効率的なプロジェクト管理のためにこんまりメソッドを使用するには？

公開: 2021-05-10

2019 年の Netflix のシリーズ「近藤麻理恵の片付け」は、私たちの内なるオーガナイザーである近藤麻理恵を誕生させました。このシリーズは商業的な成功を収めただけでなく、組織全体の動きを引き起こしました。

悪名高いこんまりメソッドは私たち全員を夢中にさせ、この組織とマイクロマネジメントの渦に私たちを吸い込みました. 人々はすぐにこの方法を生活に取り入れ始め、より多くのスペースを作り、不要なものを取り除きました.

さまざまなこんまりカテゴリに分類されたこんまりメソッドは、周囲を効果的に整理し、目に見えるすべてのものを整理します。私たち全員が、あるレベルではあるが、この手法の効率性に感銘を受けたことがある. 不要なものを取り除き、環境を効率的に管理するために、何千人もの人々がこんまりメソッドを採用しています。

私たちのほとんどは自宅でこんまりメソッドを採用して適用していますが、オフィスでこんまりメソッドを使用するにはどうすればよいですか? 私たちのオフィスでこんまりメソッドはどれくらい効率的ですか？洋服やカトラリーを整理するのと同じように、プロジェクト管理にも役立ちますか?

本題に入る前に、こんまりメソッドの基礎に飛び込みましょう。

こんまりメソッドとは？

こんまりメソッドは、整理整頓コンサルタントの近藤麻理恵さんによって紹介されました。彼女は整理術に関する本を 4 冊出版しています。

2011 年に出版された彼女の最も人気のある本「Life-Changing Magic of Tidying Up」は文化現象を引き起こし、人々に余分なものを取り除き、必需品に集中するよう促しました。

100 万ドルの質問に移りますが、こんまりメソッドとは何ですか?

こんまりメソッドはさまざまなこんまりカテゴリに分かれているため、身の回りのものをすべて整理できます。この方法では、物事を整理するためにミニマリストのアプローチを使用します。この方法は、文字通り「ときめく」に重点を置いています。これは、文字通り「ときめく、ときめくなど」を意味し、「喜びを刺激する」ものだけを保持する必要があることを意味します。

近藤麻理恵メソッドは、付加価値のないものを取り除くことに依存しています。この方法を使用する場合は、すべてを 1 か所に積み上げてから、各項目を 1 つずつ見ていく必要があります。あなたの心をときめかせるアイテムを特定し、残りを捨ててください。

カテゴリごとに移動する必要があります。たとえば、あなたの服はすべて 1 つのカテゴリを構成し、本は別のカテゴリに分類されます。

KonMari の考え方は、場所ごとではなく、カテゴリごとに片付けることを奨励しています。つまり、「どこ」ではなく「何」に重点が置かれます。

ここではっきりさせておきたいのは、マリー・コンマリ・メソッドは、持ち物を捨てたり、必需品を捨てたりすることではなく、実際に重要で、あなたの人生に存在することが実際に違いを生むものをとっておくことを勧めているということです。

次のステップに移り、こんまりメソッドを実行するにはどうすればよいですか?

こんまりメソッドのやり方は？

あなたの人生でメソッドを実装するには、以下にリストされているポイントに従ってください。

不要なものを捨てる
考え方を変える
小さな一歩を踏み出すのではなく、すべてを一度に整理する
ストレージを整理します。普段使うものだけを残す
カテゴリ別に整理
無計画にアイテムを整理しない
似たような商品をまとめて収納
アイテムが「喜びを刺激する」かどうかを識別します

この方法の助けを借りて、家を片付けるだけでなく、思考プロセスを浄化し、本当に重要なことに集中することもできます.

同じ原則をオフィスに実装することもできます。これらの簡単な手順に従うことで、家庭用品を管理するのと同じくらい効率的に事務作業を管理できます。

こんまりメソッドをオフィスで使う

前述の質問に戻ります。つまり、この方法をオフィスでどのように使用できますか?

こんまりメソッドを使用してオフィスワークを整理することを計画している場合は、次のこんまりメソッドの手順から開始する必要があります。

1. デスクを片付ける

机の上に散らばる大量のファイル、書類、文房具は、あなたの乱雑で混沌とした考え方の視覚的な証拠です。まず最初に、職場がきちんと整頓され、清潔で、整理されていることを確認してください。

チームセッションにすることで、組織化を容易にすることができます。すべてのチームメンバーを集めて、デスクをまとめます。近藤麻理恵の方法論によれば、カテゴリーごとに取り組む必要があります。

オフィスアイテムの分類は、思ったほど難しくありません。物事をシンプルかつ簡単にするために、物事を本、紙、ペン、メモなどに分けることができます。カテゴリーを特定したら、1 つのカテゴリーから始めることができます。たとえば、オフィスにあるすべての本を整理してから、次のカテゴリに移動します。

マリーは、あなたが整然と行動し、無作為に物事を選んではいけないと主張しています。注文を進めて、時間と労力を節約し、実際に物事を成し遂げることができます.

オフィスで喜びを呼び起こすものを見つけることは不可能な偉業のように思えるかもしれませんが、私たちを信じてください、それは思ったほど難しくありません. それらのアイテムを識別するには、それらのアイテムをどのくらいの頻度で使用しているかを調べてください。

たとえば、よく使うクリップは大切なアイテムですが、何年も開いていないファイルはシュレッダーにかける必要があります。

2. デスクトップを整頓する

環境を整頓したら、次のステップは、デスクトップを同じようにすっきりと見やすくすることです。

私たちはデジタル時代に生きており、1 日のほぼ半分を PC の前で過ごすため、デスクトップはワークスペースと同じくらいきれいでなければなりません。デジタルアイテムの編成を無視して、ぶら下げたままにしておくことはできません。

A ゲームで優位に立つには、ファイルをさまざまなカテゴリに整理し、優先順位に従ってドキュメントを配置します。たとえば、ファイルをさまざまなフォルダーに分類できます。 1 つのプロジェクトに属するすべてのファイルを 1 つのフォルダーに入れることができます。同様に、他のプロジェクト用にさらにフォルダーを作成することもできます。

ビデオ、写真、Word ファイル、Excel ファイルなど、さまざまな種類の添付ファイル用のサブフォルダーを作成することもできます。

受信トレイに同じ戦略を実装します。スパムメール、広告などを削除します。重要でないメールの海で迷子にならないように、重要なメールにフラグを付けます。

ファイルに優先順位を付けて、重要なものを特定し、注意が必要なものに迅速に取り組めるようにすることが重要です。

3. KonMari メソッドを使用してプロジェクトを整理する

職場と PC を整理したら、プロジェクトでも同じことを行う必要があります。

大きなプロジェクトを小さなチャンクに分割して、この方法をプロジェクトに適用します。次に、各タスクを特定のチームメンバーに割り当てることができます。プロジェクトが時間通りに完了するように、期限を設定することもできます。

プロジェクトを編成し、チームメンバーにタスクを割り当てるときは、喜びを刺激するタスクを選択する自由を与えたり、タスクを完了するためのモチベーションを見つけられるようにします。

チームメンバーにタスクを強制しないでください。プロジェクトを完了できるかもしれませんが、前進し続けるためにメンバーを前進させる火を失うことになります。

すべてのチームメンバーがタスクを実行しているときに「ときめき」や「ドキドキ」を感じられるようにします。そうすれば、時間内にタスクを完了することができ、効率と生産性も向上します。

以上がこんまりメソッドの手順でした。では、近藤麻理恵メソッドがどのように機能するかを見てみましょう。

こんまりメソッドは効くの？

ここで、プロジェクト管理におけるこんまりメソッドの利点を見ていきます。

不要なタスクを取り除くのに役立ちます
実際に重要なタスクに集中するのに役立ちます
同僚に新しい考え方を浸透させる
チーム活動は友情を育む
断捨離と整理整頓で創造性を刺激
視覚的に満足
タスクの優先順位付けに役立ちます
余分なアイテムを削除します
生産性を向上
効率を改善

では、こんまりメソッドは機能するのでしょうか。はい、間違いなくそうです。

よくある質問 (FAQ)

こんまりメソッドについて、よくいただくご質問をご紹介します。

1.こんまりメソッドの所要時間は？

こんまりメソッドは、非常に慎重に使用する必要がある複雑なメソッドです。文字どおりの手順を踏むと、この方法は約半年で完了します。

これは長い時間のように感じるかもしれませんが、発明者は、この 6 か月がより良い未来のために残りの人生を形作るために必要であると考えています。

2.こんまりメソッドの5つのカテゴリーとは？

ここでは、こんまりメソッドの 5 つの異なるカテゴリを示します。

衣類
書籍
紙
その他
メメントス

3.こんまりメソッドの6つの基本ルールとは？

ここでは、こんまりメソッドの 6 つの基本ルールを紹介します。

整理整頓に専念する
理想のライフスタイルを想像し、どんな人生を送りたいか書き出してみましょう
最初に破棄を完了します
場所ごとではなく、カテゴリごとに整理する
正しい順序に従ってください
それが喜びを刺激するかどうか自問してください

最終的な考え

こんまりメソッドは、職場を効率的に整理する方法です。この方法の助けを借りて、自分自身をより整理し、優先度の高いタスクに最初に集中することができます.

適切な管理は、ストレス解消にも役立ちます。整頓されたきれいな環境があれば、すべてを簡単に見つけることができ、物事をすばやく処理することもできます.

今日、あなたのオフィスでこの方法を実践し、あなたの人生に「喜びを呼び起こす」ものを整然と存在させることを楽しんでください.

以下のコメントで、この方法がプロジェクトを効率的に管理するのにどのように役立ったかをお知らせください.

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