Smartsheet より優れている: 2022 年に見逃したくない 6 つの選択肢
公開: 2022-10-06Smartsheet は、プロジェクト管理とタスク追跡のための信頼できるツールです。 しかし、一部のチームはそれを超えています。 彼らは、スプレッドシートや従来のプロジェクトおよびタスク管理を超えるツールを必要としています。
私たちの経験に基づいて、チームが Smartsheet の代替案に求めているものは次のとおりです。
- 意思決定者が複数のプロジェクトやチーム全体で何が起こっているかを確認し、データに基づいた意思決定を行えるようにするトップレベルの可視性。
- 戦略的な意思決定を通知し、パフォーマンスを監視するためのより優れたレポート機能とデータの視覚化。
- 迅速なオンボーディングと実装により、チームは時間を無駄にせず、すぐに結果を出すことができます。
- 既存のビジネス プロセスを変更する必要がなく、現在および将来のニーズに合わせてツールを調整できる柔軟性。
- 既存のビジネス ツールとの統合による高度な分析。 これは、コラボレーションを迅速化し、意思決定を改善するために不可欠です。
- ビジネスへの影響:従来のプロジェクト管理ソフトウェアは、まさにその点で優れています。 プロジェクト管理。 しかし、結果重視のチームや組織には、ビジネス全体の戦略との整合性を保ちながら、ビジネスの結果をより迅速に提供するのに役立つ戦略的ツールが必要です。
この記事では、Smartsheet の代替ツールとして最適な 6 つのツールを紹介します。 私たち自身のカスケードから始めましょう。
Cascade: 結果重視のチームのための戦略実行プラットフォーム
Cascade は、世界中の 15,000 を超えるチームが計画プロセス、戦略の実行、および意思決定を合理化するのに役立つ、No.1 の戦略実行プラットフォームです。
Cascade の機能と直感的なデザインにより、組織の長期的な戦略目標に沿った状態を保ちながら、非常に効果的なプロジェクト管理に必要なすべてのツールがチームに提供されます。
ユーザーが説明したように、Cascade は、すべての計画、目標、進捗状況、追跡、および更新を 1 か所にまとめたゲーム チェンジャーです。
迅速な戦略の実行と適応性に不可欠な堅牢なレポートおよび監視機能を提供します。
Cascade はプロジェクト管理ソリューションではありません。 それだけではありません。 戦略の調整と実行を中核として、組織が従業員にビジネス成果をより迅速に提供できるよう支援する唯一の戦略実行ツールです。
従来のプロジェクト管理ソフトウェア以上のものを求める PMO、プロジェクト マネージャー、およびチームにとって、Cascade が Smartsheet の優れた代替品となるいくつかの利点を以下に示します。
戦略的連携を推進
プロジェクトとイニシアチブを組織の戦略的ビジョンと同期させることは、適切な結果を達成するために不可欠です。 Cascade を使用すると、チームは、会社の戦略計画に沿ったプロジェクト ポートフォリオ、プログラム、および個々のプロジェクト計画を構築できます。
カスケードを使用すると、ワークスペースで作成されたすべての計画を俯瞰的に見ることができます。 上記の例に示されているようなこの単純なツリー構造により、組織全体でさまざまな計画がどのように調整され、進行しているかを分析できます。
それに加えて、各チームは、自分たちの取り組みが上位レベルの計画にどのように影響し、貢献しているかを理解できます。
進捗状況を把握する
パフォーマンスと進捗状況の測定は、戦略の実行に不可欠です。 カスケードを使用すると、組織のすべてのレベルで KPI、目標、および進捗状況を 1 か所で追跡できます。 すべての情報を最新の状態に保つための無限のスプレッドシートと手作業に別れを告げましょう。
カスケードはチームを結びつけ、調整、より良いコラボレーション、チームワークに必要な情報への簡単なアクセスを保証します。
完全な可視性を実現
Cascade を使用すると、プロジェクト チームとイニシアチブ全体で何が起こっているかを簡単に把握できます。 このプラットフォームは、個人および取締役会レベルでの事業報告プロセスを合理化するのに役立ちます。 あなたとあなたのチームは、ステータス レポート用のデータの準備に費やす時間を減らし、針を動かす作業により多くの時間を費やすことができます。
Cascade でこれを行うには、次の 2 つの方法があります。
A. ダッシュボード
それらは、リアルタイム データを含むチャート ウィジェットで構成され、利用可能なデータ ソースを使用して、歴史的にユーザーが特定の期間に何が起こったかを振り返り、理解することを可能にします。
カスケードのダッシュボードの例
B. レポートCascade では、過去の詳細な生データを観察し、それを実用的な物語に変換することで、レポートを使用して進捗状況を確認および評価できます。
Cascade でのレポートの例
この機能は、カスタマイズ可能なフィールドとフィルターを利用して、対象ユーザーに合わせたレポートを作成するのに役立ちます。
- レポートの見出しを変更したり、コメントを追加したり重要なマイルストーンに関する簡単な更新を追加できるテキスト ボックスを追加したりできます。
- 次の条件でレポートをフィルタリングすることもできます。
- 所有者または所有者
- 進行状況: 予測される進行状況の特定のパーセンテージよりも小さい、大きい、等しい、または等しくないことで進行状況をフィルター処理することを選択します。
- 健全性 : リスクあり、予定どおり、遅れている、達成済み、超過済み、未開始、未追跡から選択します。
この細かいレベルでフィルタリングすることで、パフォーマンスの低い領域を特定し、手遅れになる前に対処することができます!
すべての情報を 1 か所に保管する
データ主導の意思決定は、ビジネス パフォーマンスにとって非常に重要です。 Cascade の強力な統合機能が役立ちます。 Excel、Google シート、Jira、MS Teams、Outlook、Salesforce、Analytics など、1,000 を超える職場アプリからデータを取得できます。
Cascade の移行エキスパート チームは、何千もの移行と変更管理のシナリオを簡単に処理してきました。 強力な API と一括インポーターにより、汗をかくことなく簡単に切り替えることができます。
長所
- OKR フレームワーク、 V2MOM 、Balanced Scorecard、 Cascade のモデル、方針管理フレームワークなどのカスタマイズ可能な戦略フレームワークを使用した、戦略的計画とプロジェクト管理へのダイナミックなアプローチ
- 無料の永久バージョンが利用可能です。 小規模なチーム (最大 4 ユーザー) に最適ですが、戦略を常に把握するために高度な機能が必要な場合は有料版にアップグレードできます
- 優れたカスタマーサポートにより、オンボーディングと導入がストレスなくスピーディーに
- 戦略の実行と意思決定をサポートするライブ ダッシュボードと堅牢な分析
- 各プロジェクトが会社の全体的な戦略にどのように貢献しているかを視覚化する機能
- カスケードを使用すると、すべての組織の利害関係者が協力して同じ目標に向けて取り組むことができます
- 使いやすさと、既存のビジネス プロセスやプロジェクト管理のニーズに適応する柔軟性がユーザーに愛されています。
- 1,000 以上の統合により、コラボレーションと迅速な戦略実行をサポートするエコシステムを構築できます
短所
- かなりクールなプロジェクト管理ソフトウェア機能がいくつかありますが、タスク管理は主な焦点ではありません.
価格
- 小規模チーム向けの永久無料プラン (最大 4 ユーザー)
- Teams プラン: 月額 24 ドル (最低 5 ユーザー)。
- エンタープライズ プラン: 営業担当者にお問い合わせください
Cascade のユーザーが G2 でそれについて何と言っているかをご覧ください。
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クリックアップ
ClickUpは、チームがタスクやプロジェクトを計画、管理、および共同作業できるようにする生産性プラットフォームです。
包括的なタスク管理ツールを備えた ClickUp は、アプリ内チャット機能、構想および計画セッション用のホワイトボード、プロジェクト ステータス テンプレートなどの機能を提供します。
注目すべき言及の 1 つは、チームがプラットフォーム内でプロジェクト関連の資料を協力して作成し、それらをさまざまなプロジェクト、イニシアチブ、および計画活動にリンクできる ClickUp のドキュメント機能です。
長所
- チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションのためのアプリ内通知
- 迅速なオンボーディングのための事前構築済みテンプレート
- カスタマイズ可能なワークスペースとダッシュボード
- タイムトラッキング、かんばんボード、タスクの依存関係の追加、期日、作業プロセスの自動化などの優れたプロジェクト管理機能
短所
- 一部のユーザーは、プラットフォームをナビゲートするのが難しいと述べています。
- プロジェクト計画を会社の戦略計画に合わせる機能はありません。
- 個々のプロジェクトが会社の戦略にどのように貢献しているかを評価できない
月額料金
- 永久無料: ユーザーあたり $0
- 無制限プラン: ユーザーあたり $5
- ビジネス プラン: ユーザーあたり 12 ドル
- ビジネス プラス プラン: ユーザーあたり 19 ドル
- エンタープライズ プラン: 営業担当者にお問い合わせください
月曜日.com
Monday.comは、企業が全体的な効率を向上させるのに役立つ Web ベースのプロジェクト管理プラットフォームです。 アジャイルなプロジェクト管理とタスク追跡のためのコラボレーション ツールが必要な場合、これは Smartsheet の確実な代替手段です。
Monday.com を使用すると、チームは、マーケティング、販売、顧客関係管理など、特定の事業運営のためのツールとワークフローを構築できます。 主な機能には、タスクの自動化、バグ追跡、ダッシュボード、および他の一般的な職場アプリケーションとの統合が含まれます。
長所
- 定期的なタスクを自動化する機能
- モバイルアプリは iOS と Android で利用可能
- スクラム方法論をサポート
- 効果的なオンライン コミュニケーションとリモート チームワークを可能にします
- CRM、請求、ソフトウェア開発など、さまざまなビジネス アクティビティのワークフローを作成します。
短所
- 一部のレビューでは、初めてのユーザーの学習曲線が非常に急であると述べています
- 戦略的調整のための機能を提供しないタスク管理プラットフォームとして構築されています
月額料金
- 個人: ユーザーあたり $0
- 基本: 1 シートあたり 8 ドル
- 標準: 1 席あたり 10 ドル
- プロ: 1 シートあたり 16 ドル
- エンタープライズ: 営業担当者にお問い合わせください
ライク
Wrikeは、チーム コラボレーションに重点を置いたもう 1 つの堅実なクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 全体として、このプラットフォームはユーザーフレンドリーで、飾り気のない作業管理プラットフォームが必要な人に適しています.
ユーザーは、チームのために一元化されたワークスペースを作成し、ツールを利用して計画と監視を合理化できます。 さらに、Wrike は、事前に構築されたプロジェクト管理テンプレート、他の職場アプリケーションとの統合、優れたセキュリティなどの主要な機能を提供します。
長所
- かんばんボード、カレンダー ビュー、ガント チャートなど、進行状況を監視するためのさまざまな表示オプション
- このプラットフォームは、高度なカスタマイズと柔軟性を提供します
- 承認申請などの事務作業を自動化してスピードアップ
- コラボレーションを強化する機能には、電子メール通知の更新、プロジェクト テンプレート、およびファイル共有が含まれます
短所
- 一部の人々は、ユーザー インターフェイスをナビゲートするのが難しいと感じています
- タスク管理に重点を置いている
月額料金
- 無料プラン: ユーザーあたり $0
- プロフェッショナル プラン: ユーザーあたり 9.80 ドル
- ビジネス プラン: ユーザーあたり 24.80 ドル
- エンタープライズ プラン: 営業担当者にお問い合わせください
MSプロジェクト
Microsoft Project Management (MS Project) は、プロジェクト管理分野で最も古いプレーヤーの 1 つです。 これは、大規模なイニシアチブを管理するための堅牢で信頼性の高いソリューションをユーザーに提供するプロジェクト管理ツールです。 MS Project の強力な機能により、複雑なポートフォリオ管理のニーズを持つユーザーにとって確実な選択肢となります。
MS Project には、タイムシート、ロードマップ、レポート、リソース管理機能、アプリ内コラボレーション機能など、エンタープライズ レベルのソリューションに期待される高度な機能があります。
最後に、MS Project は複雑であるため、小規模なチームには適していない可能性があります。 ただし、大規模な組織の一員である場合や、プロジェクト管理の経験が豊富なチームである場合は、確認する価値があります。
長所
- プロジェクトを追跡し、リソースを割り当てるための強力なプロジェクト管理ツール
- 大規模な計画とスケジューリングに適しています
- 企業向けに Web ベースおよびオンプレミスのサーバーベースのオプションを提供
- 堅牢なレポート機能
短所
- ユーザーは、MS Project が市場で最も高価なソリューションの 1 つであると述べています。
- 経験の浅いプロジェクト マネージャーの学習曲線は急です。
月額料金
MS Project は無料試用版を提供していません。 その有料プランは、ユーザーあたり月額10ドルから始まります。
- プロジェクト計画 1: ユーザーあたり 10 ドル
- プロジェクト計画 3: ユーザーあたり 30 ドル
- プロジェクト プラン 5: ユーザーあたり 55 ドル
ベースキャンプ
Basecampは、20 年近く使用されている Smartsheet の代替手段です。 プロジェクト管理を簡素化し、タスク追跡、プロジェクト計画、およびリアルタイムのコラボレーションの複雑さを取り除く、あらゆる規模の企業向けのプラットフォームであると自称しています。
Basecamp のプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーは、To Do リストの設定、役割と責任の監視、プロジェクトの進捗状況の確認、ファイルの共有、プロジェクトのマイルストーンの管理、チームやプロジェクト全体の進捗状況の追跡を行うことができます。
長所
- 直感的な Web とモバイルの統合により、ユーザーはいつでも、どこからでも、どのデバイスでも作業できます
- 請負業者と顧客のための無料アクセス
- 共同作業機能には、ファイル共有、タイム トラッキング、アプリ内メッセージング システムが含まれます
- 簡素化されたユーザーごとの価格体系
短所
- サブタスクの追加や時間追跡などの基本的な機能ツールがありません。
- 一部のユーザーは、ユーザー インターフェイスが直感的でないと報告しています。
月額料金
プラン: ユーザーあたり 11 ドル。
どのツールを選択する必要がありますか?
Smartsheet がニーズを満たさない場合は、いくつかの代替案を検討できます。 チームのニーズ、予算、目標、および既存のビジネス プロセスに沿ったソリューションを選択してください。
取り上げたすべてのオプションは、チームがプロジェクトを効果的に管理するのに役立つ堅牢な機能を提供します。 ただし、 Cascadeは、従来のプロジェクト管理を超えて、戦略を実行するための動的なプラットフォームを提供する唯一の専用ソリューションです。
Cascade を使用すると、プロジェクトを戦略計画にリンクし、レポート プロセスを合理化し、チーム全体で何が起こっているかを完全に把握できます。
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