2022年のバックログ管理とそれに含まれるすべての包括的なガイド

公開: 2021-12-21

しばらくの間プロジェクト管理の世界に携わっていた場合、製品バックログは、製品リリースを完了するために不可欠なすべての重要なアイテムで構成される、優先順位が付けられた望ましい機能のセットであることをご存知でしょう。

このバックログには、機能強化、開発チームが実行しなければならないバグ修正、導入しなければならない新機能、現在の製品に必要なテクノロジのアップグレードなど、さまざまな要素が含まれています。

理解しておく必要があることの 1 つは、多くの人が製品のバックログを、開発チームがさまざまなアクティビティを実行するためのタスクシートまたは単なる To Do リストと混同しやすいということですが、実際にはそうです。それよりもはるかに。

ここで、製品のバックログに含まれる内容を見て、視聴者が混乱しないようにしましょう。

製品バックログには何が含まれますか?

説明したように、製品バックログは、開発プロセスを進めるために製品開発チームが満たさなければならない技術仕様のリストまたはコレクションではありません。

反対に、プロダクトバックログは、開発チームがそれらを適切に理解し、すべての人にとってユーザーエクスペリエンスを向上させることができるように、一般的な言葉または簡単な言葉で表現されたタスクとプロセスの集まりです。

さらに、製品バックログは、製品に関連するすべてのスコープクリープとバグ、製品のすべての要素のユーザーストーリー、および製品に関連して発見されたすべての洞察に満ちた調査結果で構成されます。

常に心に留めておくべきことの 1 つは、製品のバックログが完全に完了することはないということです。つまり、製品バックログには、これらの驚くべきものがすべて含まれており、より多くの課題、機会、および問題が特定されるにつれて、複雑な要素に絶えず進化するということです。

開発チームが製品開発プロセスに取り組んでいるとき、プロセスチームは常に、やりたいことすべてを一度に行うことはできません。

これが、すべてが確実に完了し、プロダクトマネージャーが望む方法に従って、プロダクトバックログが前に進められる理由です。これは、重要性と影響に応じて、実行する必要があることのリストに優先順位を付けるのに役立ちます。製品全体。

また、参照してください。

2022 年のプロジェクトバックログを理解するための総合ガイド

製品バックログ管理

製品バックログとは何か、それが何で構成されているかはわかっていますが、その一部であるさまざまな要素をすべてどのように管理しますか? すべてが完璧で、何も異常がないことをどのように確認しますか? そのために、製品バックログ管理と呼ばれるプロセスがあります。

製品バックログの管理活動、戦略、およびアプローチは、製品バックログ項目の生成に関連付けられることがよくあります。アイテムを作成するには、許容できるタイトル、会社またはユーザーの要求を明確に反映するテキスト、および開発チームや他の利害関係者を支援する可能性のあるその他の関連する側面の追加を作成する必要があることがよくあります。

バックログ管理プロセスは基本的に、製品の所有者がさまざまなバックログ項目を調整、優先順位付け、追加、整理するステップであり、顧客が完成した製品を手に入れたときに、製品が提供できる最も価値のある機能を手に入れることができます.

このバックログ管理プロセスは非常に重要です。なぜなら、バックログを迅速で刺激的で柔軟なものにしたいからです。それがなければ、製品バックログはすぐに不当に複雑になり、大きくなり、制御が難しくなります。

それだけではありません。バックログが大きすぎると、製品全体に組み込まれているイノベーションに影響を与え、製品開発プロセスに取り組んでいるアジャイルな製品開発チームを苛立たせ、市場投入までの時間を遅らせます。ビジネス用。

製品バックログ管理プロセスの基本原則を見てみましょう。

製品がそれに値する賞賛と認識を得られるように、ユーザーエクスペリエンスに焦点を当てる
製品が停滞せず、変化するユーザーのニーズを満たすために時々進化するように、継続的なイノベーションを確保する
製品開発プロセスのコストを維持する

製品バックログのグルーミング

製品バックログマネージャーとして心に留めておく必要があることの 1 つは、製品バックログが製品開発チームがタスクとプロセスを計画するためのツールとして常に維持されるようにし、これらのタスクの実行がスムーズであることを確認することです。そして効果的。

また、製品のバックログが大きくなりすぎたり、不完全なタスクや古い情報パッケージでいっぱいになったりすると、継続的なワークフローを維持し、必要に応じて作業活動に適切な優先順位を付けることが非常に難しくなります。

通常、バックロググルーミングは定期的にスケジュールされたセッションとして実行され、アジャイル開発チーム全体によって実行されます。この演習全体の主な目的は、製品のバックログが最新であり、タスクリストが次のスプリントに向けて準備されていることを確認することです。

プロダクトバックロググルーミングプロセス全体で実行される手順の一部を次に示します。

最初から製品バックログの一部でしたが、現在は廃止されている古いストーリーとタスクはすべて削除され、新しい改善された要素でスペースを埋めることができます
製品バックログ全体に関連して新たに発見された洞察を反映した新しいユーザーストーリーがそれに追加されるため、製品は進化し、顧客は古いイテレーションではなく新しい製品を入手できます。
プロダクトバックログの大きなユーザーストーリーは小さなアイテムに分割されるため、開発チームは何を構築すればよいかを簡単に理解し、ユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。
ユーザーストーリーは現在の優先度に基づいて並べ替えられるため、製品のバックログで最も重要なことを最初に実行できます。
製品バックログに含まれるストーリーポイントまたはタイムラインは、必要に応じて再割り当てされます

ここで、製品に対して実行する製品バックログ管理プロセスが問題なくシームレスかつスムーズに進むようにするために使用できるいくつかのヒントを見てみましょう.

効率的な製品バックログ管理のヒント

製品のバックログを効率的に管理するためのヒントをいくつか紹介します。

チームと製品所有者の間のコラボレーションチャネルが改善され、完璧であることを確認する必要があります。
製品が常に顧客ベースに受け入れられ、大切にされるように、常にエンドユーザーを念頭に置いて開始する必要があります
プロダクトオーナーとして、タイムラインを定期的に見直して、ユーザーのニーズが常に最優先されるようにする必要があります。
製品のバックログに関連する利害関係者は、関係者全員の間で透明性と改善されたコミュニケーションが得られるように、常に最新情報を入手する必要があります。
最後に、おそらく最も重要なヒントは、優先順位を設定して、チームがいつ何に取り組むべきかを常に把握できるようにすることです。

結論

これは、バックログ管理と、すべてをより適切に管理するためにできることに関するガイドです。ご質問やご提案がありましたら、お知らせください。できるだけ早くご連絡いたします。

アジャイルプロジェクトのバックログ管理は適切である必要があります。品質バックログ管理は、動的で継続的に改善され、真に「完全」になることのないバックログを生み出します。競争の激しい状況では、最も重要な目標に集中する必要があります。特に、製品のコンセプトや活動が「雪だるま式」になり始めている場合はなおさらです。バックログ項目は、ビジネス価値に応じてランク付けされます。

よくある質問

バックログ管理とは？

バックログ管理は、最も有用な製品を顧客に提供するために、製品所有者がバックログ内のバックログ項目を追加、更新、グルーミング、および優先順位付けするプロセスです。大量の製品バックログが問題です。それは創造性を抑圧します。

アジャイルにおけるバックログ管理とは?

製品バックログは、アジャイルプロジェクトまたは製品開発の一部として完了する必要がある成果物 (新機能など) の優先順位付けされたリストです。これは、将来のあらゆることを見積もり、修正し、優先順位を付けることができる意思決定ツールです。

製品バックログには何がありますか?

製品バックログは反復計画の基礎でもあります。ユーザーストーリー、欠陥、設計変更、技術的負債、顧客の要求、振り返りのアクションアイテムなど、すべての作業アイテムをバックログに含める必要があります。

アジャイル製品のバックログとは正確には何ですか?

プロダクトバックログオペレーションがグラフィカルに表示されます。

その他のリソース:

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HubSpot プロジェクト管理| 始めるために必要なすべて
スクラムチームとその2022年の働き方に関する総合ガイド