ハイブリッド プロジェクト管理でアジャイルを向上

プロジェクト管理について話すときはいつでも、当然のことながら、会社はプロジェクトに取り組むために利用可能な最良の方法論を使用していると思います。 しかし、最良のプロジェクト管理方法論は何でしょうか?

さらに重要なことは、その目的のために「最良の基準」をベンチマークするスケールまたは事前設定されたルールはありますか? また、プロジェクト管理にはハイブリッド アプローチがあり、PM は最善の結果を得るためにさまざまな方法論を即興で考え出します。

最短期間で結果を求めるといえば、最近の業界のすべてのプロジェクト管理方法論の中で最も柔軟なアジャイル フレームワークがあります。 その点で、そのリストで最も信頼できる方法論であるウォーターフォールがあります。 あなたはどの方法論を選びますか？

プロジェクト管理のベンチャーを簡単にするためのソリューションがあります。 この 2 つを組み合わせて、両方の長所を生かし、アジャイルとウォーターフォールが持つすべての弱点を排除するハイブリッド プロジェクト管理ソリューションに道を譲るとしたら?

定義上、ウォーターフォールとアジャイルを組み合わせて、会社が直面しているすべての課題とマイルストーンに取り組むための完璧なカスタムアプローチを作成することは、ハイブリッドプロジェクト管理と呼ばれます。

これらの異なるプロジェクト方法論の混合は新しいものではなく、アジャイルを使用している企業のお気に入りの戦略です。

Project Management Institute が 2019 年に実施した調査によると、アジャイル プロジェクト管理の方法論を真に理解しているすべての企業で、60% 以上がハイブリッド プロジェクト管理を使用しています。

それはそれでいいのですが、これらのハイブリッド アプローチがアジャイルの世界で愛用している他の機能は何でしょうか? 詳しく見てみましょう。

ハイブリッド アプローチ プロジェクト管理の重要性

このハイブリッド アプローチの最も優れた点の 1 つは、プロジェクトに実装できる仕様がないことです。つまり、あらゆるタイプのチーム、あらゆるタイプのプロジェクト、あらゆるタイプのタスクで作業できます。取りかかっている。

アジャイルとウォーターフォールを融合すると、プロジェクトがハイブリッド アプローチに非常に簡単に適応できるようになります。

その助けを借りて、チームは、アジャイルとウォーターフォールを個別に使用した場合よりも、より機能し、より効率的に作業し、驚くべき結果を生み出すことができます。

ハイブリッドの驚くべき点は、多くの研究開発を行わなくてもプロジェクトを開始できることです。 些細な不確実性を心配することなく、実行したいプロジェクトを簡単に開始できます。

プロジェクトを開始するときに、すべての詳細が適切にロックおよび定義されているわけではなく、一部の領域を再確認する必要がある場合があります。 アジャイルとウォーターフォールのブレンドがそれを処理します。

アジャイルは、プロジェクト開発プロセス全体で不確実なことをすべて処理し、ウォーターフォールは、プロジェクトのすべての成果物を時間どおりに提供するのに役立ちます。

このやや寛大なアプローチは、柔軟で、どのような変更にも耐えられるように構築されたプロジェクトを開発するのに役立ちます。

見てみな：

スクラム vs カンバン vs アジャイル vs ウォーターフォール – 並べて比較

ハイブリッド プロジェクト管理を使用するのはどのタイプのビジネスですか?

多くのさまざまな企業が、ハイブリッド プロジェクト管理アプローチを使用して、アジャイルの最良の部分を解き放ち、アジャイルに含まれる弱点を解き放っています。 これらの事業には以下が含まれます。

• メーカー
• マーケティング代理店
• 中小企業

他の多くの中で。

最もアジャイルな部門であるソフトウェア開発部門でさえ、ほとんどの場合、アジャイルが作成されたハイブリッドを使用しています。

ワークフローでハイブリッド アプローチを使用している企業の例をいくつか見てみましょう。

• 最初に、Sage Publishing 社の新しい Web サイトの開発に取り組んでいる間、Atypon 社にハイブリッド アプローチをワークフローに組み込んでもらいました。 このプロジェクトを完了するには、1,000 を超えるジャーナルを新しい Web サイトに移行する必要があり、これは非常に大きな作業でした。

プロジェクトの開始時に、チームはウォーターフォール アプローチを使用してプロジェクトに取り組むことを決定しましたが、変化する変数が多すぎるため、アジャイルが提供する柔軟性が必要であると判断しました。

最終的に、彼らはハイブリッド プロジェクト管理アプローチを使用することを決定しました。これにより、ウォーターフォールを介して予定どおりにアウトプットを提供できるようになり、アジャイルの柔軟性を通じて、途中で発生するあらゆる困難や障害に取り組むことができました。

このチームは、約 3 か月前という記録的な速さでソフトウェアを提供しました。

• 2 つ目は、ハイブリッド アプローチを使用して業務の成果を改善した政府機関です。 彼らのプロジェクトはすべて、ワークフローでウォーターフォールを使用することにしたため、改善の洞察がないまま閉鎖される危険にさらされていました。

しかしその後、開発チームは攻勢に転じ、ワークフローにアジャイルを組み込みました。 すぐにデザインが改善され、エージェンシーは変更に関してより柔軟になり、ユーザーはエージェンシーに満足する結果となりました。

これら 2 つは、最も限られた時間とリソースであらゆる種類のチームとプロジェクトを管理できるため、毎日ますます人気が高まっているハイブリッド プロジェクト管理アプローチに関連する膨大な例の小さな小石にすぎません。

ハイブリッド アプローチを使用する主な利点の 1 つは、開発チームが恐れることなくさまざまなプロジェクトのブレインストーミングと計画を行えることです。

彼らは既成概念にとらわれずに考え、従来のアプローチでは達成できないさまざまなプロジェクトを考え出すことができますが、ハイブリッド手法を使用して完了することは問題ではありません。

あなたとあなたのチームに適したハイブリッド プロジェクト管理アプローチを見つけるには?

単一のハイブリッド プロジェクト管理アプローチを使用して、すべての問題に取り組む確実な方法はありません。 これらをさまざまな方法で組み合わせることができます。 これらの方法は次のとおりです。

• 一部のフェーズではアジャイルを使用し、他のフェーズではウォーターフォールを適用
• ウォーターフォール チームとアジャイル チームを組み合わせる
• ハイブリッド混合でアジャイルとウォーターフォールの一貫したバランスを維持する

取り組んでいるプロジェクトに最適に取り組むことができるように、さまざまなハイブリッド混合物を使用する必要があります。 あなたは注意を払い、あなたのニーズと要件をすべて満たすプロジェクトに最適な混合物を見つける必要があります.

また、上で説明した 3 つの混合物を使用する必要さえありません。 カスタムのハイブリッド アプローチを作成できます。

これらのアイデアは、人々にプロジェクトを研究してもらい、開発プロセスで数回の反復とスプリントの後に古くなる従来のアプローチではなく、プロジェクトが必要とする量でさまざまなプロジェクト管理アプローチを混合することでした。

最適なハイブリッド プロジェクト管理方法を手元に用意するには、プロジェクトの目標を理解する必要があります。 それらについて詳しく説明しましょう。

プロジェクトの目標とは?

プロジェクトの目標は、プロジェクトの完了時に望むマイルストーンまたはアウトプットです。 これらのプロジェクトの目標は、次の例でわかるように、柔軟または変更可能である場合とそうでない場合があります。

あなたがコンピューターを販売する会社を経営していて、その生産に専念するチーム全体を持っていると想像してください。 ある日、携帯電話の販売も考えています。 リソースが利用可能で、生産コストが実現可能な場合、あなたの会社は携帯電話を販売します。

しかし、これらの変数やプロジェクトの目標が、さまざまな理由 (最も重要な理由は柔軟性の欠如) によって開発チームによって承認されない場合、チームはコンピューターに固執し、他に何もしなくなります。

アジャイル アプローチは、すべてが整理されていないプロジェクトに最適であり、チームによってプロジェクトの開発がすでに開始されている間に、埋めなければならない空きスペースがまだいくつかあります。

ウォーターフォール アプローチは、目標を念頭に置いており、プロジェクトの目標の変化がどれほど魅力的であっても、目標から目をそらすものは何もないプロジェクトに最適です。

プロジェクト管理へのハイブリッド アプローチを管理するには?

上記の記事で行ったすべての議論を使用して、すべてのプロジェクトに取り組むために、プロジェクト管理方法論のハイブリッド混合をうまく管理する方法を学習する準備が整いました。

ハイブリッド PM を正常に管理するには、6 つの手順に従う必要があります。 彼らです：

1. 修正したい問題の決定

使用するハイブリッド混合物を選択する前に、まず、チームが抱えている問題と、チームが設定した目標とマイルストーンを達成できるように変更する必要があるものを特定する必要があります。

彼らと話し始めると、彼らを悩ませていることと、彼らが悩ませていることの深刻さに気づきます。

これらのことを修正する作業を開始し、チームがそれを監視すると、彼らはあなたがもたらそうとする変化に投資します。

ほとんどの場合、修正すべき点はさまざまです。その場合は、すべての問題に優先順位を付けて、チームに最も影響を与えている問題を最初に取り除く必要があります。

2. ハイブリッド要素を慎重に選択する

チームが抱えている問題を追跡したら、それらすべてに対処するために混合するプロジェクト管理方法論の完全なブレンドを見つける必要があります。

心配しないでください。最初の試行でその完璧なブレンドを達成することはできませんが、完璧な組み合わせを見つけるために努力する必要があります.

そのためには、プロジェクトのすべての部分を監視し、どの部分が定義されていて、どの部分が少し柔軟かを調べる必要があります。

明確に定義されていて、柔軟性の余地がないすべての部分については、ウォーターフォール アプローチを使用します。 そして、柔軟性の余地があるすべての部分について、アジャイルを使用する必要があります。

3. チームのトレーニング

あなたのチームは素晴らしい専門家で構成されているかもしれませんが、彼らのほとんどは、to-do リストのすべてのプロジェクトに取り組むためにハイブリッド アプローチを使用している会社で働いたことがないかもしれません。 それらを訓練する必要があります。

このトレーニングは、このハイブリッド アプローチが何であるかを理解し、アジャイルとウォーターフォールの方法に関する既存の知識を強化するのに役立ちます。

このトレーニングでは、次の質問に答える必要があります。

• ウォーターフォール プロジェクト管理方法論とは何ですか?
• アジャイル プロジェクト管理方法論とは?
• 当社がプロジェクト管理をハイブリッド アプローチに移行している理由は何ですか?
• この移行から期待される結果は何ですか?

4. プロジェクトへのハイブリッド要素の組み込み

最後に、ハイブリッド要素をプロジェクトに追加して、戦略を完成させる準備が整いました。 これは、この記事で学習したすべての作業が報われる場所です。

覚えておく必要があることの 1 つは、プロジェクトとチームのために選択した戦略は、少なくとも 1 つのプロジェクトで永続的であるはずだということです。 プロジェクト間で戦略を変更することは非常に致命的であり、チームを混乱させ、大きな損害を与える可能性があります。

プロジェクトの結果を追跡し、評価を行うことで、将来のプロジェクトでこの戦略を使用するかどうかについて適切な情報を得ることができます。

戦略やタスクについて確信が持てないときはいつでも、 nTaskのようなプロジェクト管理ソフトウェアを使用する必要があります。これは、あらゆる段階で役立ちます。

5.進行中のすべてについて軍隊に説明する

戦略に関する結果が手元にある場合は、チームをまとめて、何が起こったのか、ハイブリッド戦略を使用するかどうかを全員が把握できるようにする必要があります。

このディスカッションにより、彼らは参加していると感じ、彼ら全員から専門家レベルのフィードバックを得ることができます.

6. 完成期限を設ける

アジャイルで作業しているときは、柔軟な締め切りがあることを知っています。 これらの柔軟な締め切りにより、ルールに従って一度に 1 つのタスクに集中するのではなく、既成概念にとらわれずに考え、製品の計画と開発により多くの労力を注ぐことができます。

しかし、柔軟であることは、仕事を怠けることを意味するものではありません。 そのため、ウォーターフォール手法をミックスに追加して、柔軟な締め切りを設定しながら、毎回締め切りに確実に間に合うようにしています。

プロジェクトチームには誰が参加しますか?

プロジェクト チームは、ハイブリッド プロジェクト管理を追加する前でさえ、非常に複雑な人々のグループです。 会社全体から同じ部門に人が集まりますが、問題は、アジャイルやウォーターフォールなどの単一の方法論に全員が同意するわけではないということです。

したがって、全員を満足させるには、ハイブリッド プロジェクト管理を使用する必要があります。 これにより、会社で蔓延しているコミュニケーションの弱点を軽減し、生産性を向上させるすべての問題についてチームを団結させることができます.

よくある質問

1.プロジェクト管理におけるハイブリッド開発アプローチとは?

ハイブリッド手法の目的は、事前の計画と予算編成の要件と、ウォーターフォール アプローチの両方を定義できるようにすることです。 設計、開発、およびテストに関しては、アジャイル アプローチにさらに移行します。 ハイブリッドとは、最高のアジャイルとウォーターフォールのアプローチを組み合わせて、それらを連携させることです。

2.ハイブリッド アジャイル アプローチとは?

ハイブリッド アジャイルは、アジャイル手法と他の非アジャイル手法の組み合わせです。たとえば、詳細な要件への取り組みと、それに続く漸進的なデリバリーのスプリントは、「ハイブリッド アプローチ」になります。

3.アジャイル作業とハイブリッド作業の違いは何ですか?

ハイブリッド作業は、アジャイル作業の拡張です。 アジャイル ワークとは物理的なオフィスをより動的に使用することを指しますが、ハイブリッド ワークとはそれを超えて、ホーム オフィス、コワーキング スペース、地元のカフェなど、リモート ワークの場所を組み込むことです。

4.スクラムはハイブリッドな方法論ですか?

ウォーター スクラム フォールは、ウォーターフォールとスクラムの開発手法を組み合わせたアプリケーション ライフサイクル管理へのハイブリッド アプローチです。 一般的に、ウォーターフォール アプローチを使用する開発チームは、ソフトウェア製品の開発プロセスを 1 つの大きなプロジェクトと見なします。

5.アジャイルはプロジェクト管理と見なされますか?

アジャイル – 要件をライフ サイクル全体で反復的かつ段階的に提供することに基づくプロジェクト管理アプローチ。 アジャイル開発 - ハイブリッド プロジェクト管理の複数の利点とともに、反復的なソフトウェア開発方法論を具体的に表す包括的な用語。

オーバー・トゥ・ユー!

プロジェクト管理におけるハイブリッド アプローチに関するこのガイドは、決定的なものではありません。 それがどこから来たのかはたくさんあります。 私たちのライターは、論文スタイルの詳細であなたを退屈させたかもしれませんが、実用的な実践的なアプローチを念頭に置いて、簡潔な情報を考え出すことをお勧めします.

とにかく、アジャイル環境でハイブリッド プロジェクト管理アプローチを試した場合、どうでしたか? あなたの考えを知りたいです。 以下のコメントセクションで、役立つ洞察を共有してください。 または、メールでご連絡いただくこともできます。

幸運を！