5 Șabloane de plan de execuție pentru o rentabilitate mai rapidă a investiției în 2023

Publicat: 2023-01-19

În lumea afacerilor, există două tipuri de oameni. Amatori care vorbesc despre strategie . Și apoi aveți profesioniști care se ocupă de execuție .

Această colecție de șabloane de plan de execuție cele mai populare ale bibliotecii noastre este pentru cele din urmă.

Bine - spune-ne dacă ți s-a întâmplat vreodată asta...

Tu și echipa ta sunteți într-o întâlnire și tocmai v-ați prezentat strategia. Toată lumea pare cu adevărat pompată și pregătită să accepte provocarea.

Dar atunci ce? La prima revizuire trimestrială, te confrunți brusc cu cea mai mare frică a fiecărui lider: nu numai că echipa ta nu a făcut niciun progres semnificativ, dar a mers într-o direcție complet diferită.

Cum poți evita această capcană comună a fiecărei execuții de strategie?

În acest articol, vă vom prezenta componentele esențiale ale unui plan de execuție extrem de eficient. De asemenea, veți putea alege strategia personalizabilă sau șablonul de plan de execuție al proiectului, pre-completat cu exemple bazate pe cazul de utilizare sau pe o funcție de echipă.

În acest fel, puteți oferi echipei dvs. o abordare sistematică și o direcție pentru a rămâne pe drumul cel bun și a vă executa strategia pentru a oferi rezultate de afaceri.

Șabloane de strategie gratuite Peste 100 de șabloane de strategie gratuite pentru a vă construi strategia Descoperiți șabloane gratuite

Lista de verificare a planului de execuție: 8 lucruri pe care trebuie să le includeți pentru a vă susține echipa

Ok, este timpul să vă suflecați mânecile și să vă pregătiți să faceți ceva de planificare înainte de a trece la secțiunea de șabloane. Există multe metodologii (agile, lean, waterfall, balanced scorecard etc.) care descriu modul în care strategiile și proiectele ar trebui să fie planificate, gestionate și executate. Iată o recapitulare a celor mai importante opt lucruri pe care trebuie să le includeți în planul dvs. de execuție, indiferent de metodologia pe care o urmați cu echipa dvs.:

Nr.1: Obiective

Dacă nu știi spre ce ținești, cum poți ajunge acolo? Obiectivele de echipă bine definite și măsurabile sunt vitale pentru orice plan. Este crucial să ai obiective clare pentru a înțelege cum arată succesul și cum vei măsura progresul. Acest lucru va ajuta, de asemenea, echipa ta să rămână aliniată cu direcția și să prevină devierea de la curs.

Nr. 2: Acțiuni specifice

Planificarea strategică necesită transformarea ideilor mari în proiecte sau inițiative acționabile pe care echipa ta le poate finaliza. Includerea acțiunilor în planul dvs. de execuție îi va ajuta pe membrii echipei să se concentreze, va facilita urmărirea progresului și vă va ajuta să identificați unde să faceți ajustări.

Nr. 3: Termenele limită

O dată de începere, un program de proiect și o dată de finalizare vă vor ajuta să planificați și să stabiliți priorități, să vă mențineți foaia de parcurs de execuție pe drumul cel bun și să vă asigurați finalizarea la timp. Un șablon bun de plan de execuție va oferi această funcționalitate la nivel de sarcină, obiectiv, proiect și strategie.

Nr. 4: Repere

Strategiile și planurile de afaceri pe termen lung își pot pierde adeseori din avânt. Etapele vă ajută să vă împărțiți călătoria în bucăți gestionabile — obiective strategice — care vă vor menține echipa motivată și vă vor menține progresul pe drumul cel bun. Crearea de puncte cheie care marchează progrese sau realizări semnificative îi poate ajuta pe membrii echipei dvs. să rămână pe curs.

Nr. 5: Indicatori cheie de performanță (KPI)

Măsurile ar trebui utilizate pentru a evalua succesul execuției și impactul general al acesteia asupra organizației. Șablonul de plan de execuție ar trebui să vă permită să utilizați indicatori KPI specifici, măsurabili, care să permită urmărirea progresului și identificarea zonelor de îmbunătățire.

Nr. 6: Proprietari

Planurile mari sunt un efort de echipă. Prin acordarea fiecărui obiectiv sau sarcină unei anumite persoane, este clar cine este responsabil să se asigure că se realizează și cine poate fi tras la răspundere.

Nr. 7: Bugetul alocat

Estimările costurilor proiectului reprezintă un bun punct de plecare, dar ele trebuie monitorizate. Alinierea constantă a bugetului vă va asigura că planul rămâne realist și realizabil. De asemenea, vă va ajuta să prioritizați sarcinile și să realocați resursele. Șablonul de plan de execuție ar trebui să faciliteze setarea și monitorizarea cheltuielilor bugetare.

Nr. 8: Managementul riscului

Fiecare strateg bun sau lider de echipă va identifica și aborda potențialele riscuri sau probleme care se pot întâmpla. Managementul riscului este o modalitate proactivă de a vă menține planul de execuție pe drumul cel bun și de a reduce șansa de probleme. Planul dumneavoastră de execuție are o componentă de analiză a riscurilor?

Așa că le aveți – cele 8 lucruri pe care trebuie să le includeți în planul dvs., astfel încât să puteți scrie un plan de execuție extrem de eficient, care să vă mențină echipa angajată și pe drumul cel bun.

Următorul pas este să puneți toate acestea la locul potrivit, astfel încât echipa dvs. să poată colabora, să partajeze informații și să ofere rezultate.

Iată cele mai populare 5 șabloane ale planului de execuție pe care le puteți utiliza imediat, indiferent dacă doriți un angajament ridicat al echipei, o creștere rapidă a rentabilității investiției în proiect sau rezultate mai rapide ale afacerii. Toate cele cinci corespund criteriilor pe care le-am subliniat mai sus.

1. Șablon de plan de execuție

plan de execuție

Ce vrei să obții anul acesta? Trimestrul acesta? Sau chiar luna asta?

Când vă definiți strategia, este timpul să o planificați și să o executați. Trebuie să stabiliți priorități clare, obiective și planuri de acțiune care vă vor ajuta să obțineți rezultatele dorite. Dar există mai mult decât doar notarea obiectivelor și stabilirea KPI-urilor. Trebuie să măsurați și să monitorizați execuția strategiei dvs.

Șablonul de plan de execuție al Cascade este un instrument gata de utilizat pentru planificarea strategică, stabilirea obiectivelor și managementul performanței în orice industrie sau în orice echipă. Cu acesta, puteți dezvolta rapid un plan care vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să faceți o punte între strategie și execuție.

Executarea strategiei cu acest șablon vă va ajuta să vă concentrați asupra priorităților strategice și să stabiliți balustrade pentru a preveni deriva în direcția greșită. Puteți utiliza exemplele precompletate sau puteți personaliza șablonul pentru a vă asigura că se potrivește nevoilor dvs.

Dar de ce să nu folosiți doar foi de calcul? Utilizarea Cascadei pentru a gestiona și a executa strategia este mai eficientă decât utilizarea instrumentelor statice precum Excel, Google Sheets, PowerPoint și Word Docs.

Cascade este o platformă de execuție puternică, cu tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica, executa și măsura strategia într-un singur loc .

Cu șablonul Cascade, aveți acces instantaneu la funcții puternice, cum ar fi tablouri de bord live, instrumente de colaborare și abilitatea de a urmări și măsura performanța de execuție pe măsură ce se întâmplă.

Cel mai bun pentru: lideri de strategie, echipe de departamente sau echipe specifice de proiect care doresc să-și îmbunătățească performanța, alocarea resurselor și să dubleze execuția strategiei în 2023. Este aplicabil execuției strategiei la nivel de afaceri, funcțional sau de echipă.

Faceți clic aici pentru a obține acces instantaneu la șablonul dvs. de plan de execuție. Este 100% gratuit; nu este necesar un card de credit.

2. Șablon de plan de execuție a proiectului

șablon de strategie de execuție a proiectului

Scopul principal al execuției la nivel de proiect este de a ajuta organizațiile să creeze valoare și ROI prin inițiative specifice. Folosirea unui plan de execuție a proiectului (PEP) vă poate ajuta să faceți acest lucru mai rapid, asigurându-vă în același timp că echipele dvs. interfuncționale vâslesc în aceeași direcție.

Dacă doriți să începeți să creați un PEP, încercați șablonul de strategie de execuție a proiectului Cascade . Are domenii de interes, obiective ale proiectului și KPI-uri precompletate pentru a vă ajuta să definiți domeniul de activitate al proiectului și să utilizați eficient o structură de defalcare a activității (WBS).

Un plan puternic de execuție a proiectului va avea mai multe roluri de proiect și echipe care supraveghează ciclul de viață al proiectului. Funcțiile de planificare ale Cascade vă vor ajuta să personalizați numele proiectului, obiectivele proiectului și sarcinile proiectului, precum și să atribuiți proprietari și să adăugați colaboratori. De asemenea, puteți include etape ale proiectului, KPI și OKR pentru a măsura progresul.

Și asta nu e tot...

Cu funcțiile Cascade Dashboard și Raportare, veți obține vizibilitate la nivel înalt asupra stării proiectului, în timp ce puteți detalia sarcinile și activitățile individuale.

Cel mai bun pentru: PMO, manageri de proiect și echipe de proiect care au nevoie de un loc central pentru a gestiona activitatea de proiect, pentru a implementa controalele proiectului și pentru a asigura finalizarea cu succes a proiectului la timp.

Faceți clic aici pentru a obține șablonul gratuit de plan de execuție a proiectului.

3. Șablon de execuție a strategiei de intrare pe piață

să accesați șablonul de strategie de piață

Cu acest șablon de strategie personalizabil pentru introducerea pe piață , echipa dvs. va putea să creeze un plan clar, să monitorizeze progresul și să lucreze proactiv.

Veți putea să setați zone de interes pentru strategia dvs. și să vă mențineți echipele interfuncționale aliniate în jurul obiectivelor comune.

Acest șablon este, de asemenea, plin cu funcții gratuite, cum ar fi tablouri de bord, rapoarte și integrări de bază cu instrumentele dvs. de afaceri preferate, inclusiv Slack sau Microsoft Suite.

Cu funcțiile Cascade de execuție a strategiei și de management al performanței, puteți urmări fiecare inițiativă și vă puteți adapta în timp real, pe măsură ce feedback-ul timpuriu și rezultatele cu privire la tacticile GTM sunt adunate într-un singur loc centralizat.

Utilizarea unei abordări de execuție în buclă închisă va permite echipei dvs. GTM să se adapteze rapid nevoilor în schimbare ale clienților dvs. și să creeze inițiative pentru a le satisface.

Cel mai bun pentru: manageri de dezvoltare a afacerilor, manageri de produs, lideri de echipă sau echipe GTM care au nevoie de un instrument centralizat pentru a gestiona inițiativele GTM și pentru a asigura o lansare de succes a produsului sau serviciului.

Faceți clic aici pentru a obține șablonul gratuit de plan de execuție a strategiei de acces la piață.

4. Șablon de plan de execuție a construcției

șablon de construcție

Șablonul nostru de plan de execuție a construcțiilor poate ajuta echipele de construcții să planifice, să monitorizeze și să îmbunătățească execuția și planificarea construcției. Cu designul său ușor de utilizat și interfața simplă, oricine, de la managerii de proiect până la membrii echipei de proiect, îl pot folosi pentru a gestiona aspectele de proiectare, achiziții și logistice ale proiectelor de construcții.

Cel mai bun pentru: echipele de strategie și proiecte din industria construcțiilor care doresc să-și eficientizeze execuția proiectelor de construcții.

Faceți clic aici pentru a obține șablonul gratuit de plan de execuție a construcțiilor.

5. Șablon de plan de management al schimbării

șablon de management al schimbărilor-1

O strategie de management al schimbării ar trebui să vă ajute să faceți față și să gestionați schimbările organizaționale într-un mod care să minimizeze efectele negative ale schimbării, să profite de transformare și să atingă rapid obiectivele. De asemenea, ar trebui să ajute la comunicarea deschisă a schimbării tuturor părților interesate din proiect.

Dacă aveți nevoie de un cadru pentru planificarea și executarea unei strategii de management al schimbărilor, încercați șablonul nostru de plan de management al schimbărilor .

Este un punct de plecare excelent pentru planificarea de noi inițiative de schimbare în 2023. Dar îl puteți folosi și dacă doriți să vă îmbunătățiți planul existent de execuție a managementului schimbărilor.

Creați proiecte de management al schimbărilor care sunt incluzive și transparente cu funcțiile de colaborare și raportare Cascade. De asemenea, puteți utiliza Tablourile de bord pentru strategii din Cascade pentru a monitoriza rezultatele inițiativei de schimbare în raport cu valoarea de bază.

Dacă construiți un plan de execuție la nivelul întregii organizații, luați în considerare adăugarea unui plan de comunicare , un plan de instruire și un plan de gestionare a riscurilor la planificarea generală a execuției. În Cascade, puteți construi mai multe planuri de execuție și le puteți urmări pe toate într-un singur loc, în timp real.

Cel mai bun pentru: liderii de schimbare și transformare din orice organizație care doresc să-și atingă obiectivele de schimbare și să angajeze eficient toate părțile interesate.

Faceți clic aici pentru a obține șablonul gratuit de plan de management al schimbărilor.

Executați cu șabloane în cascadă

Amintiți-vă că o strategie sau un plan de execuție a unui proiect este un document viu care se va schimba pe măsură ce progresați spre obiectivele dvs. Nu vă fie teamă să vă orientați abordarea dacă este necesar.

De ce să vă mulțumiți cu foi de calcul statice și instrumente de management de proiect deconectate care „îți încetinesc performanța” atunci când poți începe să colaborezi, să planifici, să monitorizezi și să raportezi execuția strategiei într-un singur loc?

Accelerează-ți execuția cu un instrument special conceput precum Cascade . Și asigură-te că echipele tale lucrează în direcția corectă și oferă rezultate la timp.

Petreceți mai puțin timp instalând și pornind de la zero. Pune-te în funcțiune cu planul tău de execuție cu unul dintre șabloanele noastre. Biblioteca noastră de șabloane are peste 100 de șabloane cu exemple precompletate pentru diferite cazuri de utilizare și echipe. Configurați-l în mai puțin de 20 de secunde. Și da - sunt gratuite.

Șabloane de strategie gratuite Peste 100 de șabloane de strategie gratuite pentru a vă construi strategia Descoperiți șabloane gratuite

Întrebări frecvente

Cum scrieți un plan de execuție?

Dacă doriți să scrieți un plan de execuție bun, ar trebui să-l creați împreună cu persoanele care se vor ocupa de executarea lui pe teren. În acest fel, veți putea crea un plan care ține cont de eventualele constrângeri interne și riscuri care ar putea deraia execuția pe drum.

Ce este inclus în planul de execuție?

Planul de execuție include elemente cheie precum obiective clare, un plan de acțiune, KPI-uri, proprietari și, cel mai important - elemente de guvernare. Aceasta include tablouri de bord în timp real și rapoarte de progres care vă vor oferi vizibilitate în timp real asupra performanței.

Care sunt beneficiile unui plan de execuție?

Beneficiile unui plan de execuție includ claritatea strategică, vizibilitatea performanței și implicarea echipei. Cu un plan de execuție clar, îți poți transforma strategia dintr-o idee într-un plan real care te va ajuta să-ți atingi obiectivele.

Care sunt pașii în execuția proiectului?

Pașii cheie în execuția proiectului sunt (1) stabilirea domeniului proiectului, obiectivelor proiectului și livrabilelor proiectului; (2) elaborarea unui plan de acțiune; (3) stabilirea unei cronologie; (4) atribuirea proprietarilor; (5) stabilirea unui buget; (6) definirea KPI-urilor; (7) măsurarea performanței și efectuarea de revizuiri regulate.

Care este diferența dintre un plan de execuție a unui proiect și un plan de management de proiect?

Diferența dintre un plan de execuție a unui proiect și un plan de management al proiectului este că un plan de execuție a proiectului conturează pașii specifici care vor fi parcurși pentru a realiza obiectivele și rezultatele proiectului. Un plan de management al proiectului, pe de altă parte, este un document mai larg care definește procesele și procedurile care vor fi urmate pe parcursul ciclului de viață al proiectului.