今がその時 – ダイナミック プランニングで 2022 年の働き方を変える

「計画に固執」しすぎて、ビジネスが挫折したことはありませんか? 計画を立ててそれに従うことはビジネスの大部分ですが、計画は成功を保証するものではありません。 ただし、状況に応じて計画を見直し、見直し、再調整することで、正しい方向に進む可能性があります。

そして、そこにダイナミックな計画が登場します!

動的計画とは

これは、最適な結果を得るために戦略を再調整できるように、かなりの柔軟性を伴うプロセスです。 従来の計画およびパフォーマンス管理戦略とは対照的に、動的計画は異なるアプローチを採用し、企業が特定の状況を最大限に活用できるようにします。

従来の作業方法とは異なる、この戦略の重要なポイントを次に示します。

• 継続的改善
• 財政の分散化
• 効率的なリソース割り当て
• リアルタイムのフィードバック

この計画モードの最も優れた点の 1 つは、ペースの速い変更と迅速な調整により、企業を継続的な改善へと導くことです。 これにより、変化する世界の需要に対応することが比較的容易になります。

計画プロセスのより広い視野を提供するだけでなく、正しい軌道に乗っていることを確認するために定期的に再検討することもできます. 動的な計画は、従業員が最新のテクノロジーを採用し、独自の機会を追求し、長期的に組織に利益をもたらす独自のアイデアを実装できるようにすることで、会社の全体的な改善に役立ちます。

さて、このモードの計画をビジネスにどのように正確に組み込むことができるかについて説明します。

動的計画を開始するには?

ビジネスに動的計画を統合するのに役立ついくつかの指針を以下に示します。

1.明確な目標を設定する

他の計画と同様に、動的計画の最優先事項は明確な目標を設定することです。 目標は「成功」を定義します。定義された目標があれば、目標を達成するための方法を見つけることができます。 しかし、目標のない計画は何にもつながりません。

このように見てみましょう。あなたは市場に新しいサービスを展開したばかりで、ユーザーからフィードバックを受けています。 プロセスが継続している間に、販売プロセスに急激な変動が見られます。分析によると、使用方法がわずかに複雑であることが売上の落ち込みを引き起こしていることがわかります。

現在、従来の計画を使用していた場合は、計画に固執し、次の更新で問題が修正されるまで待つ必要があります. ただし、動的計画を使用すると、計画を再調整し、関連するリソースを割り当て、車輪を動かし、できるだけ早く問題を解決できます。

あなたは軌道に戻り、問題をうまく解決し、ペースに素早く適応しました。 これはすべて、組織に動的な計画が設定されている場合にのみ可能です。そうでない場合、イニシアチブ全体が混乱し、会社全体のワークフローが混乱する可能性があります。

2.アプローチを絞り込む

「今後5年間の自分の姿は？」 他の人に尋ねることができる最も厄介な質問です。 悲しいことに、自分の人生の次の 5 年または 10 年を定義することに執着することで、私たちは今、そして私たちが生きる直近の未来に焦点を合わせることができなくなりました。

次の 90 日間または 1 年の四半期は、次の 5 年間よりもはるかに近いものです。 実際に改善が必要な場合は、より良い質問をする必要があります。

組織構造において私たちが直面する最大の問題の 1 つは、全体像を見ることへの執着です。 一般的な見通しを持つことは非常に効果的ですが、焦点を合わせる必要のある小さな点から注意をそらしてしまうこともあります。

従来の計画アプローチは通常、翌年、または今後 5 年程度に固執します。 一方、動的な計画では、アプローチを絞り込むことができるため、すぐに注意が必要なことに集中できます。

ダイナミックな計画により、短期と短期に焦点が当てられ、最終的には長期的な目標の達成に役立つ短期的な目標を達成するのに大いに役立ちます。

3. コミュニケーション！ 伝える！ 伝える！

人間関係を深めるにはコミュニケーションが重要ですが、ビジネス関係も同じです。 動的な計画を作成または実装することは、一人の仕事ではありません。 短期的な目標に取り組むには、明らかにすべてのリソースを関与させる必要があります。 ただし、チームとのコミュニケーションがなければ、これは不可能です。

動的な計画では、わずかな過失も許されません。急速な変化を実装することで得られる利益を得るには、迅速に行動する必要があります。 これには、社内でのスムーズなコミュニケーション フローが必要です。 目標と目的を明確に表現することのわずかなギャップが、将来悲惨な結果につながる可能性があります。

良好なコミュニケーションは長い道のりであり、それはすべてのビジネスに当てはまります。 同じチームのメンバー間および異なるチーム内のコミュニケーションは、いつでも変化をもたらす能力を決定します。

プロセスの大小に関係なく、全員がプロセスに参加できるようにします。 誰もが自分の役割と責任を明確にし、自分と自分の仕事がより大きな枠組みの中でどのように適合するかを知っている必要があります。 社内コミュニケーション ツールを入手し、会議を手配するか、全員と話をします。組織全体で作業しているので、個人的な戦いにしないでください。

4. 結果を評価する

結果を評価することは、今後の改善に直結します。 以前のプロジェクトに関する知識やデータがない場合、会社にとってより適切で情報に基づいた意思決定を行うにはどうすればよいでしょうか? だからこそ、目の前で結果を出すことが重要です。

KPI に注目し、会社の成功にとって何が最も重要かを測定することが重要です。 結果が目の前にあるため、ビジネスに最適なものを評価し、パフォーマンスを監視し、より良い結果を得るために、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

このような計画モードにより、会社にとって何が最適かを測定および特定し、理解を深めることができます。 手元に情報があれば、チームを正しい方向に導き、達成したい結果に確実に近づくことができます。

5. 計画を再予測する

最も重要な KPI を特定し、パフォーマンスを監視したら、計画を調整して状況を最大限に活用し、より良い利益を得ることができます。 再予測とは、手元のデータに従って計画を再調整することを意味します。

予測を使用すると、あなたとあなたのチームは、計画が変化するイベントにより適していることを確認し、ビジネスにより良い結果をもたらすことができます.

計画を調整する際は、「what-if」の質問を検討してください。 これらの質問への答えは、会社の利益のためにより良い決定を下すことを可能にします。

6. リソースの再割り当て

さまざまな観点から計画を分析し、潜在的なリスクをすべて排除したので、計画を実行に移すことができます。 プロセスの最初のステップは、変更された計画にリソースを再割り当てすることです。

これには、資金やツールだけでなく、計画の実施を支援する労働力も含まれます。 新しく作成された計画にはさまざまなスキル、ツール、才能が必要になるため、適切なリソースを再割り当てして、プロセスが滞りなく実行されるようにする必要があります。

それはすべて、動的な計画と、それをビジネスに組み込む方法についてでした. それでは、このような働き方に伴う利点を見てみましょう。

ダイナミックプランの利点

動的な計画は、その効率性により多くのことをもたらします。 動的計画を組織に実装することで得られる最も重要な利点のいくつかを次に示します。

• ビジネスの最も重要な側面に集中するのに役立ちます
• 意思決定プロセスのスピードアップ
• 会社の将来を視覚化するのに役立ちます
• 目標を明確にする
• 結果の分析に役立ちます
• 迅速に対応する能力を向上させます
• より良い意思決定のための情報を提供します
• 説明責任が増し、全員がより責任を持つようになります
• コスト削減

ビジネスに動的な計画を実装すると、さらに多くのメリットが得られ、それに伴うメリットをきっと気に入っていただけると確信しています。

動的計画が静的計画よりも効果的である理由は何ですか?

動的計画に伴ういくつかの利点をリストしましたが、それでも変更を行うことに消極的である場合は、動的計画の重要性を理解するのに役立ついくつかの事柄を以下に示します.

何年もの間、企業は静的な計画モデルに依存して、将来の目標を定義し、それに役立つ関連計画を考案してきました。 しかし、静的な計画が動的な計画に負ける分野がかなりあります。

従来の計画モードは、現在の市場では不十分で非効率的です。 これは、世界のトレンドが急速に変化し、世界に歩調を合わせる必要があることを考えると、特に当てはまります。 静的な計画は、将来をより良くするのに役立つだけでなく、長期的なビジョンに遅れをとることもあります.

この場合、動的な計画は、市場の最新トレンドを常に把握するのに役立ち、より良い未来のために十分な情報に基づいた決定を下すのにも役立ちます。

企業の進歩を遅らせる要因の 1 つは、タイムリーなフィードバックの欠如と、変化に迅速に適応できないことです。 動的な計画により、リアルタイムのフィードバックが提供され、組織全体の作業の流れを中断することなく、最新の変更を簡単に実装できます。

変更が会社にとって有益であっても、静的な計画は硬すぎて、変更の余地がありません。 その名前のように、静的計画は行き詰まったままです。 対照的に、ダイナミック プランは柔軟性が高く、変更の余地がたくさんあります。 これらを使用すると、変更をすばやく調整して組み込むことが容易になります。

結論：

これはすべて、動的計画とその基礎に関する私たちの側からのものです. ご不明な点がある場合、またはそれとその仕組みについて詳しく知りたい場合は、[email protected] に電子メールを送信してお問い合わせください。 できるだけ早くご連絡いたします。

頑張ってください！

計画に関するその他のリソース:

• 2022 年の 20 の最高のプロジェクト計画ツール
• スプリント計画ボードのクイックガイドとプロジェクトスプリントを最適化する方法
• アジャイル チームのプロジェクト管理におけるリソース計画の範囲
• 初心者向けのイベント管理における計画プロセス
• 2022 年の要件管理計画の総合ガイド