OKR Excel Şablonu (Ücretsiz İndirme) Böylece Yolda Kalabilirsiniz

Yayınlanan: 2022-10-12

Hedeflerinize daha hızlı ulaşmak için iyi OKR'leri nasıl kurar ve takip edersiniz? Bu, doğru araçlar olmadan ezici bir görev olabilir.

Excel veya Google E-Tablolar şablonları, ekiplerin ilerlemenin zirvesinde kalmasına ve yoldan çıkmamasına yardımcı olabilir. Bu gönderi, OKR'leri bir Excel şablonunda nasıl izleyeceğinizi gösterecek ve OKR'leri izlemek için bir Excel/Google E-Tablolar şablonu kullanmanın artılarını ve eksilerini tartışacaktır. Bizimki gibi sonuç odaklı ekiplerin OKR'leri izlemek için neden strateji yürütme platformlarını kullanmayı tercih ettiğini de öğreneceksiniz.

OKR Şablonumuzu Excel'de indirin. Bu excel şablonu %100 ücretsizdir ve OKR'lerinizi geliştirmenize ve izlemenize olanak tanır! Şimdi İndirin

Excel Şablonunda OKR'ler nasıl izlenir?

'Nasıl' bölümüne derinlemesine dalmadan önce, takip edebilmek için bu ücretsiz OKR Excel şablonunu alın.

İndirin ve ekibinizle paylaşın.

Excel'deki Cascade OKR şablonunun ekran görüntüsü
Cascade'in OKR İzleme Excel Şablonundan ekran görüntüsü

OKR'lerinizi bir Excel elektronik tablosunda izlemek için bu şablonu şu şekilde kullanabilirsiniz:

  1. Şablonu indirin ve bilgisayarınıza kaydedin
  2. İlk sekmedeki talimattaki adımları izleyin
  3. OKR'lerinizi oluşturmaya başlamak için daha fazla kaynağa ihtiyacınız varsa, bu ücretsiz kaynakları blogumuzda kontrol edebilirsiniz:
    1. OKR çerçevesi hakkında bilmeniz gereken temel bilgileri açıklayan ayrıntılı bir kılavuz.
    2. Başlamak için daha fazla ilhama mı ihtiyacınız var? OKR örnekleri, ipuçları ve en iyi uygulamaları içeren bu makaleyi okuyun.
    3. OKR'ler ve KPI'lar arasındaki farkın ne olduğunu merak ediyor musunuz? Bu OKR vs KPI makalesinde neden her ikisini de kullanmanız gerektiğini keşfedin.
  4. Şablonun içinde üç farklı sekme bulacaksınız. Şunlar arasından seçim yapabilirsiniz:
    1. Şirket OKR'leri
    2. Takım OKR'leri
    3. Bireysel OKR'ler
    4. Ekstra not: Her takım ve hiyerarşi seviyesi için ayrı takip dosyaları oluşturabilirsiniz. Örneğin, şirket OKR'leri için farklı bir dosyanız ve her departman ve ekip veya ekip içindeki birey için başka bir dosyanız olabilir.
  5. Her sekmede şunları ayarlayabilir ve izleyebilirsiniz:
    1. Hedefler
    2. Anahtar Sonuçlar
    3. İzleme metrikleri
    4. İlerlemek
    5. Durum
    6. Sahip
    7. Yorumlar ve güncellemeler
  6. Ekip üyelerinizle birlikte OKR'ler oluşturmak için şablonu kullanın ve e-tabloyu doldurun
  7. Düzenli gözden geçirme toplantıları planlayın

Excel kullanırken bir numaralı önceliğin netlik olması gerektiğini unutmayın.   OKR'leri takip edin. Excel, hızla karmaşıklaşabilen güçlü bir araçtır. Bu nedenle, OKR'lerinizi kurduğunuzda, basit tutun ve OKR'lerle elde etmek istediğiniz şeye odaklanın.

OKR'leri ayarlamak ve izlemek için OKR Excel şablonunu kullanmanın avantajları

Elektronik tabloların strateji ve performans yönetiminde bu kadar uzun süre ayakta kalmasının bir nedeni var. OKR'leri izlemek için e-tablo kullanmanın üç avantajı şunlardır:

1. E-tablolar uygundur

Excel'in ve diğer elektronik tablo türlerinin yaygın kullanımı, esnek yapılarından kaynaklanmaktadır.

Şirket sayısı kadar plan var. Excel bunların her birini barındırabilir. Bir planın karmaşıklığının veya ayrıntısının sınırı yoktur; bir elektronik tablo, şekline ve boyutuna uyacak şekilde özelleştirilebilir. Tek sınır, ekibinizin hayal gücü ve Excel becerileridir.

Bir şablon kullanmak, formu seçtiğiniz yaklaşıma ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize yardımcı olur.

2. Takımınızın performansını artırın

Bir şablon, zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, bir izleme ve raporlama aracı oluşturmak için harika bir başlangıç ​​noktasıdır.

Ekibinizin OKR'leri yazmak ve izlemek için aynı yaklaşımı kullanmasını istiyorsunuz. ya da farklı verileri toplamak ve düzenlemek için değerli zamanınızı boşa harcarsınız. Bu şablon, herkesi OKR'lere aynı yaklaşımda hizalamanıza ve karar verme sürecinizi iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

Ancak her takımın aynı yaklaşımı paylaşması neden önemlidir? Çünkü her takımı belirli standartlara uyması için yaklaşımını değiştirmeye zorlar. Ekip, daha basit bir yürütme ve diğer ekipler veya departmanlarla daha fazla uyum sağlayan kararlar alır. OKR'leri izlemek için aynı yöntemi kullanırlarsa, çapraz işlevli ekiplerin işbirliği yapması da çok daha kolay olacaktır.

Bu, OKR geliştirme yaklaşımınızda şirket çapında tutarlılık oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

3. Çok yönlü uyumluluk var

Veya en azından omni-uyumluluğa yakın.

Bir Excel dosyası oluşturup paylaştığınızda, alıcının (gerekirse) ona erişip üzerinde çalışabileceğinden oldukça emin olabilirsiniz.

Pek çok elektronik tablo yazılımı mevcut olmasına rağmen (Apple's Numbers, Microsoft Excel, Google sayfası vb.) temel özellikler ve yetenekler neredeyse aynıdır. Kapalı durumda, masaüstünüz aldığınız dosya ile uyumlu değil, dosyayı başka bir uygulamaya aktarabilir ve küçük değişikliklerle kullanabilirsiniz.

Sonsuz teknolojiler ve uyumluluk sorunları çağında, ekibin OKR'lerini her ekip üyesiyle paylaşabileceğinizi ve varsa çok az sorunla buna erişebileceklerini bilmek zihinsel bir çaredir.

OKR Şablonumuzu Excel'de indirin. Bu excel şablonu %100 ücretsizdir ve OKR'lerinizi geliştirmenize ve izlemenize olanak tanır! Şimdi İndirin

OKR Excel şablonunu (veya başka bir statik aracı) kullanmanın eksileri

Excel ve alternatifleri iş süreçlerine hakim olsa da, sınırlamaları hızla yer değiştirmelerine neden oluyor. İşte elektronik tabloların en büyük üç dezavantajı:

1. Bireysel planlar büyük resme bağlanmaz


Bu, çoğunlukla ele alınmadığı için büyük bir sorundur.

İki doğrudan raporlama düzeyinde bile, bağlantı kurmak veya hedeflerin uyumunu net bir şekilde göstermek kolay değildir. Elektronik tabloları kullanarak ekip düzeyinde hedeflerle üst düzey stratejik öncelikler arasında bağlantı kurmaya çalışmak başarısız olmaya mahkumdur ve iş sonuçlarını yönlendirmek için harcanabilecek çok fazla zaman alır.

Ancak, her ekibin planını ve her ekip üyesinin çalışmasını strateji ve büyük resimle ilişkilendirmek çok önemlidir. Neden? Niye? İlk olarak, stratejinin yürütüldüğünden emin olmanız gerekir. İkincisi, çalışanlarınızın iş performansını iyileştiren doğru faaliyetleri yapmaya odaklanması gerektiği için. Ve son olarak, çünkü   İnsanlar işlerinin iş stratejisine uyduğunu hissettiklerinde, kalmaları, keyif almaları ve işleriyle ilgilenmeleri daha olasıdır.

Daha iyi bir çözümün yokluğunda, işletmeler bu faydaları elde etmek için elektronik tablolarla sayısız saatler harcarlar.

2. En son sürümün izini sürmek bir kabus

Şirket stratejisi FY23-27 final finali FINAL MASTER KOPYA v23.1.xlsx

Daha önce böyle bir şey gördüyseniz, iş planınızın en son sürümünü aramanın ne kadar acı verici ve saçma olduğunu bilirsiniz. Veya ekibinizin planı. Ya da departmanın planı. Ya da kendi planın.

E-tablolar paylaşılabilir ve hemen hemen tüm donanımlarla uyumlu olabilir, ancak gerçek zamanlı işbirliğini desteklemezler. Aksine, birden fazla ekip üyesi birden fazla değişiklik yaparsa, birden çok farklı sürümle karşılaşırsınız. Üç aylık hedefleriniz için ilerlemeyi bir araya getirmek bir koşuşturma haline gelir ve gerçek son versiyonun izini sürmek zaman alıcı bir kabusa dönüşür.

3. Netlik ve doğruluk arasında bir denge kurarsınız

Bu yüzden stratejideki herkes elektronik tablolardan nefret eder.

Ya işe yaramaz ve herhangi bir karar vermeyi öğretmeyen net bir plan yaptınız. Veya kimsenin nasıl yönlendirileceğini bilmediği kapsamlı ve okunması zor bir plan yaptınız. Her iki senaryoda da, yalnızca bir kişinin okuduğu bir plana sahip olursunuz. Yapıcısı.

Bunun da ötesinde, çoğu zaman, takip etmeniz ve çalışma arkadaşlarınıza e-tablodaki ilerlemelerini güncellemeleri için yalvarmanız gerekir. İşinize odaklanmak yerine, doğru kayıtlar tutmak için ekibinizin bakıcısı olursunuz.

Excel, PowerPoint ve oradaki tüm 'verimlilik' araçları aslında başarılı olmanıza yardımcı olmaz - sadece 'daha fazla şey yapmanıza' yardımcı olurlar.

Excel'e alternatif seçenek: OKR'leri Cascade'de izleyin

Planlamanın karmaşık olduğu ve ilerlemeyi yönetmek, izlemek ve güncellemekten çok sayıda insanın sorumlu olduğu stratejide, elektronik tabloların eksileri büyütülür.

Cascade'i piyasaya sürdüğümüzden beri, American Express, McLaren, Toshiba, UBS ve daha pek çok kuruluştan ekipler de dahil olmak üzere 15.000'den fazla ekip strateji yürütme platformunu kullandı (G2 incelemelerine bakın). Cascade gibi bir strateji yürütme platformunu benimsemek, elektronik tabloları kullanmak yerine OKR'leri ve stratejik planları daha etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olur.

Cascade gibi bir strateji yürütme platformunun elektronik tabloları kullanmaktan daha iyi olmasının nedeni şudur:

1. Tüm planları ve OKR'leri büyük resme bağlarsınız

Stratejik uyum, örgütsel odaklanmayı yönlendirir. Ve sessiz ekipler bu odağı bozar.

Her departmanın planını şirketin genel stratejisiyle ilişkilendirmek, çabayı tek bir yönde yoğunlaştırmanıza yardımcı olur.

Cascade'de bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  • Şirketin genel stratejik planını belirleyin.
  • OKR çerçevesini veya Cascade modeli, V2MOM, Balanced Scorecard ve Hoshin Kanri gibi diğer stratejik çerçeveleri kullanarak oluşturabilirsiniz.
  • Alt planları genel stratejiyle ilişkilendirin ve kuruluş genelinde net bir stratejik uyum oluşturun.

Örneğin, departmanları şirket OKR'leriyle veya satış ekibi hedeflerini pazarlama anahtar sonuçlarıyla uyumlu hale getirebilirsiniz.

Cascade içindeki hizalanmış planların ekran görüntüsü
Cascade içindeki hizalanmış planların ekran görüntüsü

OKR'ler, stratejiyle uyumlu olduklarında ve yeterli bağlam sağlandığında, hedef belirleme çerçevelerinden çok daha fazlası haline gelir. Odaklanma, uyum ve iş performansını yönlendiren bir strateji yürütme çerçevesi haline gelirler.

2. Güncel bilgilerle otomatik olarak raporlar oluşturursunuz

Hedef kitleye uygun güncel bilgiler içeren net bir rapor, doğru kararı vermek için çok önemlidir.

Süreci tüm çalışanlarınıza devrederek, birisinin en son güncellemeleri aramak ve bunları bir elektronik tabloya koymak için saatler harcamasına gerek kalmayacak. Cascade ile OKR'leriniz için tek bir gerçek kaynağı yaratırsınız. Her birey sorumlu olduğu OKR'leri güncelleyebilir ve güncelleme anında her yere yansır. Birden çok elektronik tablo arasında veri aktarmaya gerek yoktur.

Cascade'i kullanarak inşa edebilirsiniz   ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış güzel raporlar ve net gösterge tabloları. Planınızın Odak Alanları için panolardan tek bir ekibin OKR'lerine kadar, otomatik raporlar oluşturabilir ve bunları patronunuz veya iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Bu size ilerlemeyi toplama, izleme ve raporlama konusunda sayısız saat kazandıracaktır.

Cascade içinde widget'lar içeren bir pano
Cascade içinde widget'lar içeren bir pano

3. Görünürlüğü artırır ve işbirliğini geliştirirsiniz

Bilgi siloları, tekrarlanan çalışmalara ve çıkmaz stratejilerde boşa harcanan paralara yol açar.

Cascade ile kuruluşunuzda veya ekibinizde neler olup bittiğine kuş bakışı bakacaksınız. Bu, düşük performans gösteren alanları belirlemenize ve çok geç olmadan müdahale etmenize yardımcı olacaktır. Cascade'in işbirliği özelliklerini kullanarak, işlevler arası işbirliğini ve hizalamayı artırabileceksiniz.

İnsanlar şirketin stratejisini ne kadar çok anlar ve çalışmalarının buna katkıda bulunduğunu hissederse, işleriyle o kadar çok ilgilenir ve bundan memnuniyet duyarlar.

Ekibiniz, başka bir ekibin hedeflerini ve metriklerini anlarsa, işi uyumlu hale getirebilecek ve daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilecektir. Tedarik ekibinin en büyük önceliğinin maliyetleri azaltmak olduğunu bildiklerinde, önerdikleri herhangi bir fikir veya önerdikleri işbirliği bu bağlamda çerçevelenmelidir.

OKR bahsi

Çoğu şirket, OKR çerçevesinin faydalı bir sürümünü uygulamada başarısız olur.

OKR çerçevesinin faydalı bir versiyonunun uygulanmasına giden çok şey var.

OKR'leri geliştirmekten ve bunları şirketin genel stratejisiyle uyumlu hale getirmekten ilerlemelerini izlemeye kadar. Basit ama etkili bir yaklaşımla başlamak ve bu OKR excel şablonu gibi araçları kullanmak önemlidir. Ancak, Excel ve PowerPoint dosyaları gibi statik araçlarla çerçevenin büyütülmüş bir şekilde benimsenmesini desteklemek mümkün değildir.

Şirket çapında bir uygulama istiyorsanız, elektronik tabloların ve slaytların ötesine geçmeniz gerekir.

Bir OKR şablonu kullanmak, OKR'leri geliştirmek için iyi bir başlangıç ​​noktasıdır, ancak elektronik tablolar genellikle çerçevenin çözmeye çalıştığı sorunları tekrarlar. Bu nedenle, Cascade'in OKR'lerinizi kurmanıza ve izlemenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek istiyorsanız,   bizimle bir demo rezervasyonu yapın .

Daha fazla okuma:

  • Cascade'i OKR Yazılımınız olarak kullanma
  • 2022'de En İyi 6 OKR Yazılım Seçeneği (Ve Nasıl Seçilir)

OKR Şablonumuzu Excel'de indirin. Bu excel şablonu %100 ücretsizdir ve OKR'lerinizi geliştirmenize ve izlemenize olanak tanır! Şimdi İndirin