Kullanılacak En İyi 7 İçerik İşbirliği Aracı

Yüksek kaliteli içerik oluşturma mücadelesi gerçektir. Lider içerik, içerik oluşturma, değerlendirme ve sunma konusunda birçok beyinden gelen çeşitli fikirleri birleştirmeyi gerektirir.

Bir içerik görevlisi olsanız bile, diğer ekip üyeleriyle bağlantı kurmak, etkinliklerini belgelemek ve ürettikleri tüm bilgiler için bir yuva sunmak için net bir yaklaşıma ihtiyacınız var.

Bu, içerik işbirliğinin veya içerik oluşturma ve yaymanın tüm yönlerini tek bir yerde ele alma kavramının yardımcı olduğu yerdir.

Ancak tüm içerik aktivitelerinizi tek bir yerde nasıl bir araya getirebilirsiniz? Bu yazı nasıl olduğunu gösterecek. İçerik işbirliğini, ekibinizin buna neden ihtiyaç duyduğunu ve hangi teknolojilerin bunu desteklemeye yardımcı olabileceğini açıklayacağız.

Bir kuruluş içinde kurumsal materyalin dosya paylaşımı, dağıtımı ve yönetimi, çalışanların ekip üyeleri ve yöneticilerle gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmasına olanak tanıyan bilgi işbirliği platformları ile mümkün olur.

Hepimiz her gün birçok içerik oluşturuyor ve paylaşıyoruz. Her gün 2,5 kentilyon bayt veri üretiliyor! E-posta, Slack, dahili wiki'ler, bulut depolama hizmetleri vb. aracılığıyla iş arkadaşlarımızla sürekli olarak dosyalar (belgeler, PDF'ler, satış desteleri, proje fikirleri, eğitim materyali, İK yönergeleri vb.) paylaşıyoruz. İşletmeler dijital olarak daha bilinçli hale geliyor.

Neyse ki, bazı araçlar size yardımcı olabilir. Mevcut en iyi içerik işbirliği platformlarından 7'sini inceleyeceğiz.

Oraya varmadan önce, bazı temel noktaları gözden geçirelim.

İçerik İşbirliği Platformları

İçerik işbirliği platformu, işletmelerin iki temel hedefe ulaşmasına yardımcı olan bir araçtır. İçerik oluşturma ile uğraşan tüm taraflar arasında işbirliğini teşvik eder ve çoğu içerik iş akışını basitleştirerek verimliliği artırır.

Sonuç olarak, bu tür platformların çoğu kapsamlı belge yönetimi özelliklerine sahiptir. Şirketler, tüm dosyaları tek bir yerde tutmak için bunları kullanabilir ve ekip üyelerinin doğru dosya sürümlerini arama süresini kısaltabilir. Bu ürünlerin çoğu, dosyalara istenmeyen erişimi önlemeye yardımcı olmak için ek güvenlik özellikleri sağlar.

İnceleme ve onay süreci sırasında, böyle bir platform, ekiplerin dosyalar üzerinde iletişim kurmasına, varlıklar hakkında yorum yapmasına ve taslaklara açıklama eklemesine olanak tanır.

Son olarak, çoğu içerik işbirliği yazılımı proje yönetimi yeteneklerini içerir. Bazıları basit görev listeleri kullanırken, diğerleri işletmelerin ayrıntılı Kanban panoları geliştirmesine izin verir.

İçerik İşbirliği Platformlarının Önemi

Çeşitli avantajları vardır. Aşağıdakiler en önemlileridir:

• Başlangıç ​​olarak, içerik işbirliği yazılımına sahip olmak, daha hızlı üretkenlik ve daha az hata anlamına gelir. Tüm dosyalar tek bir konumda olduğundan, birden fazla sürümün izini sürmeye gerek yoktur ve ekipler projeler hakkında kolayca iletişim kurabilir; iş yapılır.
• İçerik işbirliği platformları, ilgili tüm tarafların daha yaratıcı girdilerini de sağlar. Görüşleri için konu uzmanlarının izini sürmek gibi zaman alıcı işlerin bile modası geçiyor.
• İşbirliği yazılımı da etkileşimi artırır. Araştırmaya göre, çalışanların %75'i ekip çalışmasının "son derece hayati" olduğunu düşünüyor.
• İçerik işbirliği platformları, organizasyonel prosedürlerin basitleştirilmesini kolaylaştırır. Bu teknolojiler, birçok üretim sürecinin konfigürasyonunu, yönetimini ve hatta otomasyonunu sağlar.
• İçerik işbirliği sistemleri, özellikle iki zorlu süreçte yardımcı olabilir: inceleme ve geri bildirim. Bu tür araçlar, içerik üretim sürecinin her düzeyinde geri bildirimin zamanında gerçekleşmesini sağlamak için süreç geliştirme ve sistem uygulamasına yardımcı olabilir.

2022 İçin En İyi 7 İçerik İşbirliği Aracı Listemiz

1. Yazmak

Wrike, her büyüklükteki ekip için popüler bir proje yönetim aracıdır. Wrike, piyasadaki en yoğun içerik işbirliği sistemlerinden biridir.

Platform, işletmelerin daha hızlı ve verimli içerik oluşturmasına yardımcı olmak için proje yönetimi, dosya paylaşımı, çevik görev yönetimi, içerik merkezi, çevrimiçi düzeltme okuma ve diğer özellikleri birleştirir.

Ana Özellikler

• Aynı anda sınırsız sayıda projeyi işleyebilir
• Görev listeleri, Gantt çizelgeleri, kaynak yönetimi, zaman takibi ve özel panolar gibi çok sayıda düzenleme özelliği içerir
• Wrike, görevler hakkında yorum yapma, yorumlarda ekip üyelerini etiketleme ve aynı anda birkaç kişiye görev atama gibi standart özelliklere ek olarak platform içindeki tek tek dosyalar üzerinde çalışmayı kolaylaştırır.
• Wrike, her şeyi tek bir alanda birleştirerek sürüm kontrolü ihtiyacını azaltır

Fiyatlandırma:

Neden Yazmak?

Özünde, Wrike, ister aynı ofiste ister bir okyanusla ayrılmış olsun, ekip üyeleri arasındaki dahili proje yönetimi ve işbirliği süreçlerini kolaylaştırmak için kullanımı kolay bir araçtır.

2. CELUM

CELUM, herkesi aynı sayfada içerik oluşturmaya dahil etmek ve işbirliğini ve işbirliğini geliştirmek için gereken tüm yetenekleri sağlar.

Ana Özellikler:

• Gelişmiş dosya organizasyonu - CELUM'un ortak çalışma odalarını kullanarak ekibinizin çalışmalarını kolayca kaydedebilir ve yönetebilirsiniz
• Verimliliği daha da artırmak için belirli etkinliklere doğrudan dosya ekleyebilirsiniz.
• Gelişmiş işbirliği araçları - Şirket içi yaratıcı ekiplerden dış tedarikçilere kadar tüm paydaşlar, CELUM ile zahmetsizce etkileşim kurabilir ve işleri halledebilir
• CELUM, karmaşık rolleri ve görevleri tanımlamanıza ve ayrıca çok sayıda zaman alan yönetim işini otomatikleştirmek için Robotları çalıştırmanıza olanak tanır.
• Son teslim tarihleri ​​ve sorumluluklar - CELUM kullanarak birini tek bir işe atayabilir veya listedeki tüm görevlerden sorumlu hale getirebilirsiniz.
• Ayrıca son tarihlerini belirleyebilir ve baştan sona tüm süreci görebilirsiniz.

Fiyatlandırma:

CELUM, on kullanıcıya kadar ücretsiz sınırsız abonelik sağlar. Daha büyük takımlar için ücretli planlar ayda 14,90 €'dan başlar.

Neden CELUM?

CELUM Cloud platformu, çevik işbirliği, süreç otomasyonu, çevrimiçi düzeltme ve dosya senkronizasyonu ve paylaşımı için araçlarla bir içerik merkezini entegre ederek eksiksiz içerik tedarik zincirini kapsar.

CELUM'un 900+ küresel müşteri tabanı Mammoth, SCOTT Sports, HiPP, CLAAS ve voestalpine gibi tanınmış şirketleri içerir.

3. Google Çalışma Alanı

Google'ın platformuna değinmeden içerik işbirliği yazılımını tartışmak mümkün değil. Google Workspace, şirketlerin içerik üzerinde ortak çalışmasına olanak tanıyan araçlar içerir. Tüm Google uygulamaları – Dokümanlar, Suite, E-Tablolar, Slaytlar vb.

Ana Özellikler:

• Google'ın G Suite olarak bilinen içerik işbirliği hizmeti, içerik işbirliği alanında pazar lideri olarak ortaya çıktı.
• G Suite, gelişmiş yönetici denetimleri, kullanıcı başına 30 GB depolama alanı, canlı destek, hızlı veri aktarımı ve uç nokta yönetimiyle birlikte gelir
• Otomatik tamamlama ve diğer AI özellikleri
• G Suite ayrıca, Google tarafından tasarlanan kullanıcı dostu bir arayüz ve yapay zeka ve makine öğrenimi ile desteklenen gelişmiş özellikler içerir.

Fiyatlandırma:

Google Workspace, kullanıcı başına aylık 4,68 Euro'dur.

Neden Google Workspace?

Google Workspace, sizi Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki alakalı içeriğe ve kişilere anında bağlayarak daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, insanlar uzaktan çalıştığında ve müşterilerle çevrimiçi etkileşim kurduğunda, insani bağlar kurmanın daha da önemli olduğunu biliyoruz.

4. ProofHub

ProofHub, kullanıcıların tüm dosya ve belgelerini tek bir yerde oluşturmasına, yüklemesine, düzenlemesine ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan yerleşik Dosya Yönetimi yazılımını içeren bulut tabanlı bir ekip işbirliği ve proje yönetim sistemidir.

Görevlere, tartışmalara, sohbetlere ve notlara istediğiniz zaman dosya ve belge ekleyebilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Görevler, çeşitli kişilere atanarak, bitiş tarihleri ​​ve hatırlatıcılar belirlenerek ve görev notları eklenerek hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir.
• Kanban panolarını kullanarak çalışmanızı görsel olarak çekici bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
• Görev atamak ve ekip üyelerinizle etkileşim kurmak için her proje için iş akışı kuralları belirleyin
• Gantt şeması işlevi, tüm projelerde/görevlerde ilerlemeyi tek bir yerde planlamanıza ve izlemenize olanak tanır
• Ekip üyelerinizle iletişim kurmak için @ kullanın. sen de alacaksın
• Gerçek zamanlı sohbetler için anında sohbet aracı var

Fiyatlandırma:

• ProofHub'ın premium abonelikleri, maksimum 5 kullanıcı için aylık 50 dolardan başlar.

Neden ProofHub?

ProofHub, yöneticilerin kendi ve ekiplerinin günlük görevlerini kolayca düzenlemek için kullanabilecekleri etkili bir içerik işbirliği yazılımıdır. Ayrıca, kapsamlı araç seti ile yöneticiler ekipleri ve projeleri üzerinde tam kontrol sahibi olabilirler.

5. BoostHQ

BoostHQ, firmalara dahili bilgi ve bilgi oluşturma, paylaşma ve düzenleme konusunda yardımcı olan başka bir yararlı içerik işbirliği çözümüdür.

BoostHQ, çalışanların şirket bilgilerini gruplar, kategoriler ve etiketler halinde organize etmelerine yardımcı olur ve bu da hızlı ve kolay bilgi arama ve erişim sağlar.

Ana Özellikler:

• Başlıca amacı, şirket içi kurumsal bilgi ve içeriği iletmektir.
• Şirketler, uzmanlıklarını toplamak ve sınıflandırmak için BoostHQ'dan yararlanabilir ve çeşitli ekip üyeleri tarafından kolayca erişilebilir olmaları için belirli varlıkları etiketleyebilir.
• Platform ayrıca, şirketin bilgi tabanını geliştirmek için çalışanların düşüncelerini, fikirlerini ve deneyimlerini paylaşmalarına izin veren yönleri de içermektedir.

Fiyatlandırma:

• BoostHQ abonelikleri, 100 kullanıcı için aylık 299 dolardan başlıyor.

Neden BoostHQ?

Daha fazla içerik gerektiğinde, BoostHQ akıllı arama onu kullanılabilir hale getirir. Ayrıca çalışanların düşünce ve deneyimlerini paylaşmalarını sağlarken aynı zamanda gelecekte kullanmak üzere bilgi toplayıp depolamasını sağlar.

BoostHQ'nun kapsamlı analitiği, en çok hangi malzemelerin kullanıldığı ve şirketinizle en çok kimlerin meşgul olduğu hakkında size bilgi verir.

6. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365, ürünlerinin ilk sürümünü 1998'de piyasaya sürerek içerik işbirliği alanındaki en köklü firmalardan biridir. O zamandan beri Office, hem şirketler hem de müşteriler için abonelik tabanlı bulut tabanlı bir hizmet haline geldi.

Ana Özellikler:

• Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer ve diğer temel özellikler, iletişim ve içerik üretimini tek bir pakette birleştiren Office 365'in en son sürümüne dahil edilmiştir.
• Ayrıca OneDrive, diğer tüm Office programları için merkezi bulut merkezi görevi görür.
• Office, köklü ve test edilmiş bir kullanıcı arayüzüne ve kullanıcı deneyimine sahiptir ve Windows, Mac, Web, Android ve iOS uygulamaları dahil olmak üzere tüm büyük platformlarda erişilebilir durumdadır.
• Ek olarak, uygulama otomatik olarak güncellenir ve yaygın kullanım durumları için şablonlar sunarak kuruluşların kaynakları boşa harcamadan belirli kullanım durumları için çözümü dağıtmasına olanak tanır.
• Bu içerik işbirliği paketi, Outlook aracılığıyla istenmeyen posta ve bilinen tehditlere karşı koruma, 1000'den fazla güvenlik ve gizlilik seçeneği, özelleştirilebilir erişim denetimi ve görev açısından kritik iş güvenliğini garanti etmek için ısmarlama parola kuralları sağlar.

fiyatlandırma

• Office 365'in temel sürümü kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları, tam özellikli katman ise kişi başına aylık 12,50 ABD Doları tutarındadır.

Neden Office 365?

Office 365'in işbirliği araçları, posta kutularını, takvimleri, kişileri paylaşmanıza ve belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlemenize olanak tanır.

Exchange'de takvimleri paylaşmak, şirketinizde kimlerin müsait olduğunu görmenize yardımcı olarak, ilk kez herkes için uygun olan toplantılar planlamanıza olanak tanır.

İlişkili:

Microsoft Dynamics 365'e En İyi 6 Alternatif

7. Akıllı sayfa

Smartsheet, otomasyonu, gizliliği ve erişilebilirliği vurgulayan bir içerik işbirliği aracıdır. Formlar, temel bir gösterge panosu ve rapor oluşturucu ve kişiselleştirilmiş bir işbirliği kılavuzu ile birlikte gelir.

Ana Özellikler:

• Kabulü artırmak için platform, kullanımı basit olmayı vaat ediyor ve çeşitli içerik platformlarıyla bağlantı sağlıyor.
• Smartsheet, kritik görev uygulamaları için canlı verilerin yanı sıra Microsoft Office ve Salesforce gibi yazılımlardaki verilerin kilidini açmak için özel API bağlantıları ve bağlayıcılar sağlar.
• Smartsheet ayrıca, üretkenliği artıran ve sürtünmeyi azaltan otomatik işlemlere olanak tanıyan bir görsel düzenleyici ve gelişmiş otomasyon sunar.
• Teknik olmayan kullanıcılar için giriş engelini azaltan kodsuz bir platformdur.
• Bu özelliklere ek olarak Smartsheet, ortak kurumsal görevler için hızlandırıcılar sunar.

Fiyatlandırma:

Platform, küçük ve orta ölçekli kuruluşlara 30 günlük ücretsiz deneme ve 14 ila 25 ABD Doları arasında değişen aylık planlar sunar. Ekstra özelliklere sahip iş planlarının fiyatlandırması kişiye özel olarak belirlenmektedir.

Neden Akıllı Sayfa?

Smartsheet platformunu kullanarak iş hakkında gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir, organize edebilir ve rapor oluşturabilir, iş akışlarını otomatikleştirebilir ve yeni süreçleri ölçeklendirebilirsiniz.

Smartsheet, bir üretkenlik veya görev yönetimi aracından daha fazlasıdır; şirketinizin daha fazlasını başarmasına yardımcı olmak için kanıtlanmış potansiyele sahip uçtan uca bir iş yürütme platformudur.

Ayrıca bakınız:

Smartsheet vs. Airtable: Hangisi Etkili ve Daha Güvenilir?

Sonuç olarak

İçerik işbirliği platformları ayrıca AI ve makine öğrenimi inovasyonunun ön saflarında yer alır ve kuruluşlara günlük operasyonlarında en son teknolojileri sağlar.

Dilbilgisi denetimi, akıllı sunum dönüştürme, akıllı erişim denetimi ve tekrarlayan işlemlerin otomasyonu, verimliliği ve üretkenliği artırır.

İçerik işbirliği için en iyi yazılım, kullanım durumunuza bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Son olarak, her şey sizin için en iyi olana gelir.