アジャイル チームのプロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションの概要

リーン トランスフォーメーションの旅に乗り出すには、深い考察と計画が必要です。 リーンの概念は昔からありましたが。 ただし、プロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションは異なります。

そのため、リーン トランスフォーメーションのさまざまなフェーズ、モデル、利点に関する完全なガイドをここに集めました。

それでは、リーントランスフォーメーションとは何かを理解することから始めましょう。

リーントランスフォーメーションとは？

リーンとは、「無駄を最小限に抑えて価値を最大化する」ことです。

リーン トランスフォーメーションは、顧客により多くの価値を生み出すために、組織内のすべての戦術的、戦略的、および運用上の改善を行うプロセスです。

「変容」という言葉は文字通り、形、性質、または外観の著しい変化を意味します。 したがって、リーントランスフォーメーションは、従来の慣行からの変化またはシフトでもあります。

一般的に、リーントランスフォーメーションという言葉は「ムダをなくす」ことを連想します。 しかし、それだけではありません。 それどころか、全体論的アプローチへの移行は、価値の回復とより迅速なプロセスの獲得に役立ちます。 この変更は、職場環境、倫理、または計画にもさまざまな変更をもたらします。

プロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションとは

リーンの原則は、2000 年代初頭にプロジェクト管理に採用されました。 プロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションは、無駄なリソースを削減し、効率を改善し、完了時間を短縮し、プロジェクト全体に価値を付加します。

PMI によると、「リーンになるとは、必要なときに必要なものを、最小限の設備、材料、人、スペースで提供することです。」

したがって、リーンは無駄を、リソースを消費するが、顧客の観点からは価値をもたらさないプロセスと定義します。

一般的な 3 つのタイプの廃棄物

リーン トランスフォーメーションにおける 3M は、次の 3 つの一般的なタイプの廃棄物を表しています。

• ムダ: 付加価値を提供せずにリソースを消費する活動。
• ムリ：設備や従業員の使いすぎ。
• ムラ：長期的には効率や生産性を低下させる業務のムラ。

したがって、プロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションは、そのプロセスを通じてこれらの 3M を削減することを目的としています。

リーントランスフォーメーションの重要性とは?

アジャイルなチームとプロジェクトを管理する際には、予測可能性と効率性が非常に重要です。 それが無駄のないことです。 ワークスペース、人、およびプロセスの継続的な改善に役立ちます。

さらに、価値の効率的な提供を妨げる可能性のある障壁を取り除くためにも重要です。

リーン トランスフォーメーションの利点

リーン トランスフォーメーションの主なメリットは次のとおりです。

• 在庫を減らし、在庫コストを削減します。
• 無駄な資源の排除
• 総コストの削減
• 生産性と効率の向上
• 顧客満足度の向上
• より高い品質

リーン トランスフォーメーション モデル

リーン トランスフォーメーションには決まったモデルや方法論はありませんが、一定の成功した共有コンセプトがあります。

これらには以下が含まれます：

• 価値主導の目的
• 継続的なプロセス改善
• 持続可能な能力開発
• 無駄のない管理システム
• 無駄のない考え方、考え方、仮定

1.価値志向の目的

無駄のない変革の概念は、価値主導の目的にとって非常に重要です。 これは、ほとんどの組織が常に目指していることでもあります。 したがって、顧客に価値を提供しないプロセスや目標は、リーン変革プロセスでは無駄と見なされます。

したがって、リーン バリューとは、常に顧客に利益をもたらす製品、プロセス、および目標に関するものです。

2.継続的なプロセス改善

継続的なプロセス改善も、リーン変革の不可欠な部分と見なされます。 アジャイルなチームで作業している間、変化は圧倒的に起こります。 したがって、変化を受け入れ、プロセスを継続的に改善することが不可欠です。

これをチェックしてください：

より持続可能なビジネスを構築するために必要な 10 のプロセス改善ツール

3.持続可能な能力開発

能力開発とは、組織のニーズを満たすために組織のルーツを構築および強化することです。 持続可能な能力は、チームを強化し、リーン トランスフォーメーションを促進し、チームが繁栄するためのスペースを提供することによって達成できます。 さらに、多様な思考と建設的な批判も、セットの問題に役立ちます。

4.無駄のない管理システム

無駄のない変革におけるもう 1 つの重要な概念は、無駄のない管理システムです。 このシステムは、チームに何をすべきかを伝えるというよりも、目標を共有して協力することに重点を置いています。

したがって、問題解決は無駄のない管理システムの主な動機です。 リーダーは、チームを理解し、ボトルネックをよりよく取り除くために、チームとより多くの時間を費やすことが推奨されます。

5.無駄のない考え方、考え方、思い込み

リーン トランスフォーメーションを成功させるには、リーンの考え方、考え方、仮定を一元化する必要があります。 発生することが確実な主な変更点のいくつかは次のとおりです。

• リーン思考の内面化
• 顧客価値を高める方法を見つける
• 変化への適応性
• 将来の改善方法として失敗を受け入れる
• データ駆動型アプローチの使用
• 共通の目標と集合的なアイデアを持つ
• 透明性の促進

リーン変革のフェーズ

リーンの原則をプロジェクト管理に適用するということは、顧客の価値に集中し続けることを意味します。 リーン トランスフォーメーションは、次のようなさまざまな段階を経ます。

1.評価

リーントランスフォーメーションの第一段階です。 目標は、チームの価値をどこでどのように生み出すことができるかを示し、全体的なプロセスを明確にして不要な手順を排除し、欠陥を特定することです。

リーン トランスフォーメーションの評価段階には、主に 3 つの側面があります。

• 問題の特定
• 潜在的な解決策を考え出す
• それをどうやって進めるか

したがって、「無駄」の指標を特定し、それらを削減して顧客価値を最大化するための可能な解決策を見つける必要があります。 これは、リーン変革の目標と目的を特定するのに役立つ重要な段階です。

ゆっくりと物事を進め、最初に小さな変革を行ってから、大きな変革に移る方がよいでしょう。 そのため、小さな改善、測定、同じサイクルの繰り返しが推奨されます。

2.イニシエーション

評価段階が完了したら、開始段階に進みます。 その名の通り、リーントランスフォーメーションに取り組み始めることです。 したがって、次の側面が含まれます。

• 上級管理職の参加
• 長期戦略にする
• 専門家の助けを求める

この段階で、変革の基礎を築きます。 したがって、上級管理職にそのアイデアとその必要性を受け入れてもらうことが支配的です。 そうでなければ、成功の可能性は非常に薄いです。 したがって、リーントランスフォーメーションのすべてのプロセスを担当する上級メンバーが必要です。

さらに、適切なヘルプを得たら、長期的な戦略としてコミットしてください。 それは難しいだけでなく、顧客の名において高価なプロセスでもあるからです. したがって、戦略的優先事項のリストに載せておく必要があります。

ほとんどの場合、組織は専門家の助けを必要としません。 ただし、適切に実行できるアジャイルまたはリーン トランスフォーメーションの専門家がいると思われる場合は、専門家を雇うことをお勧めします。

計画と適切な戦略の欠如のために、プロセス全体を危険にさらしたいと思う人はいません。 したがって、それを経験した人を雇って、最良の方法を提供してください。

3.トレーニング

ほとんどの目標とアイデアが集まったので、次はそれに応じてチームをトレーニングします。 リーン変革チームのトレーニングは重要な前提条件であり、重要なフェーズでもあります。

トレーニング プロセスは時間のかかるものであり、通常、それをうまく実装するには多額の費用が必要です。 ただし、けちではありません。他の多くの段階でコストを削減できます。 リーン トランスフォーメーションの成功率を最大化するために、現場で最高のチームでチームをトレーニングします。

結局のところ、レースを成功させるためには、最高のチームを見つけることがすべてです。

4.ツーリング

適切なトレーニング プログラムを実施するための適切なツールをチームに提供します。 実装できる主要なアジャイル/リーン ツールの一部は次のとおりです。

• かんばん
• 安全
• ポートフォリオかんばん
• スクラム

これらは、使用できる一般的なアジャイルおよびリーン手法です。 かんばんは、プロセスを視覚化し、全体像を垣間見るための優れた方法です。 このようなマッピングは、全体的な運用効率の向上に役立ちます。

さらに、スクラムはプロセスを分解するのに役立ち、SAFe (Scaled Agile Framework) はワークフロー パターンの計画と管理です。

5.分析と最適化

これで、顧客が求めている価値と、それをどのように生み出すかがわかったはずです。 次のステップは、障害のないスムーズなワークフローを確保することです。

この段階には、適切な実装のための適切な指標の選択が含まれます。 設定する一般的なメトリックの一部は次のとおりです。

私）。 サイクルタイム

サイクルを完了するのに必要な仮の時間を特定する必要があります。 これらの予測は、適切な締め切りを設定し、それに応じてチーム タスクを割り当てるのに役立ちます。

ii)。 全体を通して

設定されたサイクル時間内にチームが実行できるプロセスの数を特定することです。

iii)。 WIP (進行中の作業)

現在取り組んでいるタスクが含まれます。 チームはかんばんボードを使用して、進行中の作業を表示し、適切に追跡できます。

iv)。 継続的改善

リーン トランスフォーメーションの成功は、継続的な改善にかかっています。 そのため、現在の慣行、プロセス、構造を適応、進化、改善する新しい方法を常に見つけ続けてください。

結論

結論として、プロジェクト管理におけるリーン トランスフォーメーションは、より優れた製品やサービスを顧客に提供する優れた方法です。 さらに、コストの削減とプロセスの最適化にも役立ちます。

より良い結果を得るために、評価、開始、トレーニング、ツール、分析と最適化、継続的な改善を含む、リーン変革の 6 つのフェーズに従ってください。

したがって、リソースの浪費や過度に費用のかかるプロジェクトにはノーと言いましょう。