การวางแผนรายไตรมาส: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (+ เทมเพลตฟรี)
เผยแพร่แล้ว: 2023-04-12แผนรายไตรมาสของคุณไม่ได้เป็นเพียงกระดาษแผ่นเดียว แต่เป็นแผนงานที่สำคัญสำหรับการดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่มีแผนรายไตรมาสที่มั่นคง การบรรลุความคาดหวังของฝ่ายบริหารจะกลายเป็นเกมแห่งโอกาส
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีดูการวางแผนรายไตรมาสในฐานะตัวขยายที่ทรงพลังของการดำเนินการตามกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ แทนที่จะเป็นเพียงช่องทำเครื่องหมาย
นอกจากนี้ เรายังให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เคล็ดลับ และเทมเพลตฟรีแก่คุณเพื่อทำให้ขั้นตอนการวางแผนรายไตรมาสของคุณง่ายขึ้น ด้วยความคิดและแนวทางที่ถูกต้อง คุณจะไม่เพียงแต่ตอบสนองความคาดหวังของผู้บริหารเท่านั้น แต่ยังปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของทีมในการส่งมอบผลลัพธ์ทางธุรกิจอีกด้วย
การวางแผนรายไตรมาสคืออะไร?
การวางแผนรายไตรมาสช่วยให้องค์กรและหัวหน้าทีมกำหนดเป้าหมายระยะสั้น จัดสรรทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าภายในกรอบเวลาสามเดือน
เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง ควรเชื่อมโยงการดำเนินการในระยะสั้นและวิสัยทัศน์ระยะยาว รักษาโมเมนตัมการดำเนินการ และทำให้มั่นใจว่าทีมส่งมอบผลลัพธ์ในขณะที่สอดคล้องกับผลลัพธ์ที่ต้องการของธุรกิจ
การวางแผนรายไตรมาสที่มีประสิทธิภาพควรทำหน้าที่เป็นป้ายบอกทางที่ช่วยให้ การดำเนินกลยุทธ์ ของคุณมีสมาธิ ยืดหยุ่น และเป็นไปตามแผน
การวางแผนรายไตรมาสไม่ควรเป็นแบบฝึกหัดที่ถูกลืมทันทีที่คุณออกจากเซสชันการวางแผนรายไตรมาส
การใช้แนวทางที่สองอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ได้ตั้งใจและมีค่าใช้จ่ายแอบแฝง:
- จัดลำดับความสำคัญของการคิดระยะสั้นมากกว่าการคิดเชิงกลยุทธ์: การมุ่งเน้นไปที่ชัยชนะระยะสั้นทำให้ธุรกิจไม่สามารถบรรลุความสำเร็จอย่างยั่งยืนในระยะยาว และทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกันในระดับต่างๆ ขององค์กร พูดง่ายๆ คือ ถ้าคุณมุ่งแต่ไล่ตามหาง คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังวิ่งเป็นวงกลม
- ความไม่ยืดหยุ่น: แผนรายไตรมาสที่กำหนดไว้เป็นหินและถูกลืมจนกระทั่งการทบทวนรายไตรมาสตามกำหนดเวลาครั้งต่อไปมักจะทำให้พลาดโอกาส ความคิดใหม่ๆ ถูกปัดทิ้ง นวัตกรรมกลายเป็นคำสกปรก และทีมทำงานซ้ำแล้วซ้ำอีกวงจรของประสิทธิภาพปานกลางและการเติบโตที่ "ยอมรับได้"
- เวลาที่เสียไป: เมื่อทีมมุ่งเน้นไปที่การสร้างแผนที่สมบูรณ์แบบ ข้อปลีกย่อยของการวางแผนจะมีความสำคัญเหนือผลลัพธ์ ผลที่ตามมาคือคุณใช้เวลามากเกินไปในการวางแผนแทนที่จะดำเนินการให้เร็วที่สุดและทำซ้ำไปเรื่อย ๆ โปรดจำไว้ว่าการปรับแผนดีกว่าการพลาดโอกาส
แนะนำให้อ่าน: Strategy vs Execution: วิธีแยกออกจากกับดักการวางแผนกลยุทธ์
ประโยชน์ของการวางแผนรายไตรมาสสำหรับการดำเนินกลยุทธ์
ในฐานะเครื่องมือในการดำเนินการตามกลยุทธ์ การวางแผนรายไตรมาสให้ประโยชน์หลายประการ เช่น:
- ทิศทางเชิงกลยุทธ์: กระบวนการวางแผนรายไตรมาสที่ดำเนินการอย่างดีจะทำให้องค์กรของคุณมีสมาธิและช่วยเหลือทุกคนในทุกระดับขององค์กรตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดไตรมาส
- การวางแนวระหว่างเป้าหมายทางธุรกิจและทีม: การวางแผนรายไตรมาสที่เหมาะสมช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน โครงการต่างๆ มีเหตุผลเชิงกลยุทธ์ และเป้าหมายรายไตรมาสจะเพิ่มเป้าหมายระยะยาวอย่างสม่ำเสมอ
- รักษาโมเมนตัมการดำเนินการ: การวางแผนรายไตรมาสสามารถช่วยรักษาโมเมนตัมในขณะที่คุณดำเนินการตลอดทั้งปี อาจมีประโยชน์อย่างมากหากคุณต้องการปรับแนวทางของคุณเมื่อเผชิญกับความไม่แน่นอนและความท้าทาย
- เพิ่มการมีส่วนร่วมและความเป็นเจ้าของ: การประชุมวางแผนรายไตรมาสเป็นวิธีที่เหมาะที่จะให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผน เพิ่มการซื้อ และเพิ่มการมีส่วนร่วมและความรับผิดชอบสำหรับความคืบหน้า
- การจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้น: การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณต้องกลายเป็นขั้นตอนย่อยๆ ซึ่งหมายถึงการพิจารณาความต้องการและความสามารถทางธุรกิจขององค์กรของคุณ การวางแผนรายไตรมาสทำให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าการริเริ่มที่สำคัญที่สุดได้รับความสนใจตามที่สมควรได้รับ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 6 ข้อเพื่อให้กระบวนการวางแผนรายไตรมาสถูกต้อง
กระบวนการวางแผนรายไตรมาสสามารถขยายความพยายามของทีมและประสิทธิภาพขององค์กรเมื่อมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามกลยุทธ์ แต่ในขณะที่คุณปรับปรุงแนวทางของคุณ ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ธุรกิจจำนวนมากเผชิญ:
1. ทำวิศวกรรมย้อนกลับเป้าหมายของคุณ
ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานย้อนหลังจากผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือ "ภาพใหญ่" เพื่อสร้างกลยุทธ์รายไตรมาสที่มีประสิทธิภาพ
พิจารณา วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ และความคิดริเริ่มที่สำคัญที่สุดสำหรับปี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้อยู่ในใจคุณในขณะที่คุณระดมความคิดสำหรับลำดับความสำคัญของไตรมาสถัดไป
ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายประจำปีของบริษัทคือการเพิ่มรายได้ 20% ให้เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์นี้และแยกย่อยออกเป็นเป้าหมายรายไตรมาสที่เล็กลงซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณ จากนั้นมอบหมายโครงการ ความคิดริเริ่ม และเจ้าของเพื่อขับเคลื่อนความรับผิดชอบและความคืบหน้าไปสู่ผลลัพธ์
แนะนำให้อ่าน: วิธีที่ถูกต้องในการกำหนดเป้าหมายของทีม
2. ดำเนินการทบทวน "บทเรียนที่ได้รับ"
การทบทวน "บทเรียนที่ได้รับ" เป็นแนวคิดง่ายๆ แต่ทรงพลังที่มักถูกมองข้าม อาจไม่สนุกเสมอไป แต่การเรียนรู้จากชัยชนะและความล้มเหลวของไตรมาสที่ผ่านมาสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในการปรับปรุงกลยุทธ์ของคุณในไตรมาสหน้า
นี่คือวิธีที่ Cascade สามารถช่วยคุณได้:
ต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากเซสชันการเรียนรู้ของคุณหรือไม่ รวมเข้ากับ รายงานกลยุทธ์ ของ Cascade เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของคุณกับเป้าหมายและ KPI ที่ตั้งไว้ เจาะลึกลงไปในสาเหตุเบื้องหลังของคุณสำหรับการชนะและความล้มเหลว และระบุพื้นที่ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในอนาคต คุณจะสามารถสร้างรายงานเชิงลึกและให้บริบทแก่ข้อมูลของคุณได้
3. รวมแบบฝึกหัด "เกมสงคราม"
"เกมสงคราม" เป็นแบบฝึกหัดจำลองเพื่อทดสอบกลยุทธ์ของคุณกับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ทีมของคุณตรวจสอบและลองใช้แนวทางต่างๆ ในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีความเสี่ยง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการเคลื่อนไหวที่ก่อกวนโดยคู่แข่งในตลาด และพัฒนาการตอบสนองเชิงกลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยงและใช้ประโยชน์จากโอกาส
เมื่อคุณรวมแนวทางปฏิบัตินี้เข้ากับการวางแผนรายไตรมาส คุณจะส่งเสริม การทำงานร่วมกันข้ามสายงาน การคิดเชิงวิพากษ์ และการตัดสินใจระหว่างทีมผู้นำระดับสูง ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวและความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัทของคุณ
4. สนับสนุนการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน
การวางแผนรายไตรมาสควรเกี่ยวข้องกับทุกแผนกและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการตามกลยุทธ์ของคุณ การวางแผนและกลยุทธ์ในไซโลจำกัดเป้าหมายของคุณและขัดขวางการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ ส่งเสริมวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันและการสื่อสารเพื่อให้มั่นใจถึง การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ และการยอมรับในกลยุทธ์
️ วิดีโอแนะนำ: วิธีสร้างความสอดคล้องระหว่างทีม (กับ Miles Wilson กรรมการผู้จัดการของ Red Bull และ Jordan Colreavy หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์หมวดหมู่ของ L'Oreal)
5. ใช้กรอบความคิด "การเติบโต"
เมื่อคุณผูกติดกับแผนรายไตรมาสที่เข้มงวด คุณจะพลาดโอกาสในการปรับตัวและปรับกลยุทธ์ของคุณเพื่อตอบสนองต่อข้อมูลใหม่และสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง คุณควรยังคงเปิดกว้างในการปรับแผนตามข้อมูลใหม่ ข้อมูลเชิงลึก และคำติชม
วิธีหนึ่งที่จะนำสิ่งนี้ไปปฏิบัติคือการตั้งการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งไตรมาสเพื่อทบทวนความคืบหน้าและทำการปรับกลยุทธ์ที่จำเป็น การรอจนถึงการประชุมประจำไตรมาสเพื่อทบทวนความคืบหน้าและพบว่ามีบางอย่างไม่ทำงานอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าถึงสามเดือน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความสำเร็จโดยรวมของกลยุทธ์ของคุณ
น่าเสียดายที่มีสมาชิกในทีมเพียง 18% เท่านั้นที่ดูความคืบหน้าทุกสัปดาห์ ( จากการสำรวจ 1,750 คน ) ซึ่งน่าเสียดายเพราะสิ่งนี้อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินการตามกลยุทธ์รายไตรมาสของคุณ คุณต้องคำนึงถึงกลยุทธ์ของคุณเป็นอันดับแรกตลอดทั้งไตรมาส
นี่คือวิธีที่ Cascade สามารถช่วยคุณได้:
ด้วย แดชบอร์ด ของ Cascade คุณสามารถทำให้การดำเนินการตามกลยุทธ์ของคุณอยู่ด้านหน้าและตรงกลางได้ ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นก็ตาม ด้วยการอัปเดตประสิทธิภาพตามเวลาจริงและการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้า ระบุอุปสรรค และทำการปรับเปลี่ยนได้ทันที ไม่ต้องรอจนถึงสิ้นไตรมาสอีกต่อไปเพื่อดูว่าคุณออกนอกเส้นทาง ด้วย Cascade คุณสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้ทุกย่างก้าว
6. วัดความก้าวหน้าเทียบกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจระยะยาว
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพระยะสั้นเพียงอย่างเดียวในการวางแผนรายไตรมาสของคุณ ให้วัดความคืบหน้าเทียบกับ เป้าหมายระยะยาว ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคืบหน้าไปสู่ วิสัยทัศน์ โดยรวมของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับวัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณในขณะที่ยังคงได้รับชัยชนะในระยะสั้น
นี่คือวิธีที่ Cascade สามารถช่วยคุณได้:
ใน Cascade คุณสามารถเชื่อมโยงเป้าหมายระยะสั้นและโครงการเข้ากับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ระยะยาวและวัดความก้าวหน้าได้ คุณยังสามารถแบ่งแผนประจำปีของคุณออกเป็นวัตถุประสงค์รายไตรมาสที่เล็กลงได้ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
ไม่ว่าคุณจะชอบกรอบการกำหนดเป้าหมายแบบใด Cascade จะสนับสนุนคุณ ไม่ว่าคุณจะชอบ Objectives and Key Results (OKRs) , Cascade model , V2MOM , Hoshin Kanri หรือ Balanced Scorecard เราก็มีให้คุณหมด แต่เราไม่หยุดเพียงแค่นั้น
ด้วย Cascade คุณสามารถปรับแต่งแผนของคุณให้ตรงกับคำศัพท์และโครงสร้างที่คุณต้องการ ถูกต้องแล้ว ด้วย Cascade คุณจะเรียกช็อตเด็ดได้ แพลตฟอร์มอันทรงพลังของเรานั้นเหมาะกับคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
องค์ประกอบหลักที่คุณควรมีในแผนรายไตรมาส
แผนรายไตรมาสที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งเน้นกลยุทธ์ควรเพิ่มผลกระทบจากความพยายามของทีมของคุณและรับประกันผลลัพธ์ที่ทำซ้ำได้ ดังนั้นจึงควรรวมองค์ประกอบสองกลุ่มต่อไปนี้:
การวางแผนระดับสูง
ภาพรวมประสิทธิภาพที่ผ่านมา: หากต้องการหลุดพ้นจากวงจรซ้ำซาก คุณต้องเข้าใจประสิทธิภาพในไตรมาสก่อนหน้าและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
การประเมินความสามารถ: ประเมิน จุดแข็งและจุดอ่อน ของทีมของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของคุณ
เป้าหมายของบริษัท: รวมเป้าหมายระยะยาวของบริษัทของคุณเข้ากับการวางแผนรายไตรมาสเพื่อมุ่งเน้นความพยายามของคุณและจัดลำดับความสำคัญตามบริบทในภาพรวม
องค์ประกอบสำคัญในแผนรายไตรมาสของคุณ
พื้นที่โฟกัส: ระบุและกำหนด จุดโฟกัส ที่ชัดเจนสำหรับไตรมาสนี้เพื่อลดช่องว่างระหว่างเป้าหมายระยะยาวและเป้าหมายเฉพาะหน้าที่กำหนดไว้สำหรับสามเดือนข้างหน้า
วัตถุประสงค์และเป้าหมายรายไตรมาส: กำหนดผลลัพธ์ที่องค์กรหรือทีมของคุณมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุภายในไตรมาส และร่วมมือกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อกำหนดขั้นตอนการดำเนินการเพื่อให้บรรลุผล
เมตริก: กำหนดการวัดเชิงปริมาณที่องค์กรของคุณจะใช้ในการติดตามและประเมินประสิทธิภาพในระยะสั้นและระยะยาว สิ่งเหล่านี้สามารถแยกย่อยออกเป็นเป้าหมายที่มีขอบเขตเวลาหรือที่เรียกว่ามาตรการภายในแต่ละไตรมาส
เจ้าของและผู้มีส่วนร่วม: มอบหมายความเป็นเจ้าของให้กับบุคคลสำคัญที่รับผิดชอบในการบรรลุผลลัพธ์ในไตรมาสถัดไป เจ้าของโครงการหรือความคิดริเริ่มของคุณจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายและมีความรับผิดชอบหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
ไทม์ไลน์: สร้างไทม์ไลน์ของวันที่คาดหวัง การพึ่งพา และเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณเข้าใจความคาดหวังเกี่ยวกับความก้าวหน้าของไตรมาส
แนะนำให้อ่าน: วิธีเขียนแผนกลยุทธ์ที่ได้ผลลัพธ์ + ตัวอย่าง
พัฒนาแผนพร้อมดำเนินการของคุณด้วยเทมเพลตการวางแผนรายไตรมาสของเรา
หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากการวางแผนรายไตรมาสเป็นตัวขยายสำหรับการดำเนินการตามกลยุทธ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เทมเพลตของเราเพื่อเริ่มต้น:
1. รับเทมเพลตแผนรายไตรมาสของคุณ
หากต้องการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการวางแผนรายไตรมาส ให้คลิกลิงก์ด้านล่าง
รับเทมเพลตแผนรายไตรมาสของคุณฟรี
เมื่อคุณลงทะเบียนแล้ว เทมเพลตของคุณจะถูกโหลดลงในพื้นที่ทำงานของแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ พร้อมใช้งาน มันง่ายเหมือนที่
2. ปรับแต่งเทมเพลตของคุณ
จากนั้น ปรับแต่งแผนรายไตรมาสของคุณให้เหมาะกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และเป้าหมายของคุณ
ปรับพื้นที่โฟกัส เป้าหมาย การดำเนินการ และเมตริกที่กรอกไว้ล่วงหน้าในแผนรายไตรมาสตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขวันที่ ชื่อโครงการ และความคิดริเริ่มเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ
3. รวม Cascade กับแหล่งข้อมูลของคุณ
ด้วย Cascade คุณมีสองตัวเลือกในการติดตาม KPI ของคุณ: ด้วยตนเอง และ โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกหลังมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลและทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ด้วย การรวม Cascade เข้า กับเครื่องมือการจัดการโครงการและธุรกิจที่คุณชื่นชอบ เช่น Excel, Google ชีต หรือ CRM ของคุณ คุณจะสามารถนำเข้าข้อมูล KPI ของคุณได้อย่างง่ายดายและทำให้ทีมของคุณอยู่ในวง
ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือความไม่ถูกต้องอีกต่อไป ให้ Cascade ดูแลงานหนักแทนคุณ
4. นำสมาชิกในทีมของคุณเข้ามา
ส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกันใน KPI ที่ใช้ร่วมกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
ด้วย Cascade คุณสามารถกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และสื่อสารกับทีมของคุณได้ในที่เดียว
5. จัดการประสิทธิภาพรายไตรมาสของคุณในเชิงรุก
หากคุณต้องการช่วยให้องค์กรของคุณดำเนินการได้ดีที่สุดและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น การวางแผนรายไตรมาสไม่ควรเป็นเอกสารที่ตั้งไว้แล้วลืม
ควรช่วยคุณตอบคำถามสำคัญเกี่ยวกับการดำเนินการของคุณ เช่น:
- เรากำลังไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่?
- เรายังอยู่ในเส้นทาง?
- เราต้องปรับตัวไหม?
- เรายังคงสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจหรือไม่?
เมื่อแผนรายไตรมาสของคุณเสร็จสิ้นและพร้อมที่จะเปิดตัว ให้แบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และเริ่มใช้ Cascade เป็นศูนย์บัญชาการของการดำเนินการของคุณ
นี่คือวิธีที่ Cascade สามารถช่วยคุณได้:
เพิ่มความเร็วในการรายงาน: ใช้ประโยชน์จาก รายงานกลยุทธ์ เพื่อสร้างเอกสารที่กระชับและถูกต้องเกี่ยวกับความคืบหน้าของทีมของคุณ
ตรวจสอบสิ่งที่สำคัญ: ตั้ง ค่าแดชบอร์ด แบบกำหนดเองพร้อมอัปเดต KPI ที่เกี่ยวข้องตามเวลาจริงเพื่อให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของการดำเนินการ
ลดความซับซ้อนของความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่ซับซ้อนด้วยการแสดงภาพ: ใช้มุมมองแผนงาน (แผนภูมิสไตล์ Gantt) เพื่อสื่อสารลำดับความสำคัญ ตรวจสอบผลลัพธ์ และติดตามกำหนดเวลาและโครงการ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- เทมเพลตการวางแผนกลยุทธ์ประจำปี
- เทมเพลตแผนเป้าหมายธุรกิจรายไตรมาส
- เทมเพลตแผนกลยุทธ์รายไตรมาส
วางแผนและดำเนินกลยุทธ์ของคุณด้วย Cascade
ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้การวางแผนธุรกิจรายไตรมาสเป็นเวอร์ชันย่อของ แผนประจำปี ของคุณ หรือเปลี่ยนให้เป็นเครื่องมือการดำเนินการตามกลยุทธ์ระยะสั้น ก็ขึ้นอยู่กับคุณอย่างสมบูรณ์
แต่การเปลี่ยนกรอบความคิดของคุณเกี่ยวกับการวางแผนรายไตรมาสจากแบบฝึกหัดการตั้งเป้าหมายเป็นความคิดริเริ่มในการดำเนินการตามกลยุทธ์สามารถเปลี่ยนกระบวนการวางแผนรายไตรมาสของคุณได้ ลองใช้ดูด้วยตัวคุณเอง
พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ลงทะเบียนบัญชีฟรีและรับเทมเพลตแผนรายไตรมาสของคุณวันนี้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการวางแผนรายไตรมาส
อะไรคือความแตกต่างระหว่างการวางแผนรายไตรมาสและรายปี?
การวางแผนรายไตรมาสมุ่งเน้นไปที่ การกำหนดเป้าหมาย จัดสรรทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าในช่วงสามเดือน ในทางตรงกันข้าม การวางแผนประจำปี ครอบคลุมเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ระดับสูงขององค์กรและลำดับความสำคัญตลอดทั้งปี
ความแตกต่างระหว่างการวิ่งและไตรมาสคืออะไร?
การวิ่งเร็วเป็นช่วงเวลาสั้นๆ ที่มีกรอบเวลา โดยทั่วไปคือ 2 – 4 สัปดาห์ เพื่อทำงานชุดหนึ่งให้เสร็จหรือส่งมอบให้เสร็จ ในทางกลับกัน หนึ่งในสี่คือระยะเวลาสามเดือนในการกำหนดและทำงานเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่กว้างขึ้น
คุณวางแผนหนึ่งปีเป็นไตรมาสอย่างไร?
ในการวางแผนหนึ่งปีเป็นรายไตรมาส การเริ่มต้นที่ดีคือการใช้กรอบงาน "ตอนนี้ ใกล้ ไกล" เพื่อจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและการริเริ่ม นี่เป็นแนวทางง่ายๆ ในการระบุสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในตอนนี้ (ระยะสั้น) ในอนาคตอันใกล้ (ระยะกลาง) และอนาคตอันไกลโพ้น (อนาคตอันไกลโพ้น)