사용할 상위 7 콘텐츠 공동 작업 도구

고품질 콘텐츠를 만들기 위한 투쟁은 현실입니다. 선도적인 콘텐츠는 콘텐츠 제작, 평가, 전달에 대한 많은 두뇌들의 다양한 아이디어를 융합해야 합니다.

컨텐츠 트루퍼라도 다른 팀 구성원과 연결하고, 활동을 문서화하고, 그들이 생성하는 모든 정보를 위한 공간을 제공하려면 명확한 접근 방식이 필요합니다.

콘텐츠 협업 또는 콘텐츠 생성 및 보급의 모든 측면을 한 곳에서 처리한다는 개념이 도움이 되는 곳입니다.

하지만 어떻게 모든 콘텐츠 활동을 한 곳에 모을 수 있습니까? 이 게시물은 방법을 보여줍니다. 콘텐츠 공동 작업, 팀에 필요한 이유 및 이를 지원하는 데 도움이 될 수 있는 기술에 대해 설명합니다.

조직 내 기업 자료의 파일 공유, 배포 및 관리는 직원이 팀원 및 관리자와 실시간으로 연결할 수 있는 정보 협업 플랫폼을 통해 가능합니다.

우리 모두는 매일 많은 콘텐츠를 만들고 공유합니다. 매일 250억 바이트의 데이터가 생성됩니다! 이메일, Slack, 내부 위키, 클라우드 스토리지 서비스 등을 통해 문서, PDF, 영업 자료, 프로젝트 아이디어, 교육 자료, HR 지침 등의 파일을 동료와 지속적으로 공유하고 있습니다. 기업은 디지털에 더욱 능숙해집니다.

다행히도 일부 도구가 도움이 될 수 있습니다. 사용 가능한 최고의 콘텐츠 협업 플랫폼 7가지를 살펴보겠습니다.

거기에 도달하기 전에 몇 가지 기본 사항을 살펴보겠습니다.

콘텐츠 협업 플랫폼

콘텐츠 협업 플랫폼은 기업이 두 가지 주요 목표를 달성하는 데 도움이 되는 도구입니다. 콘텐츠 제작에 참여하는 모든 당사자 간의 협력을 촉진하고 대부분의 콘텐츠 워크플로를 단순화하여 효율성을 높입니다.

결과적으로 대부분의 이러한 플랫폼에는 포괄적인 문서 관리 기능이 있습니다. 회사에서는 이를 사용하여 모든 파일을 한 위치에 보관할 수 있으므로 팀원들이 올바른 파일 버전을 검색하는 시간을 줄일 수 있습니다. 이러한 제품 중 상당수는 파일에 대한 원치 않는 액세스를 방지하는 데 도움이 되는 추가 보안 기능을 제공합니다.

검토 및 승인 프로세스 동안 이러한 플랫폼을 통해 팀은 파일에 대해 커뮤니케이션하고 자산에 대해 언급하고 초안에 주석을 달 수 있습니다.

마지막으로 대부분의 콘텐츠 협업 소프트웨어에는 프로젝트 관리 기능이 포함되어 있습니다. 일부는 간단한 작업 목록을 사용하는 반면 다른 일부는 기업이 정교한 Kanban 보드를 개발할 수 있도록 합니다.

콘텐츠 협업 플랫폼의 중요성

다양한 장점이 있습니다. 다음이 가장 중요합니다.

• 우선 컨텐츠 협업 소프트웨어가 있으면 생산성이 빨라지고 오류가 줄어듭니다. 모든 파일이 한 위치에 있기 때문에 여러 버전을 추적할 필요가 없으며 팀은 프로젝트에 대해 간단히 커뮤니케이션할 수 있습니다. 작업이 완료됩니다.
• 콘텐츠 협업 플랫폼은 또한 관련된 모든 당사자로부터 보다 창의적인 입력을 가능하게 합니다. 주제 전문가를 추적하여 자신의 견해를 확인하는 시간이 많이 소요되는 일조차 무용지물이 되고 있습니다.
• 협업 소프트웨어는 또한 참여도를 높입니다. 연구에 따르면 직원의 75%가 팀워크가 "매우 중요"하다고 생각합니다.
• 콘텐츠 협업 플랫폼은 조직 절차를 단순화합니다. 이러한 기술은 많은 생산 프로세스의 구성, 관리 및 자동화를 가능하게 합니다.
• 콘텐츠 협업 시스템은 특히 어려운 두 가지 프로세스인 검토와 피드백을 지원할 수 있습니다. 이러한 도구는 프로세스 개발 및 시스템 구현에 도움이 되어 콘텐츠 제작 프로세스의 각 수준에서 제 시간에 피드백이 발생하도록 할 수 있습니다.

2022년 상위 7가지 콘텐츠 공동 작업 도구 목록

1. 라이크

Wrike는 모든 규모의 팀에서 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. Wrike는 시장에서 가장 집약적인 콘텐츠 협업 시스템 중 하나입니다.

이 플랫폼은 프로젝트 관리, 파일 공유, 민첩한 작업 관리, 콘텐츠 센터, 온라인 교정 및 기타 기능을 결합하여 기업이 콘텐츠를 보다 빠르고 효율적으로 생성할 수 있도록 지원합니다.

주요 특징들

• 한 번에 무제한의 프로젝트를 처리할 수 있습니다.
• 작업 목록, Gantt 차트, 리소스 관리, 시간 추적 및 사용자 지정 대시보드와 같은 다양한 구성 기능이 포함되어 있습니다.
• Wrike를 사용하면 작업에 대한 주석 달기, 주석에서 팀원 태그 지정, 한 번에 여러 사람에게 작업 할당과 같은 표준 기능 외에도 플랫폼 내 개별 파일 작업을 간단하게 수행할 수 있습니다.
• Wrike는 모든 것을 단일 영역으로 통합하여 버전 관리의 필요성을 줄입니다.

가격:

왜 라이크?

핵심적으로 Wrike는 같은 사무실에 있든 바다로 떨어져 있든 간에 내부 프로젝트 관리 및 팀 구성원 간의 협업 프로세스를 간소화하기 위한 사용하기 쉬운 도구입니다.

2. 셀룸

CELUM은 모든 사람이 콘텐츠 제작에 참여하도록 하고 협력과 협업을 개선하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

주요 특징들:

• 고급 파일 정리 - CELUM의 공유 작업실을 사용하여 팀의 작업을 편리하게 저장하고 관리할 수 있습니다.
• 효율성을 더욱 높이기 위해 특정 활동에 직접 파일을 첨부할 수도 있습니다.
• 고급 협력을 위한 도구 - 사내 크리에이티브 팀에서 외부 공급업체에 이르기까지 모든 이해 관계자가 CELUM과 손쉽게 상호 작용하고 작업을 완료할 수 있습니다.
• CELUM을 사용하면 복잡한 역할과 의무를 정의할 수 있을 뿐만 아니라 로봇을 사용하여 많은 시간이 소요되는 관리 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 마감일 및 책임 - CELUM을 사용하여 누군가를 단일 작업에 할당하거나 목록의 모든 작업을 책임지게 할 수 있습니다.
• 기한을 지정하고 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 볼 수도 있습니다.

가격:

CELUM은 최대 10명의 사용자에게 무료 무제한 구독을 제공합니다. 대규모 팀을 위한 유료 플랜은 월 €14.90부터 시작합니다.

왜 셀룸인가?

CELUM Cloud 플랫폼은 민첩한 협력, 프로세스 자동화, 온라인 교정, 파일 동기화 및 공유를 위한 도구와 콘텐츠 허브를 통합하여 완전한 콘텐츠 공급망을 포함합니다.

CELUM의 900+ 이상의 글로벌 고객 기반에는 Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS 및 voestalpine과 같은 잘 알려진 회사가 포함됩니다.

3. 구글 워크스페이스

Google 플랫폼을 언급하지 않고 콘텐츠 협업 소프트웨어를 논의하는 것은 불가능합니다. Google Workspace에는 기업이 콘텐츠에 대해 공동작업할 수 있는 도구가 포함되어 있습니다. 모든 Google 앱 – 문서, 도구 모음, 스프레드시트, 프레젠테이션 등

주요 특징들:

• G Suite로 알려진 Google의 콘텐츠 공동 작업 서비스, 콘텐츠 공동 작업 영역의 시장 리더로 부상
• G Suite에는 고급 관리 제어, 사용자당 30GB의 저장용량, 실시간 지원, 빠른 데이터 전송, 엔드포인트 관리가 포함됩니다.
• 자동 완성 및 기타 AI 기능
• G Suite에는 Google에서 설계한 사용자 친화적인 인터페이스와 인공 지능 및 기계 학습으로 구동되는 고급 기능도 포함되어 있습니다.

가격:

Google Workspace의 비용은 사용자당 월 4.68유로입니다.

Google Workspace를 선택해야 하는 이유

Google Workspace는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 관련 콘텐츠 및 사용자에 즉시 연결하여 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 우리는 또한 사람들이 원격으로 일하고 온라인으로 고객과 상호 작용할 때 인간 관계를 구축하는 것이 훨씬 더 중요하다는 것을 알고 있습니다.

4. 프루프허브

ProofHub는 내장 파일 관리 소프트웨어가 포함된 클라우드 기반 팀 협업 및 프로젝트 관리 시스템으로, 사용자가 한 위치에서 모든 파일과 문서를 생성, 업로드, 구성 및 협업할 수 있습니다.

작업, 토론, 채팅, 메모에 언제든지 파일과 문서를 첨부할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 다양한 사람에게 할당하고, 기한 및 알림을 설정하고, 작업 메모를 추가하여 작업을 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.
• Kanban 보드를 사용하여 시각적으로 매력적인 방식으로 작업을 구성할 수 있습니다.
• 작업을 할당하고 팀 구성원과 상호 작용하기 위해 각 프로젝트에 대한 워크플로 규칙 설정
• Gantt 차트 기능을 사용하면 한 위치에서 모든 프로젝트/작업의 진행 상황을 계획하고 추적할 수 있습니다.
• @를 사용하여 팀 구성원과 의사 소통하십시오. 당신은 또한 얻을 것이다
• 실시간 채팅을 위해 인스턴트 채팅 도구가 있습니다.

가격:

• ProofHub의 프리미엄 구독은 최대 5명의 사용자에 대해 월 $50부터 시작합니다.

왜 ProofHub인가?

ProofHub는 관리자가 자신과 팀의 일상 업무를 쉽게 정리하는 데 사용할 수 있는 효과적인 콘텐츠 협업 소프트웨어입니다. 또한 광범위한 도구 세트를 통해 관리자는 팀과 프로젝트를 완전히 제어할 수 있습니다.

5. 부스트HQ

BoostHQ는 기업이 내부 지식과 정보를 생성, 공유 및 구성하는 데 도움이 되는 또 다른 유용한 콘텐츠 협업 솔루션입니다.

BoostHQ는 직원들이 회사 지식을 그룹, 범주 및 태그로 구성하는 데 도움을 주어 빠르고 쉽게 정보를 검색하고 검색할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 주요 목적은 내부 기업 정보 및 콘텐츠를 전달하는 것입니다.
• 회사는 BoostHQ를 활용하여 전문 지식을 수집 및 분류하고 특정 자산에 태그를 지정하여 다양한 팀원이 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 플랫폼은 또한 직원들이 회사의 지식 기반을 강화하기 위해 자신 의 생각, 아이디어 및 경험을 공유할 수 있는 측면을 통합합니다.

가격:

• BoostHQ 구독은 100명의 사용자에 대해 월 $299부터 시작합니다.

왜 BoostHQ인가?

더 많은 콘텐츠가 필요할 때 BoostHQ 스마트 검색을 통해 사용할 수 있습니다. 또한 직원들이 자신의 생각과 경험을 공유하는 동시에 향후 사용을 위해 지식을 수집하고 저장할 수 있습니다.

BoostHQ의 철저한 분석은 귀사에서 가장 많이 사용되는 자료와 가장 많이 참여하는 사람에 대한 정보를 제공합니다.

6. 마이크로소프트 오피스 365

Microsoft Office 365는 1998년 첫 번째 제품 버전을 출시한 콘텐츠 협업 분야에서 가장 확고한 위치에 있는 회사 중 하나입니다. 그 이후로 Office는 회사와 고객 모두를 위한 구독 기반 클라우드 기반 서비스로 성장했습니다.

주요 특징들:

• Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer 및 기타 필수 기능이 최신 버전의 Office 365에 포함되어 통신 및 콘텐츠 제작을 하나의 패키지로 통합합니다.
• 또한 OneDrive는 다른 모든 Office 프로그램의 중앙 클라우드 허브 역할을 합니다.
• Office는 잘 정립되고 테스트된 사용자 인터페이스와 사용자 환경을 갖추고 있으며 Windows, Mac, 웹, Android 및 iOS 응용 프로그램을 포함한 모든 주요 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다.
• 또한 애플리케이션이 자동으로 업데이트되고 일반적인 사용 사례에 대한 템플릿을 제공하므로 기업이 리소스를 낭비하지 않고 특정 사용 사례에 대한 솔루션을 배포할 수 있습니다.
• 이 콘텐츠 공동 작업 패키지는 Outlook을 통한 스팸 및 알려진 위협 보호, 1000개 이상의 보안 및 개인 정보 보호 옵션, 사용자 지정 가능한 액세스 제어, 업무상 중요한 작업 보안을 보장하는 맞춤형 암호 규칙을 제공합니다.

가격

• Office 365의 기본 버전은 사용자당 월 5달러이며 모든 기능을 갖춘 계층은 1인당 월 12.50달러입니다.

왜 오피스 365인가?

Office 365의 공동 작업 도구를 사용하면 사서함, 일정, 연락처를 공유하고 실시간으로 문서를 편집할 수 있습니다.

Exchange에서 일정을 공유하면 회사에 있을 때 참석 가능한 사람을 확인할 수 있으므로 모든 사람이 처음으로 편리하게 회의를 예약할 수 있습니다.

관련된:

Microsoft Dynamics 365의 6가지 최고의 대안

7. 스마트시트

Smartsheet는 자동화, 기밀성 및 접근성을 강조하는 콘텐츠 협업 도구입니다. 양식, 기본 대시보드 및 보고서 생성기, 개인화된 협업 그리드가 함께 제공됩니다.

주요 특징들:

• 수용도를 높이기 위해 플랫폼은 사용이 간편하고 여러 콘텐츠 플랫폼과의 연결을 제공합니다.
• Smartsheet는 미션 크리티컬 애플리케이션을 위한 라이브 데이터는 물론 맞춤형 API 연결 및 커넥터를 제공하여 Microsoft Office 및 Salesforce와 같은 소프트웨어에서 데이터 잠금을 해제합니다.
• Smartsheet는 또한 생산성을 높이고 마찰을 줄이는 자동화된 작업을 허용하는 시각적 편집기 및 고급 자동화를 제공합니다.
• 기술이 없는 사용자의 진입 장벽을 낮추는 코드 없는 플랫폼입니다.
• 이러한 기능 외에도 Smartsheet는 일반적인 기업 작업을 위한 가속기를 제공합니다.

가격:

이 플랫폼은 중소 규모 조직에 30일 무료 평가판과 $14에서 $25 사이의 월간 요금제를 제공합니다. 추가 기능이 포함된 비즈니스 계획의 가격은 개별적으로 설정됩니다.

왜 스마트시트인가?

Smartsheet 플랫폼을 사용하여 실시간으로 작업에 대해 커뮤니케이션, 구성 및 보고하고 워크플로를 자동화하고 새로운 프로세스를 확장할 수 있습니다.

Smartsheet는 단순한 생산성 또는 작업 관리 도구 그 이상입니다. 회사가 더 많은 것을 달성할 수 있도록 하는 입증된 잠재력을 가진 종단 간 작업 실행 플랫폼입니다.

또한 다음을 참조하십시오.

Smartsheet 대 Airtable: 그 중 어느 것이 더 효과적이고 신뢰할 수 있습니까?

결론

콘텐츠 협업 플랫폼은 또한 AI 및 머신 러닝 혁신의 최전선에 있으며 조직의 일상적인 운영에 최첨단 기술을 제공합니다.

문법 검사, 지능형 프레젠테이션 변환, 지능형 액세스 제어 및 반복 작업의 자동화는 모두 효율성과 생산성을 높입니다.

콘텐츠 협업에 가장 적합한 소프트웨어는 사용 사례에 따라 다를 수 있습니다.

마지막으로, 모든 것은 귀하에게 가장 적합한 것이 무엇인지에 달려 있습니다.