マイクロマネジメントをなくす: プロジェクトの所有権を導入して問題を解決する

新しいリーダーや経験豊富なリーダーにとって最も困難な管理タスクの 1 つは、適切に委任する方法を理解することです。 委任に苦労している人は、マイクロマネージャーとして頻繁に登場し、スタッフに監視され、不信感を与えます.

ほとんどの従業員は、細かく管理されることを嫌います。 したがって、士気の低下、モチベーションの欠如、スタッフの離職などのマイナスの結果が生じる前に、この行動を止めることがリーダーとしての最善の利益になります。

チームが学習し、改善し、最終的に独立して機能することを信頼することは、マネージャーとしての責任の一部ですが、信頼は時にはコントロールを放棄するように感じるかもしれません. ホールドを手放してチームにより大きな自由を与えるとどうなるか心配している場合は、そうしないとどうなるかを考えてください。

Gallop の調査によると、人々が辞める理由の 75% は上司によるものです。 スタッフの不満、そして最終的には従業員の離職は、オーナーシップを提供せず、代わりに組織内の個人の影響力を強調する上司から発生する可能性があります.

プロジェクト チームは、顧客とそのキャリアにとってこの任務が重要であることに納得しました。 最後に、関係者と顧客の両方を大いに喜ばせ、スケジュールどおりに納品しました。

これらのポジティブなストーリーは、単に出現するだけではありません。 その秘密はプロジェクトの所有権にあります。

プロジェクト マネージャーとプロジェクト オーナーの違いは何ですか?

プロジェクト オーナーは、プロジェクトの失敗または達成に対して責任を負いますが、プロジェクト マネージャーは、日常のタスクをできるだけ簡単にするよう努めます。

目標を実行するには、すべてのプロジェクトにリーダーと管理者が必要です。 プロジェクト マネージャーとプロジェクト オーナーは、プロジェクト管理階層の最上位に位置します。 タイトルは頻繁に同じ意味で使用されます。 ただし、専門的な機能は大きく異なります。

コアとなるアイデアに焦点を当てると、これら 2 つのキャリアの違いをよりよく理解できます。

オーナーシップとは、成功の功績を認め、失敗の責任を負うという高いレベルの説明責任です。 特に大きな選択がなされているときは、力の感覚もあります。

プロジェクトオーナーは、ビジョンを持つ人です。 彼らは問題を特定し、それに対処する準備ができています。 彼らは、プロジェクトが組織のより大きな目的とリンクしていることを確認し、プロジェクト スポンサーから資金を調達し、ビジネス ケースを利害関係者に提供します。 また、プロジェクト オーナーはプロジェクト チームを編成し、プロジェクトの価値を実現し、彼らのアイデアに耳を傾け、成長の機会を提供することで、彼らを鼓舞します。

管理とは、人々のグループ、財産、プロジェクトなど、最終的に誰かが管理する何かの日常業務を指します。 マネージャーは連絡係であり、車輪を回し続けるための油の役割も果たします。

プロジェクト マネージャーは、ビジョンを受け取り、それを実現するための取り組みを組織します。 彼らは、各マイルストーンを達成するために必要な手順をスケッチし、適切な個人に割り当てます。 キャパシティ プランニング、依存関係の管理、週ごとの計画、および進捗報告は、すべてプロジェクト マネージャーの責任です。

以下に、プロジェクト マネージャーとプロジェクト オーナーの職務について説明します。

• プロジェクト マネージャーは、製品チームの日常業務に関与します。
• プロジェクト オーナーは、プロジェクト全体を管理します。

プロジェクトの所有者は、「このプロジェクトは何を達成しているのか?」と自問する必要があります。 「それは組織にとってどれくらい重要ですか？」

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト オーナーの基準が満たされていることを確認します。 プロジェクト オーナーが考慮すべき質問は、「どのように?」です。 と「誰？」

組織が大きく、成熟すればするほど、さまざまな人がさまざまなタスクを担当する可能性が高くなります。 多くの中小企業では、プロジェクトの所有者とマネージャーは同じ人です。 気が遠くなるような作業になる可能性があるため、できるだけ多くの業務を委任して、自分の時間の少なくとも 3 分の 2 をプロジェクトに充てることができるようにします。

誰がプロジェクト オーナーになるべきかを決定する方法は?

• プロジェクト、その重要性、および最終成果物に興奮している
• プロジェクトの利点を説明し、利害関係者の支持を得ることができる
• プロジェクトの成果によって直接影響を受ける

プロジェクト オーナーの役割は何ですか?

プロジェクト所有者は、プロジェクトを成功させるためのビジネス責任を負います。 プロジェクトマネージャーは以下を担当します。

• プロジェクトマネージャーがリーダーシップを発揮し、チームのプロジェクト活動の実行を監督するのを支援する
• プロジェクトスポンサーと協力して、プロジェクトの「チャンピオン」としての役割を果たす
• プロジェクトマネージャーがプロジェクトの結論に向けてリーダーシップを発揮するのを助ける
• 他のプロジェクト関係者が積極的に関与するよう奨励する

また、一般的な戦略について意見の相違を解決したり、必需品とあれば便利なものの優先順位付けなど、高レベルの判断も行います。

プロジェクト所有権の例

たとえば、プロジェクトが予定より遅れた場合、プロジェクトの所有者は、範囲を縮小するか、スケジュールを延長するか、追加の作業員を採用するかを決定する必要があります。 一方、キャンペーンにランディング ページが必要か、ブログ投稿が必要かなどの実装の選択は、プロジェクト チームの対象分野の専門家に任せる必要があります。

プロジェクト チームが Web 開発者のサービスを 1 週間必要としているとします。 その場合、プロジェクトの所有者は、Web 開発者を管理する担当者と協力して、チームの最優先事項と、誰かの 7 日間の時間を確保する方法を決定します。 同様に、プロジェクト マネージャーが依存関係を解きほぐしたり、ボトルネックを解消したりするために支援を必要とする場合は、その問題をプロジェクト オーナーにエスカレーションすることができます。

プロジェクトの所有権が重要な理由

プロジェクトを担当すると、次のようなさまざまな利点があります。

1. 帰属意識

従業員に快適に仕事をしてもらいたい。 これは、所属することで従業員が自分らしくいられるからです。

プロジェクトの所有権を強調することが、職場でのインクルージョン イニシアチブの組織化に役立つ可能性があるという証拠があります。

プロジェクトの所有権は、職場に所属していると定期的に感じていない人々にとって重要です。 従業員は、完全につながっていると感じると、会社が自分のことを気にかけていると信じます。

2. 目標と仕事の整合性

あなたのスタッフは、自分たちがどこに向かっているのかを理解していますか? そうしないと、スタッフが組織の目標を達成するための個人的な動機を欠いてしまう可能性があります。 幸いなことに、プロジェクトの所有権は全員を結びつけ、全員を同じ方向に押し進めます。 また、経営陣は、その使命、ビジョン、価値、および目標に基づいて企業文化を確立することもできます。

3. マイクロマネジメントを回避する

マイクロマネジメントは、あなたのマネジメントスタイルの士気をくじく可能性があります。 これは、監督者がその義務について知らされていない場合によく見られます。

プロジェクトの所有権により、生き残り成長するために必要な時間とスペースをスタッフに提供できます。

その結果、従業員は一生懸命働き、監督の欠如を利用しなくなります。

プロジェクトの所有権により、従業員の活動と行動を継続的に監視し、従業員から進捗レポートを求める必要がなくなります。

その結果、従業員が説明責任を求め、事業主として行動する文化を育むことができます。

4. チームに所有感を与える

事業主は、起業家のように考える従業員を求めています。 これは、このタイプの従業員が会社を自分の延長として見ているためです。 一方で、従業員のように扱われていると、所有者のように考えることができません。

その結果、チームがタスクを完了し、プロジェクトの責任を受け入れることの重要性を内面化するのに役立つ方法を考案する必要があります。

優れたプロジェクト オーナーになるには?

成功するプロジェクト オーナーは、真に効果的なプロジェクト リーダーに不可欠な以下の特性を組み合わせて備えている必要があります。

1.卓越したコミュニケーションスキル

これは間違いなく最も重要なので、これから始めましょう。 プロジェクトやチームを率いる際には、明確かつ効果的にコミュニケーションを取ることが不可欠です。

プロジェクト オーナーは、誰もがすばやく簡単に理解できる方法で、ビジョンを伝え、プロジェクトの目的を説明できなければなりません。

2.誠実さ

プロジェクトマネージャーは、多くの点で、チームの他のメンバーが従うべき基準を設定します。最高の所有者は、一貫して専門的に行動するため、他の人が信頼できると感じている人です。

プロジェクトに対するあなたの一貫した努力をチームが理解すると、チームはあなたをより尊重し、全体的な職場の雰囲気がより楽しく、より生産的になります。

3. 情熱

私たちがあなたのためにこれを吹き飛ばしてしまったことをお詫びしますが、悲観的でネガティブなプロジェクト オーナーは確実にチームを不安定にします。

チームの話を聞くことは、クライアントからのフィードバックを得たり、新しいアイデアを受け入れたり、困難を理解したりするために不可欠です。 すべての「ビジネスの困難」または「テクノロジーの障害」は人の問題であるため、解決策には思いやりと共感を持ってアプローチする必要があります。

4.批判的思考

完璧なシナリオでは、最初から綿密な計画を立て、誰もが努力する明確な目標があれば、すべてのプロジェクトが問題なく進行します。

ただし、誰もが知っているように、人生は常にスムーズであるとは限りません。プロジェクトを予定どおりに完了するには、課題を受け入れて克服する必要があります。

各問題に対する最善の解決策を見つけることは、常にプロジェクト オーナーの義務であるとは限りません (これは有益ですが)。別のチーム メンバーが特定の問題に対処するのにより適した能力を持っている場合もあります。

5. コンピテンシー

プロジェクトの所有者は、その主題について知識があり、それをチームに示すことができなければなりません。 あなたがひじから自分の底を知らないと思っている個人のグループを指揮している場合、災害が予想されます.

6.委任する能力

適切な人員へのタスクの分配は、プロジェクト マネージャーの責任の重要な要素です。

これには、人々のグループを十分に知り、彼らのユニークな才能と能力を認識して理解する必要があります. この情報を使用して、適切なタスクを適切な個人に割り当て、可能な限り最高の結果を得ることができます。

Gallup の世論調査によると、強みに基づく経営手法を採用したグローバル企業の 90% で、売上、利益、顧客との関わり、従業員のエンゲージメントが向上しました。 リーダーがチーム メンバーの強みを活かすと、全員が恩恵を受けます。

2022 年にフォローすべきプロジェクト オーナーの 5 つのヒント

1. プロジェクト関連のすべてのデータをコンパイルします。

プロジェクト マネージャーとして、プロジェクトのすべての側面を監督し、最終目標が予定どおりに予算内で達成されることを保証する必要があります。

まず、プロジェクトのスコープ (最終目標を達成するために達成する必要がある作業) を特定します。

2. 理想のチームを選ぶ

適切なチームがいなければ、どんなに頑張ってもプロジェクトの目標を達成することはできません。

実際、プロジェクトの成功は、チーム メンバーの経験と能力によって決まります。 これが、可能な限り最高のチームを編成することが重要である理由です。

3. 組織図を活用する

組織図は、チームの構造をグラフィカルに表現します。

スタッフの役割と責任が示されているため、利用可能なリソースと才能を整理して調整し、タスクを割り当てる前に最適なチーム メンバーを選択することが容易になります。

4. 必要なすべてのリソースをチームに提供する

プロジェクト マネージャーの基本的な責任は、プロジェクト チームの要求に応えることです。 会議室の使用時間、設備、プロジェクト チーム メンバーの健康問題など、すべての問題に対処する必要があります。

5. チームコミュニケーションを重視する

チームが共通の目標を達成するために協力する場合、チーム メンバーが互いにうまくやり取りできる環境が必要です。 同じ部屋に入れるよりも、SkypeやSlackなどのオンラインコラボレーションサービスを利用した方がコミュニケーションが取りやすいです。

最高のプロジェクト管理ツールのいくつかを確認することもできます.

オーバー・トゥ・ユー

プロジェクト オーナーとして成功することは、簡単なことではありません…

プロジェクトの所有権の理論的な側面を知ることは 1 つのことですが、自分のことを知っていて、このリストにある資質のすべて (またはほとんど) を持っている場合は、協調して行うことができます。