2023'te Daha Hızlı Yatırım Getirisi İçin 5 Yürütme Planı Şablonu

İş dünyasında iki tip insan vardır. Strateji hakkında konuşan amatörler. Ve sonra tamamen yürütme ile ilgili profesyonelleriniz var.

Kitaplığımızın en popüler yürütme planı şablonlarından oluşan bu koleksiyon, ikincisi içindir.

Pekala - bunun başınıza gelip gelmediğini bize bildirin…

Siz ve ekibiniz bir toplantıdasınız ve az önce stratejinizi sundunuz. Herkes gerçekten gaza gelmiş ve mücadeleyi üstlenmeye hazır görünüyor.

Ama sonra ne olacak? Üç aylık ilk incelemede, birdenbire her liderin en büyük korkusuyla yüzleşirsiniz: ekibiniz önemli bir ilerleme kaydetmemekle kalmadı, aynı zamanda tamamen farklı bir yöne gitti.

Her strateji uygulamasındaki bu yaygın tuzaktan nasıl kaçınabilirsiniz?

Bu yazıda, oldukça etkili bir yürütme planının temel bileşenlerinde size yol göstereceğiz. Ayrıca, kullanım senaryosuna veya bir ekip işlevine dayalı örneklerle önceden doldurulmuş özelleştirilebilir stratejinizi veya proje yürütme planı şablonunuzu da seçebileceksiniz.

Bu şekilde, ekibinize yolda kalmaları ve iş sonuçları elde etmek için stratejinizi yürütmeleri için sistematik bir yaklaşım ve yön verebilirsiniz .

Yürütme Planı Kontrol Listesi: Ekibinizi Desteklemek İçin Dahil Etmeniz Gereken 8 Şey

Tamam, şablon bölümüne geçmeden önce kolları sıvama ve biraz planlama yapmaya hazırlanma zamanı. Stratejilerin ve projelerin nasıl planlanması, yönetilmesi ve yürütülmesi gerektiğini açıklayan birçok metodoloji (çevik, yalın, şelale, dengeli puan kartı vb.) vardır. Ekibinizle izlediğiniz metodoloji ne olursa olsun, yürütme planınıza dahil etmeniz gereken en önemli sekiz şeyin bir özeti:

No.1: Hedefler

Neyi hedeflediğinizi bilmiyorsanız, oraya nasıl ulaşabilirsiniz? İyi tanımlanmış ve ölçülebilir ekip hedefleri, herhangi bir plan için hayati önem taşır. Başarının neye benzediğini ve ilerlemeyi nasıl ölçeceğinizi anlamak için net hedeflere sahip olmak çok önemlidir. Bu aynı zamanda takımınızın yön ile aynı hizada kalmasına yardımcı olacak ve rotadan sapmayı önleyecektir.

2 Numara: Spesifik eylemler

Stratejik planlama, büyük fikirleri ekibinizin tamamlayabileceği eyleme geçirilebilir projelere veya girişimlere dönüştürmeyi gerektirir. Yürütme planınıza eylemleri dahil etmek, ekip üyelerinin odaklanmasına yardımcı olur, ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır ve nerede ayarlamalar yapacağınızı belirlemenize yardımcı olur.

No 3: Son tarihler

Bir başlangıç ​​tarihi, proje programı ve tamamlanma tarihi, planlamanıza ve önceliklendirmenize, yürütme yol haritanızı doğru yolda tutmanıza ve zamanında tamamlamanıza yardımcı olacaktır. İyi bir uygulama planı şablonu bu işlevselliği görev, amaç, proje ve strateji seviyelerinde sağlayacaktır.

4 Numara: Dönüm Noktaları

Uzun vadeli iş stratejileri ve planları genellikle ivme kaybedebilir. Kilometre taşları, yolculuğunuzu yönetilebilir parçalara (stratejik hedeflere) ayırmanıza yardımcı olur; bu, ekibinizin motive olmasını ve ilerlemenizin yolunda gitmesini sağlar. Önemli ilerleme veya başarılara işaret eden kilit noktalar oluşturmak, ekip üyelerinizin doğru yolda kalmasına yardımcı olabilir.

5 Numara: Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

Yürütmenin başarısını ve kuruluş üzerindeki genel etkisini değerlendirmek için ölçütler kullanılmalıdır. Yürütme planı şablonunuz, ilerlemeyi izlemenizi ve iyileştirme alanlarını belirlemenizi mümkün kılan belirli, ölçülebilir KPI'ları kullanmanıza izin vermelidir.

6 Numara: Sahipler

Büyük planlar bir ekip işidir. Her bir hedefi veya görevi belirli bir kişiye vererek, kimin yapıldığından emin olmaktan sorumlu olduğu ve kimin sorumlu tutulabileceği açıktır.

7: Ayrılan bütçe

Proje maliyet tahminleri iyi bir başlangıç ​​noktasıdır ancak izlenmesi gerekir. Bütçenizi tutarlı bir şekilde uyumlu hale getirmek, planınızın gerçekçi ve ulaşılabilir kalmasını sağlayacaktır. Ayrıca, görevlere öncelik vermenize ve kaynakları yeniden tahsis etmenize yardımcı olacaktır. Yürütme planı şablonunuz, bütçe harcamalarını ayarlamayı ve sekmeleri tutmayı kolaylaştırmalıdır.

8 Numara: Risk yönetimi

Her iyi stratejist veya ekip lideri, meydana gelebilecek potansiyel riskleri veya sorunları belirleyecek ve ele alacaktır. Risk yönetimi, yürütme planınızı yolunda tutmanın ve sorun olasılığını azaltmanın proaktif bir yoludur. Yürütme planınızın bir risk analizi bileşeni var mı?

İşte karşınızda - ekibinizin katılımını ve yolunda gitmesini sağlayan oldukça etkili bir uygulama planı yazabilmeniz için planınıza dahil etmeniz gereken 8 şey.

Bir sonraki adım, ekibinizin işbirliği yapabilmesi, bilgi paylaşabilmesi ve sonuçları sunabilmesi için tüm bunları doğru yere koymaktır.

İster yüksek ekip katılımı, ister proje yatırım getirisinde hızlı bir artış veya daha hızlı iş sonuçları isteyin, işte hemen kullanabileceğiniz en popüler 5 uygulama planı şablonumuz . Beşi de yukarıda özetlediğimiz kriterlere uyuyor.

1. Yürütme Planı Şablonu

Bu yıl neyi başarmak istiyorsun? Bu çeyrek? Hatta bu ay?

Stratejinizi tanımladığınızda, onu planlama ve uygulama zamanı. İstediğiniz sonuçlara ulaşmanıza yardımcı olacak net öncelikler, hedefler ve eylem planları belirlemeniz gerekir. Ancak, hedefleri yazmaktan ve KPI'ları belirlemekten daha fazlası var. Stratejinizin uygulanmasını ölçmeniz ve izlemeniz gerekir.

Cascade'in Yürütme Planı Şablonu , herhangi bir sektörde veya herhangi bir ekipte stratejik planlama, hedef belirleme ve performans yönetimi için kullanıma hazır bir araçtır. Bununla birlikte, size ve ekibinize strateji ve yürütme arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olacak bir planı hızlı bir şekilde geliştirebilirsiniz.

Bu şablonla strateji yürütmek, stratejik önceliklere odaklanmanıza ve yanlış yöne kaymayı önlemek için korkuluklar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Önceden doldurulmuş örnekleri kullanabilir veya şablonu ihtiyaçlarınıza uygun olacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Ama neden sadece elektronik tabloları kullanmıyorsunuz? Stratejinizi yönetmek ve yürütmek için Cascade'i kullanmak, Excel, Google E-Tablolar, PowerPoint ve Word Docs gibi statik araçları kullanmaktan daha etkilidir.

Cascade, stratejinizi tek bir yerde planlamak, yürütmek ve ölçmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren güçlü bir yürütme platformudur.

Cascade'in şablonuyla, canlı panolar, işbirliği araçları gibi güçlü özelliklere ve uygulama performansınızı olduğu gibi izleme ve ölçme becerisine anında erişim elde edersiniz.

Şunlar için idealdir: 2023'te performanslarını, kaynak tahsislerini iyileştirmek ve strateji uygulamalarını ikiye katlamak isteyen strateji liderleri, departman ekipleri veya belirli proje ekipleri. İşletme, işlevsel veya ekip düzeyinde strateji yürütme için geçerlidir.

Yürütme Planı Şablonunuza anında erişmek için buraya tıklayın. %100 ücretsizdir; Kredi kartına gerek yok.

2. Proje Yürütme Planı Şablonu

Proje düzeyinde yürütmenin temel amacı, kuruluşların belirli girişimler aracılığıyla değer ve yatırım getirisi yaratmasına yardımcı olmaktır. Bir proje yürütme planı (PEP) kullanmak, görevler arası ekiplerinizin aynı yönde kürek çektiğinden emin olurken bunu daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir.

Bir PEP oluşturmaya başlamak istiyorsanız, Cascade'in Proje Yürütme Stratejisi Şablonunu deneyin. Proje kapsamını tanımlamanıza ve bir iş kırılım yapısını (WBS) etkin bir şekilde kullanmanıza yardımcı olmak için önceden doldurulmuş odak alanları, proje hedefleri ve KPI'lar içerir.

Güçlü bir proje yürütme planında birden fazla proje rolü ve proje yaşam döngüsünü denetleyen ekipler olacaktır. Cascade'in planlama özellikleri, proje adını, proje hedeflerini ve proje görevlerini özelleştirmenin yanı sıra sahipler atamanıza ve ortak çalışanlar eklemenize yardımcı olur. İlerlemeyi ölçmek için proje kilometre taşları, KPI'lar ve OKR'ler de ekleyebilirsiniz.

Ve hepsi bu değil...

Cascade'in Gösterge Tablosu ve Raporlama özellikleriyle, proje durumuna ilişkin üst düzey görünürlük elde ederken, aynı zamanda bireysel görev ve etkinlikleri derinlemesine inceleyebileceksiniz.

Şunlar için idealdir: Proje işini yönetmek, proje kontrollerini uygulamak ve projenin zamanında başarıyla tamamlanmasını sağlamak için merkezi bir yere ihtiyaç duyan PMO'lar, proje yöneticileri ve proje ekipleri.

Ücretsiz Proje Yürütme Planı Şablonunuzu almak için buraya tıklayın.

3. Pazara Açılma Stratejisi Yürütme Şablonu

Bu özelleştirilebilir Pazara Giriş Stratejisi Şablonu ile ekibiniz net bir plan oluşturabilecek, ilerlemeyi izleyebilecek ve proaktif olarak çalışabilecektir.

Stratejiniz için odak alanları belirleyebilecek ve işlevler arası ekiplerinizi paylaşılan hedefler etrafında uyumlu tutabileceksiniz.

Bu şablon aynı zamanda Panolar, Raporlar gibi ücretsiz özellikler ve Slack veya Microsoft Suite gibi en sevdiğiniz iş araçlarıyla temel entegrasyonlarla doludur.

Cascade'in strateji yürütme ve performans yönetimi özellikleriyle, GTM taktiklerine ilişkin erken geri bildirim ve sonuçlar tek bir merkezi yerde toplandığından, her bir girişimi takip edebilir ve gerçek zamanlı olarak uyum sağlayabilirsiniz.

Kapalı döngü yürütme yaklaşımı kullanmak, GTM ekibinizin müşterilerinizin değişen ihtiyaçlarına hızla uyum sağlamasına ve bunları karşılamak için girişimler oluşturmasına olanak tanır.

Şunlar için idealdir: GTM girişimlerini yönetmek ve başarılı bir ürün veya hizmet lansmanı sağlamak için merkezi bir araca ihtiyaç duyan iş geliştirme yöneticileri, ürün yöneticileri, ekip liderleri veya GTM ekipleri.

Ücretsiz Pazara Açılma Stratejisi Yürütme Planı Şablonunuzu almak için buraya tıklayın.

4. İnşaat Yürütme Planı Şablonu

İnşaat Yürütme Planı Şablonumuz , inşaat ekiplerinin inşaat yürütme ve planlamasını planlamasına, izlemesine ve geliştirmesine yardımcı olabilir. Kullanımı kolay tasarımı ve basit arayüzü ile proje yöneticilerinden proje ekibi üyelerine kadar herkes, inşaat projelerinin tasarım, satın alma ve lojistik yönlerini ele almak için kullanabilir.

İçin en iyisi: İnşaat sektöründeki strateji ve proje ekipleri, inşaat projelerinin yürütülmesini kolaylaştırmak istiyor.

Ücretsiz İnşaat Yürütme Planı Şablonunuzu almak için buraya tıklayın.

5. Değişiklik Yönetim Planı Şablonu

Bir değişiklik yönetimi stratejisi, değişimin kötü etkilerini en aza indirecek, dönüşümden yararlanacak ve hedeflere hızlı bir şekilde ulaşacak şekilde organizasyonel değişikliği ele almanıza ve yönetmenize yardımcı olmalıdır. Ayrıca, değişikliğin tüm proje paydaşlarına açık bir şekilde iletilmesine yardımcı olmalıdır.

Bir değişiklik yönetimi stratejisi planlamak ve yürütmek için bir çerçeveye ihtiyacınız varsa, Değişiklik Yönetimi Planı Şablonumuzu deneyin.

2023'te yeni değişiklik girişimleri planlamak için mükemmel bir başlangıç ​​noktasıdır. Ancak, mevcut değişiklik yönetimi yürütme planınızı geliştirmek istiyorsanız da kullanabilirsiniz.

Cascade'in işbirliği ve raporlama özellikleriyle kapsayıcı ve şeffaf olan değişiklik yönetimi projeleri oluşturun. Değişim inisiyatifinin sonuçlarını temel çizginize göre izlemek için Cascade'in Strateji Panolarını da kullanabilirsiniz.

Kuruluş çapında bir yürütme planı oluşturuyorsanız, genel yürütme planlamanıza bir iletişim planı , bir eğitim planı ve bir risk yönetimi planı eklemeyi düşünün. Cascade'de birden çok yürütme planı oluşturabilir ve hepsini tek bir yerde gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Şunlar için idealdir: Değişim hedeflerine ulaşmak ve tüm paydaşları verimli bir şekilde dahil etmek isteyen herhangi bir kuruluştaki değişim ve dönüşüm liderleri.

Ücretsiz Değişiklik Yönetim Planı Şablonunuzu almak için buraya tıklayın.

Basamaklı Şablonlarla Yürütme

Bir stratejinin veya proje yürütme planının, siz hedeflerinize doğru ilerledikçe değişecek olan canlı bir belge olduğunu unutmayın. Gerekirse yaklaşımınızı değiştirmekten korkmayın.

Strateji yürütme konusunda tek bir yerden işbirliği yapmaya, planlamaya, izlemeye ve raporlamaya başlayabildiğinizde neden "performansınızı yavaşlatan" statik elektronik tablolar ve bağlantısız proje yönetimi araçlarıyla yetinesiniz ki?

Cascade gibi amaca yönelik bir araçla yürütmenizi hızlandırın. Ve ekiplerinizin doğru yönde çalıştığından ve sonuçları zamanında teslim ettiğinden emin olun.

Kurulum ve sıfırdan başlamak için daha az zaman harcayın. Şablonlarımızdan biriyle uygulama planınızı hazırlayın ve çalıştırın. Şablon kitaplığımızda , farklı kullanım durumları ve ekipler için önceden doldurulmuş örnekler içeren 100'den fazla şablon bulunur. 20 saniyeden daha kısa sürede kurun. Ve evet - ücretsizdirler.

SSS

Bir yürütme planını nasıl yazarsınız?

İyi bir uygulama planı yazmak istiyorsanız, onu sahada uygulamaktan sorumlu olacak kişilerle birlikte oluşturmalısınız. Bu şekilde, olası dahili kısıtlamaları ve yürütmeyi yoldan çıkarabilecek riskleri hesaba katan bir plan oluşturabileceksiniz.

Yürütme planına neler dahildir?

Yürütme planı, net hedefler, bir eylem planı, KPI'lar, sahipler ve en önemlisi yönetişim öğeleri gibi temel unsurları içerir. Bu, size gerçek zamanlı performans görünürlüğü sağlayacak gerçek zamanlı panoları ve ilerleme raporlarını içerir.

Yürütme planının faydaları nelerdir?

Bir yürütme planının faydaları arasında stratejik netlik, performans görünürlüğü ve ekip katılımı yer alır. Net bir uygulama planı ile stratejinizi bir fikirden, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak gerçek bir plana dönüştürebilirsiniz.

Proje yürütmedeki adımlar nelerdir?

Proje yürütmedeki kilit adımlar şunlardır: (1) proje kapsamını, proje hedeflerini ve proje çıktılarını belirlemek; (2) bir eylem planı geliştirmek; (3) bir zaman çizelgesi belirlemek; (4) sahiplerin atanması; (5) bir bütçe belirlemek; (6) KPI'ları tanımlama; (7) performansı ölçmek ve düzenli incelemeler yapmak.

Proje yürütme planı ile proje yönetim planı arasındaki fark nedir?

Bir proje yürütme planı ile bir proje yönetim planı arasındaki fark, bir proje yürütme planının, projenin hedeflerini ve çıktılarını gerçekleştirmek için atılacak belirli adımları ana hatlarıyla belirtmesidir. Öte yandan bir proje yönetim planı, projenin yaşam döngüsü boyunca izlenecek süreçleri ve prosedürleri tanımlayan daha geniş bir belgedir.