Zdobycie strategicznego instynktu i szybkiej adaptacji

W czym tkwi sekret udanej realizacji strategii? Według Laury Blackmore , dyrektora Cascade ds. sukcesu klienta, istnieją dwie supermoce, które każda organizacja musi rozwinąć, aby odnieść sukces: instynkt strategiczny i zdolność szybkiej adaptacji.

Podczas sesji podczas Światowego Dnia Strategii Laura przedstawiła nam te dwie koncepcje i oprowadziła po platformie Cascade, pokazując, w jaki sposób może ona pomóc firmom różnej wielkości pozostać na właściwej drodze, aby osiągnąć swoje najbardziej ambitne cele.

Spójrzmy!

Supermoce w zakresie realizacji strategii: instynkt strategiczny i zdolność szybkiej adaptacji

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym firmy muszą mieć dwie kluczowe supermoce: instynkt strategiczny i szybką adaptację.

Instynkt strategiczny to zdolność rozpoznawania okazji i reagowania na nie w sposób strategiczny, podczas gdy zdolność szybkiego przystosowania się to zdolność do monitorowania, zmiany i dostosowania, przegrupowania lub zmiany priorytetów, gdy jest to konieczne. Te supermoce mają kluczowe znaczenie dla pomyślnej realizacji i mogą zadecydować o tym, czy dobrze się rozwijamy, czy walczymy na dzisiejszym rynku.

Jak powiedzieliśmy w naszym Raporcie strategicznym „Jesteś skazany na porażkę albo się dostosujesz” , firmy, które opracowują wielki plan strategiczny, który zakłada stabilność rynku i nie mają elastyczności w zakresie zmian, znajdą się w trudnej sytuacji, gdy zdadzą sobie sprawę, że idealny plan nie istnieje i że będą musieli obrócić się w dół drogi.

Laura twierdzi, że pomoc organizacjom w znalezieniu tych dwóch supermocy ma fundamentalne znaczenie. Aby ich znaleźć, ważne jest, aby zrozumieć, że sukces nie wynika ze skomplikowanego żargonu i angażowania zewnętrznych konsultantów, którzy nie rozumieją Twojej firmy.

Tak naprawdę sprowadza się to do posiadania jasności co do:

• Twoja wizja i wartości
• Co chcesz osiągnąć
• Rzeczy, które pomogą Ci to osiągnąć
• Sposoby mierzenia wpływu

Te elementy reprezentują plan Twojej firmy .

Cascade odzwierciedla ten plan na platformie, będąc naprawdę odważnym i bardzo wyraźnym. Oczywiście nazwy mogą się zmieniać w zależności od używanego frameworka (jak Hoshin Kanri czy metoda OKR), ale esencja jest taka sama. Ramy to po prostu kolejny obiektyw do pracy.

Strategia to sprawa każdego - metodologia IDEALNA

Więc znalazłeś swoje supermoce i to jest świetna wiadomość! Ale to wciąż za mało… Kluczem do wspólnego działania jest WŁĄCZENIE.

Nawet jeśli zdefiniowałeś te kluczowe elementy, które składają się na plan Twojej firmy, dużym błędem popełnianym czasami przez organizacje jest założenie, że ludzie rozumieją te elementy i że skoro je rozumieją, mogą przystąpić do realizacji strategii.

Ale czasami jest to bardziej skomplikowane i aby uniknąć tego powszechnego błędu, możesz użyć IDEALNEJ Metodologii , która proponuje nowy (i ulepszony) sposób realizacji strategii.

Metodologia IDEAL opiera się na 5 kluczowych filarach:

Na potrzeby tej sesji Laura skupiła się głównie na filarze Inkluzja . Jeśli chcesz zagłębić się w Metodologię IDEAL, sprawdź nasz Raport Strategii .

Ale dlaczego „włączenie”? Ponieważ posiadanie strategii włączającej zapewni, że cała organizacja skupi się wokół strategii. Oznacza to, że przestań ukrywać swoją strategię w sali konferencyjnej i zacznij gromadzić wszystkich, aby wnieśli swój wkład w strategię. Każdy wie coś o firmie, czego inni nie wiedzą, niezależnie od tego, czy chodzi o wyjątkową presję, wiedzę rynkową czy potrzeby klientów. Współpracuj, nie zakazuj.

Aby zrozumieć, w jaki sposób możesz uczynić swoją strategię bardziej inkluzywną, zadaj sobie następujące pytania:

• Czy wszyscy w Twoim zespole znają strategię, nad którą pracuje Twoja firma?
• Czy wszyscy czują się jego częścią?
• Cenisz sobie ich zróżnicowane punkty widzenia?

Łącząc wszystkich, będziesz w stanie skupić się na realizacji.

Podczas formułowania strategii pamiętaj o wykonaniu

Przede wszystkim musisz sformułować swoją strategię – bez planu nie da się niczego zrealizować, prawda? Ale nie trać z oczu wykonania, nawet w fazie planowania!

Kiedy mówimy o realizacji strategii, ważne jest, aby upewnić się, że zespoły są skoncentrowane na realizacji, a nie (tylko) planowaniu. Więc zacznij z myślą o końcu. Kiedy formułujesz swój plan, musisz już myśleć o tym, jak twoje zespoły faktycznie zamierzają go wykonać i mierzyć wyniki.

Najprostszym sposobem na to jest podzielenie planu na te obszary.

Obszary zainteresowania — elementy składowe Twojej strategii

Pierwszym krokiem w planie jest określenie kluczowych obszarów zainteresowania, które można również nazwać filarami, priorytetami, priorytetami strategicznymi lub tematami. To są kamienie węgielne twojej strategii i powinny one poszerzyć twoją wizję. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zostanie producentem rowerów numer jeden na świecie, możesz skupić się na „agresywnym rozwoju” i/lub „rekrutacji największych talentów”.

Aby upewnić się, że obszary, na których się koncentrujesz, są skuteczne, powinny być łatwe do zapamiętania. Staraj się, aby były zwięzłe, maksymalnie sześć słów i unikaj żargonu lub metryk. Pomoże to upewnić się, że wszyscy w Twojej organizacji będą mogli je zrozumieć i skoncentrować się na nich.

Zalecane lektury: Strategiczne obszary zainteresowania: jak je tworzyć + przykłady

Cele — osiągalne wyniki

Po zidentyfikowaniu obszarów, na których się koncentrujesz, ważne jest, aby podzielić je na cele. Są to konkretne rzeczy, które chcesz osiągnąć jako wynik. Powinny to być duże, odważne, jasne i zwięzłe komunikaty, wokół których wszyscy w Twojej firmie mogą się zebrać. Dzieląc obszary, na których się koncentrujesz, na cele, możesz zyskać strategiczny instynkt i zdolności adaptacyjne, ponieważ jasne jest, do czego dążysz.

Podczas definiowania celów ważne jest, aby były one osiągalne i realistyczne. Często widzianą pułapką jest posiadanie zbyt wielu celów dla jednego obszaru zainteresowania, co może utrudniać zespołom zrozumienie, co próbują osiągnąć. Dlatego zaleca się ograniczenie liczby celów do trzech do sześciu, w zależności od firmy, oraz wyznaczenie terminu ich realizacji. Ponadto cele powinny być namacalnie osiągalne i powiązane z tożsamością i kulturą organizacyjną oraz powinny być powiązane z określonymi obszarami zainteresowania.

Unikaj wyrównywania celów z wieloma obszarami zainteresowania, ponieważ może to powodować zamieszanie. Nie umieszczaj też w celach metryk, kluczowych wskaźników wydajności ani wskaźników, zostanie to omówione później. Wyraźnym przykładem może być „Potrojenie naszych przychodów w kluczowych segmentach do końca roku”.

Zalecane lektury: Czym są cele strategiczne? Jak je napisać + Przykłady

Działania — kroki prowadzące do osiągnięcia celów

Po określeniu celów warto podzielić je na konkretne kroki lub działania. Czasami można je nazwać projektami lub inicjatywami, niezależnie od tego, jakiego terminu używasz wewnętrznie. Są to działania, które należy podjąć, aby osiągnąć swoje cele i na których skupi się Twój zespół. Ważne jest, aby być konkretnym i unikać wymieniania kroków operacyjnych. Możesz później podzielić je na krótsze listy kontrolne lub kamienie milowe projektu.

Dobrym przykładem działania może być „Utworzenie kampanii marketingowej na dużą skalę do końca miesiąca”. Jest to konkretne, wykonalne i ma określony termin.

Miary — wymierne wyniki

Ostatnim krokiem w planie jest zdefiniowanie mierzalnych wyników. Nazywa się to często KPI, wskaźnikami, kluczowymi wynikami lub wskaźnikami. Służą one jako karta wyników dla kondycji firmy i pomagają określić, kiedy należy wprowadzić korekty.

Aby dokonać dobrych pomiarów, muszą one być ilościowe, określone w czasie i powiązane z Twoimi celami. Razem pomagają śledzić trendy na rynku i sprawdzać, czy zmierzasz we właściwym kierunku. Dzięki temu możesz być bardziej elastyczny i elastyczny w swojej organizacji.

Dobrym przykładem środka może być „Zwiększenie przychodów do 65 milionów do końca roku”. Jest to jasne, wymierne i ma określony termin, dzięki czemu zespoły mogą się wokół niego zebrać.

Spójność terminologiczna

Jak omówiliśmy wcześniej, różne organizacje mogą używać różnych terminów w odniesieniu do tych samych elementów. Ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy w Twojej organizacji są zgodni z komunikatorami i mówią tym samym językiem. Pozwala to uniknąć zamieszania i pozwala Twojemu zespołowi skupić się na wykonaniu. Aby to osiągnąć, upewnij się, że używasz spójnej terminologii w całej firmie. Jasno zdefiniuj terminy i wyrażenia, których będziesz używać, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i mogą skupić się na skutecznej realizacji planu.

Droga kaskadowa

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym posiadanie jasnej i dobrze zrealizowanej strategii jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Ale jak zdobyć ten strategiczny instynkt i zdolność szybkiej adaptacji? Czy te dwie supermoce, o których mówiliśmy, są tak ważne dla pomyślnej realizacji strategii? I jak sprawić, by Twoja strategia była inkluzywna i zapewnić, że Twoje zespoły są zgrane i skoncentrowane na właściwych celach? I tu pojawia się Kaskada.

Kaskada to nie tylko kolejne narzędzie do dodania do stosu, ale raczej nowy sposób pracy, który leży u podstaw Twojej organizacji. Wnosi intencję i koncentrację do twoich zespołów, pomaga ci być bardziej strategicznym i dostosowuje wszystkich zarówno do twojej wizji, jak i misji.

Ale jak to działa? Zobaczmy praktyczny przykład:

Poznaj Emily, wiceprezesa ds. operacji w firmie Meerkat Cycling. Meerkat Cycling to firma zatrudniająca 1000 pracowników, która od kilku miesięcy korzysta z Cascade, aby realizować swoją strategię. Emily otrzymuje w swojej skrzynce odbiorczej raport od Jacoba, kierownika ds. łańcucha dostaw, i chce zrozumieć, jak radzi sobie zespół.

Dzięki Cascade Emily może łatwo zobaczyć najnowsze aktualizacje swojego zespołu, zrozumieć, w jaki sposób osiągają swoje cele, a nawet współpracować z członkami swojego zespołu, aby zająć się wszelkimi problemami. Może również zobaczyć, jak wszystkie zespoły w organizacji dopasowują się do siebie i w razie potrzeby wprowadzać poprawki.

Cascade pomaga nadać kontekst wszystkim różnym danym i wynikom, jakie może mieć Twoja organizacja, ułatwiając zrozumienie, w jaki sposób wszystko do siebie pasuje i napędza realizację strategii. Obsługuje wszystkie różne struktury i ramy i jest wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do unikalnych potrzeb organizacji dowolnej wielkości.

Przyjrzyj się sesji Laury, aby zapoznać się z naszą platformą i dowiedzieć się, w jaki sposób Emily wykorzystuje Cascade (i jak ty możesz to wykorzystać!), aby skutecznie realizować strategię: