연간 계획: 전문가처럼 계획하는 5단계(+ 템플릿)

게시 됨: 2023-02-16

전략적 연간 계획 게임을 다음 단계로 끌어올릴 준비를 하세요! 이 프로세스는 미래에 대한 명확한 방향을 설정하고 모든 사람이 동일한 목표를 향해 노력하고 있는지 확인하려는 회사에 필수적입니다.

그러나 현실적으로 말해서 킬러 전략 계획을 실행하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 이것이 우리가 당신을 돕기 위해 여기 있는 이유입니다.

이 기사에서는 연간 계획의 핵심에 대해 자세히 살펴보고 알아야 할 모든 팁과 요령을 다룹니다. 적절한 사람을 참여시키는 것부터 계획을 전문가처럼 전달하는 것까지 모든 것을 처리해 드립니다.

또한 주의해야 할 몇 가지 일반적인 함정을 공유하고 모든 것을 실현하는 데 도움이 되는 실제 사례를 제공합니다.

따라서 노련한 계획 전문가이든 막 시작하든 연간 전략 계획을 완전히 성공시키는 방법을 배울 준비를 하십시오!

이 문서에서는 다음을 발견하게 됩니다.

  • 연간 계획이란 무엇입니까?
  • 연간 계획 프로세스의 이점
  • 매우 효과적인 연간 계획을 수립하기 위한 5단계
  • 2023년에 필요한 유일한 연간 계획 템플릿
  • 연간 전략 계획을 수행할 때 피해야 할 7가지 실수
  • Cascade로 연간 계획 수립 및 실행

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연간 계획이란 무엇입니까?

연간 계획은 장기적인 비즈니스 목표를 앞으로의 해를 위한 단기 실행 계획으로 전환하는 것입니다. 여기에는 과거 실적에 대한 통찰력과 타임라인이 있는 명확한 로드맵이 포함되어 있습니다. 이 연간 계획은 현실적이고 달성 가능해야 하며 사업을 추진할 수 있을 만큼 충분히 야심적이어야 합니다.

연간 계획은 전년도의 성공, 노크 및 교훈을 취하고 전략을 조정하여 비즈니스가 지속적으로 성장하고 더 나아질 수 있는 기회입니다.

상용구 정의는 제쳐두고, IBM이 여전히 비즈니스 중심 PC 구축에 집중하고, BMW가 여전히 비행기 엔진만 만들거나, Tata가 철강 생산에 집중한다고 상상해 보세요. 그들은 오늘날의 회사가 아닐 것입니다.

연간 계획 및 정기 검토를 통해 변경 사항에 능동적으로 적응하고 연말까지 또는 미래의 비전을 향해 원하는 비즈니스 결과를 얻을 수 있도록 조직을 올바른 방향으로 이끌 수 있습니다.

연간 계획 프로세스의 이점

IT, 공급망, 가격 책정, 마케팅, 운영 또는 영업 전략에 관계없이 연간 계획 접근 방식을 1년에서 다음 해로 개선, 전환 또는 최적화하는 것은 타협할 수 없습니다. 연간 계획 프로세스는 비즈니스 전략 의 효율성을 평가하고 고객의 요구와 시장 동향에 맞춰 조정하는 데 도움이 됩니다.

새해를 위한 효과적인 연간 계획 프로세스는 다음을 제공할 수 있습니다.

  • 전략적 명확성: 연간 전략 계획은 목표, 임무 및 가치를 정의하고 조정하여 조직의 모든 수준에서 보다 집중적이고 효과적인 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 향후 이니셔티브에 대한 명확하고 일관된 방향을 설정하여 조직의 성공 잠재력을 극대화할 수 있습니다.

  • 집중: 전략 계획을 정기적으로 검토하고 업데이트함으로써 조직은 일상적인 운영에 의해 지속적으로 곁길로 빠지지 않고 장기 목표에 집중할 수 있습니다.

  • 벤치마크 성과: 연간 전략 계획 프로세스는 핵심 전략 이니셔티브의 진행 상황을 측정 및 추적하고 작년과 비교하여 진행 상황을 평가하는 데 도움이 됩니다.

  • 격차와 기회: 전략 계획을 정기적으로 검토함으로써 팀은 개선과 혁신을 위한 격차와 기회를 파악하여 경쟁 우위를 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

  • 리소스 할당: 전략 계획을 예산에 맞춰 조정하면 목표를 지원하고 잘못 조정된 이니셔티브에서 비용을 절감할 리소스를 할당할 수 있습니다.

  • 참여 및 동의: 전략적 계획 프로세스에 주요 이해관계자를 참여시키면 조직 전체에서 참여 및 동의가 증가하여 보다 응집력 있고 의욕적인 팀으로 이어집니다.

큰 그림에 초점을 맞추고 세부 사항에 주의를 기울이는 명확하고 실행 가능한 연간 계획은 팀을 하나로 묶는 접착제가 될 수 있습니다. 더 빠른 속도와 효율성으로 올해의 목표를 달성하려면 이것이 매우 중요합니다. 또한 날개를 달고 최선을 다하는 대안보다 훨씬 낫습니다!

매우 효과적인 연간 계획을 수립하기 위한 5단계

오해하지 마십시오. 연간 계획 프로세스를 만들고 관리하는 것은 힘든 작업이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 접근 방식을 사용하면 올바른 작업을 수행하고 더 빠르게 실행을 시작할 수 있습니다. 연간 계획을 올바르게 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 실적 분석 및 기회 식별

목표를 설정 하기 전에 회사의 현재 실적, 시장 및 경쟁사를 분석하여 현재 위치를 확인해야 합니다.

다음은 프로세스에서 사용할 수 있는 몇 가지 도구입니다.

  • SWOT 분석
  • PESTLE 분석
  • 포터의 다섯 가지 힘
  • 경쟁 분석
  • 전년도 재무성과
  • 갭 분석

현재 성과를 더 잘 이해하면 계획 프로세스의 다음 단계에서 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

실패 방지를 원하십니까? 연간 계획의 일상적인 실행에 참여할 주요 이해 관계자를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

분석 프로세스에 포함되어야 하는 사람은 다음과 같습니다.

  • 경영진: 그들은 조직의 전반적인 방향과 전략을 설정할 책임이 있습니다.
  • 부서장 및 팀 리더: 팀의 역량과 리소스에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 팀의 특정 요구 사항과 과제에 대한 통찰력을 제공하고 운영 계획이 연간 계획과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
  • 직원: 직원은 종종 계획을 개선하는 데 도움이 되는 귀중한 통찰력과 아이디어를 가지고 있습니다. 계획 프로세스에 이들을 참여시키면 이러한 풍부한 지식을 활용하고 잠재적으로 다른 방법으로는 고려하지 않았을 수 있는 새로운 기회나 과제를 식별할 수 있습니다.
  • 고객: 고객 피드백은 목표 시장의 요구 사항과 우선 순위를 이해하는 데 중요합니다.
  • 공급업체 및 파트너: 비즈니스의 특성에 따라 전략적 계획 프로세스에 공급업체 및 파트너를 참여시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그들은 업계 동향과 잠재적인 과제에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

보너스 팁: 분석 마비로 인해 속도가 느려지지 마십시오! 타임라인을 설정하고, 데이터의 우선순위를 정하고, 정보에 입각한 결정을 내리고, 지나치게 생각하지 마세요. 가능한 한 빨리 실행 단계로 이동하십시오. 나중에 적응하십시오.

2. 전략 수립

1단계의 데이터와 통찰력은 내년 전략 수립에 도움이 됩니다. 이 시점에서 귀하는 귀하의 회사가 내년에 달성하고자 하는 방향과 목표에 대한 명확한 감각을 가지고 있어야 합니다.

전략을 식별하고 공식화하려면 팀과 함께 다음 질문을 고려하십시오.

  • 우리가 해결하려는 비즈니스 문제는 무엇입니까?
  • 우리의 핵심 전략 목표는 무엇 이며 성공을 어떻게 측정할 것입니까?
  • 우리의 주요 전략적 이니셔티브는 무엇 이며 어떻게 우선 순위를 정할 것입니까?
  • 핵심 성과 지표는 무엇 이며 진행 상황을 어떻게 추적합니까?
  • 잠재적 위험이 있으며 이를 어떻게 완화할 것인가?
  • 어떤 자원이 필요하며 어떻게 할당합니까?

이러한 질문에 답하면 전략의 유효성을 테스트하고 해결해야 할 잠재적 격차나 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 연간 계획을 위한 견고한 기반을 구축하고 성공적인 실행 가능성을 높일 수 있습니다.

3. 연간 계획 수립

다음으로, 전략을 연간 전략 목표 및 목표를 달성하기 위해 취할 단계를 설명하는 자세한 로드맵으로 전환 해야 합니다.

이는 여정의 광범위한 보기에서 목적지에 도달하기 위해 따라야 하는 도로와 랜드마크를 확대하는 보다 자세한 보기로 지도를 가져가는 것과 같습니다.

연간 계획에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 집중 영역: 개선이 필요한 회사 또는 운영의 특정 영역입니다.
  • 목표 및 목표: 회사가 연간 계획에서 달성하고자 하는 구체적인 결과입니다.
  • 측정: 귀사의 목표와 목표를 향한 진행 상황을 추적하기 위한 산출물 및 KPI.
  • 행동: 목표와 목표를 달성하기 위한 특정 행동 또는 프로젝트.
  • 소유자: 작업 구현을 담당하는 개인 또는 팀입니다.
  • 기한: 연중 특정 기한 및 이정표.
  • 예산: 목표와 목표를 달성하기 위해 자원을 할당합니다.

다음은 Cascade가 귀하를 도울 수 있는 방법입니다.

Cascade의 전략 계획 기능은 연간 계획 프로세스에 성공을 위한 모든 핵심 요소를 포함하는 표준화되고 구조화된 접근 방식을 제공합니다. 높은 수준의 연간 목표를 설정하고, 이를 더 작은 이니셔티브로 세분화하고, 책임자를 할당하여 책임을 지는 데 도움이 됩니다.

플래너 및 추적 gif

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4. 팀과 긴밀한 관계 형성

리더십 팀의 임무가 주요 전략적 이니셔티브를 구성하기 위해 높은 수준의 회사 우선 순위를 설정하는 것이라면 이러한 전략적 목표에 도달하기 위한 경로를 계획하는 것은 특정 비즈니스 기능 또는 팀에 달려 있습니다.

전략적 정렬을 보장하는 첫 번째 단계는 계획을 모든 직원에게 명확하게 전달하는 것입니다. 이는 정기 회의, 전사적 프레젠테이션, 이해 관계자가 쉽게 액세스할 수 있는 연간 계획의 중앙 위치와 같은 기타 형태의 커뮤니케이션을 통해 수행할 수 있습니다.

핵심은 모든 사람이 계획의 목표와 목표를 이해하고 그들의 작업이 더 큰 그림에 어떻게 부합하는지 확인하는 것입니다.

다음은 Cascade가 귀하를 도울 수 있는 방법입니다.

Cascade를 사용하면 단일 정보 소스에서 연간 전략 계획을 개별 부서 또는 팀 계획에 연결할 수 있습니다. 결과적으로 조직의 모든 사람이 목표와 목표에 부합하는지 확인하고 이러한 목표를 향한 진행 상황을 모니터링하기가 더 쉽습니다.

정렬 캐스케이드(1)

계단식 정렬 보기의 예는 각 계획이 회사의 연간 계획과 어떻게 일치하는지 확인하고 성능을 평가하기 위해 드릴다운할 수 있는 곳입니다.

5. 진행 상황 모니터링 및 계획 조정

고정된 전략 계획의 시대는 지났습니다! 이제 유연성을 수용하고 필요에 따라 기꺼이 변경해야 할 때입니다. 귀하의 연간 계획은 상황이 바뀌거나 새로운 정보가 제공될 때 조정해야 하는 유연하고 역동적인 로드맵입니다. 핵심은 목표와 목표에 집중하고 필요할 때 전환할 준비를 하는 것입니다.

다음은 연간 계획을 모니터링하고 필요에 따라 조정하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

  1. 진행 상황 추적을 위한 시스템 설정: 스프레드시트, 전략 보고서, 전략 계획 소프트웨어 또는 상태 보고서를 비롯한 다양한 도구를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
  2. 정기 검토 회의 마련: 이러한 회의는 조직의 필요에 따라 매주, 매월 또는 분기별로 열릴 수 있습니다. 핵심은 진행 상황을 정기적으로 검토하고 모든 문제를 적시에 식별하고 해결하는 것입니다.
  3. 주요 메트릭 모니터링: 실적이 저조한 영역을 빠르게 파악하고 연간 계획 및 비즈니스 전략의 성공을 평가하는 데 도움이 되는 가장 중요한 KPI를 추적합니다.

정통한 비즈니스 리더가 되려면 항상 진행 상황과 비즈니스 환경을 모니터링하고 그에 따라 계획을 조정해야 합니다. 따라서 경직성을 버리고 현대 전략 계획 및 전략 실행의 유연성을 수용합시다!

다음은 Cascade가 귀하를 도울 수 있는 방법입니다.  

Cascade의 강력한 데이터 시각화를 사용하면 스프레드시트, 프로젝트 관리 도구 또는 비즈니스 인텔리전스 도구의 여러 데이터 소스를 한 곳에서 연결할 수 있습니다. 이해 관계자가 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 강력한 통찰력을 발견하고 정확한 보고서를 제공할 수 있습니다.

gif 보고서 및 대시보드 트랙 분석

또한 Cascade의 드릴다운 기능을 사용하면 데이터를 쉽게 탐색하고 상호 작용하여 실시간으로 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

2023년에 필요한 유일한 연간 계획 템플릿

진지한 연간 계획을 쉽게 세울 준비가 되셨나요? 귀하를 위한 연례 계획 템플릿이 준비되어 있습니다! 이 나쁜 소년은 당신의 개인 계획 조수와 같으며 올해 팀을 조정하고 성능을 모니터링하고 록하는 데 필요한 모든 기능으로 가득 차 있습니다.

모든 연간 계획 요구 사항을 위한 원스톱 상점이라고 생각하십시오. 계획 프로세스를 안내할 수 있는 예제로 미리 채워져 있거나 자신의 정보로 사용자 정의할 수 있습니다.

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지저분하고 비효율적인 스프레드시트에서 벗어나려는 경우 훌륭한 대안입니다. 게다가, 매우 단순한 레이아웃을 가지고 있어서 불필요한 기능들로 인해 수렁에 빠지지 않을 것입니다. 이 템플릿은 스타트업에서 일하든 대기업에서 일하든 관계없이 도움이 될 수 있습니다. 그리고 당신이 속한 산업에 상관없이.

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연간 전략 계획을 세울 때 피해야 할 7가지 실수

좋아요, 연간 계획 세션에 대해 자세히 알아보기 전에 방 안의 코끼리에 대해 이야기해 봅시다: 계획 및 실행 실수 . 이 섹션에서는 연간 계획 과정에서 가장 흔히 저지르는 몇 가지 실수에 대해 알아봅니다. 따라서 상사처럼 피할 수 있습니다.

  • 이해 관계자 참여 부족 : 계획 프로세스에 중요한 이해 관계자를 참여시키지 못하면 조직의 역량, 요구 사항 및 우선 순위와 일치하지 않는 고립된 계획으로 이어질 수 있습니다.

  • 비현실적인 목표: 계획이 상황의 현실에 근거하고 조직의 리소스, 기술 및 일정을 고려하십시오. 그렇기 때문에 전략을 계획하고 실행할 때 다양한 이해 관계자와 상의하는 것이 중요합니다. 목표 설정 프레임워크가 필요한 경우 OKR(Objectives and Key Results)을 확인할 수 있습니다. 또는 SMART 목표를 설정하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 전략 계획 모델을 살펴보십시오.

  • 유연성 부족: 계획을 엄격한 규칙 집합이 아닌 유연한 로드맵으로 보고 비즈니스 환경 변화에 적응할 준비를 하십시오. "완벽한 계획"은 존재하지 않습니다. 기업 전략 리더의 76%가 전략 계획의 중요한 축이 더 자주 발생한다고 보고하므로 예상치 못한 상황을 예상할 준비가 되어 있어야 합니다.

  • 리소스 부족: 팀원의 지식과 기술을 고려하지 않는 연간 계획은 가시적인 결과를 가져오지 않습니다. 또한 비즈니스에 필요한 리소스가 있고 연간 계획이 현금 흐름 경색을 일으키지 않는지 확인하십시오.

  • 부적절한 커뮤니케이션: 성공을 위해서는 명확하고 투명한 커뮤니케이션이 중요하므로 모든 이해 관계자에게 계획을 전달하고 그들이 목표를 이해하고 조직의 전체 전략에 어떻게 부합하는지 확인해야 합니다.

  • 후속 조치 부족: 팀이 목표를 달성하지 못하고 전략이 먼지를 모으는 문서에 불과한 경우 아무도 이길 수 없습니다. Cascade의 전략 보고서에 따르면 팀 구성원의 20% 미만이 매주 진행 상황을 검토합니다. 정기적인 진행 상황 검토를 설정하고 필요에 따라 시정 조치를 취하십시오. 이 함정을 무시하면 실패에 대한 전략을 세우게 됩니다.

  • 비즈니스 전략과 팀 목표 간의 불일치: 전략 실행은 팀 스포츠이며 모든 사람이 같은 페이지에 있어야 합니다. 팀 리더 및 팀 구성원과 연간 비즈니스 목표를 공유하십시오. 팀 목표를 독립적으로 설정 하고 , 피드백을 제공하고, 조기에 동의하도록 합니다.

Cascade로 연간 계획 수립 및 실행

자신있게 연간 계획을 세울 준비가 되셨습니까?

성공의 열쇠는 신뢰할 수 있는 단일 소스에서 명확한 계획을 세우고 조직 전체에 맞춰 조정하며 필요한 경우 유연하게 조정할 수 있다는 점을 기억하십시오.

그리고 마지막 알림으로 연간 계획 템플릿을 확인하는 것을 잊지 마세요! 계획을 구성하고 팀을 전략적 우선 순위에 맞추며 진행 상황을 추적하여 필요한 경우 신속하게 적응할 수 있도록 도와주는 완벽한 도구입니다.

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