プロジェクトを成功させるためのアジャイル プロジェクト マネージャー向けガイド

労働力の管理に関しては、プロジェクト管理について複数の理論から選択できます。 ただし、どの理論が自分と自分のビジネスに適しているかを調査し始めると、ときどき現れる 1 つの特定の単語、つまりアジャイルに気付くでしょう。

現在、多くの企業が、より機敏である必要性について話し合っています。 変化のペースは速いだけではありません。 むしろ加速しています。 企業は、特定の要件を満たす製品やサービスを期待する顧客の急速に変化するニーズに対応するために、機敏性に目を向ける必要があります。

アジャイルなプロジェクト管理では、計画をより小さく管理しやすい成果物に分割することで、計画を実行することに重点が置かれます。 方法論はソフトウェアを超えて常に成功するとは限りませんが、アプローチの背後にある原則は、提案された計画が要件に従って変更に確実に適応できるようにするのに役立ちます。 これにより、最終製品に向けた継続的な改善フェーズが可能になります。

アジャイルなプロジェクト管理の利点については、多くの騒ぎがあると言っても過言ではありません。 しかし、それは正確には何ですか？ また、それがチーム管理に適しているかどうかをどのように判断しますか?

アジャイルプロジェクト管理とは？

アジャイル プロジェクト管理は、ソフトウェア開発プロジェクトに対する分析的アプローチです。 これにより、フィードバックを迅速に適応させることができ、各段階、製品サイクル、またはスプリントで対応する変更を簡単に行うことができます。

アジャイル プロジェクト管理では、大規模なプロジェクトをイテレーションまたはスプリントと呼ばれる他のいくつかのフェーズに分割します。 その結果、タスクはプロジェクトのライフサイクル全体を通して短い段階で達成されます。 チームはこの方法論に移行して、プロジェクトの時間枠と予算内で迅速かつ共同作業を行うことができます。 アジャイル プロジェクト管理は、さまざまなプロジェクト管理方法論をすべて網羅しており、そのすべてがアジャイルの原則とコア バリューで簡単に共有されます。

アジャイル プロジェクト管理の方法論は、ソフトウェアを念頭に置いて開発されました。 ただし、コア アジャイルの価値観とアジャイル プロジェクト管理の原則は、製品チームからマーケティング チームまで、複数の異なるタイプのチームに役立ちます。

定義に基づくと、アジャイル プロジェクト管理は、継続的なテストと変更への対応を組み込んだ、協調的で反復的なプロジェクト管理アプローチです。

アジャイル プロジェクト管理を使用しているのは誰ですか?

当初はソフトウェア開発用に作成されたプロジェクト完了のためのアジャイル プロジェクト マネージャー ガイドは、IT チーム以外にも急速に採用されています。 マーケター、軍事、大学など、ほとんどの業界は、不確実な環境で革新的な製品を提供するために、アジャイルな方法論にも目を向けています。

ソフトウェアの世界では、既存のテクノロジを構築またはさらに発展させる決定が下されるたびに、最終製品を定義するのは常に困難です。 アジャイルは、作業が将来に進むにつれてプロジェクトの方向性を変更できる柔軟性があるため、そのあいまいさを許容します。

アジャイルの 4 つのコアバリュー

アジャイル マニフェストは、アジャイル方法論を採用するすべてのチームの X ファクターとして機能する 4 つのコア バリューと 12 の指針となる原則の概要を示しています。

アジャイルの 4 つのコア バリューは、

1. 包括的なドキュメントで動作するソフトウェア

ドキュメントと同じくらい重要ですが、動作するソフトウェアはより重要です。 価値とは、開発者が仕事を実行するために必要なものだけを提供することであり、チームにさらに多くの作業を負担させることはありません。

2. プロセスとツールをめぐる個人と相互作用

技術が進歩するのと同じくらい現代的で高度なプロジェクト管理において、人的要素は常に重要な役割を果たします。 プロセスやツールに過度に依存すると、変化する状況に適応できなくなります。

3. 計画に従って変化に対応する

アジャイルは、特定のプロジェクトの全期間にわたって継続的な変更を可能にします。 各スプリントでは、コースと復習の修正の機会が均等に提供されます。 この価値は、従来のプロジェクト管理からの最大の逸脱の 1 つです。 その日の早い段階で、変更は出費であり、避けるべきものと見なされていました。

4. 契約交渉におけるお客様との連携が容易

顧客は、これまでにない最も強力な資産の 1 つです。 社内顧客か社外顧客かを問わず、プロセス全体を通して計画の一部にすることで、最終製品が顧客のニーズをより効果的に満たすようにすることができます。

アジャイルなプロジェクト管理の利点は何ですか?

アジャイル プロジェクト管理は、流行りのプロジェクト管理方法論の 1 つにすぎないように思えるかもしれません。 しかし、それは単なる一過性のものではないことが証明されています。

ここでは、アジャイル プロジェクト管理の最も一般的に報告されている利点をいくつか紹介します。

1.適応性が高く、リックが少ない

アジャイル手法の最大の利点の 1 つは、変化する優先順位を管理できることです。 アジャイルの反復的なアプローチと継続的なフィードバックを重視することで、開発後ではなく開発プロセス中に必要なデータを取得できるため、チームは予測された状況だけでなく、実際の状況に基づいてより影響力のある選択を行うことができます。

指定された短いスプリント サイクル、より明確なプロジェクトの可視性、および定期的なレポートの更新に加えて、チームは予測可能性を容易に改善し、リスクを軽減できます。

2.より良いコントロール

アジャイルにより、透明性、品質管理機能、フィードバック統合などにより、マネージャーはプロジェクトをより適切に管理できます。品質はプロジェクトの実装フェーズ全体で保証され、これらすべての利害関係者は、高度なレポート ツールによる毎日の進捗レポートでプロセスに関与します。そしてテクニック。

3. 柔軟性の向上

アジャイルがプロジェクト チームに真に実装されるときはいつでも、柔軟性が強化されて彼らに力を与えるのに役立ちます。 チームは常に小規模なバーストで作業し、絶え間ないフィードバックと製品所有者の関与によって補完されます。 他のプロジェクト管理方法論の変更は、通常、時間がかかり、かなりの費用がかかります。

ただし、アジャイルはプロジェクトを短いスプリントに分割します。これらのスプリントは、チームが短期間で変更を実装できるように、管理しやすく柔軟性があります。 比類のない柔軟性は、動的な組織がプロジェクトでアジャイルを使用することを好む主な理由の 1 つです。

4. より関連性の高い指標

時間とコストを見積もり、プロジェクトのパフォーマンスを測定する際にアジャイル チームが使用するメトリックは、従来の方法論で使用されるものよりもはるかに適切で正確です。 アジャイルは、結果の生成とパフォーマンスの最適化に重点を置いていますが、メトリックは、プロジェクトが見積もられたコストと時間に対してどれだけ正確に追跡しているかを示しています。

アジャイルは、サイクル タイムやリード タイムなどの重要なメトリクスを生成し、その全体を通して、チームのパフォーマンスを測定し、データ主導の意思決定を行い、ボトルネックを特定して修正するのに役立ちます。 アジャイル フレームワークは、チーム メンバー、マネージャー、およびクライアントを支援します。

5. チームの士気の向上

アジャイル チームは、常に自己管理と自己組織化を行っています。 彼らは、決定に対する自律性と権限を強化しました。 プロジェクト マネージャーは、スポンサーや経営陣からの干渉からチームを保護する必要があります。

チームの規模が限られているため、アジャイルはチームが緊密に連携し、柔軟なチーム構造を持つことができる環境を提供します。 チームは頻繁に集まって課題やステータスについて話し合い、より良いコラボレーションを実現します。 チームの機能横断的な性質は、メンバーが新しいプロジェクト管理スキルを学び、現在の役割で成長するのにも役立ちます。

6. 顧客満足度の向上

アジャイル ワークフローでは、顧客は常に意思決定プロセスに関与するため、顧客維持率が向上します。 顧客は計画段階により深く関与し、柔軟性と適応性に影響を与える実行に影響を与えません。 顧客との関係を維持し、フィードバックに従って変更を加えると、顧客に価値を提供し、最終製品が本当に顧客の要件に合っていることを確認できます。

アジャイル プロジェクト管理のもう 1 つの利点は、市場投入が大幅に削減されることです。 これにより、製品所有者は機会を利用して先行者利益を享受できます。

アジャイル プロジェクト管理の主要コンポーネント

1. スプリント

スプリントは通常 1 ～ 3 週間で完了する短いイテレーションであり、チームはスプリント計画会議で決定されます。 先に進むにつれて、製品が将来に対応できるようになるまで、これらのスプリントを継続的に繰り返すという考え方です。 スプリントが終わったら、製品をレビューし、何が機能していて何が機能していないかを確認します。 製品やサービスを改善するために、調整を加えて別のスプリントを開始するだけです。

2. アジャイルボード

アジャイル ボードは、チームがプロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。 これは、付箋、かんばんボード、またはプロジェクト管理ソフトウェア内の機能を使用して簡単に実行できます。

ここで最高のかんばんツールを見つけてください。

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3. バックログ

バックログの管理は、アジャイル環境のプロジェクト マネージャーにとって不可欠です。 プロジェクト リクエストは常にインテーク システムを介して追加されるため、バックログで未解決のストーリーになります。 アジャイル計画セッション中に、チームは各タスクのストーリー ポイントを見積もります。 スプリントの計画中に、バックログのストーリーがスプリントに移動され、イテレーション中に完了します。

また、参照してください。

使用する 7 つの製品バックログ管理ツール

4.スタンドアップミーティング

デイリー スクラム ミーティングとも呼ばれる 10 分以内のデイリー スタンドアップ ミーティングは、全員が順調に進み、情報を常に把握できるようにする優れた方法です。 これらの毎日のやり取りは、参加者が立ったままでいる必要があるため、スタンドアップと呼ばれ、会議を短く要点を保つのに役立ちます。

アジャイルになるには？

高品質のアウトプット、顧客とユーザーの満足度、そしてチームの士気は、うますぎるように聞こえるかもしれません。 ただし、完全に達成可能です。

アジャイルになる方法を知りたい場合は、次のことを行う必要があります。

• 適切な人材を採用する –アジャイル プロジェクト管理の方法論は、常に適切な人材を採用し、彼らが最高の仕事を行えるようにすることに依存しています。 それは、アジャイルのコアバリューである「プロセスよりも人」にも概説されています。
• 認定を取得する –アジャイルとはすべての人に無料で提供されるものであるという一般的な誤解があります。 しかし、そうではありません。 アジャイルは方法論の不在ではありません。 それ自体が一種のフレームワークです。
• 適切なプロジェクト管理ツールを使用する –作業方法を指示するだけでなく、作業方法をサポートするツールを見つける必要があります。 nTask には、作業を前進させるために必要な可視性、柔軟性、コラボレーションなど、チームに求めているもの、提供する必要があるものがすべて含まれています。 スクラム ボードまたはカンバン ボードのどちらを探しているかに関係なく、スケーリングするときは、ユーザーに合わせてスケーリングできます。

アジャイル プロジェクト管理を今すぐ始める

これらは、アジャイル プロジェクト マネージャーがプロジェクトを成功させるためのガイドの最も基本的な必須部分の一部です。 チームがアジャイルな方法論、ソフトウェア、およびツールに移行するにつれて、それらは考え方を変え、より柔軟になり、変化に適応するために協力し始めるのに役立ちます。

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