5 szablonów planów wykonania dla szybszego zwrotu z inwestycji w 2023 r

Opublikowany: 2023-01-19

W świecie biznesu są dwa rodzaje ludzi. Amatorzy, którzy mówią o strategii . A potem masz profesjonalistów, którzy zajmują się egzekucją .

Ta kolekcja najpopularniejszych szablonów planów wykonania w naszej bibliotece jest przeznaczona dla tych drugich.

W porządku - powiedz nam, czy kiedykolwiek ci się to przydarzyło…

Ty i Twój zespół jesteście na spotkaniu i właśnie przedstawiliście swoją strategię. Wszyscy wydają się naprawdę napompowani i gotowi do podjęcia wyzwania.

Ale co wtedy? Podczas pierwszego kwartalnego przeglądu nagle zostajesz skonfrontowany z najgorszym strachem każdego lidera: Twój zespół nie tylko nie poczynił żadnych znaczących postępów, ale poszedł w zupełnie innym kierunku.

Jak uniknąć tej powszechnej pułapki przy każdej realizacji strategii?

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez podstawowe elementy wysoce skutecznego planu wykonania. Będziesz także mógł wybrać konfigurowalny szablon strategii lub planu wykonania projektu, wstępnie wypełniony przykładami opartymi na przypadku użycia lub funkcji zespołu.

W ten sposób możesz zapewnić swojemu zespołowi systematyczne podejście i kierunek, aby pozostać na dobrej drodze i realizować strategię w celu osiągnięcia wyników biznesowych.

Darmowe szablony strategii Ponad 100 darmowych szablonów strategii do tworzenia strategii Odkryj darmowe szablony

Lista kontrolna planu wykonania: 8 rzeczy, które musisz uwzględnić, aby wesprzeć swój zespół

Ok, czas zakasać rękawy i przygotować się do planowania, zanim przejdziemy do sekcji szablonów. Istnieje wiele metodologii (zwinna, odchudzona, kaskadowa, zrównoważona karta wyników itp.), które opisują, w jaki sposób strategie i projekty powinny być planowane, zarządzane i realizowane. Oto podsumowanie ośmiu najważniejszych rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim planie wykonania, bez względu na metodologię stosowaną w zespole:

Nr 1: Cele

Jeśli nie wiesz, do czego dążysz, jak możesz się tam dostać? Dobrze zdefiniowane i mierzalne cele zespołu są niezbędne w każdym planie. Posiadanie jasnych celów, aby zrozumieć, jak wygląda sukces i jak będziesz mierzyć postęp, jest kluczowe. Pomoże to również Twojemu zespołowi zachować zgodność z kierunkiem i zapobiec zboczeniu z kursu.

Nr 2: Konkretne działania

Planowanie strategiczne wymaga przekształcenia wielkich pomysłów w realne projekty lub inicjatywy, które Twój zespół może zrealizować. Uwzględnienie działań w planie wykonania pomoże członkom zespołu się skoncentrować, ułatwi śledzenie postępów i pomoże określić, gdzie należy wprowadzić poprawki.

Nr 3: Terminy

Data rozpoczęcia, harmonogram projektu i data zakończenia pomogą Ci zaplanować i ustalić priorytety, utrzymać plan realizacji zgodnie z planem i zapewnić terminową realizację. Dobry szablon planu wykonania zapewni tę funkcjonalność na poziomie zadania, celu, projektu i strategii.

Nr 4: Kamienie milowe

Długoterminowe strategie i plany biznesowe często tracą impet. Kamienie milowe pomagają podzielić Twoją podróż na łatwe do opanowania części — cele strategiczne — które utrzymają motywację Twojego zespołu i Twoje postępy. Tworzenie kluczowych punktów, które oznaczają znaczący postęp lub osiągnięcia, może pomóc członkom zespołu pozostać na kursie.

Nr 5: Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Do oceny powodzenia realizacji i jej ogólnego wpływu na organizację należy stosować mierniki. Twój szablon planu wykonania powinien pozwalać na wykorzystanie konkretnych, mierzalnych KPI , które pozwolą śledzić postępy i identyfikować obszary do poprawy.

Nr 6: Właściciele

Wielkie plany to wysiłek zespołowy. Przydzielając każdy cel lub zadanie konkretnej osobie, jasne jest, kto jest odpowiedzialny za ich wykonanie i kto może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Nr 7: Przydzielony budżet

Szacunki kosztów projektu są dobrym punktem wyjścia, ale muszą być monitorowane. Konsekwentne dostosowywanie budżetu zapewni, że Twój plan pozostanie realistyczny i osiągalny. Pomoże Ci również ustalić priorytety zadań i ponownie przydzielić zasoby. Twój szablon planu wykonania powinien ułatwiać ustawianie i kontrolowanie wydatków budżetowych.

Nr 8: Zarządzanie ryzykiem

Każdy dobry strateg lub lider zespołu zidentyfikuje i zareaguje na potencjalne ryzyko lub problemy, które mogą się wydarzyć. Zarządzanie ryzykiem to proaktywny sposób utrzymywania planu wykonania na właściwym torze i zmniejszania prawdopodobieństwa wystąpienia problemów. Czy Twój plan wykonania zawiera element analizy ryzyka?

A więc masz to — 8 rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim planie, aby móc napisać bardzo skuteczny plan wykonania, który utrzyma zaangażowanie Twojego zespołu i pozostanie na właściwej drodze.

Następnym krokiem jest umieszczenie tego wszystkiego we właściwym miejscu, aby Twój zespół mógł współpracować, dzielić się informacjami i osiągać wyniki.

Oto 5 najpopularniejszych szablonów planów wykonania, z których możesz skorzystać od razu, niezależnie od tego, czy chcesz wysokiego zaangażowania zespołu, szybkiego wzrostu zwrotu z inwestycji w projekt, czy też szybszych wyników biznesowych. Wszystkie pięć z nich spełnia kryteria, które przedstawiliśmy powyżej.

1. Szablon planu wykonania

plan wykonania

Co chcesz osiągnąć w tym roku? W tym kwartale? Albo nawet w tym miesiącu?

Po zdefiniowaniu strategii nadszedł czas, aby ją zaplanować i wykonać. Musisz ustalić jasne priorytety, cele i plany działania, które pomogą Ci osiągnąć pożądane rezultaty. Ale to coś więcej niż tylko zapisywanie celów i ustalanie wskaźników KPI. Musisz mierzyć i monitorować realizację swojej strategii.

Szablon planu wykonania Cascade to gotowe do użycia narzędzie do planowania strategicznego, wyznaczania celów i zarządzania wydajnością w dowolnej branży lub w dowolnym zespole. Dzięki niemu możesz szybko opracować plan, który pomoże Tobie i Twojemu zespołowi wypełnić lukę między strategią a wykonaniem.

Realizacja strategii za pomocą tego szablonu pomoże Ci skoncentrować się na strategicznych priorytetach i ustawić bariery zapobiegające dryfowaniu w złym kierunku. Możesz skorzystać z wstępnie wypełnionych przykładów lub dostosować szablon, aby upewnić się, że odpowiada on Twoim potrzebom.

Ale dlaczego nie po prostu użyć arkuszy kalkulacyjnych? Używanie Cascade do zarządzania i realizacji strategii jest bardziej efektywne niż używanie statycznych narzędzi, takich jak Excel, Arkusze Google, PowerPoint i Word Docs.

Cascade to potężna platforma wykonawcza, która zawiera wszystko, czego potrzebujesz do planowania, realizacji i mierzenia swojej strategii w jednym miejscu .

Dzięki szablonowi Cascade uzyskasz natychmiastowy dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak pulpity nawigacyjne na żywo, narzędzia do współpracy oraz możliwość śledzenia i mierzenia wydajności wykonania w trakcie.

Najlepsze dla: liderów strategii, zespołów działów lub określonych zespołów projektowych, które chcą poprawić swoją wydajność, alokację zasobów i podwoić realizację strategii w 2023 r. Ma zastosowanie do realizacji strategii na poziomie biznesowym, funkcjonalnym lub zespołowym.

Kliknij tutaj, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do szablonu planu wykonania. To jest w 100% darmowe; Nie wymagamy karty kredytowej.

2. Szablon Planu Wykonania Projektu

szablon strategii realizacji projektu

Głównym celem realizacji na poziomie projektu jest pomoc organizacjom w tworzeniu wartości i ROI poprzez konkretne inicjatywy. Korzystanie z planu wykonania projektu (PEP) może pomóc Ci to zrobić szybciej, jednocześnie upewniając się, że zespoły międzyfunkcyjne zmierzają w tym samym kierunku.

Jeśli chcesz rozpocząć tworzenie PEP, wypróbuj szablon strategii realizacji projektu firmy Cascade. Ma wstępnie wypełnione obszary zainteresowania, cele projektu i wskaźniki KPI, które pomogą Ci zdefiniować zakres prac projektu i efektywnie wykorzystać strukturę podziału pracy (WBS).

Solidny plan realizacji projektu będzie obejmował wiele ról projektowych i zespołów nadzorujących cykl życia projektu. Funkcje planowania Cascade pomogą Ci dostosować nazwę projektu, cele projektu i zadania projektowe, a także przypisać właścicieli i dodać współpracowników. Możesz także uwzględnić kamienie milowe projektu, KPI i OKR, aby mierzyć postęp.

I to nie wszystko...

Dzięki funkcjom pulpitu nawigacyjnego i raportowania Cascade uzyskasz wysoki poziom wglądu w stan projektu, a jednocześnie będziesz mógł wnikać w poszczególne zadania i działania.

Najlepsze dla: PMO, kierowników projektów i zespołów projektowych, które potrzebują centralnego miejsca do zarządzania pracami projektowymi, wdrażania kontroli projektów i zapewnienia pomyślnego zakończenia projektu na czas.

Kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny szablon planu realizacji projektu.

3. Szablon realizacji strategii wejścia na rynek

przejdź do szablonu strategii rynkowej

Dzięki temu konfigurowalnemu szablonowi strategii wejścia na rynek Twój zespół będzie mógł stworzyć jasny plan, monitorować postępy i działać proaktywnie.

Będziesz mógł wyznaczyć obszary, na których koncentruje się Twoja strategia, i utrzymywać zespoły wielofunkcyjne w zgodzie ze wspólnymi celami.

Ten szablon jest również wyposażony w bezpłatne funkcje, takie jak Pulpity nawigacyjne, Raporty i podstawowe integracje z Twoimi ulubionymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Slack lub Microsoft Suite.

Dzięki funkcjom realizacji strategii i zarządzania wydajnością Cascade możesz śledzić każdą inicjatywę i dostosowywać ją w czasie rzeczywistym, ponieważ wczesne informacje zwrotne i wyniki dotyczące taktyk GTM są gromadzone w jednym, scentralizowanym miejscu.

Korzystanie z podejścia do realizacji w pętli zamkniętej umożliwi Twojemu zespołowi GTM szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb klientów i tworzenie inicjatyw, aby im sprostać.

Najlepsze dla: menedżerów ds. rozwoju biznesu, menedżerów produktów, liderów zespołów lub zespołów GTM, którzy potrzebują scentralizowanego narzędzia do zarządzania inicjatywami GTM i zapewnienia pomyślnego wprowadzenia produktu lub usługi.

Kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny szablon planu realizacji strategii wejścia na rynek.

4. Szablon Planu Wykonania Budowy

szablon konstrukcyjny

Nasz szablon planu wykonania budowy może pomóc zespołom budowlanym w planowaniu, monitorowaniu i ulepszaniu realizacji i planowania budowy. Dzięki łatwej w obsłudze konstrukcji i prostemu interfejsowi każdy, od kierowników projektów po członków zespołu projektowego, może go używać do obsługi aspektów projektowych, zaopatrzeniowych i logistycznych projektów budowlanych.

Najlepsze dla: zespołów strategicznych i projektowych w branży budowlanej, które chcą usprawnić realizację projektów budowlanych.

Kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny szablon planu realizacji budowy.

5. Szablon planu zarządzania zmianą

szablon zarządzania zmianą-1

Strategia zarządzania zmianą powinna pomóc radzić sobie ze zmianami organizacyjnymi i zarządzać nimi w sposób minimalizujący złe skutki zmian, wykorzystujący transformację i szybko osiągający cele. Powinno to również pomóc w otwartym komunikowaniu zmian wszystkim interesariuszom projektu.

Jeśli potrzebujesz ram do planowania i realizacji strategii zarządzania zmianą, wypróbuj nasz szablon planu zarządzania zmianą .

To doskonały punkt wyjścia do planowania nowych inicjatyw zmian w 2023 roku. Ale możesz go również użyć, jeśli chcesz ulepszyć swój istniejący plan realizacji zarządzania zmianą.

Twórz projekty zarządzania zmianami, które są otwarte i przejrzyste dzięki funkcjom współpracy i raportowania Cascade. Możesz także użyć pulpitów nawigacyjnych strategii Cascade, aby monitorować wyniki inicjatywy zmian w stosunku do linii bazowej.

Jeśli tworzysz plan wykonania dla całej organizacji, rozważ dodanie planu komunikacji , planu szkoleń i planu zarządzania ryzykiem do ogólnego planowania wykonania. W Cascade możesz zbudować wiele planów wykonania i śledzić je wszystkie w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.

Najlepszy dla: liderów zmian i transformacji w każdej organizacji, którzy chcą osiągnąć swoje cele zmian i skutecznie zaangażować wszystkich interesariuszy.

Kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny szablon planu zarządzania zmianą.

Wykonaj za pomocą szablonów kaskadowych

Pamiętaj, że strategia lub plan realizacji projektu to żywy dokument, który będzie się zmieniał w miarę postępów w realizacji celów. Nie bój się zmienić swojego podejścia, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Po co zadowalać się statycznymi arkuszami kalkulacyjnymi i niepowiązanymi narzędziami do zarządzania projektami, które „spowalniają wydajność”, skoro można rozpocząć współpracę, planowanie, monitorowanie i raportowanie realizacji strategii w jednym miejscu?

Przyspiesz realizację dzięki specjalnie zaprojektowanemu narzędziu, takiemu jak Cascade . I upewnij się, że Twoje zespoły pracują we właściwym kierunku i dostarczają wyniki na czas.

Spędzaj mniej czasu na konfigurowaniu i zaczynaniu od zera. Rozpocznij pracę z planem wykonania za pomocą jednego z naszych szablonów. Nasza biblioteka szablonów zawiera ponad 100 szablonów z wstępnie wypełnionymi przykładami dla różnych przypadków użycia i zespołów. Skonfiguruj w mniej niż 20 sekund. I tak – są darmowe.

Darmowe szablony strategii Ponad 100 darmowych szablonów strategii do tworzenia strategii Odkryj darmowe szablony

Często zadawane pytania

Jak napisać plan wykonania?

Jeśli chcesz napisać dobry plan wykonania, powinieneś go współtworzyć z ludźmi, którzy będą odpowiedzialni za jego wykonanie w terenie. W ten sposób będziesz w stanie stworzyć plan, który uwzględni możliwe wewnętrzne ograniczenia i ryzyko, które mogą wykoleić wykonanie na drodze.

Co zawiera plan wykonania?

Plan wykonania zawiera kluczowe elementy, takie jak jasne cele, plan działania, KPI, właściciele i, co najważniejsze, elementy zarządzania. Obejmuje to pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym i raporty z postępów, które zapewniają wgląd w wydajność w czasie rzeczywistym.

Jakie są zalety planu wykonania?

Korzyści z planu wykonania obejmują przejrzystość strategiczną, widoczność wyników i zaangażowanie zespołu. Dzięki jasnemu planowi wykonania możesz przekształcić swoją strategię z pomysłu w prawdziwy plan, który pomoże Ci osiągnąć cele.

Jakie są etapy realizacji projektu?

Kluczowe etapy realizacji projektu to (1) określenie zakresu projektu, celów projektu i wyników projektu; (2) opracowanie planu działania; (3) ustalenie harmonogramu; (4) wyznaczanie właścicieli; (5) ustalanie budżetu; (6) definiowanie KPI; (7) mierzenie wydajności i przeprowadzanie regularnych przeglądów.

Jaka jest różnica między planem wykonania projektu a planem zarządzania projektem?

Różnica między planem wykonania projektu a planem zarządzania projektem polega na tym, że plan wykonania projektu określa konkretne kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów projektu i rezultatów. Z drugiej strony plan zarządzania projektem jest szerszym dokumentem, który określa procesy i procedury, które będą stosowane przez cały cykl życia projektu.