プロジェクト統合管理の実装

複雑な長期プロジェクトには、通常、最終的に調整する必要があるさまざまなバリエーションのパーツが含まれます。

このプロセスにさまざまなチームや部門の作業が含まれる場合、すべてがさらに複雑になります。

プロジェクト統合管理は、このような複雑なプロセスを調整し、プロジェクトの成果を成功させるために必要な調和を生み出すプロセスであるため、非常に重要です。

しかし、プロジェクト統合管理とは何ですか? プロジェクト統合管理が重要な理由それはあなたにどのように役立ちますか？ また、それを次のプロジェクトにどのように実装しますか?

プロジェクト統合管理の実装について知っておく必要があるすべてのガイドを次に示します。

プロジェクト統合管理とは

統合プロジェクト管理は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、プロジェクトのすべての可動部分と要素を調整するプロセスです。

統合プロジェクト管理は、PMBOK (Project Management Book of Knowledge) によって 10 の重要な知識領域の 1 つとして特定されています。

このプロセスでは、プロジェクトのさまざまな要素がどのように相互接続されているか、および組織内の他の部門がプロジェクトにどのように関係しているかを考慮します。 これは、プロジェクトが孤立して管理されないようにするプロセスです。

要素の調整には、利害関係者、リソース、タスクなどの調整が含まれます。

プロジェクト統合管理の重要性

「なぜプロジェクト統合管理が重要なのか?」という質問あなたのビジネスにとって重要な意味を持っています。

プロジェクト統合管理の重要性は、すべてのプロジェクトの成功と、それがプロジェクト マネージャーにもたらす容易さから理解できました。

このプロセスにより、プロジェクト全体のさまざまな分野での安定性が確保されます。 これも：

• プロジェクト範囲
• プロジェクトスケジュール
• 事業費
• 資力
• コミュニケーション
• 潜在的なリスク管理
• 利害関係者

統合プロジェクト管理を実装することで、あなたとあなたのチームは、プロジェクトの開始時から、より成功するプロジェクト戦略を実装できます。

プロジェクト統合管理の利点は何ですか?

プロジェクト統合管理が重要な理由と、統合プロジェクト管理の実装がプロジェクトの提供を成功させる上でいかに重要な要素であるかを強調しました。 ただし、統合プロジェクト管理を実装することで得られるその他の利点がいくつかあります。

統合プロジェクト管理を実装することで得られるメリットは数多くあります。ここでは、上位 3 つの利点を紹介します。

貴重な時間を節約する能力

統合されたプロジェクト管理により、リソースを共有し、重複するスケジュールに積極的に対処する努力をしています。

このアプローチに積極的に取り組み、利用可能なリソースを最大限に活用することで、あなたとあなたのチームは可能な限り効率的に作業できます。

これにより、過負荷になっているリソースや作業していないリソースがないことも保証されるため、アイドル時間の量が大幅に削減されます。

これにより、生産性が向上し、関係者全員にとって時間を節約できる方法が作成されます。

調整を改善する

統合プロジェクト管理が機能する方法は、プロジェクトが方向性を得る手段を提供し、チーム間の調整を改善します。

個人とチームの役割と責任の分割、すべてのプロセスとプロジェクト タスクのリストの作成、プロジェクト パフォーマンスの監視、統合されたプロジェクト管理のその他の要素はすべて、プロジェクトに明確な目的を与え、組織間の調整を改善するために追加されます。

説明責任の改善

統合プロジェクト管理が効率的に機能するためには、プロジェクトの一部である関係者が一貫したコミュニケーションを維持する必要があります。

これには、プロジェクト マネージャー、プロジェクトに取り組んでいるチーム、さらには関連する利害関係者やクライアントが含まれます。

この継続的なコミュニケーションにより、全員がプロジェクトの進捗状況を最新の状態に保ち、期待が適切に管理されていることが保証されます。 これにより、関係者間で責任感が生まれ、生産性が向上します。

プロジェクト統合管理を実装する方法は?

統合プロジェクト管理とは何か、なぜ重要なのか、統合プロジェクト管理を実装する場合に何が役立つのかがわかったので、次のプロジェクトに統合するにはどうすればよいでしょうか?

次のプロジェクトで統合プロジェクト管理を実装するための手順に関するガイドを次に示します。

ステップ 1: プロジェクト憲章を作成する

プロジェクト憲章は、作成する最初のドキュメントの 1 つであり、プロジェクト統合の最初のステップの 1 つです。

プロジェクト憲章は、プロジェクト全体を説明する正式な文書ですが、通常は簡潔で要点を示しています。

この文書はプロジェクトの全期間にわたって使用され、プロジェクトが実施される理由、プロジェクトの目的、利害関係者、潜在的なリスクと得られる利益、およびプロジェクト予算の簡単な概要。

プロジェクト憲章の作成について詳しくは、効果的なプロジェクト憲章の書き方に関するこのブログ投稿をご覧ください。

プロジェクト憲章は、全員が最初から同じ認識を持つようにするための最初のステップであり、最も簡単な方法です。 したがって、これは、関連するすべての個人をプロジェクトに含めるものに統合するのに役立つ優れたステップです.

ステップ 2: プロジェクト管理計画の策定

精選されたプロジェクト管理計画は、プロジェクトに携わるさまざまな部門や個人に、何を期待し、どの期限を守らなければならないか、どのように協力し、相互に調整するかを理解できるようにします。

プロジェクト管理計画は、プロジェクトの範囲、プロジェクトのスケジュール、プロジェクトの予算編成、およびプロジェクトの実行に関するその他の情報を含む、プロジェクトのベースラインを提供します。

プロジェクト管理計画は、チームが採用する方法を定義するため、全員が同じページにいて効率的に統合できるようになります。

効果的なプロジェクト管理計画の作成に関する詳細については、このガイドをご覧ください。

ステップ 3: プロジェクトの実行とプロジェクトの作業プロセスを管理する

書類が整ったら、いよいよ計画の実行です。 プロジェクトのプロジェクト マネージャーは、個々のチーム メンバーに割り当てられたすべてのタスクを、プロジェクトで定義された目的に統合する必要があります。

プロジェクトに取り組んでいるすべての部門とチームが、効果的なプロジェクトの統合と調整を可能にするプロジェクト計画を実装するためのツールとリソースを備えていることを確認してください。

ステータス ミーティングや利害関係者ミーティングなどのミーティングに加えて、プロジェクト プロセスを追跡し、他のプロジェクト要素を相互に統合してプロジェクトを成功させることができます。

ステップ 4: プロジェクトの進捗状況と作業の監視

プロジェクト全体を通して、すべてをチェックし、プロジェクト憲章に沿った状態に保つことが重要です。

これにより、プロジェクトが順調に進み、成功することが保証されます。

プロジェクトの範囲がチェックされていることを確認するだけでなく、決定されたプロジェクトのスケジュール、作業の質、および利害関係者の関与を維持することを検討してください。

このステップでは、全員がどのように連携しているか、また、プロジェクトに関与するさまざまな部門が調整され、希望どおりに統合されているかどうかを検討することも含まれます。

ステップ 5: 統合された変更管理を実行する

予期せぬ変更や未知の要素は、大小を問わず、どんなに計画を練ったとしても、あらゆるプロジェクトの一部です。

これらは通常の一般的な出来事ですが、特定の変更はプロジェクト全体を狂わせる可能性があります。

したがって、そのような変更に値する重要性と注意を払うことが重要です。 このような変化に対処するために、統合管理戦略にシステムまたはプロセスを適用したいと考えています。

統合された変更管理プロセスが必要です。 このようにして、変更があってもプロセスを統一し、全員が同じページにいて同じ最終目標に向かって作業していることを確認できます。

ステップ 6: プロジェクトの終了

プロジェクトが終了したら、プロジェクトがどのように提供されたかを確認します。

あなたとあなたのチームは、プロジェクトが成功したと考える場所と、直面した問題を検討して、次のプロジェクトでそれらから学ぶことができるようにしたいと考えています。

統一されたフィードバックは、次のプロジェクトのプロジェクト統合管理プロセスを改善するのに役立ちます。

プロジェクト統合管理に nTask を使用する

プロジェクトのどのプロセスや要素にも言えることですが、統合プロジェクト管理の実装は難しい場合がありますが、適切な種類のツールを使用することで、大きな違いを生み出すことができます…

ここでnTask の出番です。 複雑でありながら使いやすい機能を備えたこのプロジェクト管理ツールは、統合プロジェクト管理を含むプロジェクト管理のすべての要素を簡素化できます。

nTask は、すべてのプロジェクト タスクをレイアウトしてチーム メンバーに割り当てるために使用できるタスク管理機能と計画ツールを提供します。 これをインタラクティブなガント チャートまたはかんばんボードで表示して、組織が一直線に並んで調和して作業できるようにします。

ガント チャートとかんばんボードを使用すると、チーム メンバー、プロジェクト マネージャー、およびその他の利害関係者が透明性を得ることができ、組織全体でより効率的に作業できるようになります。

その他の機能には、会議管理ツール、リスクおよび問題管理機能、タイムシート モジュール、コミュニケーションおよびコラボレーション ツールなどがあります。

nTask が提供するすべての機能と、nTask の製品機能ページで統合プロジェクト管理を次のプロジェクトに実装するためにそれらを使用する方法を確認するか、担当者の 1 人と一緒にデモを予約してください。

その他のリソース:

• 2022 年の 57 のベスト (および無料) プロジェクト管理ソフトウェア
• ポモドーロ テクニック + 仕事に最適な 11 のポモドーロ アプリとタイマー
• 2022 年のベスト エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェア ベスト 10
• 2022年の従業員の時間追跡に最適な18のタイムシートソフトウェア
• プロジェクト マネージャー向けの 16 の最高のリモート ワーク ツール

• 2022 年に利用可能な最高の製品管理ツール