Jak sprawić, by czas płynął szybciej, aby zwiększyć produktywność?

Wszyscy możemy odnieść się do dni w biurze, kiedy czas zaczyna zwalniać i wydaje się, że dzień nigdy się nie kończy. Cóż, wszyscy tam byliśmy. Wiele razy dni robocze mogą być w stagnacji. Jakby cały czas zwalniał, a powietrze wokół ciebie po prostu stawało się ciasne.

Wiemy, że albo patrzysz na zegar, albo boisz się końca tej zmiany. Ale czekaj, rzeczywiście jest na to sposób! Gdyby tylko był sposób na przyspieszenie czasu w takie dni – byś to zrobił.

Obiektywnie rzecz biorąc, nie ma sposobu, aby czas płynął szybciej; jednak naukowcy przyznają, że czas jest zarówno obiektywny, jak i subiektywny. Celem jest, aby sekundy nie mogły poruszać się szybko, ponieważ poruszają się w tym samym tempie, niezależnie od tego.

Subiektywne w taki sposób, że ludzkie postrzeganie czasu można po prostu zmienić. Liczne eksperymenty dowiodły, że ludzie w różnych sytuacjach przyznają, że ich czas płynął wolniej lub szybciej. Na przykład spędzanie czasu z ukochanym przyjacielem lub siedzenie w nudnej odpowiedzi? Myślę, że masz odpowiedź.

Zamiast skupiać się na liczeniu godzin, musisz znaleźć sposoby na spędzenie czasu, jednocześnie będąc produktywnym. Jeśli czujesz, że łatwo rozpraszasz się w swoim miejscu pracy, zwłaszcza po popołudniowym załamaniu, mamy kilka taktyk, które przyspieszą Twój czas i zwiększą produktywność.

1. Poruszaj się przez cały dzień niż bezczynność

Według badań, robienie małych przerw w ciągu dnia i poruszanie się może sprawić, że Twój dzień będzie bardziej produktywny i zwiększy poziom serotoniny. Właściwie możesz budować energię poprzez ruch.

Więc jeśli spędzasz cały dzień na ciągłym patrzeniu na zegar i zastanawianiu się, czy czas minie, to się nie wydarzy. Poruszaj się, rób małe przerwy i wykonuj małe czynności. Na przykład wejdź po schodach, wyjdź na zewnątrz i przejdź się po swoim budynku biurowym.

2. Znajdź rzeczy, na które czekasz przez cały dzień

Zanim po prostu pójdziesz i zaczniesz dzień, ważne jest, aby zadać sobie kilka ważnych rzeczy, na które możesz się spodziewać przez cały dzień. Czy to przerwa na zewnątrz? Czy to szybki marsz przez 15 minut? Czy to plotkowanie ze współpracownikiem? Czy robi coś kreatywnego i fajnego?

Ważne jest, aby trenować swój mózg na nadchodzący dzień i małe chwile w ciągu dnia, na które może się spodziewać. Robiąc to, pomaga to rozświetlić nagrodę oczekiwania umysłu, a także jej obwody.

3. Unikaj rozproszeń i marzeń, które Cię monitorują

Szukasz sposobu na przyspieszenie czasu w miejscu pracy? W większości przypadków, gdy chcemy przyspieszyć czas, jesteśmy bardziej skoncentrowani na tym, co byśmy robili, a nie na tym, co powinniśmy robić. Po prostu unikaj wszelkich zakłóceń w pracy.

Ta praktyka jest przestarzała i prowadzi do nieproduktywności i nieefektywności. Musisz starać się jak najlepiej i skoncentrować się na zadaniu, aby je ukończyć i poczynić zasadnicze postępy.

W miarę jak coraz więcej pracujesz nad projektem, czas płynie i zanim się zorientujesz, dzień pracy dobiegnie końca. Tak więc kluczem do osiągnięcia większej produktywności jest po prostu bycie bardziej produktywnym.

4. Szukaj produktywnego hobby

Możesz przyspieszyć czas w miejscu pracy, szukając zajęć, które poprawią twoje umiejętności i co masz do zaoferowania, jeśli masz dodatkowy czas. Na przykład możesz zapisać się na dowolny kurs online, nauczyć się nowego języka, dowiedzieć się więcej o historii swojego kraju, nauczyć się nowych umiejętności związanych z oprogramowaniem itp.

Oto niektóre z najlepszych sposobów na przyspieszenie czasu w miejscu pracy, ponieważ wiąże się to z podniesieniem obecnego zestawu umiejętności i może pomóc w uzyskaniu awansu w miejscu pracy. Spędzając czas i wykonując tę ​​czynność, technicznie zabiłbyś dwie pieczenie na jednym ogniu.

5. Posłuchaj muzyki lub podcastu

Słuchanie podcastów lub muzyki to jeden z najlepszych sposobów na przyspieszenie czasu – jeśli w Twoim miejscu pracy jest dozwolone słuchanie muzyki i nikt nie będzie dzwonił do Ciebie co dwie minuty. Możesz po prostu słuchać relaksującej muzyki między zadaniami, aby Twój mózg mógł się trochę zrelaksować przed następnym zadaniem.

Możesz posłuchać muzyki lub ulubionego podcastu, który Cię zaangażuje, o ile Cię odpręża i nie odciąga od wykonywania codziennych zadań. Eksperci wspominają, że możesz po prostu zacząć od wolniejszych piosenek i muzyki rano, kiedy masz energię, a następnie przejść do optymistycznej muzyki w miarę upływu dnia, aby utrzymać motywację.

6. Naucz się zmieniać swoje otoczenie

Możesz przyspieszyć czas w miejscu pracy, czerpiąc inspirację ze zmiany otoczenia. Możesz oczekiwać, że czas będzie płynął szybciej, ponieważ środowisko jest dość mało inspirujące i możesz nawet o tym nie wiedzieć. Możesz również utknąć w miejscu, w którym czas nie płynie wystarczająco szybko, ponieważ na środku pokoju znajduje się duży zegar.

Możesz również przyspieszyć czas, przechodząc do innej części biura, takiej jak biblioteka, spiżarnia, świetlica lub dowolna inna kabina, jeśli to możliwe. Nowa inspiracja otoczenia może popchnąć Cię do pracy, nie zastanawiając się nad czasem. Możesz być jednocześnie produktywny i spędzać czas.

7. Spraw, aby twoje miejsce pracy było wygodne i zorganizowane

Kiedy czujemy się fizycznie niekomfortowo w miejscu pracy, oczekuje się, że zwykle nie możemy się doczekać końca dnia. Inną perspektywą jest to, jak sprawić, by czas mijał w pracy, dlatego postaraj się, aby miejsce pracy było znacznie wygodniejsze. Jeśli możesz, zdobądź ergonomiczne krzesło, aby podeprzeć plecy; jeśli jednak nie możesz, możesz ćwiczyć siedzenie z prawidłową postawą, aby zmniejszyć ból pleców.

Musisz również dostosować swoje krzesło do długości stołu, która podpiera dłonie i łokcie, zapewniając, że środowisko pracy jest zorganizowane. Jak wynika z badań, każde zorganizowane środowisko inspiruje więcej pracy niż środowisko zdezorganizowane.

8. Podejmij inicjatywę

Siedzenie i kręcenie palcami nie przyspieszy czasu. Idź, zaryzykuj i porozmawiaj ze współpracownikami lub szefem, aby dowiedzieć się, co możesz po prostu zrobić, aby poczuć się bardziej docenianym i bardziej powiązanym.

Musisz mieć pewność, że nie zrozumiałeś źle zadań, o które zlecił Ci pracodawca. Zamiast gubić się w spirali pracy, najlepiej pozostać proaktywnym i przejąć inicjatywę. Zadaj sobie wszystko, co możesz zrobić, aby poprawić swoją pracę i być bardziej pomocnym dla innych, a tym samym produktywnym.

9. Zaktualizuj się

Najlepszą lekcją jest to, jak szybko minąć godzina w miejscu pracy i zaktualizować się, gdy tylko tam dotrzesz. Połącz się z Internetem lub zdobądź gazetę i dowiedz się, co dzieje się na świecie. Możesz również dowiedzieć się, co się dzieje w Twojej branży i co może Cię zainteresować.

Dopóki ktoś z aktualizujących się nie będzie przeszkadzał w codziennej rutynie pracy, jest to najlepszy sposób na rozpoczęcie dnia i efektywne i właściwe zabicie czasu.

10. Zainwestuj we wspólne narzędzie do zarządzania zadaniami

Wreszcie, zainwestuj w listę rzeczy do zrobienia i narzędzie do współpracy, aby zaoszczędzić czas. Zamiast utrzymywać wszystko zorganizowane i zanotowane w konwencjonalny sposób, najlepiej zainwestować w narzędzie do współpracy i zarządzać wszystkimi zadaniami z jednego miejsca.

Narzędzia do współpracy pomagają aktualizować wszystko, śledzić postępy, łączyć się z członkami zespołu, zarządzać listami zadań do wykonania i nie tylko. Możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i pracować wydajniej dzięki oprogramowaniu takiemu jak nTask .

Uwagi końcowe

Codzienna praca może być czasami bardzo żmudna i zniechęcająca, a po prostu nie możesz się doczekać, aż się skończą. Możesz jednak zaangażować się w działania, aby przyspieszyć czas i być znacznie bardziej produktywnym. Omówiliśmy kilka wskazówek i strategii, aby samemu zastosować i pokonać czas!

Może Ci się spodobać:

• 8 najlepszych wykresów zarządzania projektami do wykorzystania w 2022 r.
• 6 aplikacji do zarządzania czasem w celu poprawy produktywności
• 13 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem, aby utrzymać życie na torze
• 37 Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu w celu poprawy produktywności zespołu
• Zarządzanie jakością projektu: przewodnik dla początkujących dla zespołów zwinnych