スクラムマスター向けユーザーストーリーガイドタスク内訳の例

公開: 2022-08-05

中小企業によるアジャイル手法の採用は非常に増加しています。したがって、スクラムマスターは、アジャイル方法論に含まれる新しいプロセスに対処するのが難しいと感じることがよくあります。そこで、アジャイルプロジェクト管理の初期段階であり、最も重要な段階の 1 つであるユーザーストーリータスクの内訳の例の完全なガイドから始めます。

スクラムマスターとして、納期やコストなどについて正確な見積もりを出すという面倒な作業に直面したことがあるはずです。多かれ少なかれ、すべてはユーザーストーリーの内訳から始まります。

したがって、このブログでは、完全なスクラムマスター向けガイドのユーザーストーリータスク内訳の例を調べます。

始めましょう！

ユーザーストーリーとは？

ユーザーストーリーは次のように定義できます。

「ユーザー/顧客の視点による要件のリストまたは機能の簡単な説明」

ユーザーがプロダクトに求めているものについて語るストーリーは、ユーザーストーリーと呼ばれます。彼らは通常、一定のパターンに従います。あれは：

<ユーザーのタイプ>として、<何らかの理由>のために<何らかの目標>が必要です。

例えば：

ブランド所有者として、より多くの顧客を獲得できるようにマーケティングキャンペーンを開始したい

したがって、ユーザーストーリーは次の 3 つの基本的な質問に答えます。

誰 –誰が何かを欲しがっていますか?
彼らは何を望んでいますか?
なぜ-なぜ彼らはそれを望んでいるのですか？

最後の質問は、チームが個人のニーズに応じて目標を設定するのに非常に役立ちます。

ユーザーは、チームがそれに応じてタスクをスケッチできるように、ニーズとウォンツを明確にする必要があります。

現在、複数の目標と複数の理由がある場合もあります。ユーザーのタイプとその特定の要件によって異なります。

したがって、これらのユーザーストーリーは、スクラムマスターがクライアントに望んでいることを支援します。その後、それに応じて戦略とタイムラインを計画します。

ただし、ユーザーストーリーに追加する詳細の数と、重要な機能をどのように引き出すかは、少し注意が必要です。したがって、この記事では、ユーザーストーリーの内訳に関する完全なガイドを例とともに提供します。

ユーザーストーリーのタスク内訳の例

ユーザーストーリーの分析は、チームの取り組みです。もちろん、スクラムマスターとしての肩の荷はより大きくなりますが、開発チームは要件の専門性を理解して正確にバックログに送る必要もあります。

ユーザーストーリーがタスクの内訳、ひいては製品の実行につながることを忘れないでください。したがって、それらを適切に分解することが極めて重要です。ストーリーを分解する前に、覚えておくべきことがいくつかあります。含む：

短くシンプルにする - 要件を長くしすぎないでください。要件は正確で、数日で完了するのに十分な長さでなければなりません。
タスクを明確に定義する -実行する必要があるタスクを提供する際に、あいまいで曖昧にしないでください。それらを明確かつ正確にしてください。
チェックリストを維持する-ユーザーによる大量の要件があるため、常にいくつかの詳細を見逃す可能性があります. したがって、常にチェックリストを維持し、後の段階で新しい要件が発生するたびに修正を続けてください。チェックリストは、重要なユーザー要件を見逃す可能性を排除します。

では、ユーザーストーリーのタスクの内訳の例を見てみましょう。以下は、ブランド所有者からのユーザーストーリー要件として提供されたものです。

「ブランド所有者として、ソーシャルメディアチャネルでマーケティングキャンペーンを開始して、ウェブサイトのトラフィックを増やし、より多くの顧客を獲得したいと考えています。」

したがって、この要件に対処するために、マーケティングチームは協力して効果的なソリューションを見つけ、次の手順に従ってユーザーストーリーをタスクに分解します。

ステップ 1: 受け入れ基準を作成する

受け入れ基準は、ユーザーストーリーが完了したと見なされるために満たす必要がある一連の基準として定義できます。ユーザーストーリーごとに個別の承認基準を定義する必要があります。

この例では、受け入れ基準は次のパターンに従います。

「シナリオ: (シナリオを説明してください)。 与えられた (物事がどのように始まったか)、いつ (行動がとられた)、そして (行動をとった結果)。」

この例では、

シナリオ:ブランド所有者は、最高のソーシャルメディアキャンペーンで最大の顧客を獲得したいと考えています。

2 つの主要なソーシャルメディアハンドルに異なるタイプのコンテンツを選択したことを考えると、

キャンペーンが開始されたら

迂回する人が増える

ステップ 2: バイヤーのペルソナを決定する

適切な調査を実施して、ブランドのターゲットユーザーとその競合相手を把握します。効果的なバイヤーのペルソナを持つことは、キャンペーンを成功させるための鍵です。

ステップ 3: タスクに分解する

受け入れ基準と購入者のペルソナの準備が整ったら、ユーザーストーリーをタスクに分解します。

したがって、上記の例から、承認基準を満たすためにチームが実行する必要があるタスクの一部は次のとおりです。

ソーシャルメディア分析
競合他社の分析
ソーシャルリスティング
使用されているソーシャルメディアチャネルのコンテンツ
オーディエンスによる投稿のフィルタリング
更新のスケジュール

次に、タスクの内訳を確認し、承認基準の達成にも役立つことを確認してください。満たされていない場合は、スコープを拡大して、関連するタスクを追加してみてください。

ユーザーストーリーが完了の定義を満たしていると感じるまで、この演習を繰り返してください。そのポイントに到達したら、次のステップに進みます。

ステップ 4: ストーリーのマッピング

ユーザーストーリーマッピングは、次のように定義できます。

「製品実行の旅の一部として完了する必要があるすべてのタスクの視覚化」

したがって、このステップでは、ユーザージャーニーを効果的に視覚化するために、すべてのタスクが計画されます。通常、この目的にはガントチャートまたはカンバンボードが使用されます。

ユーザーストーリーの内訳のヒント

ストーリーを分割して効果的な内訳を作成するためのヒントを次に示します。

1.能力別内訳

機能ごとの内訳は、大きな機能を小さな機能に分割することです。このような分割は、ユーザーのニーズをより適切に特定するのに役立ちます。

2.利用者の役割別内訳

これには、さまざまなユーザーの役割に従ってストーリーを分割または分解することが含まれます。たとえば、技術者と学生のソフトウェアの扱い方はまったく異なります。したがって、それに応じて分割することは、プロジェクトの実行にとってより効果的です。

3.ユーザーのペルソナ別内訳

さまざまな個人が同じソフトウェアをさまざまな方法で処理します。したがって、さまざまな人々のペルソナごとにユーザーストーリーを分解することが効率的です。

4.デバイス別内訳

さまざまなデバイスを使用するすべてのユーザーのニーズを満たす方法で、タスクの内訳が行われていることを確認してください。 iPhone、Mac、Android のいずれであっても、製品やコンテンツはすべての人にとって効果的でなければなりません。

ユーザーストーリーの内訳を持つ利点

ユーザーストーリーのタスクの内訳の例から、これらのストーリーが開発全体に大きな利益をもたらすことが明らかです。ただし、いくつかの重要な利点は次のとおりです。

1.集中力と明瞭度の向上

ストーリーの内訳は、機能を分割することで機能をよりよく理解するのに役立ちます。したがって、集中力と明快さを高めるのに役立ちます。ユーザーによる重要な要件のあいまいさや見落としはゼロになります。

2.コラボレーションの増加

ユーザーストーリーのタスクの内訳の例では、この方法が最終的にチーム全体が一緒に座って、より多くのコラボレーションを行うのに役立つことも明らかになりました。スクラムマスターと開発チームが協力して機能を分割します。

3.分かりやすく、理解しやすい

内訳は、ユーザーストーリーを理解し、理解しやすくするという利点もあります。さらに、最終的には顧客のニーズをよりよく満たすのに役立ちます。

4.エラーの可能性が低い

与えられた要件の束の中の要件を見逃したために、ユーザーが激怒したことはありませんか?

これはごく普通のことですが、ユーザーストーリーの分割に十分な時間を費やすと、このエラーが発生する可能性は低くなります。

5.利害関係者の要求をよりよく満たす

それは明白ではありませんか？

受け入れ基準を満たし、すべての利害関係者の要求を効果的に満たすと、満足度が高くなります。不幸で激怒する利害関係者がいる可能性は少なくなります。

結論

このブログから、ユーザーストーリーは単なる要件のリストではなく、プロジェクト計画の成功を測定するための真の本質であると結論付けることができます。どのようなビジネスにおいても、顧客は最も重要であるため、顧客の要求に正確に応える必要があります。

このように、ユーザーストーリーのタスクの内訳の例は、そのような内訳がユーザーのニーズをよりよく理解するのに役立ち、最終的にプロジェクトの効果的な実行に役立つことを明らかにしました。

そのため、受け入れ基準を効果的に満たすために、今すぐユーザーストーリーの分析を開始してください。

幸運を祈ります！

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