Годовое планирование: планируйте как профессионал за 5 шагов (+ шаблон)

Приготовьтесь вывести свою игру по стратегическому годовому планированию на новый уровень! Этот процесс важен для компаний, которые хотят установить четкое направление на будущее и убедиться, что все работают для достижения одной цели.

Но давайте будем реалистами, реализовать убийственный стратегический план легче сказать, чем сделать. Вот почему мы здесь, чтобы помочь вам.

В этой статье мы углубимся в тонкости ежегодного планирования и рассмотрим все советы и рекомендации, которые вам нужно знать. От привлечения нужных людей до профессионального информирования о вашем плане — мы обеспечим вас.

Мы также поделимся некоторыми распространенными ловушками, на которые следует обратить внимание, и приведем примеры из реальной жизни, которые помогут воплотить все это в жизнь.

Итак, являетесь ли вы опытным профессионалом в области планирования или только начинаете, приготовьтесь узнать, как сделать годовое стратегическое планирование полным успехом!

В этой статье вы узнаете:

• Что такое годовое планирование?
• Преимущества процесса годового планирования
• 5 шагов для создания высокоэффективного годового плана
• Единственный шаблон годового планирования, который вам нужен в 2023 году
• 7 ошибок, которых следует избегать при проведении годового стратегического планирования
• Создайте и выполните свой годовой план с Cascade

Что такое годовое планирование?

Годовое планирование — это преобразование долгосрочных бизнес-целей в краткосрочные планы действий на год вперед. Он содержит информацию о прошлой работе и четкую дорожную карту с временной шкалой. Этот годовой план должен быть реалистичным и достижимым, а также достаточно амбициозным, чтобы продвигать бизнес вперед.

Ежегодное планирование — это ваша возможность учесть победы, неудачи и уроки предыдущего года и скорректировать свою стратегию, чтобы помочь вашему бизнесу последовательно расти и становиться лучше.

Если оставить шаблонное определение в стороне, представьте, если бы IBM по-прежнему сосредоточилась на создании ориентированных на бизнес ПК, BMW по-прежнему производила бы только двигатели для самолетов, а Tata сосредоточилась бы на производстве стали. Они не были бы теми компаниями, которыми они являются сегодня.

Ежегодное планирование и регулярные проверки помогут вам заранее адаптироваться к изменениям и направить свою организацию в правильном направлении, чтобы получить желаемые бизнес-результаты к концу года или достичь желаемого в будущем.

Преимущества процесса годового планирования

Будь то ваши ИТ, цепочка поставок, ценообразование, маркетинг, операционная деятельность или стратегия продаж — улучшение, изменение или оптимизация вашего годового подхода к планированию из года в год не подлежат обсуждению. Ежегодный процесс планирования поможет вам оценить эффективность ваших бизнес-стратегий и внести коррективы, чтобы не отставать от потребностей клиентов и тенденций рынка.

Эффективный процесс ежегодного планирования на новый год может предложить:

• Стратегическая ясность: ежегодное стратегическое планирование помогает определить и согласовать цели, миссию и ценности, что приводит к более целенаправленному и эффективному принятию решений на всех уровнях организации. Это, в свою очередь, задает четкое и последовательное направление для будущих инициатив, максимизируя потенциал организации для достижения успеха.
  
  
• Фокус: регулярно пересматривая и обновляя свой стратегический план, ваша организация остается сосредоточенной на долгосрочных целях, а не отвлекается на повседневные операции.
  
  
• Эталонная производительность: Ежегодный процесс стратегического планирования помогает вам измерять и отслеживать прогресс в ключевых стратегических инициативах, а также оценивать прогресс, достигнутый по сравнению с прошлым годом.
  
  
• Пробелы и возможности: регулярно пересматривая свой стратегический план, ваши команды выявят пробелы и возможности для улучшения и инноваций, которые помогут вам оставаться впереди конкурентов.
  
  
• Распределение ресурсов: согласовав свой стратегический план с вашим бюджетом, вы можете выделить ресурсы, которые будут поддерживать ваши цели и сокращать расходы из-за несогласованных инициатив.
  
  
• Вовлеченность и заинтересованность. Вовлечение ключевых заинтересованных сторон в процесс стратегического планирования повысит заинтересованность и заинтересованность в вашей организации, что приведет к созданию более сплоченной и мотивированной команды.

Четкий и готовый к выполнению годовой план, который фокусируется на общей картине и уделяет внимание деталям, может стать связующим звеном между вашими командами. И это крайне важно, если вы хотите достичь целей этого года быстрее и эффективнее. Кроме того, это намного лучше, чем альтернатива просто летать и надеяться на лучшее!

5 шагов для создания высокоэффективного годового плана

Не поймите нас неправильно — создание процесса ежегодного планирования и управление им может оказаться непростой задачей. Но при правильном подходе вы сможете сделать это правильно и начать выполнять быстрее. Вот как правильно составить годовое планирование:

1. Проанализируйте свою эффективность и определите возможности

Прежде чем ставить цели , вам следует проанализировать текущую производительность вашей компании, рынок и конкурентов, чтобы увидеть, где вы находитесь.

Вот некоторые инструменты, которые вы можете использовать в процессе:

• анализ SWOT
• PESTLE-анализ
• Пять сил Портера
• Конкурентный анализ
• Финансовые результаты предыдущего года
• Анализ разрыва

Лучшее понимание вашей текущей производительности может помочь вам принимать решения на основе данных на следующих этапах процесса планирования.

Хотите сделать его безотказным? Не забудьте включить ключевых заинтересованных лиц, которые будут участвовать в повседневном выполнении вашего годового плана.

Вот кто должен быть включен в процесс анализа:

• Исполнительное руководство: они несут ответственность за определение общего направления и стратегии для организации.
• Руководители отделов и руководители групп: они могут дать представление о возможностях и ресурсах команды. Они могут дать представление о конкретных потребностях и проблемах своих команд и убедиться, что их операционные планы соответствуют годовому плану.
• Сотрудники: у сотрудников часто есть ценная информация и идеи, которые могут помочь улучшить план. Вовлекая их в процесс планирования, вы можете воспользоваться этим богатством знаний и потенциально определить новые возможности или проблемы, которые иначе не были бы учтены.
• Клиенты: отзывы клиентов имеют решающее значение для понимания потребностей и приоритетов целевого рынка.
• Поставщики и партнеры. В зависимости от характера бизнеса может оказаться полезным привлекать поставщиков и партнеров к процессу стратегического планирования. Они могут предоставить ценную информацию о отраслевых тенденциях и потенциальных проблемах.

Дополнительный совет: не позволяйте параличу анализа замедлить вас! Установите временную шкалу, приоритезируйте данные, принимайте обоснованные решения и не переусердствуйте. Как можно быстрее переходите к этапу выполнения. Адаптируйте позже.

2. Сформулируйте свою стратегию

Данные и идеи, полученные на этапе 1, должны стать основой для разработки вашей стратегии на предстоящий год. На этом этапе у вас должно быть четкое представление о направлении и целях, которых ваша компания хочет достичь в наступающем году.

Чтобы определить и сформулировать свою стратегию, рассмотрите вместе со своей командой следующие вопросы:

• Какую бизнес-проблему мы пытаемся решить?
• Каковы наши основные стратегические цели и как мы будем измерять успех?
• Каковы наши ключевые стратегические инициативы и как мы будем расставлять приоритеты?
• Каковы наши ключевые показатели эффективности и как мы будем отслеживать прогресс?
• Существуют ли потенциальные риски и как мы их снизим?
• Какие ресурсы нам понадобятся и как мы их распределим?

Ответы на эти вопросы помогут вам проверить правильность вашей стратегии и определить любые потенциальные пробелы или риски, которые необходимо устранить. Таким образом, вы создадите прочную основу для своего годового плана и повысите шансы на его успешное выполнение.

3. Составьте свой годовой план

Затем вам нужно превратить свою стратегию в подробную дорожную карту , в которой описаны шаги, которые вы предпримете для достижения своих годовых стратегических целей и задач.

Это похоже на то, как если бы вы перешли от общего вида карты к более подробному просмотру дорог и ориентиров, по которым вам нужно будет следовать, чтобы добраться до пункта назначения.

Ваш годовой план должен включать следующее:

• Приоритетные области: конкретные области компании или ее операций, которые нуждаются в улучшении.
• Цели и задачи: Конкретные результаты, которых компания хочет достичь в своем годовом плане.
• Показатели: результаты и ключевые показатели эффективности для отслеживания прогресса в достижении целей и задач вашей компании.
• Действия: конкретные действия или проекты для достижения целей и задач.
• Владельцы: лица или группы, ответственные за выполнение действий.
• Сроки выполнения: конкретные сроки и этапы в течение года.
• Бюджет: Распределение ресурсов для достижения целей и задач.

Вот как Cascade может вам помочь:

Функция стратегического планирования Cascade обеспечивает стандартизированный и структурированный подход к процессу ежегодного планирования, включающий все ключевые элементы для достижения успеха. Это поможет вам установить общие годовые цели, разбить их на более мелкие инициативы и назначить владельцев для обеспечения подотчетности.

4. Создайте тесную связь со своими командами

Если задача руководящей группы состоит в том, чтобы установить высокоуровневые приоритеты компании для формирования ключевых стратегических инициатив, то наметить пути достижения этих стратегических целей должны конкретные бизнес-функции или группы.

Первым шагом в обеспечении стратегического согласования является четкое доведение плана до всех сотрудников. Этого можно добиться с помощью регулярных совещаний, презентаций в масштабах всей компании и других форм коммуникации, таких как централизованное размещение вашего годового плана, к которому легко получить доступ для ваших заинтересованных сторон.

Главное — убедиться, что все понимают цели и задачи плана и то, как их работа вписывается в общую картину.

Вот как Cascade может вам помочь:

С Cascade вы можете связать свой годовой стратегический план с планами отдельных отделов или команд в едином источнике достоверной информации. В результате легче убедиться, что все в организации согласованы с целями и задачами, и отслеживать прогресс в достижении этих целей.

Примером представления «Каскадное согласование» является то, что вы можете увидеть, как каждый план согласуется с годовым планом компании, и перейти к более подробной оценке производительности.

5. Отслеживайте прогресс и корректируйте свой план

Прошли времена статичных, высеченных из камня стратегических планов! Пришло время проявить гибкость и быть готовыми вносить изменения по мере необходимости. Ваш годовой план представляет собой гибкую динамическую дорожную карту, которую следует корректировать по мере изменения обстоятельств или появления новой информации. Ключ в том, чтобы оставаться сосредоточенным на своих целях и задачах и быть готовым к повороту, когда это необходимо.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы контролировать годовой план и адаптировать его по мере необходимости:

1. Настройте систему для отслеживания прогресса. Это можно сделать с помощью различных инструментов, включая электронные таблицы, стратегические отчеты, программное обеспечение для стратегического планирования или отчеты о состоянии.
2. Организуйте регулярные обзорные встречи: эти встречи могут проводиться еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от потребностей вашей организации. Ключевым моментом является обеспечение того, чтобы прогресс регулярно анализировался, а любые проблемы выявлялись и своевременно решались.
3. Мониторинг ключевых показателей. Отслеживайте наиболее важные ключевые показатели эффективности, которые помогут вам быстро выявить неэффективные области и оценить успех вашего годового плана и бизнес-стратегий.

Если вы хотите быть опытным бизнес-лидером, вам нужно всегда следить за прогрессом, бизнес-средой и соответствующим образом корректировать свои планы. Итак, давайте отбросим жесткость и воспользуемся гибкостью современного стратегического планирования и реализации стратегии!

Вот как Cascade может вам помочь:  

Благодаря мощной визуализации данных Cascade вы можете подключить несколько источников данных из электронных таблиц, инструментов управления проектами или инструментов бизнес-аналитики в одном месте. Вы сможете получать важные аналитические данные и предоставлять точные отчеты, чтобы помочь заинтересованным сторонам принимать более обоснованные решения.

Кроме того, возможности детализации Cascade позволяют легко исследовать данные и взаимодействовать с ними для получения более глубокой информации в режиме реального времени.

Единственный шаблон годового планирования, который вам нужен в 2023 году

Готовы к серьезному ежегодному планированию? У нас есть для вас то, что вам нужно — наш годовой шаблон планирования ! Этот плохой мальчик — ваш личный помощник по планированию, в котором есть все, что вам нужно, чтобы объединить свои команды, следить за производительностью и зажигать в этом году.

Думайте об этом как о универсальном магазине для всех ваших потребностей в ежегодном планировании. Он предварительно заполнен примерами, которые помогут вам в процессе планирования, или вы можете настроить его с помощью собственной информации.

Это отличная альтернатива, если вы хотите избавиться от грязных и неэффективных электронных таблиц. Кроме того, у него очень простой макет, поэтому вы не будете увязнуть в куче ненужных функций. Этот шаблон может помочь, независимо от того, работаете ли вы в стартапе или в крупной компании. И неважно, в какой отрасли вы работаете.

Не верите нам? Попробуйте! Мы гарантируем, что это сделает ваш годовой процесс планирования намного более плавным, а его выполнение намного быстрее. И так, чего же ты ждешь?

Подпишитесь на бесплатный план навсегда с Cascade, добавьте шаблон годового планирования в свой профиль и повысьте уровень своей игры. Это так просто.

Щелкните здесь, чтобы получить мгновенный доступ к шаблону годового планирования.

7 ошибок, которых следует избегать при проведении годового стратегического планирования

Хорошо, прежде чем вы углубитесь в годовое планирование, давайте поговорим о слоне в комнате: ошибках планирования и выполнения . В этом разделе мы углубимся в некоторые из наиболее распространенных ошибок, допущенных в процессе ежегодного планирования, чтобы вы могли увернуться от них, как босс.

• Недостаточное взаимодействие с заинтересованными сторонами. Неспособность привлечь критически важные заинтересованные стороны к процессу планирования может привести к разрозненному плану, который не соответствует возможностям, потребностям и приоритетам организации.
  
  
• Нереалистичные цели: убедитесь, что ваше планирование основано на реалиях вашей ситуации, и учитывайте ресурсы, навыки и сроки вашей организации. Вот почему так важно консультироваться с различными заинтересованными сторонами при планировании и реализации вашей стратегии. Если вам нужна структура постановки целей, вы можете проверить OKR (цели и ключевые результаты). Или взгляните на эти 5 лучших моделей стратегического планирования, которые помогут вам установить SMART-цели.
  
  
• Отсутствие гибкости. Рассматривайте свой план как гибкую дорожную карту, а не как жесткий набор правил, и будьте готовы адаптироваться к изменениям бизнес-среды. «Идеального плана» не существует. Поскольку 76% руководителей корпоративных стратегий чаще сообщают о существенных изменениях в стратегических планах, вам нужно быть готовым к неожиданностям.
  
  
• Недостаток ресурсов: годовой план, в котором не учитываются знания и навыки членов вашей команды, не приведет к ощутимым результатам. Кроме того, убедитесь, что у вашего бизнеса есть необходимые ресурсы и что ваш годовой план не приведет к резкому сокращению денежных потоков.
  
  
• Неадекватная коммуникация: четкая и прозрачная коммуникация имеет решающее значение для успеха, поэтому сообщайте о планах всем заинтересованным сторонам и убедитесь, что они понимают цели и то, как они вписываются в общую стратегию организации.
  
  
• Недостаток выполнения: никто не выиграет, если ваши команды не достигают целей, а ваша стратегия — просто документ, собирающий пыль. Согласно стратегическому отчету Cascade, менее 20% членов команды еженедельно анализируют прогресс. Настройте регулярные обзоры прогресса и при необходимости принимайте корректирующие меры. Игнорируйте эту ловушку, и вы настроите свою стратегию на провал.
  
  
• Несоответствие между бизнес-стратегией и командными целями: реализация стратегии — это командный вид спорта, и все должны быть на одной волне. Делитесь годовыми бизнес-целями с руководителями вашей команды и членами их команды. Позвольте им самостоятельно ставить цели своей команды, давать им обратную связь и обеспечивать поддержку на раннем этапе.

Создайте и выполните свой годовой план с Cascade

Готовы с уверенностью приступить к годовому планированию?

Помните, что ключом к успеху является наличие четкого плана в едином источнике достоверной информации, согласованности в масштабах всей организации и достаточной гибкости для адаптации в случае необходимости.

И в качестве последнего напоминания, не забудьте ознакомиться с нашим шаблоном годового планирования! Это идеальный инструмент, который поможет вам структурировать свой план, согласовать ваши команды с вашими стратегическими приоритетами и отслеживать ваш прогресс, чтобы вы могли быстро адаптироваться в случае необходимости.

Поверьте нам, этот шаблон меняет правила игры, о которых вы хотели бы узнать раньше. Так что не пропустите, зарегистрируйтесь сегодня бесплатно , и давайте начнем!