nTask で在庫を追跡する 13 の独創的な方法

在庫を管理するのは難しくて面倒です。 すべてのビジネスには、在庫を追跡するための最良かつ最も簡単な方法が必要です。 これは確かに重要なプロセスであり、小さなミスが会社に多額の損害を与える可能性があります。

このように、企業は何年にもわたって、はるかに柔軟性と機敏性を備えたプロセスを処理するために、在庫管理ソフトウェアに移行し始めています。

このブログでは、nTask を使用して在庫を追跡する 13 の簡単な方法についても取り上げました。 最良の部分は、それを行うために技術に精通した人である必要がないということです. 必要なものはラップトップと優れた Wi-Fi アクセスだけで、準備は完了です。

それでは、在庫管理とは何か、そしてなぜ最初にそれが必要なのかを見てみましょう. さらに、手作業による在庫管理とコンピューター化された在庫管理の違いについても説明します。

それでは始めましょう！

在庫管理とは？

在庫には、将来の販売のために保管されているすべての商品または材料が含まれます。 したがって、在庫管理とは、これらの商品を整理、管理、および記録して、より見やすくするプロセスです。 また、将来の要求をよりよく追跡することも必要です。 顧客の要求が私たちの生産能力を超えた場合、会社には常に大きな損失が生じます。 したがって、効果的な在庫管理システムを導入することが極めて重要です。

なぜ在庫管理が必要なの？

在庫管理は、残りの商品数と会社の生産能力を計算する際のエラーを減らすのに役立ちます。 したがって、会社の販売能力を正確に把握することは有益です。

手作業とコンピューター化された在庫管理

当時、企業は手作業で在庫を管理していました。 費用対効果の高い方法ですが、大量の在庫を持つ企業にとって、すべてを手動で管理することは困難です。 手動の在庫管理には、カード システム、ペンと紙の方法、またはスプレッドシートが使用されていました。 ただし、長いスプレッドシートを維持したり、手動で数を数えたりすると、エラーが発生する可能性が高くなります。

そこで、コンピュータ化された在庫管理システムが介入しました。このシステムは、企業が在庫管理プロセスを自動化し、より良い記録を維持するのに役立ちました。 さて、いずれにせよ、コンピュータ化された在庫管理の方法については、誰もが耳にしたことがあるでしょう。 これらには以下が含まれます：

1.バーコード

私たちは皆、バーコードという用語を知っています。 バーコードは、在庫を追跡する最も効果的な方法です。 各製品のパッケージに記載されている特定の番号です。スキャンすると、そのアイテムに関連するすべての情報が得られます。 在庫の発信情報を追跡し、在庫レベルを更新することが重要です。

2.RFID

RFID は Radio Frequency Identification の略です。 これらのタグはバーコードに似ていますが、より高度なバージョンに似ています。 RFIDでは、無線周波数技術が使用され、上書きや変更が可能なチップに保存されます。 RFID は主に海運および物流業界で使用され、乱雑な取り扱いではバーコードよりも信頼性が高くなります。

3.在庫管理システム

さぁ、ここからテクノロジーの出番です！

在庫管理システムに慣れると、スプレッドシートやカード システムのことは忘れてしまいます。 これは、コンピュータ化され自動化された方法で在庫のすべての側面を管理するのに役立つソフトウェアです。

したがって、コンピュータ画面の使いやすさから、すべての在庫を常に追跡できます。 このソフトウェアは、正確な計算を提供するだけでなく、在庫が倉庫に出入りするたびにリアルタイムの通知も提供します。

したがって、この記事では、シンプルなプロジェクト管理ソフトウェアを使用して在庫を追跡する素晴らしい方法を紹介します。 面白そうですね。

じゃあ、読むから待っててね。

nTask は、すべての業務を処理するオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクトを管理および合理化するための効果的な機能を提供するのに役立つだけでなく、ビジネスのあらゆる側面に合わせてカスタマイズすることもできます. 私たちの場合、それは在庫管理に行きます。

それでは始めましょう！

nTask で在庫を追跡する 13 の独創的な方法

nTask を使用すると、これまでにない方法でインベントリのすべての側面を管理できます。 予算編成、製品情報、ドキュメントの共有など、すべてを 1 つのプラットフォームで行うことができます。

nTask を使用して在庫を追跡する 13 の方法について、順を追って説明するので、心配しないでください。

ステップ 1: 別のワークスペースを作成する

トップバーのボードのオプションに移動し、「在庫管理」という名前の下にある「新しいボードの作成」を選択するか、どのように操作したいかを選択します。

ステップ 2: かんばんボード ビュー

ワークスペースを作成すると、次のようになります。 このボードには、インベントリの成功の各段階を示す 5 つの異なるセクションがあります。 また、お好みで色を変更することもできます。

ステップ 3: 新しいタスクを追加する

この段階では、「未開始」フィールドまたはインベントリのステータスに応じたその他のフィールドに新しいタスクを追加します。 在庫管理プロセスのどの段階でも、新しいタスクを追加できることに注意してください。

下の画像では、Summer T-Shirts という名前ですでに 1 つの進行中の在庫があり、「Tracksuits」という名前で新しい在庫を作成しました。

あなたがしなければならないのは、「開始されていない」タブの下の「タスクタイトルを入力する」ことだけです。

ステップ 4: タスクに詳細を追加する

ここでは、すべてのタイプの詳細をタスクに追加できることがわかります。 まず、開始予定日と終了予定日を入力します。 「説明」タブに他の重要な説明を追加することもできます。

一番上に、サブフィールドを「プロジェクト」とします。 必要に応じて優先度を変更してください。 クリティカル、高、中から低まで。

ステップ 5: To Do リストを追加する

次のステップは、To Do 項目リストを作成することです。 この例では、配送が必要なさまざまな種類のトラック スーツを追加しました。 それが「メンズジャージ」と「レディースジャージ」です。

「レディース トラックスーツ」の横に、追加情報を追加するための小さなタブが表示されます。 たとえば、特定のアイテムを配達する必要がある日付と、担当者の名前を割り当てることができます。

ステップ 6: フィールドの追加/編集

これは最も興味深く、驚きに満ちたステップです。 この領域に非常に多くのオプションを追加して、在庫をより適切に管理できます. 優れたオプションのいくつかを以下に示します。

また、nTask を使用して在庫を追跡するためのより良い方法を見つけるのに役立つ主要なものについて説明します。

ステップ 7: 配送先住所を追加する

トラックスーツの配送に関連する場所を追加します。 フィールド名を入力し、フィールド タイプで「場所」を選択して、関連する住所を追加します。 作業が完了したら、[フィールドの作成] をクリックすると、新しいフィールドがタスク エリアに入力されます。

ステップ 8: 予算を追加する

カスタムフィールドエリアから「お金」を選択して、アイテムごとの総コストまたは予算を追加します. 選択した通貨を選択し、それに応じてフィールドに名前を付けることができます。

ステップ 9: 製品番号を追加する

このステップでは、カスタム フィールドから「数字」オプションを選択し、製品番号と関連する通貨の単位記号を追加します。

ステップ 10: チーム リーダーを割り当てる

このステップでは、[カスタム フィールド] 領域から [人] フィールドを選択し、マネージャーまたはチーム リーダーをチームに割り当てます。 1 つのタスクのリーダーとして複数の人を割り当てることができます。 この例では、「Workspace Manager」を選択しました。

ステップ 11: 倉庫の場所を追加する

カスタムフィールドから「場所」を選択し、このエリアの関連する場所を選択します。 倉庫や港などの場所にすることができます。

ステップ 12: ファイル/ドキュメントを追加する

この段階では、配達を処理するために必要な関連フィールドと、信用状、請求書、船荷証券などのドキュメントを追加します。 右側の列の [ドキュメント] オプションをクリックして、目的のファイルを追加します。

フォルダーを作成して、関連するドキュメントを別のフォルダーに追加することもできます。

ステップ 13: プロセスを最適化する

このステップでは、在庫追跡プロセスを最適化するためのクールな方法を紹介します。 まず、ほとんどの画像でわかるように、「重要」バーです。 カスタムフィールドタブから「セクション」を選択し、必要なセクションを追加するだけで作成できます。 各セクションの色を変更することもできます。

次に、1 つのタスクに追加されたカスタム フィールドは、同じワークスペース内のすべてのタスクに自動的に追加されます。 したがって、これらのプロセスを何度も繰り返す必要はありません。 たとえば、「夏の T シャツ」という名前で別のタスクを作成すると、次のように表示されます。

在庫品目の 1 つの配送が完了したら、それをチェックするだけで、完了としてクロスすることができます。 それについては下の画像を確認してください

最後に、各タスクのステータスを変更し続けると、自動的に次のセクションに進みます。

出来上がり！ 以上です。 nTask を使用して、より効果的な方法で在庫を追跡する 13 の簡単な方法。

不明な点がある場合は、14 日間の無料試用版にサインアップするか、nTask のデモを今すぐリクエストして、1 対 1 のサポートを受けることもできます。

結論

結論として、在庫管理は重要なプロセスであり、手動で管理するのは難しいだけでなく、エラーの可能性が高くなります。 したがって、プロジェクト管理ソフトウェアは、プロセスを最適化し、在庫をより正確に処理するのに最適です。

次の 13 の手順に従って、在庫を追跡し、在庫を最適な方法で稼働させてください。

幸運を祈ります！