5 modelos de plano de execução para um ROI mais rápido em 2023

Publicados: 2023-01-19

No mundo dos negócios, existem dois tipos de pessoas. Amadores que falam sobre estratégia . E então você tem profissionais que se preocupam com a execução .

Esta coleção dos modelos de plano de execução mais populares da nossa biblioteca é para o último.

Tudo bem - diga-nos se isso já aconteceu com você ...

Você e sua equipe estão em uma reunião e acabaram de apresentar sua estratégia. Todos parecem realmente empolgados e prontos para enfrentar o desafio.

Mas e daí? Na primeira revisão trimestral, você de repente se depara com o pior medo de todo líder: sua equipe não apenas não fez nenhum progresso significativo, mas seguiu uma direção completamente diferente.

Como você pode evitar essa armadilha comum de toda execução de estratégia?

Neste artigo, mostraremos os componentes essenciais de um plano de execução altamente eficaz. Você também poderá escolher sua estratégia personalizável ou modelo de plano de execução de projeto, pré-preenchido com exemplos baseados no caso de uso ou em uma função de equipe.

Dessa forma, você pode dar à sua equipe uma abordagem sistemática e direção para permanecer no caminho certo e executar sua estratégia para entregar resultados de negócios.

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Lista de verificação do plano de execução: 8 coisas que você deve incluir para apoiar sua equipe

Ok, é hora de arregaçar as mangas e se preparar para fazer algum trabalho de planejamento antes de entrarmos na seção de modelos. Existem muitas metodologias (ágil, lean, cascata, Balanced Scorecard, etc.) que descrevem como estratégias e projetos devem ser planejados, gerenciados e executados. Aqui está uma recapitulação das oito coisas mais importantes que você deve incluir em seu plano de execução, independentemente da metodologia que você segue com sua equipe:

Nº 1: Objetivos

Se você não sabe o que almeja, como pode chegar lá? Metas de equipe bem definidas e mensuráveis ​​são vitais para qualquer plano. Ter objetivos claros para entender como é o sucesso e como você medirá o progresso é crucial. Isso também ajudará sua equipe a ficar alinhada com a direção e a evitar desvios do curso.

Nº 2: Ações específicas

O planejamento estratégico requer transformar grandes ideias em projetos ou iniciativas acionáveis ​​que sua equipe possa concluir. Incluir ações em seu plano de execução ajudará os membros da equipe a se concentrarem, facilitará o acompanhamento do progresso e ajudará você a identificar onde fazer ajustes.

Nº 3: Prazos

Uma data de início, cronograma do projeto e data de conclusão ajudarão você a planejar e priorizar, manter seu roteiro de execução no caminho certo e garantir a conclusão no prazo. Um bom modelo de plano de execução fornecerá essa funcionalidade nos níveis de tarefa, objetivo, projeto e estratégia.

Nº 4: marcos

Estratégias e planos de negócios de longo prazo geralmente podem perder força. Os marcos ajudam a dividir sua jornada em partes gerenciáveis ​​- metas estratégicas - que manterão sua equipe motivada e seu progresso no caminho certo. Criar pontos-chave que marcam progressos ou conquistas significativas pode ajudar os membros de sua equipe a permanecer no curso.

Nº 5: Principais Indicadores de Desempenho (KPIs)

As métricas devem ser usadas para avaliar o sucesso da execução e seu impacto geral na organização. Seu modelo de plano de execução deve permitir que você use KPIs específicos e mensuráveis ​​que possibilitem acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria.

Nº 6: Proprietários

Grandes planos são um esforço de equipe. Ao atribuir cada objetivo ou tarefa a uma pessoa específica, fica claro quem é responsável por garantir que seja feito e quem pode ser responsabilizado.

Nº 7: Orçamento alocado

As estimativas de custo do projeto são um bom ponto de partida, mas devem ser monitoradas. Alinhar consistentemente seu orçamento garantirá que seu plano permaneça realista e alcançável. Também o ajudará a priorizar tarefas e realocar recursos. Seu modelo de plano de execução deve simplificar a definição e o controle dos gastos orçamentários.

Nº 8: Gestão de riscos

Todo bom estrategista ou líder de equipe identificará e abordará os possíveis riscos ou problemas que podem acontecer. O gerenciamento de riscos é uma maneira proativa de manter seu plano de execução no caminho certo e reduzir a chance de problemas. Seu plano de execução possui um componente de análise de risco?

Então aí está – as 8 coisas que você precisa incluir em seu plano para que possa escrever um plano de execução altamente eficaz que mantenha sua equipe engajada e no caminho certo.

O próximo passo é colocar tudo isso no lugar certo para que sua equipe possa colaborar, compartilhar informações e entregar resultados.

Aqui estão nossos 5 modelos de plano de execução mais populares que você pode usar imediatamente, seja para um alto envolvimento da equipe, um aumento rápido no ROI do projeto ou resultados de negócios mais rápidos. Todos os cinco se encaixam nos critérios descritos acima.

1. Modelo de Plano de Execução

plano de execução

O que você quer alcançar este ano? Este trimestre? Ou ainda este mês?

Quando você define sua estratégia, é hora de planejá-la e executá-la. Você precisa definir prioridades, metas e planos de ação claros que o ajudarão a alcançar os resultados desejados. Mas há mais do que apenas escrever metas e definir KPIs. Você precisa medir e monitorar a execução de sua estratégia.

O modelo de plano de execução da Cascade é uma ferramenta pronta para uso para planejamento estratégico, definição de metas e gerenciamento de desempenho em qualquer setor ou em qualquer equipe. Com ele, você pode desenvolver rapidamente um plano que ajudará você e sua equipe a preencher a lacuna entre estratégia e execução.

A execução da estratégia com este modelo ajudará você a manter o foco nas prioridades estratégicas e a definir proteções para evitar que se desvie na direção errada. Você pode usar os exemplos pré-preenchidos ou personalizar o modelo para garantir que ele atenda às suas necessidades.

Mas por que não usar apenas planilhas? Usar o Cascade para gerenciar e executar sua estratégia é mais eficaz do que usar ferramentas estáticas como Excel, Planilhas Google, PowerPoint e Word Docs.

Cascade é uma poderosa plataforma de execução com tudo que você precisa para planejar, executar e medir sua estratégia em um só lugar .

Com o modelo da Cascade, você obtém acesso instantâneo a recursos poderosos, como painéis ao vivo, ferramentas de colaboração e a capacidade de rastrear e medir o desempenho de sua execução conforme ela ocorre.

Melhor para: Líderes de estratégia, equipes de departamento ou equipes de projeto específicas que desejam melhorar seu desempenho, alocação de recursos e dobrar a execução da estratégia em 2023. É aplicável à execução da estratégia no nível de negócios, funcional ou de equipe.

Clique aqui para obter acesso instantâneo ao seu modelo de plano de execução. É 100% gratuito; nenhum cartão de crédito necessário.

2. Modelo de Plano de Execução do Projeto

modelo de estratégia de execução do projeto

O principal objetivo da execução em nível de projeto é ajudar as organizações a criar valor e ROI por meio de iniciativas específicas. O uso de um plano de execução do projeto (PEP) pode ajudá-lo a fazer isso mais rapidamente, garantindo que suas equipes multifuncionais estejam remando na mesma direção.

Se você deseja começar a criar um PEP, experimente o modelo de estratégia de execução de projetos da Cascade. Ele tem áreas de foco pré-preenchidas, objetivos do projeto e KPIs para ajudá-lo a definir o escopo do trabalho do projeto e usar uma estrutura analítica do projeto (WBS) de forma eficaz.

Um plano de execução de projeto forte terá várias funções de projeto e equipes supervisionando o ciclo de vida do projeto. Os recursos de planejamento do Cascade ajudarão você a personalizar o nome do projeto, as metas do projeto e as tarefas do projeto, bem como atribuir proprietários e adicionar colaboradores. Você também pode incluir marcos do projeto, KPIs e OKRs para medir o progresso.

E isso não é tudo...

Com os recursos de painel e relatórios do Cascade, você obterá visibilidade de alto nível do status do projeto, ao mesmo tempo em que poderá detalhar tarefas e atividades individuais.

Melhor para: PMOs, gerentes de projeto e equipes de projeto que precisam de um local central para gerenciar o trabalho do projeto, implementar controles de projeto e garantir a conclusão bem-sucedida do projeto no prazo.

Clique aqui para obter seu Modelo de Plano de Execução de Projeto gratuito.

3. Modelo de Execução da Estratégia Go-To-Market

ir para o modelo de estratégia de mercado

Com este modelo de estratégia Go-To-Market personalizável , sua equipe poderá criar um plano claro, monitorar o progresso e trabalhar de forma proativa.

Você poderá definir áreas de foco para sua estratégia e manter suas equipes multifuncionais alinhadas em torno de metas compartilhadas.

Este modelo também vem com recursos gratuitos, como painéis, relatórios e integrações básicas com suas ferramentas de negócios favoritas, incluindo Slack ou Microsoft Suite.

Com os recursos de execução de estratégia e gerenciamento de desempenho da Cascade, você pode acompanhar cada iniciativa e se adaptar em tempo real à medida que o feedback inicial e os resultados das táticas GTM são reunidos em um local centralizado.

O uso de uma abordagem de execução de circuito fechado permitirá que sua equipe de GTM se adapte rapidamente às necessidades de mudança de seus clientes e crie iniciativas para atendê-las.

Melhor para: gerentes de desenvolvimento de negócios, gerentes de produto, líderes de equipe ou equipes GTM que precisam de uma ferramenta centralizada para gerenciar iniciativas GTM e garantir o lançamento bem-sucedido de um produto ou serviço.

Clique aqui para obter gratuitamente o modelo de plano de execução da estratégia Go-To-Market.

4. Modelo de Plano de Execução da Construção

modelo de construção

Nosso Modelo de Plano de Execução de Construção pode ajudar as equipes de construção a planejar, monitorar e aprimorar a execução e o planejamento da construção. Com seu design fácil de usar e interface simples, todos, desde gerentes de projeto até membros da equipe do projeto, podem usá-lo para lidar com o design, aquisição e aspectos logísticos de projetos de construção.

Melhor para: Equipes de estratégia e projeto na indústria da construção que buscam otimizar a execução de seus projetos de construção.

Clique aqui para obter seu Modelo de Plano de Execução de Construção gratuito.

5. Modelo de Plano de Gerenciamento de Mudanças

modelo de gerenciamento de mudanças-1

Uma estratégia de gerenciamento de mudança deve ajudá-lo a lidar e gerenciar a mudança organizacional de forma a minimizar os efeitos negativos da mudança, aproveitar a transformação e atingir os objetivos rapidamente. Também deve ajudar a comunicar a mudança abertamente a todas as partes interessadas do projeto.

Se você precisa de uma estrutura para planejar e executar uma estratégia de gerenciamento de mudanças, experimente nosso Modelo de Plano de Gerenciamento de Mudanças .

É um excelente ponto de partida para planejar novas iniciativas de mudança em 2023. Mas você também pode usá-lo se quiser aprimorar seu plano de execução de gerenciamento de mudança existente.

Crie projetos de gerenciamento de mudanças que sejam inclusivos e transparentes com os recursos de colaboração e relatórios do Cascade. Você também pode usar os painéis de estratégia da Cascade para monitorar os resultados da iniciativa de mudança em relação à sua linha de base.

Se você estiver criando um plano de execução para toda a organização, considere adicionar um plano de comunicação , um plano de treinamento e um plano de gerenciamento de riscos ao seu planejamento geral de execução. No Cascade, você pode construir vários planos de execução e acompanhar todos eles em um só lugar, em tempo real.

Melhor para: Líderes de mudança e transformação em qualquer organização que desejam atingir suas metas de mudança e envolver todas as partes interessadas de forma eficiente.

Clique aqui para obter seu Modelo de Plano de Gerenciamento de Mudanças gratuito.

Executar com modelos em cascata

Lembre-se de que uma estratégia ou plano de execução de projeto é um documento vivo que mudará à medida que você avança em direção aos seus objetivos. Não tenha medo de mudar sua abordagem, se necessário.

Por que se contentar com planilhas estáticas e ferramentas de gerenciamento de projetos desconectadas que estão “atrasando seu desempenho” quando você pode começar a colaborar, planejar, monitorar e relatar a execução da estratégia em um só lugar?

Acelere sua execução com uma ferramenta específica como o Cascade . E certifique-se de que suas equipes estejam trabalhando na direção certa e entregando resultados no prazo.

Gaste menos tempo configurando e começando do zero. Comece a executar seu plano de execução com um de nossos modelos. Nossa biblioteca de modelos tem mais de 100 modelos com exemplos pré-preenchidos para diferentes casos de uso e equipes. Configure em menos de 20 segundos. E sim - eles são gratuitos.

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perguntas frequentes

Como você escreve um plano de execução?

Se você deseja escrever um bom plano de execução, deve co-criá-lo com as pessoas que serão responsáveis ​​por executá-lo no terreno. Dessa forma, você poderá criar um plano que leve em consideração possíveis restrições internas e riscos que possam inviabilizar a execução no futuro.

O que está incluído no plano de execução?

O plano de execução inclui elementos-chave como objetivos claros, um plano de ação, KPIs, proprietários e, o mais importante, elementos de governança. Isso inclui painéis em tempo real e relatórios de progresso que lhe darão visibilidade em tempo real do desempenho.

Quais são os benefícios de um plano de execução?

Os benefícios de um plano de execução incluem clareza estratégica, visibilidade do desempenho e engajamento da equipe. Com um plano de execução claro, você pode transformar sua estratégia de uma ideia em um plano real que o ajudará a alcançar seus objetivos.

Quais são as etapas da execução do projeto?

As principais etapas na execução do projeto são (1) definir o escopo do projeto, os objetivos do projeto e as entregas do projeto; (2) desenvolver um plano de ação; (3) definir uma linha do tempo; (4) atribuir proprietários; (5) estabelecer um orçamento; (6) definição de KPIs; (7) medir o desempenho e realizar revisões regulares.

Qual é a diferença entre um plano de execução do projeto e um plano de gerenciamento do projeto?

A diferença entre um plano de execução do projeto e um plano de gerenciamento do projeto é que um plano de execução do projeto descreve as etapas específicas que serão realizadas para entregar os objetivos e as entregas do projeto. Um plano de gerenciamento de projeto, por outro lado, é um documento mais amplo que define os processos e procedimentos que serão seguidos ao longo do ciclo de vida do projeto.