は「役割」を持って機能します。 ホラクラティック構造に従う組織には、同様の役割が円にまとめられています。 役割は輪の中で変わります。

サークル内の個人は自律性を行使し、意思決定の権限を与えられ、自分の役割と責任を自己管理します。

ホラクラティックな組織システムでは仕事はどのように組織されているか?

ホラクラティックな組織には構造がないと誤解されることがよくあります。 ホラクラティックな組織は、1 つのビジョンに従い、他の組織と同様に組織化されています。 社員の役割は自由ですが、役割の境界はあらかじめ定められています。

従業員はサークル内を自由に移動し、役割を変えることができますが、途中で犯したミスや自分の仕事に責任を負わなければなりません。 自己組織化と自己管理は、ホラクラシーの中心にあります。

ホラクラティック システムには、次の 4 つの定義済みロールがあります。

  1. リード リンク:リード リンクは仕事に優先順位を付け、さまざまな個人に役割を割り当てます。 彼はまた、最大の円と最小の円の間のリンクとして機能します。
  2. 代表リンク:代表は、異なるサークル間の緊張を解決する責任があります。 彼はサークル内で解決できないメッセージを伝え、戦術会議でサークルを代表します。
  3. 書記:書記は、すべての会議の記録を作成し、さまざまなサークルのすべてのメンバーに情報を配布する責任があります。
  4. ファシリテーター:すべてのミーティングは、ファシリテーターのリードの下で行われます。

ホラクラシーのすべての規則と規制は憲法で定義されています。 組織のすべての従業員は規則に従うことを誓い、規則は組織内で働くすべての人に適用されます。

アジャイル ホラクラシーを機能させるものは何ですか?

アジャイル ホラクラシーを機能させるもの

ホラクラティックな組織の個人がどのように働いているのか、組織内でシステムが機能しているのは何なのか、疑問に思うかもしれません。 簡単に言えば、ホラクラティックな組織の個人は、戦術会議で働く動機を見つけます。

毎週または隔週で戦術会議が行われ、各個人が自分の役割と目標を達成できたかどうか、達成できなかった場合はその理由について説明します。

個人は仲間からの圧力に導かれます。 彼らは彼らが引き受けた仕事に責任を負っています。 彼らは会議のすべてのメンバーに責任があります。

ファシリテーターは、会議で非難がなく、すべてがスムーズに処理されるようにします。

アジャイル ホラクラシーと従来の構造の違いは何ですか?

アジャイル ホラクラシーは、従来のピラミッド構造とはかけ離れています。 違いは次のとおりです。

  • 役割が役職に取って代わる:従来の組織構造では、特定の役職と詳細な職務内容が割り当てられており、個人の自律性は限られており、非常に具体的な義務があります。 対照的に、ホラクラシーは、従業員がより流動的で、役割に応じて独立できるようにします。 役割は 1 人に限定されず、タスクの要件と個人のスキルに応じて変更できます。
  • 円形構造が階層的ピラミッドに取って代わる:階層的な権力分割に反対して、ホラクラシーは権力の分散化を提唱し、個人が意思決定の権限を行使できるようにします。
  • 迅速な適応:企業内の従来の組織形態は、変化する傾向に適応するのに多くの時間を要します。対照的に、ホラクラシーでは、組織は定期的な戦術会議で最新の状態に保つことができます。そこでは、変更がはるかに迅速に議論され、実装されます。
  • 戦術会議:従来の組織システムでは従業員の権限は限られており、意思決定の権限はマネージャーまたはトップ マネジメントに与えられています。 ただし、ホラクラシーでは、個人が意思決定を行い、サークル内でシフト責任を負うことができます。
  • 透明性: 「緊張」は戦術会議で議論され、全員が自分の役割と目標の達成に責任を負うため、ホラクラシーは作業プロセスの透明性を高め、生産性と効率を向上させます。

ホラクラティックな組織システムの長所と短所:

ホラクラシーの基本について説明したところで、ホラクラシーの長所と短所について説明します。

ホラクラティックな組織システムの長所:

  • 従業員エンゲージメントの向上:ホラクラシーは、従業員の自主性を高めることで、従業員のエンゲージメントとモチベーションを高めます。
  • 目標指向:権限の分散化により、すべての個人は、個人の目標と比較して、組織の目標をより意識するようになります。
  • 権限の分散化: 権限の分散化により、すべての個人に意思決定の平等な機会が与えられ、誰も自分の権限を乱用する自由がなくなります。
  • 透明性:ホラクラシーは説明責任を要求し、作業プロセスに透明性をもたらします。
  • 緊張が議論され、克服される:作業プロセスにおける緊張または潜在的な問題が戦術会議で議論され、考えられる解決策が提示され、実行されます。
  • 従業員満足度の向上:各個人に自律性と柔軟性が与えられ、満足度が向上します。
  • 迅速な適応性:ホラクラシーにより、組織とその従業員は、会議や役割の変更を通じて、より迅速に変更を適用できます。
  • 信頼と信頼性の向上:サークル内の個人は緊密な絆を形成し、お互いの信頼と信頼性を高め、調和のとれた職場環境を作り出します。

ホラクラティックな組織システムの短所:

  • 複雑な移行:従来のシステムからホラクラシーへの移行は複雑であるだけでなく、時間がかかります。 従業員は古いシステムを捨てて、採用するのが難しい完全に新しい組織システムを学ばなければなりません。
  • 組織の目標:個人は、目の前の目標とその達成における自分の役割により集中するようになると、組織の目標への貢献を見失う可能性があります。
  • 大規模な組織には不向き:現時点では、ホラクラシーが大規模な組織にとって最良の選択であるとは証明されていません。
  • ホラクラティックな会議は非効率的な場合があります。サークル内のすべての個人が会議に集まると、明確な結果が得られずに多くの時間が費やされる可能性があります。

現代世界のホラクラシー:

より柔軟性と自律性を備えた自己管理システムであるホラクラシーには利点がありますが、システムの実装と保守には多くの作業が必要です。

ソーシャル メディア企業であるミディアムは、社内の調整が妨げられたため、ホラクラシーを廃止しました。 さらに、Zappos は、顧客から従業員に焦点を移し、社内の組織構造を維持するため、システムの効率性にも疑問を投げかけています。

ホラクラシーの原則を完全に採用することは正しいアプローチではないかもしれませんが、職場環境における自己管理、自己組織化、および柔軟性は、抽出して組織構造に採用できる魅力的なアイデアです。

この概念はかなり新しいため、その意味を理解するにはしばらく時間がかかるでしょう。

よくある質問

1. ホラクラシーの原則は何ですか?

組織内の機敏性、効率性、透明性、革新性、説明責任を高め、個々のチーム メンバーがイニシアチブを取り、懸念やアイデアに対処できるプロセスを提供すると言われています。

2.ホラクラシーは良い選択肢ですか?

ホラクラシーは、イノベーションと自律性を促進したい場合に最適です。 人々の働き方を変え、より多くの成果を得たいと考えています。 より良い意思決定と実行速度が必要です。

3.アジャイル ホラクラシーはどの組織にも適合しますか?

もちろん、個人、組織、業界はそれぞれ異なり、特別です。 しかし、ホラクラシーは今では十分に成熟しており、さまざまな国のあらゆる種類の人々がいる、あらゆる業界のあらゆる開発段階で、ホラクラシーとうまく連携している組織を見つけることができます.

4.ホラクラティックな組織構造とは?

ホラクラシーは、社内のすべての人により大きな力、自由、機会を与えるように設計された組織構造です。 伝統的な意味での特定の場所や区画ではありません。 会社のヒエラルキーを進んでいくにつれて、「よりホラクラティック」になることはありません。

5.ホラクラティック構造が重要なのはなぜですか?

ホラクラシーは、管理階層を、明確な期待を設定し、組織内のあらゆるレベルで透明な権限を作成する運用方法に置き換えます。 これにより、非効率性が削減され、組織全体の隠れた力のダイナミクスが弱まります。

6.管理におけるホラクラシーとは何ですか?

ホラクラシーとは、典型的な階層的な企業文化モデルにおけるトップダウンの権限ではなく、自己組織化グループ間の権力の分配を特徴とするガバナンス構造です。 ホラクラシーは、権限を分散するフラットな管理構造を提供します。

結論:

以上が、アジャイル ホラクラシーに関する私たちの意見であり、そのすべてです。 この記事で概念についての洞察を得て、この組織システムの基本を理解していただければ幸いです。

次回まで、さようなら!


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