プロジェクト管理における意思決定マトリックスの初心者向けガイド

ビジネスの成功とは、適切なタイミングで適切な意思決定を行うことです。 適切な意思決定は、ビジネスを完全に成功または失敗させる可能性があります。チームを正しい決定に導き、目標を達成するか、ビジネスカーに取り返しのつかない損失を与えることができます。

では、これらの決定をどのように行うのでしょうか。 コインを投げる？ サイコロを振る？ それとも、単に自分の直感を信じて、それに従いますか? 意思決定は、優れた事業計画の最も重要な部分の 1 つですが、どのオプションが最適で、どれを採用すべきかを理解するのは非常に難しい場合があります。 重要なのは、正しい決定を下しながらも、疑いを抱かずに非常に迅速に対応することです。

それは不可能な仕事のように聞こえますか？ 少し面倒だとしても、理解と実装が非常に簡単になるように、小さなチャンクに分割します。 意思決定マトリックスの助けを借りて、各意思決定の長所と短所に簡単に対処し、さまざまな変数を検討して、優れた意思決定を迅速かつ簡単に行うことができます。

決定マトリックスについて学ぶ前に、それが何であるかを知ることが重要です!

決定マトリックスとは

デシジョン マトリックスは、行と列に示される値の一種であり、重要性に基づいて変数を重み付けするだけで、考えられるソリューションを視覚的に比較できます。 これは、さまざまな選択肢の中から可能な限り最良の選択肢を慎重に評価して選択するためのツールです。

このツールは通常、複数のオプションの間で混乱しており、最終的な決定を下すために考慮しなければならないオプションが複数ある場合に使用されます。 決定マトリックスには、ピュー行列、グリッド分析、多属性効用理論、問題選択マトリックスと決定グリッドなど、他にも複数の名前があります。

意思決定マトリックスは、ビジネスに最適な行動方針を選択するのに役立つだけでなく、タスクの優先順位付け、問題解決、および既に行った決定を単に擁護するための議論の作成にも役立ちます。 論理的かつ実用的な観点から解決策を探していて、重み付けして比較する変数が複数ある場合に最も有益です。 このようなマトリックスを作成するには、最終的な選択を行う上で重要な基準を決定し、評価のために重みを割り当てる必要があります。

これをさらに詳しく調べて、意思決定マトリックスを使用する必要がある場合と使用しない場合を判断しましょう。

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プロジェクト管理でリスク評価マトリックスを使用する方法?

デシジョン マトリックスを使用する場合と使用しない場合は?

上で説明したように、意思決定マトリックスは、複雑な意思決定を行うのに役立つだけでなく、タスクの優先順位を付けたり、既に思いついたソリューションを防御するためのソリューションを作成したりするのにも役立ちます。 ただし、必ずしも決定マトリックスを使用する必要はありません。

評価基準によって 2 つの変数の選択が制限されない場合、決定マトリックスは最適な選択ではない可能性があります。 たとえば、次の年に向けてチームがどの方向に進むべきかを決定することはできません。 以下に、意思決定マトリックスが必要な例をいくつか示します。

• 複数のオプションを比較するか、変数を選択する
• 複数の選択肢を絞り込んで最終決定を下す
• 複数の重要な要素を比較検討する
• 直感や感情的/直感的な決定ではなく、論理的な観点から決定または解決策に到達することを選択します。

意思決定のマトリックスがビジネスの状況に合わないと思われる場合は、以下の他の形式の意思決定アプローチについて学んでください。

意思決定マトリックスを作成する方法は?

意思決定マトリックスは、複数の要因とそれらの相対的な重要性にも基づいて、さまざまな選択肢の中から最適な選択肢を簡単に評価するのに役立ちます。 決定マトリックスを適切に作成するために必要な手順は次のとおりです。

1. 問題を明確に特定する

最初のステップは、下すべき決定または解決する必要がある質問を決定ボックスに挿入することです。 このステートメントは、明確に定義され、誰もが理解できるものでなければなりません。

ここで実際の例を見てみましょう。古いオフィスを改装するか、単に新しく家具を備えた建物に移動するかを選択する必要があります。 正しい質問を立てて、表示する決定ボックスに入れてください。

2. すべての決定要因を特定する

このステップでは、このマトリックスに対して行う必要がある決定の選択基準についてブレインストーミングを行う必要があります。 要するに、すべての質問に答える必要があります。正しい決定を下すために必要な要因は何ですか? または、決定に達するために満たさなければならない重要な成功要因は何ですか?

上記のステップで示した例では、これらの決定に大きな影響を与える要因は次のとおりです。

• 与えられた投資に対してどのくらい早く利益を得ることができますか? 早ければ早いほどお得です。
• キャッシュ フローはどのようなもので、これらの各オプションは銀行での企業のキャッシュ フローにどのような影響を与えるでしょうか。
• 常にタイミングを意識してください。各シナリオでどれだけの時間が失われるか?

プロセスにおけるこの一連の基準は、最善の決定を特定し、主観を避けるのに役立ちます。

3. 代替オプションを追加する

いよいよ、それらを比較するために使用できるさまざまなオプションを追加する時が来ました。つまり、これらは既存の問題に対する解決策です。 この例では、次の 2 つのオプションがあります。

• 家具付きのオフィスに移転
• 旧既存オフィスをリニューアル

4.意思決定マトリックスを作成する

意思決定マトリックスは、与えられたさまざまなオプション間ですべての重要な考慮事項を簡単に比較できるグリッドです。 もちろん、nTask を介してこれらの決定マトリックスを構築することもできます。これは、複数の組織にわたって作業を整理および実行し、チーム内の効率と生産性を向上させるのに役立つタスク管理および作業管理ツールです。

5. 各決定要因に重みを割り当てる

どのような決定においても基本的なことです。いくつかの要因は常に他の変数よりも優先されます。このため、指定された各要因に重みを割り当てる必要があります。 各決定要因には、1 から 5 までのスコアを付ける必要があります。1 は重要度が最も低く、重要度が最も低く、5 は優先度が最も高いものです。

各決定要素に同じ重みを与えないことが非常に重要です。そうしないと、分析が完全に実行されず、抜け穴が多くなり、決定に到達するのが難しくなります。 スコアを見つけるのが難しい場合は、スケールを 1 から 10 に拡張して、各変数をさらに徹底的に評価することをお勧めします。

6. 各オプションのスコアを追加します

以前に行われたのと同じプロセスが、各オプションに関して行われます。 繰り返しますが、1 から 5 までのスコアを設定する必要があります。それでは不十分な場合は、1 から 10 までのスケールを使用して簡単にスコアを加算できます。

他よりも単純に最も重要な特定の考慮事項があるため、これは基本的なことです。 これが、加重決定マトリックスを使用して最適なオプションを特定する必要がある理由です。

加重スコアを掛ける

すべての評価尺度を適用し、各考慮事項に重みを割り当てることができたら、その重みに各考慮事項を掛けます。 これにより、より本質的な考慮事項がより重視されるようになり、最適な代理店を選択するのに役立ちます。

加重スコアを、指定されたオプションごとに選択した選択肢の数に適用します。

合計スコアを計算する

すべての要因と利用可能なオプションのそれぞれに基づいてスコアが決定されたら、次のステップは最高スコアを勝者として選択することです。

これで、各選択肢のすべてのスコアと考慮事項を合計したので、この時点で、決定が最良のものである数値ベースの回答を明確に把握できます。

意思決定マトリックスの結論

大事なことを言い忘れましたが、意思決定マトリックスを使用すると、オプションを測定して重要なものと比較検討することが容易になり、何よりも客観的かつ実用的に行うことができます。 このプロセスにより、分析の複雑さがすべて解消され、物事が単純化されると、意思決定がはるかに簡単になります。

簡単に言えば、意思決定マトリックスを使用すると、本当に重要なことと優先順位を付ける必要があることに集中できます。 また、意思決定マトリックスが唯一の利用可能なツールではないことを覚えておくことも重要です。たとえば、長所と短所の定期的なリストが役立つ場合があります。 このアプローチは、プロジェクト管理だけでなく、日常のライフ サイクルでも使用され、より多くの情報に基づいた意思決定を行うと同時に、ほとんどすべての人が時々陥ってしまうあらゆる種類の典型的な偏見や合併症を回避します。

代替意思決定マトリックス

ビジネス上の意思決定を行う上で非常に有益な場合がありますが、上記の意思決定マトリックスは、左に行くか右に行くかを評価するための唯一の選択肢ではありません。 意思決定に使用できる他のいくつかのマトリックスを見てみましょう。

1.SWOT分析

SWOT 分析は、企業の内部および外部要因に基づいた意思決定に使用されるシンプルなビジネス ツールです。 分析が非常に包括的であることを保証するために、ビジネスについて異なる視点を持つ主要なチームメンバーを巻き込んで深く実行する必要があります。

SWOT 分析は 4 つの要素で構成され、強みと弱みは簡単にコントロールできる内的要因であり、機会と脅威はコントロールできる個々の要因です。

2. 力場解析

通常はプロセスまたはワークフローに関連する問題の根本原因を見つけようとしているすべてのビジネス リーダーにとって、力場分析は解決策を作成するのに役立つ原因を特定します。 力場分析を行うには、目標、ビジョン、または現在の状況のより良い理解のいずれであっても、望ましい結果が何であるかを決定する必要があります。

次に、並列列に目標を設定し、それに反対する推進力と抑制力をリストする必要があります. これらの力に必要な変更を戦略化し、それらの変更を最終的な目標に優先順位を付けます。

はるかに簡単に結論に到達できるようになりました。

迅速かつ賢明な意思決定を行うことは、優れたプロジェクト計画およびプロジェクト管理システムの不可欠な部分です。 意思決定マトリックスを使用して複雑な意思決定を行っている場合でも、単純な意思決定を行っている場合でも、上記のツールを使用すると、さまざまな要因から代替案を選択し、チームにとって最も重要な意思決定を簡単に行うことができます。

したがって、次にメンタル ブロックに陥って、2 つのオプションのどちらかを決定して選択することができなくなった場合は、マトリックスを引き出して、オプションを交互に開始します。 マネージャーや利害関係者の通常は偏った決定から解放され、論理的な観点からのみ権限を取得します。

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