2023 年に ROI を高速化するための 5 つの実行計画テンプレート

ビジネスの世界には、2 種類の人間がいます。 攻略を語る素人。 そして、実行に専念する専門家がいます。

私たちのライブラリで最も人気のある実行計画テンプレートのこのコレクションは、後者のためのものです。

わかりました - これがあなたに起こったことがあるかどうか教えてください...

あなたとあなたのチームは会議に参加しており、戦略を発表しました。 誰もが本当に元気で、挑戦する準備ができているようです。

しかし、その後は？ 最初の四半期レビューで、あなたは突然、すべてのリーダーの最悪の恐怖に直面します: あなたのチームは大きな進歩を遂げなかっただけでなく、まったく異なる方向に進んだのです。

すべての戦略実行に共通するこの落とし穴をどのように回避できますか?

この記事では、非常に効果的な実行計画に不可欠な要素について説明します。 また、ユースケースやチーム機能に基づいた例が事前に入力された、カスタマイズ可能な戦略またはプロジェクト実行計画テンプレートを選択することもできます。

このようにして、チームに体系的なアプローチと方向性を与えて、順調に進み、戦略を実行して業績を達成することができます。

実行計画のチェックリスト: チームをサポートするために含めなければならない 8 つのこと

テンプレート セクションに入る前に、袖をまくり上げて計画作業を行う準備をしましょう。 戦略とプロジェクトをどのように計画、管理、実行するかを説明する方法論 (アジャイル、リーン、ウォーターフォール、バランス スコアカードなど) は多数あります。 チームでどの方法論に従うかに関係なく、実行計画に含める必要がある最も重要な 8 つの項目を以下にまとめます。

No.1: 目的

何を目指しているのかわからない場合、どうやってそこにたどり着くことができますか？ 明確で測定可能なチームの目標は、どのような計画にも不可欠です。 成功とはどのようなものか、進捗状況をどのように測定するかを理解するための明確な目標を持つことが重要です。 これは、チームが方向性を維持し、コースからの逸脱を防ぐのにも役立ちます。

No.2：具体的な取り組み

戦略的計画では、大きなアイデアを、チームが完了できる実行可能なプロジェクトまたはイニシアチブに変える必要があります。 実行計画にアクションを含めることで、チーム メンバーが集中しやすくなり、進捗状況を追跡しやすくなり、調整する場所を特定しやすくなります。

No.3: 締め切り

開始日、プロジェクト スケジュール、および完了日は、計画と優先順位付け、実行ロードマップの追跡、予定どおりの完了の確保に役立ちます。 優れた実行計画テンプレートは、タスク、目的、プロジェクト、および戦略レベルでこの機能を提供します。

No.4: マイルストーン

長期的なビジネス戦略と計画は、しばしば勢いを失うことがあります。 マイルストーンは、ジャーニーを管理しやすいチャンク (戦略目標) に分割するのに役立ちます。これにより、チームのモチベーションを維持し、進捗を順調に進めることができます。 重要な進歩や成果を示す重要なポイントを作成すると、チーム メンバーが軌道に乗るのに役立ちます。

No.5: 重要業績評価指標 (KPI)

メトリクスは、実行の成功と組織への全体的な影響を評価するために使用する必要があります。 実行計画テンプレートでは、進捗状況を追跡し、改善すべき領域を特定できるようにする、特定の測定可能な KPIを使用できるようにする必要があります。

No.6: オーナーズ

大きな計画はチームの努力です。 それぞれの目標やタスクを特定の人に与えることで、誰がその目標を確実に達成し、誰が責任を負うべきかが明確になります。

No.7：予算配分

プロジェクト コストの見積もりは良い出発点ですが、監視する必要があります。 予算を一貫して調整することで、計画が現実的で達成可能であることが保証されます。 また、タスクに優先順位を付け、リソースを再割り当てするのにも役立ちます。 実行計画テンプレートは、予算支出の設定と管理を簡単にする必要があります。

No.8：リスク管理

優れたストラテジストやチーム リーダーは、起こりうる潜在的なリスクや問題を特定して対処します。 リスク管理は、実行計画を順調に進め、問題が発生する可能性を減らすための積極的な方法です。 実行計画にリスク分析要素が含まれていますか?

以上で、計画に含める必要がある 8 つの事柄を説明しました。これにより、チームの関与を維持し、軌道に乗せるための非常に効果的な実行計画を作成できます。

次のステップは、これらすべてを適切な場所に配置して、チームがコラボレーションし、情報を共有し、結果を出せるようにすることです.

ここでは、高いチーム エンゲージメント、プロジェクト ROI の急上昇、またはより迅速なビジネス結果が必要な場合でも、すぐに使用できる最も人気のある 5 つの実行計画テンプレートを紹介します。 それらの 5 つすべてが、上で概説した基準に適合します。

1. 実行計画テンプレート

今年は何を達成したいですか？ 今期？ それとも今月も？

戦略を定義したら、それを計画して実行します。 望ましい結果を達成するのに役立つ明確な優先順位、目標、および行動計画を設定する必要があります。 しかし、目標を書き留めて KPI を設定するだけではありません。 戦略の実行を測定および監視する必要があります。

Cascade の実行計画テンプレートは、あらゆる業界やチームでの戦略的計画、目標設定、およびパフォーマンス管理のためのすぐに使用できるツールです。 これにより、あなたとあなたのチームが戦略と実行の間のギャップを埋めるのに役立つ計画をすばやく作成できます。

このテンプレートを使用して戦略を実行すると、戦略の優先事項に集中し、ガードレールを設定して間違った方向へのドリフトを防ぐことができます。 事前に入力された例を使用するか、テンプレートをカスタマイズして、ニーズに合うようにすることができます。

しかし、なぜスプレッドシートを使用しないのでしょうか? Cascade を使用して戦略を管理および実行することは、Excel、Google スプレッドシート、PowerPoint、Word Docs などの静的ツールを使用するよりも効果的です。

Cascade は、戦略の計画、実行、測定に必要なすべてを 1 か所で備えた強力な実行プラットフォームです。

Cascade のテンプレートを使用すると、ライブ ダッシュボード、コラボレーション ツール、実行中の実行パフォーマンスを追跡および測定する機能などの強力な機能にすぐにアクセスできます。

最適:戦略リーダー、部門チーム、または特定のプロジェクト チームで、2023 年にパフォーマンス、リソース割り当てを改善し、戦略の実行を倍増させたいと考えています。これは、ビジネス、機能、またはチーム レベルでの戦略の実行に適用されます。

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2. プロジェクト実行計画テンプレート

プロジェクト レベルでの実行の主な目標は、組織が特定のイニシアチブを通じて価値と ROI を生み出すのを支援することです。 プロジェクト実行計画 (PEP) を使用すると、クロスファンクショナル チームが同じ方向に進んでいることを確認しながら、これをより迅速に行うことができます。

PEP の作成を開始する場合は、Cascade のProject Execution Strategy Templateを試してください。 プロジェクトの作業範囲を定義し、作業分解構造 (WBS) を効果的に使用するのに役立つように、重点分野、プロジェクト目標、および KPI が事前に入力されています。

強力なプロジェクト実行計画には、複数のプロジェクトの役割と、プロジェクトのライフサイクルを監督するチームが含まれます。 Cascade の計画機能を使用すると、プロジェクト名、プロジェクトの目標、およびプロジェクト タスクをカスタマイズしたり、所有者を割り当てたり、共同作業者を追加したりすることができます。 プロジェクトのマイルストーン、KPI、OKR を含めて進捗を測定することもできます。

それだけではありません...

Cascade のダッシュボードとレポート機能を使用すると、プロジェクトのステータスを高レベルで把握できるだけでなく、個々のタスクやアクティビティにドリルダウンすることもできます。

対象: PMO、プロジェクト マネージャー、およびプロジェクト チームは、プロジェクトの作業を管理し、プロジェクト コントロールを実装し、予定どおりにプロジェクトを確実に完了するための中心的な場所を必要としています。

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3. 市場開拓戦略実行テンプレート

このカスタマイズ可能な Go-To-Market Strategy Templateを使用すると、チームは明確な計画を作成し、進捗状況を監視し、積極的に取り組むことができます。

戦略の重点分野を設定し、部門横断的なチームを共通の目標に合わせて調整することができます。

このテンプレートには、ダッシュボード、レポート、Slack や Microsoft Suite などのお気に入りのビジネス ツールとの基本的な統合などの無料機能も満載です。

Cascade の戦略実行およびパフォーマンス管理機能を使用すると、各イニシアチブを追跡し、GTM 戦術に関する初期のフィードバックと結果が一元化された場所に収集されるため、リアルタイムで適応できます。

閉ループ実行アプローチを使用すると、GTM チームは顧客の変化するニーズに迅速に適応し、それらを満たすためのイニシアチブを作成できます。

対象:ビジネス開発マネージャー、プロダクト マネージャー、チーム リーダー、または GTM イニシアチブを管理し、製品やサービスの立ち上げを確実に成功させるための一元化されたツールを必要とする GTM チーム。

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4. 工事実施計画書テンプレート

当社の建設実行計画テンプレートは、建設チームが建設の実行と計画を計画、監視、強化するのに役立ちます。 使いやすいデザインとシンプルなインターフェイスにより、プロジェクト マネージャーからプロジェクト チーム メンバーまで、誰もがそれを使用して、建設プロジェクトの設計、調達、ロジスティクスの側面を処理できます。

対象:建設プロジェクトの実行を合理化しようとしている建設業界の戦略およびプロジェクト チーム。

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5. 変更管理計画テンプレート

変更管理戦略は、変更の悪影響を最小限に抑え、変革を活用し、目標を迅速に達成する方法で、組織の変更に対処および管理するのに役立ちます。 また、すべてのプロジェクト関係者に変更をオープンに伝えるのにも役立ちます。

変更管理戦略を計画および実行するためのフレームワークが必要な場合は、変更管理計画テンプレートをお試しください。

これは、2023 年の新しい変更イニシアチブを計画するための優れた出発点です。ただし、既存の変更管理の実行計画を強化したい場合にも使用できます。

Cascade のコラボレーションおよびレポート機能を使用して、包括的で透過的な変更管理プロジェクトを構築します。 Cascade の戦略ダッシュボードを使用して、ベースラインに対する変更イニシアチブの結果を監視することもできます。

組織全体の実行計画を作成している場合は、コミュニケーション計画、トレーニング計画、およびリスク管理計画を全体的な実行計画に追加することを検討してください。 Cascade では、複数の実行計画を作成し、それらすべてを 1 か所でリアルタイムに追跡できます。

対象:変革の目標を達成し、すべての利害関係者を効率的に関与させたいと考えている組織の変革および変革のリーダー。

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カスケード テンプレートを使用して実行する

戦略またはプロジェクトの実行計画は、目標に向かって進むにつれて変化する生きた文書であることを忘れないでください。 必要に応じて、アプローチを変更することを恐れないでください。

戦略実行に関するコラボレーション、計画、監視、レポート作成をすべて 1 か所で開始できるのに、「パフォーマンスを低下させる」静的なスプレッドシートや接続されていないプロジェクト管理ツールで妥協する必要はありません。

Cascadeなどの専用ツールを使用して実行を高速化します。 また、チームが正しい方向に取り組み、予定通りに結果を出せるようにします。

設定やゼロからの開始にかかる時間を短縮できます。 当社のテンプレートの 1 つを使用して、実行計画を立ち上げて実行してください。 当社のテンプレート ライブラリには、さまざまなユース ケースやチーム向けの例が事前に入力された 100 を超えるテンプレートがあります。 20秒以内に設定してください。 はい、無料です。

よくある質問

実行計画はどのように作成しますか?

良い実行計画を書きたいのであれば、現場で実行する担当者と一緒に作成する必要があります。 このようにして、実行を遅らせる可能性のある内部制約とリスクを考慮した計画を作成することができます。

実行計画には何が含まれていますか?

実行計画には、明確な目標、アクション プラン、KPI、所有者、そして最も重要なガバナンス要素などの重要な要素が含まれます。 これには、パフォーマンスをリアルタイムで可視化するリアルタイムのダッシュボードと進行状況レポートが含まれます。

実行計画の利点は何ですか?

実行計画の利点には、戦略の明確さ、パフォーマンスの可視性、およびチームの関与が含まれます。 明確な実行計画があれば、戦略をアイデアから実際の計画に変えることができ、目標を達成するのに役立ちます。

プロジェクト実行のステップは何ですか?

プロジェクトの実行における重要なステップは、(1) プロジェクトの範囲、プロジェクトの目的、およびプロジェクトの成果物を設定することです。 (2) 行動計画を策定する。 (3) タイムラインを設定する。 (4) 所有者の割り当て。 (5) 予算を設定する。 (6) KPI を定義する。 (7) パフォーマンスの測定と定期的なレビューの実施。

プロジェクト実行計画とプロジェクト管理計画の違いは何ですか?

プロジェクト実行計画とプロジェクト管理計画の違いは、プロジェクト実行計画は、プロジェクトの目的と成果物を達成するために実行される特定の手順の概要を示していることです。 一方、プロジェクト管理計画は、プロジェクトのライフサイクル全体で従うプロセスと手順を定義する、より広範なドキュメントです。