行く/行かないの決定 – それは何で、プロジェクト管理でどのように機能しますか?

公開: 2022-03-17

プロジェクト管理はトリッキーなビジネスです。あなたのほんのわずかな過失が連鎖反応を引き起こし、最終的には失敗に終わる可能性があります。すべてが最初から最後まで適切であることを確認するために、Go/No Go の決定を使用できます。

Go/No Go の決定は、プロジェクトがすべての努力と投資に値するかどうか、または停止する必要があるかどうかを決定します。決定の基準は、組織自体によって設定され、ビジネスのニーズに合わせて調整されます。プロセスの結果によって、企業がプロセスを進めるかどうかが決まります。

増分プロジェクトの場合、go no go 分析は、プロジェクトが次のステップに進むべきかどうかを決定する最終チェックリストとして機能します。決定は通常、フェーズの終わりに行われます。

プロジェクト全体の成功とプロジェクト内の特定のタスクの成功を決定する基準は企業によって異なりますが、これらの基準はほとんどの場合非公式です。チェックリストはプロジェクトごとに変更され、一定期間のパフォーマンスを測定する基準はありません。

ただし、Go No Go 分析は、チェックリストが設定された正式なプロセスです。チェックリストは次のプロジェクトごとに少し変更されますが、主要なポイントは変わりません。このチェックリストは組織全体で守られており、意思決定プロセスの一部です。

以降のセクションでは、ゴー・ノー・ゴーの決定の概要、意思決定プロセスが採用されているかどうかを決定する要因、プロジェクト開始のためのゴー・ノー・ゴーの意思決定演習、および意思決定プロセスのベスト・プラクティスについて説明します。

ゴー/ノーゴー決定のチェックリスト:

企業は通常、次のプロジェクトごとに新しいプロジェクトを開始するのではなく、過去の経験、ベストプラクティス、およびユーザーレビューに基づいて事前に決められたチェックリストを使用します。また、新しいプロジェクトごとにチェックリストをカスタマイズして、その特定のプロジェクトに関連するすべての質問に確実に回答するようにすることもできます。

チェックリスト自体は意思決定者ではありません。あなたを正しい方向に導くためだけにそこにあるのです。チェックリストのすべてのボックスにチェックマークを付ける必要はありません。目に隙間がなく、すべてが計画どおりに進んでいることを確認するのに役立ちます.

決定を下す人は、プロジェクトのすべての側面を慎重に検討し、すべての問題に対処するために、他の変数も考慮に入れる必要があります。

中止の決定はプロジェクトの失敗を意味するのではなく、改善の機会であることに留意してください。問題が解決され、プロジェクトが再開され、最終製品が正常に配信された場合 (配信が遅れたとしても)、それはチームの勝利です。

このプロセスでは、リスクと問題を排除することが優先され、期限を守ることは二次的な重要性になります。ユーザーに価値を提供することは最も重要であり、それ以外は後回しになります。

ゴーノーゴーの決定は、すべてが完璧であり、次のステップの準備が整っていることを確認します.

意思決定プロセスの決定要因:

プロジェクトにゴー/ノーゴー分析が必要かどうかをどのように認識しますか? プロジェクトに分析が必要かどうかを判断するのに役立ついくつかの要因を次に示します。

プロジェクトの種類:実施するプロジェクトの種類は、意思決定プロセスがチームにとって実行可能なソリューションであるかどうかを決定する主要な要因です。プロジェクトに増分フェーズが含まれており、予測が必要な場合、分析はビジネスにとって正しい決定を下すのに役立つ可能性があります。たとえば、アジャイルプロジェクトには、チームが正しい方向に向かっていることを確認するのに役立つ、ゴーノーゴーチェックリストが含まれることがあります。
製品タイプ:プロジェクトの意思決定プロセスの実施を決定する際にも重要な役割を果たします。製品の開発にさまざまなステップが含まれる場合は、チェックリストを使用して、各ステップの最後と次のフェーズの開始前にユーザーの承認を求めることができます。
プロジェクトのライフサイクル:プロジェクトのライフサイクルは、開始から終了までのプロジェクトのタイムラインです。プロジェクトのライフサイクルには通常、さまざまなフェーズがあります。実行しないという決定により、すべてのステップが正常に完了しているかどうか、またはプロセスに変更が必要かどうかを確認できます。
規則と規則:プロジェクトにそのような意思決定プロセスが必要かどうかを判断する際には、会社の規則と規則も考慮に入れる必要があります。その決定を下す際には、企業の制約も影響を与える可能性があります。

上記の要因は、会社でプロセスを進める方法に大きな役割を果たします。ゴーノーゴーの決定を採用するかどうかは、最終的にはこれらの要因と、プロジェクトに対するあなた自身の好みに依存します。

プロジェクト開始のためのゴー/ノーゴーの意思決定:

新しいプロジェクトを開始するには、多くの慎重な審議と計算が必要です。プロセスのすべてのステップがゲームの成否を左右する可能性があるため、常に注意を払う必要があります。やむを得ない決定は、そのプロジェクトが苦労するだけの価値があるのか、それともそのままにしておくべきなのかを判断する効率的な方法です。

以下は、プロジェクトを引き受けるべきかどうかの決定を下すのに役立つ独自のゴーノーゴーチェックリストです。

正当化:プロジェクトを開始する正当な理由は何ですか? プロジェクトを開始するかどうかを決定する際には、特定の要因が非常に重要です。たとえば、財務分析を行って、プロジェクトが自分にとって有益かどうかを計算できます。コストが利益を上回れば、そのプロジェクトは単に価値がなく、逆もまた同様です。
実現可能性:あなたが着手したいプロジェクトは実行可能ですか? あなたの会社には、プロジェクト計画を実行して最後まで進めるのに十分なリソース、資金、ツールなどがありますか? プロジェクトを適切に実行するために必要なものはありますか? はいの場合は、チェックリストの次のポイントに進む必要があります。そうしないと、プロジェクトは間違いなく失敗します。
適切な解決策を見つける:プロジェクトが実現可能であり、適切な理由があることを確認したら、次のステップは適切な解決策を見つけることです。適切な解決策とは、プロジェクトに必要なリソース、必要な資金を特定することを意味します。キックオフに役立つその他すべてのもの。目標を達成するのに役立つチームとともに、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。
代替案を特定する:この投稿の冒頭で、プロジェクト管理はトリッキーなビジネスであると述べました。それは、あらゆる段階でさまざまなリスクが伴うためです。問題に遭遇し、それらに対処する準備ができている必要があります。プロセスに問題が発生しても、軌道から外れてはなりません。プロセスがスムーズに進むように、チーム全体に気を配る必要があります。そのためには、プロセスのすべてのステップと、進行を妨げる可能性のあるすべての問題に対して、代替ソリューションを用意する必要があります。また、オプションがあると、一般に、ビジネスに最も適したものを自由に選択できます。
適切な代替案を選択する:これで、プロジェクト用の解決策がたくさんできたので、どれがプロジェクトに最も適しているかを慎重に分析できます。各ソリューションがプロジェクトの要件に役立つかどうかを確認し、最適なソリューションを選択できます。

すべてのチェックリストボックスにチェックを入れると、プロジェクトを開始する準備が整います。意思決定プロセスのすべてのステップで、そのステップが可能かどうかを自分自身とチームメンバーに尋ね、可能であれば先に進み、そうでない場合はプロセスを停止して、より良い解決策を探します。

ビジネスでゴー・ノー・ゴー分析を使用する場合のベスト・プラクティスに進みます。

Go No Go プロセスのベストプラクティス:

追跡ツールやチェックツールはたくさんあるかもしれませんが、最終的には自分で決定を下すことになります。問題は、エラーの余地がほとんどないことです。したがって、特に上級職にいる場合は、すべての決定をほぼ完璧にする必要があります。

ゴーノーゴーの決定に取り組んでいる間、次のプラクティスを採用して、正しい軌道に乗っていることを確認できます。

目標を見失わないでください:プロジェクトが要求するものと最終的な目標を明確に理解することは、物事の進め方に大きな影響を与える可能性があります。常に全体像を念頭に置いておく必要があります。すべてのステップはあなたを終わりに近づけますが、それがあなたを束縛しないことを確認する必要があり、そのステップにすべてのリソースを費やすことにはなりません. だからこそ、目標が見えていることが、ずっとあなたを助けてくれるのです。
プロセスを信頼する:中止の決定には、組織全体で従う標準的な手順が含まれますが、一部の従業員がプロセスに同意しない可能性を排除するものではありません。また、プロセスは特定の従業員によって操作される可能性があります。この可能性を排除するには、チームのすべての個人とすべての会社の従業員が、このプロセスが自分たちを楽にするために使用され、最終的に彼らに利益をもたらすことを理解していることを確認してください.
数字だけに頼らない:データ、事実、数字は重要ですが、プロジェクトの決定要因にはなりません。データがあなたの決定を導きます。決定を下すことは想定されていません。データを使用して、よりスマートで効率的なソリューションを作成します。また、感情や情熱を考慮に入れます。物事の感情的な側面は、反対側と同じくらい重要です。ですから、従業員の考え、感情、感情、そして自分自身を無視しないでください。
コミュニケーションとコラボレーションを奨励する:プロジェクトの成功は、チームのコミュニケーション能力に直接関係しています。チームがコミュニケーションをとればとるほど、結果は良くなります。反対に、チームがコミュニケーションの欠如や相互作用の欠如に苦しんでいる場合、壊滅的な結果に直面しなければならない可能性があります. 良好なコミュニケーションは良好な仕事の特徴であるため、従業員を奨励してください。

これらは、意思決定プロセスに役立ついくつかのヒントでした。

それはラップです！

これはすべて、今日の私たちからの決定です。そのプロセスについてどう思いますか。それについて他に知りたいことはありますか？はいの場合は、[email protected] までご連絡ください。できるだけ早くご連絡いたします。

次回まで、アディオス！

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