7 лучших инструментов для совместной работы над контентом

Опубликовано: 2022-10-12

Борьба за создание качественного контента реальна. Ведущий контент требует объединения различных идей от многих мозгов по созданию, оценке и доставке контента.

Даже если вы работаете с контентом, вам нужен четкий подход к общению с другими членами команды, документированию их деятельности и размещению всей информации, которую они генерируют.

Именно здесь может помочь совместная работа над контентом или концепция обработки всех аспектов создания и распространения контента в одном месте.

Но как вы можете объединить все свои действия с контентом в одном месте? Этот пост продемонстрирует, как это сделать. Мы объясним совместную работу над контентом, зачем она нужна вашей команде и какие технологии могут помочь в ее поддержке.

Совместное использование файлов, распространение и администрирование корпоративных материалов внутри организации стало возможным благодаря платформам для совместной работы, которые позволяют сотрудникам связываться в режиме реального времени с членами команды и менеджерами.

Мы все создаем и делимся большим количеством контента каждый день. Каждый день генерируется 2,5 квинтиллиона байт данных! Мы постоянно обмениваемся файлами — документами, PDF-файлами, презентациями, проектными идеями, учебными материалами, рекомендациями по управлению персоналом и т. д. — с нашими коллегами по электронной почте, Slack, внутренним вики, облачным хранилищам и т. д. Предприятия становятся более подкованными в цифровых технологиях.

К счастью, некоторые инструменты могут вам помочь. Мы рассмотрим 7 лучших доступных платформ для совместной работы над контентом.

Прежде чем мы туда доберемся, давайте рассмотрим некоторые основы.

Платформы для совместной работы над контентом

Платформа для совместной работы над контентом — это инструмент, который помогает компаниям достичь двух ключевых целей. Это способствует сотрудничеству между всеми сторонами, участвующими в создании контента, и повышает эффективность за счет упрощения большей части рабочего процесса с контентом.

В результате большинство таких платформ имеют комплексные функции управления документами. Компании могут использовать их для хранения всех файлов в одном месте, что сокращает время, затрачиваемое участниками группы на поиск правильных версий файлов. Многие из этих продуктов предоставляют дополнительные возможности безопасности, помогающие предотвратить нежелательный доступ к файлам.

В процессе проверки и утверждения такая платформа позволяет командам обмениваться файлами, комментировать активы и черновики.

Наконец, большинство программ для совместной работы над контентом включают в себя функции управления проектами. Некоторые используют простые списки задач, в то время как другие позволяют компаниям разрабатывать сложные доски Канбан.

Важность платформ для совместной работы над контентом

Есть разные преимущества. Наиболее важными являются следующие:

  • Начнем с того, что наличие программного обеспечения для совместной работы над контентом означает более высокую производительность и меньшее количество ошибок. Поскольку все файлы находятся в одном месте, нет необходимости отслеживать несколько версий, и команды могут просто обмениваться информацией о проектах; работа сделана.
  • Платформы для совместной работы над контентом также обеспечивают более творческий вклад всех вовлеченных сторон. Даже трудоемкая рутинная работа по поиску мнений экспертов в предметной области становится устаревшей.
  • Программное обеспечение для совместной работы также повышает вовлеченность. Согласно исследованию, 75% сотрудников считают командную работу «чрезвычайно важной».
  • Платформы для совместной работы над контентом упрощают организационные процедуры. Эти технологии позволяют настраивать, управлять и даже автоматизировать многие производственные процессы.
  • Системы совместной работы над контентом могут помочь с двумя особенно сложными процессами: рецензирование и обратная связь. Такие инструменты могут помочь в разработке процессов и внедрении системы, чтобы обеспечить своевременную обратную связь на каждом уровне процесса производства контента.

Наш список 7 лучших инструментов для совместной работы над контентом на 2022 год

1. Напиши

Главная страница

Wrike — популярный инструмент управления проектами для команд любого размера. Wrike — одна из самых интенсивных систем для совместной работы над контентом на рынке.

Платформа сочетает в себе управление проектами, совместное использование файлов, гибкое управление задачами, центр содержимого, онлайн-вычитку и другие функции, помогающие предприятиям быстрее и эффективнее создавать контент.

Ключевая особенность

  • Он может обрабатывать неограниченное количество проектов одновременно
  • Включает множество функций организации, таких как списки задач, диаграммы Ганта, управление ресурсами, отслеживание времени и настраиваемые информационные панели.
  • Wrike упрощает работу с отдельными файлами на платформе в дополнение к стандартным функциям, таким как комментирование задач, отметка членов команды в комментариях и назначение задач нескольким людям одновременно.
  • Wrike объединяет все в единой области, уменьшая потребность в контроле версий.

Цены:

Свободно Профессиональный Бизнес Предприятие
$0/пользователь/в месяц $9,80 пользователь/месяц $24,80 пользователя в месяц Не общедоступный

Почему Врайк?

По своей сути Wrike — это простой в использовании инструмент для оптимизации внутреннего управления проектами и процессов совместной работы между членами команды , независимо от того, находятся ли они в одном офисе или разделены океаном.

2. ЦЕЛУМ

Целум

CELUM предоставляет все возможности, необходимые для того, чтобы объединить всех участников создания контента на одной странице и улучшить взаимодействие и совместную работу.

Ключевая особенность:

  • Расширенная организация файлов — вы можете удобно сохранять работу своей команды и управлять ею, используя общие рабочие комнаты CELUM.
  • Вы также можете напрямую прикреплять файлы к определенным действиям, чтобы еще больше повысить эффективность.
  • Инструменты для расширенного сотрудничества. Все заинтересованные стороны, от внутренних творческих групп до внешних поставщиков, могут легко взаимодействовать и добиваться результатов с помощью CELUM.
  • CELUM позволяет вам определять сложные роли и обязанности, а также использовать роботов для автоматизации множества трудоемких управленческих задач.
  • Сроки и обязанности. Вы можете назначить кого-то на одну работу или возложить на него ответственность за все задачи в списке с помощью CELUM.
  • Вы также можете указать сроки их выполнения и увидеть весь процесс от начала до конца.

Цены:

CELUM предоставляет бесплатную неограниченную подписку для десяти пользователей. Платные планы для больших команд начинаются с 14,90 евро в месяц.

Почему ЦЕЛУМ?

Платформа CELUM Cloud включает в себя полную цепочку поставок контента, интегрируя концентратор контента с инструментами для гибкого сотрудничества, автоматизации процессов, онлайн-корректуры, а также синхронизации и обмена файлами.

Глобальная клиентская база CELUM, насчитывающая более 900 человек, включает такие известные компании, как Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS и voestalpine.

3. Рабочая область Google

Рабочая область Google

Невозможно обсуждать программное обеспечение для совместной работы без обращения к платформе Google. В Google Workspace есть инструменты, которые позволяют компаниям совместно работать над контентом. Все приложения Google — Docs, Suite, Sheets, Slides и т. д.

Ключевая особенность:

  • Служба совместной работы над контентом от Google, известная как G Suite, стала лидером рынка в области совместной работы над контентом.
  • G Suite поставляется с расширенными возможностями администрирования, 30 ГБ хранилища на пользователя, оперативной поддержкой, быстрой передачей данных и управлением конечными точками.
  • Автозаполнение и другие функции ИИ
  • G Suite также включает удобный интерфейс, разработанный Google, и расширенные возможности, основанные на искусственном интеллекте и машинном обучении.

Цены:

Google Workspace стоит 4,68 евро на пользователя в месяц.

Почему Google Workspace?

Google Workspace помогает вам делать больше, мгновенно связывая вас с нужным контентом и людьми в Документах, Таблицах и Презентациях. Мы также знаем, что когда люди работают удаленно и взаимодействуют с клиентами онлайн, налаживание человеческих связей становится еще более важным.

4. Доказательство

Дом ProofHub

ProofHub — это облачная система совместной работы и управления проектами, которая включает в себя встроенное программное обеспечение для управления файлами, позволяющее пользователям создавать, загружать, упорядочивать и совместно работать над всеми своими файлами и документами в одном месте.

Вы можете в любой момент прикреплять файлы и документы к задачам, обсуждениям, чатам и заметкам.

Ключевая особенность:

  • Задачи можно создавать быстро и легко, назначая их разным людям, устанавливая сроки выполнения и напоминания, а также добавляя примечания к задачам.
  • Используя доски Канбан, вы можете организовать свою работу в визуально привлекательной форме.
  • Установите правила рабочего процесса для каждого проекта, чтобы назначать задачи и взаимодействовать с членами вашей команды.
  • Функциональность диаграммы Ганта позволяет планировать и отслеживать ход выполнения всех проектов/задач в одном месте.
  • Используйте @ для связи с членами вашей команды. Вы также получите
  • Для чатов в реальном времени есть инструмент мгновенного чата.

Цены:

  • Премиум-подписки ProofHub начинаются с 50 долларов в месяц для максимум 5 пользователей.

Почему ProofHub?

ProofHub — это эффективное программное обеспечение для совместной работы над контентом, которое менеджеры могут использовать для простого планирования своих повседневных задач и задач своей команды. Кроме того, благодаря обширному набору инструментов менеджеры могут получить полный контроль над своими командами и проектами.

5. BoostHQ

BoostHQ

BoostHQ — еще одно полезное решение для совместной работы над контентом, которое помогает фирмам создавать, обмениваться и систематизировать внутренние знания и информацию.

BoostHQ помогает сотрудникам упорядочивать знания компании по группам, категориям и тегам, обеспечивая быстрый и простой поиск и извлечение информации.

Ключевая особенность:

  • Его основная цель - передать внутреннюю корпоративную информацию и контент
  • Компании могут использовать BoostHQ для сбора и классификации своего опыта и маркировки конкретных активов, чтобы сделать их легко доступными для различных членов команды.
  • Платформа также включает аспекты, которые позволяют сотрудникам делиться своими мыслями, идеями и опытом для расширения базы знаний компании.

Цены:

  • Подписки BoostHQ начинаются с 299 долларов в месяц для 100 пользователей.

Почему BoostHQ?

Когда требуется больше контента, интеллектуальный поиск BoostHQ делает его доступным. Это также позволяет сотрудникам делиться своими мыслями и опытом, а также собирать и хранить знания для будущего использования.

Тщательная аналитика BoostHQ дает вам информацию о том, какие материалы используются чаще всего и кто больше всего вовлечен в вашу компанию.

6. Microsoft Office 365

Офис 365

Microsoft Office 365 — одна из самых авторитетных фирм в области совместной работы над контентом, выпустившая первую версию своих продуктов в 1998 году. С тех пор Office превратился в облачную службу на основе подписки как для компаний, так и для клиентов.

Ключевая особенность:

  • Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer и другие основные функции включены в самый последний выпуск Office 365, объединяя общение и создание контента в одном пакете.
  • Кроме того, OneDrive действует как центральный облачный хаб для всех других программ Office.
  • Office имеет хорошо зарекомендовавший себя и протестированный пользовательский интерфейс и пользовательский интерфейс, а также доступен на всех основных платформах, включая приложения Windows, Mac, Интернет, Android и iOS.
  • Кроме того, приложение автоматически обновляется и предлагает шаблоны для распространенных вариантов использования, что позволяет предприятиям развертывать решение для конкретных вариантов использования, не тратя ресурсы впустую.
  • Этот пакет для совместной работы с содержимым обеспечивает защиту от спама и известных угроз с помощью Outlook, более 1000 параметров безопасности и конфиденциальности, настраиваемый контроль доступа и специальные правила паролей, гарантирующие безопасность критически важной работы.

Цены

  • Базовая версия Office 365 стоит 5 долларов на пользователя в месяц, а полнофункциональный уровень — 12,50 долларов на человека в месяц.

Почему Office 365?

Инструменты совместной работы Office 365 позволяют обмениваться почтовыми ящиками, календарями, контактами и редактировать документы в режиме реального времени.

Совместное использование календарей в Exchange помогает вам видеть, кто доступен в вашей компании, позволяя планировать встречи, удобные для всех, с первого раза.

Связанный:

6 лучших альтернатив Microsoft Dynamics 365

7. Умный лист

умный лист

Smartsheet — это инструмент для совместной работы над содержимым, который делает упор на автоматизацию, конфиденциальность и доступность. Он поставляется с формами, базовой панелью инструментов и генератором отчетов, а также персонализированной сеткой для совместной работы.

Ключевая особенность:

  • Чтобы повысить признание, платформа обещает быть простой в использовании и обеспечивает связь с несколькими платформами контента.
  • Smartsheet предоставляет оперативные данные для критически важных приложений, а также индивидуальные соединения API и коннекторы для разблокировки данных в таких программах, как Microsoft Office и Salesforce.
  • Smartsheet также предлагает визуальный редактор и расширенную автоматизацию, позволяющую выполнять автоматизированные операции, повышающие производительность и уменьшающие трения.
  • Это платформа без кода, снижающая входной барьер для нетехнических пользователей.
  • В дополнение к этим функциям Smartsheet предлагает ускорители для общих корпоративных задач.

Цены:

Платформа предлагает малым и средним организациям 30-дневную бесплатную пробную версию и ежемесячные планы на сумму от 14 до 25 долларов. Стоимость бизнес-планов с дополнительными функциями устанавливается в индивидуальном порядке.

Почему Smartsheet?

Вы можете общаться, организовывать и составлять отчеты о работе в режиме реального времени с помощью платформы Smartsheet, автоматизировать рабочие процессы и масштабировать новые процессы.

Smartsheet — это больше, чем просто инструмент для повышения производительности или управления задачами; это комплексная платформа для выполнения заданий с проверенным потенциалом, которая поможет вашей компании добиться большего.

Также см:

Smartsheet против Airtable: какой из них эффективнее и надежнее?

Нижняя линия

Платформы для совместной работы над контентом также находятся в авангарде инноваций в области искусственного интеллекта и машинного обучения, предоставляя передовые технологии организациям в их повседневной работе.

Проверка грамматики, интеллектуальное преобразование презентаций, интеллектуальное управление доступом и автоматизация повторяющихся операций повышают эффективность и производительность.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы над контентом может отличаться в зависимости от вашего варианта использования.

Наконец, все сводится к тому, что лучше всего работает для вас.