Kuruluşunuzda Stratejiyi Etkin Bir Şekilde Birlikte Oluşturma

Bir kuruluşta stratejiyi birlikte oluşturmak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak öyle olmak zorunda değildir.

Old Navy İnovasyon ve Strateji Direktörü Ilana Rosen, 2022 Dünya Strateji Günü'ndeki oturumunda herhangi bir kuruluşta stratejiyi başarılı bir şekilde birlikte oluşturmanın anahtarlarını bizimle paylaştı. Bu makale, altı bölüm de dahil olmak üzere oturumun en önemli bölümlerini özetleyecektir. birlikte yaratmanın ilkeleri ve bir birlikte yaratma stratejisi oturumunun etkili bir şekilde nasıl yürütüleceğine dair bazı ipuçları ve püf noktaları.

Ama başlamadan önce… Stratejiyi birlikte oluşturmanın ilk adımı, stratejinin ne olduğunu anlamaktır.

Günümüz stratejisinin babası Clay Christensen'e göre strateji iki bileşenden oluşur: (1) açıkça tanımlanmış bir varış noktası ve (2) oraya ulaşmak için talimatlar.

Tamam? Stratejiyi böyle tanımlayabiliriz.

Ancak stratejiyi bir araç olarak nasıl düşünebiliriz?

Yani strateji rafta duran bir şey değildir. Aynı zamanda, bu vizyonu iç paydaşlarınızla birlikte oluşturmak ve bir değişim yönetimi platformu oluşturmak için bir fırsattır.

Nasıl olduğunu keşfedelim!

Birlikte Yaratmanın 6 İlkesi

Birlikte yaratmanın altı ilkesi şunları içerir:

Bunların her birini yakınlaştıralım!

Önce keşif

Birinci ilke keşiftir. Bu, bir inovasyon zihniyeti kullanmak ve iç yeteneğinizi dinleme turu yapmakla ilgilidir. Bu önemlidir çünkü insanların işitildiğini ve sürece dahil edildiğini hissetmesini sağlar ve daha sonra stratejiyi uygulama olasılıkları daha yüksektir.

"Evet ve…"

İkinci ilke "evet ve..." dir. Birlikte yaratma oturumlarında, her toplantı ve etkileşimde psikolojik güvenliği ön plana çıkarmak önemlidir. Bu, "hayır" kelimesinin kullanılmasından kaçınmak ve bunun yerine "tamam, bunun üzerindeki derleme nedir?" Bu, fikir ve önerilerin paylaşılması için güvenli bir alan yaratır.

Zamana bağlı etkinlikler

Üçüncü ilke, zamana bağlı faaliyetlerdir. Bu, toplantılarda süper taktiksel olmak ve faaliyetleri bölümlere ayırmakla ilgilidir. Seanslarda zamanlayıcı kullanarak başladığınız işi bitirmenizi ve herkesin yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz. Bu "bitti, mükemmel değil" fikrini izler, böylece başladığınız şeyi bitirdiğinizden emin olursunuz.

oyun duygusu

Dördüncü ilke, bir oyun duygusudur. Bu, engelleri yıkmaya ve daha rahat ve açık bir ortam yaratmaya yardımcı olduğu için birlikte yaratmanın önemli bir yönüdür. Stratejiyi bir savaş odası olarak düşünmek yerine bir oyun alanı olarak düşünmeliyiz.

düşünce çeşitliliği

Beşinci ilke düşünce çeşitliliğidir. Bu, masaya farklı bakış açıları getirmek ve herkesi olağan düşünme biçimlerinin dışında düşünmeye teşvik etmekle ilgilidir. Bu, daha yaratıcı ve yenilikçi çözümlere yol açabilir.

şükran odası

Son ilke şükran için yer. Bu, olumlu ve destekleyici bir ortam yaratmak ve başkalarının katkılarını kabul etmek ve takdir etmek için zaman ayırmakla ilgilidir. Ilana, oturumları yürütürken şu soruyla oturumu bitirmeyi öneriyor: "Bugün seni en çok ne etkiledi?". Bu sadece herkesin kendini gerçekten iyi hissetmesini ve yüksek bir notla bitirmesini sağlamak için değil, aynı zamanda size insanların nelerden hoşlandığı ve oturumda gerçekten hangi dili tuttukları hakkında değerli veriler vermek içindir.

Bu 6 ilkeyi yakınlaştırmak için Ilana'nın Strateji Festivali açılış konuşmasını buradan izleyin.

Teoriyi Pratiğe Çevirmek: Atölye

Kuruluşunuzda ortak strateji oluşturma söz konusu olduğunda teoriyi pratiğe çevirmek çok önemlidir. Bir Birlikte Yaratma Stratejisi Çalıştayı'na nasıl liderlik edileceğine ilişkin bu adım adım süreci izleyin.

Temel kuralların belirlenmesi

• Niyet : Bu çalıştayı neden yapıyorsun? Niyeti "Hedef" olarak düşünün.
• İstenen sonuç : Ne elde etmeyi bekliyorsunuz? Bunu ana “Hedefleriniz” olarak düşünün.
• Zaman ve gündem : İlkelerden birinde incelediğimiz gibi, etkinliklerin zamana bağlı olması gerekir, böylece istediğiniz her şeyi yaptığınızdan emin olabilirsiniz.
• Roller ve sorumluluklar : toplantıdaki her kişi için net sorumluluklar tanımlayın. Konuşmacı ve kolaylaştırıcı olarak sorumluluklarınız nelerdir? Katılımcıların sorumlulukları nelerdir?
• Başarılı birlikte oluşturma için kurallar: başarıyı sağlayacak kurallar belirleyin. Ilana şunları öneriyor: Kameralar Açık, Dikkat dağılmasını önlemek için klavye yok, "Bitti, mükemmel değil" ve İyi eğlenceler!

6 prensibi hatırlayın ve paylaşın

Daha önce tartıştığımız gibi, birlikte yaratmanın altı ilkesi vardır. Ilana bu birlikte yaratma seanslarından birini her düzenlediğinde, bu altı prensibi odadaki katılımcılarla paylaşır.

Yani "Evet, ve..." var, bu gerçekten insanları birbirinin üzerine inşa etmeye teşvik etmek anlamına geliyor.

Katılımcıların yapabildikleri kadar çok fikir üretmelerini istediğiniz için, beyin fırtınası oturumu için çok önemli olan “nitelikten çok nicelik” vardır.

"Tavşan delikleri için park etmek" , sohbetin gitmek istediğiniz yoldan çıktığını gördüğünüzde sohbeti geri döndürmekle ilgilidir. Bu durumda, "park etme"deki o şeyi not edin ve ardından konuşmayı orijinal yönüne geri döndürün.

“Yargı yerine merak” , düşünce çeşitliliği ve birbirinden ilham almayı öğrenme ile ilgilidir. Seansın yargısız bir bölge gibi hissetmesi gerekiyor.

"Hız ihtiyacı" , "zamana bağlı faaliyetler" ilkesine atıfta bulunmanın başka bir yoludur.

Ve son olarak, bu "oyun duygusunu" teşvik etmek ve eğlenmek için "Oyun yorgunluğu uzak tutar" !

Gördüğünüz gibi, bunlar daha önce keşfettiğimiz ancak çalıştay oturumu için yeniden ifade ettiğimiz altı ilkedir.

buzkıran

Bir buz kırıcı, tüm katılımcıların katılımını sağlayarak çalıştayı başlatmak için iyi bir yoldur. Ilana, bir buzkıran olarak şu soruyu sormanızı önerir:

15 saniye veya daha kısa sürede, adınızı ve sahip olduğunuz ilk işi paylaşabilir misiniz?

Bu soru, odadaki sesleri demokratikleştirmeye ve psikolojik güvenlik oluşturmaya yardımcı olur. Hepimizin bir ilk işi oldu ve bunun bir şirkette ne kadar görev süreniz olduğuyla hiçbir ilgisi yok. Bu, katılan herkesi eşit olarak ayarlar.

beyin fırtınası

Bir sonraki adım beyin fırtınasıdır. Bu adımda, katılımcılar mümkün olduğu kadar çok fikir üreteceklerdir. Hedefin kaliteden çok nicelik olduğunu hatırlamak önemlidir. Ilana ayrıca beyin fırtınası oturumunu zamana bağlı tutmak için bir zamanlayıcı kullanılmasını önerir.

Oturumda Ilana, altı katılımcıdan aşağıdaki soru için 2 dakika içinde yapabildikleri kadar çok fikir üretmelerini ister:

Kuruluşlarımızda nasıl daha fazla uyum sağlayabiliriz?

Herkesin görmesi için ekranınızda zamanlayıcıyı 2 dakikaya ayarlayın! Onlar fikirlerini yazarken siz de biraz müzik çalabilirsiniz.

Beyin fırtınası yaparken bile katılımcılardan kameralarını açık tutmalarını istemeyi unutmayın! Neden? Niye? Böylece insanların daha fazla zamana ihtiyacı olup olmadığını, kafalarının karışıp karışmadığını, nasıl gittiklerini, meşgul olup olmadıklarını vb. anlayabilirsiniz. Bu, kolaylaştırıcı olarak size yardımcı olacaktır.

Seri ateş

Beyin fırtınası süresi dolduğunda, katılımcılardan paylaşacakları en iyi fikirlerden bir ila üç tanesini seçmelerini isteyin. Bunu yapmaları için onlara 20 saniye verin.

Ardından, her birini bunları ekibin geri kalanıyla paylaşmaya davet edin. Bu kısım için de zamanlayıcı kurmayı unutmayın! Her katılımcı için 30 saniye tahmin edebilirsiniz, kısa ve öz olmalarını isteyin!

Katılımcılar fikirlerini paylaşırken siz de ekranınızı paylaşmaya devam edin ve ortaya çıkan farklı fikirleri post-it notlarına yazın. Bu, düşünce çeşitliliğini ve kısa sürede üretilen fikirlerin sayısını göstermek için önemlidir.

Ilana'nın Dünya Strateji Günü'nde gerçekleştirdiği canlı oturumda, farklı deneyimlere sahip altı farklı katılımcıda iki dakika 40 saniyede yaklaşık 20 farklı fikir üretildi.

Bu teknik, düşünce çeşitliliğine ve ekibin desteğine izin verdiği için oldukça verimlidir. Herkesin fikirlerini masaya yatırmanın, görsel iletişimi teşvik etmenin ve ortak bir hedefe doğru çalışmanın bir yolu. Ayrıca “nasıl yapabiliriz” sorularını sorarak strateji sürecindeki gerilimi ortadan kaldırır ve herkesin söz sahibi olmasını sağlar.

Sizi en çok ne etkiledi?

Çalıştayın sonunda, tüm katılımcılara şu soruyu sormak önemlidir: "Sizi en çok ne etkiledi?" . Herkesi deneyimlerini paylaşmaya teşvik edin - zamanınız kısıtlıysa onlardan yalnızca BİR kelime vermelerini isteyin.

Bu, ister içe dönük ister dışa dönük olsun, organizasyondaki herkesin konuşma şansına sahip olmasını sağlar. Ek olarak, bu, herkesin neyi beğendiğini işlemek ve düşünmek için zamanı olabileceğinden, odadaki en yüksek sesin baskın olmamasını sağlar.

Sonraki adımlar: şimdi ne yapacağım?

Söylediğimiz gibi, bu birlikte yaratma alıştırması çok daha uzun ve derin bir sürecin başlangıcıdır.

Ilana, atölyeden en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki adımların atılmasını tavsiye ediyor:

1. En önemli temaları belirlemek için toplanan fikirleri kategorilere ayırın. Kategori kovalarını bulmak için bunları sentezleyin ve bunlar gelecekteki stratejinizin yapı taşları haline gelsin.

2. Hangi kovaların iş üzerinde en büyük artışa/etkiye sahip olacağını belirleyin. Bu girişimlerden hangisi kısa, orta ve uzun vadede uygulanabilir/uygulanmalıdır?

3. Sonuçları temel karar vericilere sunun ve şirkete uygun dil ve üslubu kullanarak nihai stratejik yönü belirlemek için sonraki adımlar üzerinde anlaşın.

Sonuç olarak, kuruluşunuzda ortak strateji oluşturma göz korkutucu bir görev olabilir, ancak bu makalede açıklanan adım adım süreci takip ederek başarılı bir Ortak Strateji Oluşturma Çalıştayı'na liderlik edebilirsiniz.

Ortak Yaratma Stratejisi Çalıştayı'nı iş başında görmek istiyorsanız, Dünya Strateji Günü'nün tüm oturumunu aşağıdan izleyebilirsiniz: