プロジェクト管理における依存関係がアジャイル チームにとって重要なのはなぜですか?
公開: 2020-09-14この記事では、次の問題について詳しく説明します。
- 依存関係の選択基準。
- プロジェクト管理における依存関係の概要
- 6 種類のプロジェクト管理の依存関係
- プロジェクト管理におけるタスクの依存関係の役割は何ですか?
- 依存関係をどうするか?
- よくある質問
1. 依存関係の選択基準
どの依存関係が「知っておく価値がある」かについては、プロジェクト管理の専門家によって意見が異なります。
私たちは独自の調査を行い、これらの 6 つを選択しました。その理由は次のとおりです。
- 他のほとんどすべての依存関係をカバーします
- それらはプロジェクトで最も一般的な依存関係です
- 大多数の専門家は、依存関係について知っておく必要があるリストにこれらを含めています
2. プロジェクト管理における依存関係の概要
簡単に言えば、2 つ以上のタスクが他のタスクの開始または完了なしに開始または終了できない場合、それらは他のタスクに依存していると言われます。
かなり簡単ですよね？
概念をさらに理解するのに役立つ例を次に示します。
製本は、まず本を完成させて編集しなければできません。 したがって、タスク B (バインド) はタスク A (完了) に依存していると言えます。
3. 6 種類のプロジェクト管理の依存関係
これがあなたが本当にここに来た目的であるため、すぐに説明します。
1.依存関係を開始するために終了
プロジェクトに対するこの依存関係に遭遇した可能性が高いです。 これがどのように機能するかです。
タスク A が完了した場合にのみ、タスク B を開始できます。 タスク B は、タスク A の出力を使用して開始する必要があります。
例えば、車の塗装は車体が出来上がってからでないと出来ません。
2.最初から最後までの依存関係
この依存関係は少しトリッキーです。 あなたはそれについて何度も読む必要があるかもしれません.
したがって、最初から最後まで、タスク A が開始されない限り、タスク B は終了できません。 先行タスクが開始されると、タスク B はいつでも終了できます。
たとえば、1 人の警備員のシフトは、2 人目の警備員が現れた場合にのみ終了することができます。
3.依存関係を開始する
ありがたいことに、この依存関係を理解するのは難しくありません。
タスク A が開始された場合にのみ、タスク B を開始できると単純に述べています。 この後、それらは同時に進むことができます。
たとえば、文章を書き始めてからでなければ、文章の編集を開始できません。
4.仕上げから仕上げへの依存
開始から開始よりも、終了から終了または FF への依存関係の方が理解しやすいです。
別のタスクが完了するまで、タスクを完了できないことを意味します。
代引き、オンライン ショッピングの支払いが良い例です。 商品のお届け前、お客様からのご入金前に売買を成立させることはできません。
5. 因果関係
それらは「論理的依存関係」とも呼ばれます。
それはかなり自明です。 これらは避けられない依存関係です。 なんで？ この依存関係は、タスクの性質に由来するためです。
たとえば、アクティビティを完了しないと、アクティビティを監視したり、フィードバックを取得したりすることはできません。 それは不可能だ。
因果関係は明らかであり、プロジェクト マネージャーがそれを知らないことはめったにありません。
6. 外側と内側の依存関係
私たちは皆、職場のミクロ環境とマクロ環境について知っています。
内部 (ミクロ) および外部 (マクロ) 要因に関連する合計 4 つの依存関係があります。
Company In – Project In Dependencies
これらは順次タスクに適用されます。 それらについて事前に計画する必要があります。 アドホックな方法は機能しません。
Company In – Project Out の依存関係
これらの依存関係は、会社の別の部門が特定のタスクを完了するために縛られている場合です。 それは、あなたの部門では実行できない単一のタスクまたは多数のタスクである可能性があります。
Company Out – Project In 依存関係
これらは、第三者に委託するタスク用です。 プロジェクトの結果は依然として会社に影響を与えますが、活動はあなたの管理下にはありません。
カンパニー アウト – プロジェクト アウトの依存関係
会社の管理外でプロジェクトの一部ではない要因がいくつかありますが、それらはプロジェクトの結果に影響を与えます。 例えば、労働組合など。
アジャイルの専門家として知っておく必要があるその他の種類の依存関係:
1.リード
依存関係が制約やロジックによって制限されていない場合、ベスト プラクティスを考慮したり、実行するのが便利な場合は、依存タスクを事前に開始できます。 たとえば、描画/ペイントの一部の着色は、全体が描画される前に開始できます。
それでは、Lag とは何かを見てみましょう。
2.ラグ
これは単に、アクティビティ間に追加される追加の待機時間です。 たとえば、プロトタイプを市場に出す前にテストします。
3. リソースベースの依存関係
これは、タスクが完了するために特定のリソースの可用性を必要とする単純な依存関係です。 たとえば、多くの人手が必要なタスクを成功裏に完了するには、十分な人数が必要です。
4.優先的な依存関係
作業者によって追加されるのは、専門家の意見に基づく遅延または要件です。 整備士が、エンジンやその他の部品にいくつかの変更を加えた後、それを床に置かないように頼むかもしれません.
4. プロジェクト管理におけるタスクの依存関係の役割は何ですか?
依存関係は、プロジェクトのスケジューリング中に非常に役立ちます。
テクノロジー時代に生きるメリットは、ソフトウェアを使用してすべてを簡単にできることです。 今日のプロジェクト マネージャーは、ガント チャートを使用して依存関係を示します。
この後、ガント チャートについて詳しく説明します。
プロジェクト マネージャーとして、プロジェクト内のすべての依存関係を把握していると想像してください。 最初にできることは、適切なリソースを適切なタスクに適切なタイミングで割り当てることです。
また、計画を立てて締め切りに間に合わせることが容易になります。
考えるべきこと。
5. PM 関連のシナリオでの依存関係についてはどうすればよいですか?
もちろん、それらを利用してください！
しかし、それを行う方法は？
次の簡単な手順に従います。
検索エンジンにアクセスし、「すばらしいプロジェクト管理ソフトウェア」と入力して、適切なものを選択し、使用を開始します。
それはとても簡単です。
最新のプロジェクト管理ツールには、ダッシュボードの不可欠な部分としてタスクの依存関係があります。
さらに、そのようなプログラムはガント チャートを使用してタスクの依存関係を表します。 これにより、外出先でプロジェクトの進捗状況を非常に簡単に追跡できます。
しかし、これらのソフトウェアはそれだけではありません。 彼らはクリティカル パス法を使用して、さらなる洞察を提供します。
nTaskのような便利なソフトウェアがすべての作業を行います。 無料で試してみて、何が足りないか見てみましょう!
よくある質問
1. プロジェクト管理におけるクリティカル パスとは?
クリティカル パスは、プロジェクトでスキップできないすべてのアクティビティの合計時間です。 まとめて、プロジェクト完了の合計期間になります。
2. 仮定と依存関係の違いは何ですか?
仮定は、結果や予算などの特定のものを見積もるためにプロジェクトで作成する必要があるものです。 仮定は未来に関するものであるため、実際的な根拠はありません。 ただし、仮定は過去のデータ、傾向などに基づいています。
プロジェクトの依存関係は、2 つ以上のタスクを個別に開始/終了できない場合です。
3. 依存関係をどのように特定しますか?
プロジェクトのすべてのタスクを確実に実行してください。 最初のタスクから始めて、前進してください。 後続のタスクが現在のタスクに依存している場合、それはタスク間に依存関係が存在することを意味します。
2 つ以上のタスクを個別に開始/完了できる場合、タスク間に依存関係はありません。
4. プロジェクト管理における開始から開始とは何ですか?
この依存関係により、後続タスクは、先行タスクが開始されたときにのみ開始できます。 その後、両方のタスクを並行して進めることができます。
あなたに！
プロジェクトの依存関係について知ることが重要である理由がわかったので、プロジェクトの計画とスケジューリングの段階で、この新しく学んだ知識を使用するときが来ました。
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