メール マーケティング カレンダー: 2022 年のカレンダーを整理する方法

締め切りが迫っていて、プロジェクトの期間が短いことに圧倒されていますか? あなたは一人じゃない。 マーケティングとコミュニケーションの専門家の 83.3% が同じ不満を報告しています。

また、すぐに車輪の再発明を行い、燃え尽き症候群を解消したり、職場の創造性を即座に再燃させたりするための魔法の杖戦略を開発する人はほとんどいないため、メール マーケティング担当者は、作成、テスト、繰り返しが可能な構造戦略を展開する方法を学ばなければなりません。

メールの成果物を先取りし、締め切りを守り、消費者が好む高品質のコンテンツを一貫して配信するには、よく整理されたメール マーケティング カレンダーが必要です。

メール マーケティング カレンダーを整理し、売り上げを伸ばすのに役立つ時代を超越したプラクティスを確認しますので、引き続きご注目ください。 しかし、最初に、基本を強調しましょう。

メールマーケティングカレンダーとは?

メール マーケティング カレンダーには、1 年、1 か月、または数週間以内に購読者に送信する予定のメール キャンペーンの概要が表示されます。 これは、ビジネス メールの成果物、デザイン シーケンス、パフォーマンス メトリック、収益目標で構成されています。

メール マーケティング カレンダーが達成に役立ついくつかのことを次に示します。

• 共有したいコンテンツを構成するのに役立ちます
• メッセージを明確にし、チーム全体の可視性を提供する
• メール開封率の向上
• タスクを合理化し、締め切りを管理する
• 時間通りにキャンペーンを計画する
• 理想のお客様と持続可能な関係を築く
• 各メール キャンペーンを追跡し、予定どおりに進めるのに役立ちます

メール マーケティング カレンダーのデザイン方法

以下のテンプレートに従って、Excel シートやnTaskなどのプロジェクト管理ツールを使用してメール マーケティング カレンダーをデザインできます。 予算が許せば、メールマーケティングの専門家と協力してください。

メールカレンダーに含めるいくつかのタイトル:

• キャンペーン名
• メール所有者
• メールキャンペーンの状況
• 理想的なメールリスト
• 送信時間

メールカレンダーを整理するための 7 つの時代を超えた実践

中途半端な電子メール キャンペーンと目標達成の交差は、適切なタイミングで理想的な対象者にどれだけメッセージを届けられるかにかかっています。

そのため、メール送信プロセスを合理化する Sender のようなメール自動化ツールを使用している場合でも、顧客の受信トレイでメールがスパムとして表示されないように、整理されたメール カレンダーが必要です。

これらの時代を超越した慣行に従って、すべてをきれいに整頓してください。

1.理想の聴衆は?

「マーケティング」の成功は、理想的なオーディエンスをどれだけよく理解しているかに大きく依存します。

明確にするために、理想的な対象者は、メール マーケティング カレンダーが提供するように設計した消費者です。 彼らは、マーケティング活動で影響を与えたいリードであり、日常生活を送るために製品/サービスを必要とする消費者です。

メール マーケティング カレンダーでキャンペーンを豊かな収穫の岸辺に導くようにしたい場合は、マーケティング カレンダーの下書きを作成します。脳にかさばるデータを保存する能力が限られているため、アルファの役割を果たさないことを理解しておいてください。 理想的な視聴者のニーズと問題点は同じです。

理想的な聴衆のニーズ、欲求、および問題点を必ず中心に据えてください。

• 計画するすべてのキャンペーン
• あなたが割り当てたすべてのチームメンバー
• そして、予定日ごとに

ところで、「マーケティングの成功は、ターゲット オーディエンスをどれだけよく理解しているかに大きく依存する」とは言っていないことに注意してください。 具体的には理想的なオーディエンスを使用しました。その理由は次のとおりです。

ターゲットオーディエンスとは、潜在的なイエス/ノークライアントで満たされた市場のセグメントです. 理想的な視聴者は、試行錯誤されたクライアントで満たされたターゲット市場のセグメントです。 あなたの理想的な顧客は、あなたのターゲットオーディエンスと同じ部屋を共有しているかもしれませんが、あなたの製品よりも高機能または低機能の製品を必要としているかもしれません.

顧客インタビューを実施し、出会いを起草し、繰り返し発生する問題点を強調し、人口統計を実験することで、理想的な視聴者を特定できます。

理想的なオーディエンスを直感的に特定できるようになるまでは、メール マーケティング カレンダーに触れないでください。

2.どのタイプのメール キャンペーンを展開できますか?

あなたの神経を鎮めます。 集中して考える時が来ました。

理想的な対象者 (ニーズ、要望、問題点) がわかったので、販売とマーケティングの目的で顧客中心のキャンペーンのリストを作成します。

このブレーンストーミング活動を単独で行うことはお勧めしません。 メール マーケティング カレンダーの下書きをチームに紹介し、可能であれば、ブレインストーミング セッションを呼びかけます。

ウェルカム メール、再エンゲージメント メール、確認メッセージ、ブログ コンテンツのプロモーション、休日のメール、お知らせメールなど、あまり神経質にならないキャンペーンの予算を強調して、空気をきれいにします。

提案を歓迎し、面白いアイデアに眉をひそめないようにしてください。 また、業界の垣根を越えた洞察を必ず確認してください。

目標は、キャンペーンに必要なメール数のフレームワークを作成し、予算を見積もり、大まかなリストを作成することです。 4 ～ 7 メッセージのメール チェーンは、返信率を 3 倍にすることができます。

展開できるメール キャンペーンの数を強調することで、将来どこかで新しいキャンペーンの必要性を引き起こす可能性のある予測不可能なイベントに備えて、意図的にギャップを残すことができます。

強力なメール キャンペーンのための、使いやすく、より効果的で、手頃な価格のメール マーケティング オプションをお探しですか? 次に、送信者を探す必要はありません。 組み込みのマーケティング ツールを使用すると、メールをすばやく効率的に作成し、強力な機能の完全な武器を使用してマーケティング キャンペーンを展開できます。

まだ飛び込む準備ができていませんか？ 毎月最大 15,000 件のメールを最大 2,500 件の連絡先に送信できる無料の Forever プランをお試しください! 一生、そうです！

3.あなたの目標は SMART ですか?

具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付き。

あなたとあなたのチームがブレーンストーミング セクションで強調しなければならない複数のキャンペーンを理解する最も簡単な方法は、各キャンペーンを SMART 目標スケールで比較検討することです。

具体的: ターゲット ユーザーのニーズと要望、およびビジネス目標を理解しています。 さて、この知識を使って、達成したいことを述べてください。 より多くの売上を獲得したいですか？ 新しい市場を支配する？ あなたのブログにトラフィックを呼び込みますか? 複数の業界をリードするイベントを主催しますか? あなたが達成したいことを具体的にしてください。 これにより、カレンダーから特定のキャンペーンを簡単に追加または削除できます。

測定可能: すべての電子メール キャンペーンで数値化された結果が得られるわけではありません。 ウェルカム メール キャンペーンが収益に与える影響を数値で計算することはできませんが、ブランド アイデンティティの構築に役立つことには同意します。 測定可能な目標を設定するときは、額面上の影響ではなく、キャンペーンが収益にどのように影響するかに焦点を当てます。

達成可能: 暦年内に 5 ～ 10 個のプロモーション キャンペーンを作成することは可能ですが、20 ～ 30 個のキャンペーンは、特別な予算がない限り実現不可能と思われます。 キャンペーンが本当に可能かどうかを知るために、マーケティング予算、会社の規模、全体的な年間目標を比較検討してください。

関連性:再エンゲージメント メールは、サービスや製品の転用を計画し、新しい対象者を対象とする暦年には関連性がない可能性があります。 リスト内のすべてのキャンペーンが関連性があり、その年の主な目標と一致しているかどうかを確認してください。

時間制限:厳密な締め切りに制限することをお勧めしているわけではありません。成功する電子メール キャンペーンは柔軟な締め切りで成功します。 しかし、間違っていなければ、年間売上目標を達成することが、メール マーケティング カレンダーをデザインした主な理由です。 柔軟な締め切りで期限付きの目標を設定するように努めます。

4.チームメンバーを割り当てる

リストのすべてのキャンペーンを自分で作成することはできません。 専門知識も時間もありません。

メール マーケティング カレンダーのアイデアをチームに紹介し、基本的なフレームワークを構築するためにブレインストーミング セッションを実施した可能性が高いため、各キャンペーンにチーム メンバーを割り当てることは大したことではありません。

緊密なマーケティング チームと協力し、その長所と短所を理解していれば、割り当てプロセスを慎重に進めることができます。

それ以外の場合は、ブレインストーミング セッションで強調した電子メール キャンペーンに特に熱心だったチーム メンバーに注目し、適切なタスクを割り当てます。

キャンペーンにチーム メンバーを割り当てると、メールの品質が向上し、締め切りを管理しやすくなります。 チームメンバーの習熟度と専門知識を最初に比較検討せずにプロジェクトを割り当てないでください。

5.セグメント化されたリストを操作する

何よりもまず最初に理想的なオーディエンスを特定するようにアドバイスした理由を考えたことはありますか? まあ、その知識は報われようとしています。

理想的なオーディエンスのニーズと欲求を直感的に理解している場合は、特定のキャンペーンに合わせてメーリング リストを簡単にセグメント化できます。

たとえば、書籍、フィクション、ノンフィクションを販売しています。 あなたは間違いなく、2 つの異なる顧客ベースのニーズに応えています。 ノンフィクションの本のプロモーション メールがフィクション愛好家の受信トレイに届くのは望ましくありませんが、メーリング リストのかなりの部分が失われてもかまいません。

理想的なオーディエンスを調査する際に得た洞察と理解を基に、顧客とブランドとのインタラクションごとにリストをセグメント化します。

リストをセグメント化した後でのみ、マーケティング カレンダーにチェックを入れるか、電子メール キャンペーンのスケジュールを設定します。 セグメント化されていないリストでメールのスケジュールを設定すると、キャンペーンの完全性が損なわれ、多くの顧客がオプトアウトします。

ただし、必ずしも複数のツールを使用する必要はなく、オーディエンスのセグメント化に苦労する必要はありません。強力で使いやすいセグメント化を備えたマーケティング ツールがいくつかあります。 その喧噪と混乱をすべて忘れてください。

6.カレンダーを追跡して最新の状態に保つことを忘れないでください

これは、発行頻度を決定し、それに応じてカレンダーを記入する段階です。

直帰率、開封率、クリックスルー率、メール到達率、各キャンペーンから得た収益、獲得したリードなどを追跡できます。追跡したいすべての指標のリストを作成し、それに応じてカレンダーに指標を含めます。

また、キャンペーンのステータスを定期的に更新することを忘れないでください。 今後のキャンペーンをスケジュールする際は、カレンダーで完了したキャンペーンに印を付けてください。

これをチェックしてください：

CSRとアジャイルチーム向けの上位9つのオンラインアドレス帳ソフトウェアで整理してください

7. A/B テストを実行し、必要に応じて反復する

この時点で、すべてが設定されています。 いくつかの成功したキャンペーンを開始したか、まだ反復する必要があるかのいずれかであると推測されます。 私たちはあなたをカバーしています。

A/B テストでは、理想的なオーディエンスに最適な要素の組み合わせを見つける必要があります。 複数の件名をテストしたり、さまざまなコンテンツを使用したり、どのグラフィックが最も影響力があるかを確認したり、消費者の反応を分析したりします。

今こそ、コンテンツを反復して再利用し、理想的な視聴者の具体的な問題点や要望に合わせてください。

メールマーケティングには絶対確実な戦略がないため、A/B テストは重要です。 成功は、テストと反復に熟練したセールス エキスパートにもたらされます。

同じキャンペーンの異なるバージョンを作成しても害はありません。 メール マーケティング カレンダーで結果を追跡するように努めてください。

カレンダー作成プロセスの合理化に役立つツール

上記のすべてのステップと手順に固執するのは難しいかもしれないことを私たちは知っています.

とにかく、昔ながらの Excel シートの代わりにプロジェクト管理ツールを使用することは、戦略的なキャンペーンを作成し、顧客を獲得するためのより適切で効果的な方法です。 ここに私たちのトップピックがあります.

1.nタスク

nTask は、魅力的で結果重視のメール マーケティング カレンダーを計画、戦略化、編成するための最も信頼できるプロジェクト管理ツールの 1 つです。

プロジェクト管理ツールには共有カレンダー機能があり、チーム メンバーに次の締め切りやわずかな変更について知らせることができます。

nTask を使用すると、コラボレーションが改善されます。 予算の設定、プロジェクトの追跡、マイルストーンの強調表示、リスクの予測、保留中のレポートや分析の把握を簡単に行うことができます。

nTask を使用すると、メール マーケティング カレンダーを流動的に管理し、最も重要なタスクに集中して、月額 3 ドル未満でより迅速に作業を完了できます。

2. Google スプレッドシート

予算が限られていて、メール マーケティング カレンダー用のシンプルで直感的な管理ツールが必要な場合は、Google スプレッドシートを試してください。

Google スプレッドシートは、誰もがすばやくナビゲートできるシンプルでユニークなインターフェイスを提供します。 Google スプレッドシートを使用すると、チーム メンバーと簡単に最新情報を共有したり、さまざまなアドオンを使用したり、組み込み式を楽しんだりできます。

Google シートは無料です。 ただし、追加のセキュリティとチーム管理を利用するには、月額 6 ドルのワークスペース プランを選択することをお勧めします.

結論

実際、E メール マーケティング カレンダーを作成すると、一貫性が保たれ、必要なときに適切なメッセージを理想的な対象者に届けるのに役立ちます。

それにもかかわらず、メール マーケティングは千マイルの旅です。 プロジェクト管理の取り組みを成功させ、すべてをきちんと整頓しておくことは、最初のステップにすぎません。他にも、投資しなければならない重要なステップがたくさんあります。

さらに一歩進めるには、適切なメール マーケティング プラットフォームが必要です。 少なくとも、費用を抑えながら美しく結果重視のメールを作成して送信できる人たちです。

投稿者: Skirmantas Venckus

Skirmantas は、昼は作家、夜は読者です。 彼は自分のことを三人称で話すことを嫌います。 また、使いやすさ、手頃な価格、実用性に重点を置いたメール マーケティング プロバイダーである Sender.net のグロース ハッカーでもあります。