SOAR Analizi: Nedir ve Adım Adım Kılavuz (2022)

Bir kuruluşun, yalnızca zayıflıkları onarmaktan daha fazlasına odaklanan strateji araçlarına ihtiyacı vardır. Şirket çapındaki vizyon, hem mevcut başarıları hem de istek uyandıran fırsatları içeren iç güçleri de güçlendirmelidir.

Bir SOAR analizi , gelecek odaklı hedef oluşturma için mükemmel bir stratejik araç olabilir. Bu çerçeveyi, mevcut pazar fırsatlarını istenen sonuçlar ve büyüme hedefleriyle uyumlu hale getirmek için kullanabilirsiniz.

Bu kılavuz, SOAR çerçevesi kavramını ve stratejik planlama sürecinde SOAR analizinin nasıl kullanılacağını anlamanıza yardımcı olacaktır.

TL; DR

SOAR Analizi Nedir?

Güçlü Yönler, Fırsatlar, Özlemler, Sonuçlar (Kısaltma: SOAR) Analizi bir stratejik planlama çerçevesidir . Görsel olarak 2x2'lik bir ızgarada sunulan bu strateji aracı, kuruluşların mevcut kuruluş yeteneklerini gelecekteki potansiyelle tasvir etmesine ve karşılaştırmasına yardımcı olur.

Özetlendiğinde, kuruluşun benzersiz değerlerini en iyi şekilde temsil eden ortak bir şirket vizyonu yaratırsınız. Bir SOAR analizi, kuruluşunuzun mevcut iş koşulları ile istenen başarılar arasında bağlantılar kurmasına yardımcı olur.

İleriye odaklı ve güce dayalı bir görünüm, işletmeniz için temel vizyonu ve eylem odaklı stratejiyi geliştirmeye yardımcı olabilir.

SOAR matrisinin üst satırı, işin mevcut gerçekliğini özetlerken, alt satır, neyi başarmak istediğinizi vurgular. Sol sütun iç durumlara odaklanırken sağ sütun dış faktörleri gösterir.

Matris kadranlarının her birine girelim:

Güçlü

Neyin işe yaradığını belirttiğinizde - tam burada, şu anda - tüm sonuçların gelecekteki hedeflerinizle bağlantılı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, zayıf yönlerinizden ziyade nelerde başarılı olduğunuza odaklanan SOAR analizi çeyreğidir (bu içgörüleri SWOT analiziniz için saklayın).

Ekip üyelerinize sorulabilecek olası sorular:

• Kuruluşumuz neyi iyi yapıyor?
• Mevcut güçlü yönlerimiz neler?
• Kuruluşumuzun en büyük başarısı nedir?
• Eşsiz Satış Teklifimiz (USP) nedir?
• Kuruluşumuz şu anda neyi tüm rakiplerinden daha iyi yapıyor?

İPUCU: Müşterilerinizi sürece dahil edin ve ürünleriniz veya hizmetiniz hakkında en çok neyi sevdiklerini sorun. Daha önce farkında olmadığınız faktörleri keşfedebilirsiniz. Bu, işletmenizin güçlü yönlerini ikiye katlamasına ve satışları ve karları etkilemesine yardımcı olacaktır.

Fırsatlar

Pazardaki mevcut fırsatları netleştirdiğinizde, daha geniş bir pazar payı için hangi yöntemlerin mevcut koşullardan yararlanabileceğini belirleyebilirsiniz. Bilinmeyen ve denenmemiş hedefleri bir dolu olarak listelemek yerine, elde edebileceğiniz somut dış avantajlara odaklanan strateji çeyreğidir.

Ekip üyelerinize sorulabilecek olası sorular:

• Kuruluşumuz hangi güncel trendlerden yararlanabilir?
• Kuruluşumuz hangi ortaklıkları veya işbirliklerini takip edebilir?
• Doldurabileceğimiz bir pazar boşluğu var mı?
• Müşterilerimizin yerine getirilmemiş istekleri veya ihtiyaçları var mı?

Özlemler

Şirketinizin gelecekteki hedeflerini ve niyetlerini tanımladığınızda, hangi hedeflerin mümkün olduğunu ve enerjinizi nereye yatırmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. SOAR'ın aynı eski sıkıcı rutinle yetinmek yerine statükoya meydan okumak ve yeni fikirlere doğru yenilik yapmak için tasarlanmış bölümüdür.

Ekip üyelerinize sorabileceğiniz olası sorular :

• Kuruluşumuza ne ilham veriyor?
• Ne elde etmeyi umuyoruz?
• Kuruluşumuz neyi önemsiyor?
• Gelecek için arzu ettiğimiz vizyon nedir?

Sonuçlar

Ölçülebilir sonuçlar tanımladığınızda, performansınızı iyileştirmenin somut yollarını belirleyebilirsiniz. Tahminlere ve başarı varsayımlarına güvenmek yerine iş modelinizdeki ilerlemeyi doğrulamak için hedef hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olan SOAR modeli kadranıdır. Bu, KPI'larınızı , OKR'lerinizi veya kuruluşunuzun kullandığı diğer herhangi bir performans yönetimi sistemini içerebilir.

Ekip üyelerinize sorulabilecek olası sorular:

• Kuruluş performansını nasıl takip ediyor?
• Geleceğe yönelik beklentilerimizi nasıl ölçülebilir verilere dönüştürürüz?
• Kuruluş başarısını nasıl tanımlar?
• Doğru araçlara sahip miyiz?

İPUCU: İlerlemeyi izleyebilmek, doğru veriler sağlamak ve bilinçli kararlar verebilmek için doğru araçlara sahip olduğunuzdan emin olun. Dengeli bir puan kartı , strateji panoları veya Cascade gibi bir strateji yürütme yazılımı kullanabilirsiniz .

SOAR Analizi Nasıl Yapılır ve İçgörüler Sonuca Dönüştürülür (5 adımda)

Planlar genellikle toplantı odasında ölür. Bir SOAR analizinin faydalarını anlamak ve matrisi doldurmak bir şeydir, ancak stratejiyi uygulamak tamamen farklı bir görevdir.

SOAR analizinizden en iyi şekilde yararlanmak için, kuruluşunuzdaki gerçek değişikliği etkilemek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Mevcut durumunuzu ve gelecekte arzu ettiğiniz performansı analiz edin

İlk olarak, meslektaşlarınız ve ilgili paydaşlarınızla bir beyin fırtınası çalıştayı planlayın. Kuruluşunuzun ayrıntılı bir incelemesini yapın. SOAR matrisinin (Güçlü Yönler ve Fırsatlar) en üst sırasını kullanarak, kuruluşunuzun mevcut durumunu gösteren veya sergileyen ham verileri listeleyin.

Bir sonraki adım, arzu ettiğiniz gelecekteki durumu belirlemektir. Bu, SOAR matrisinin (Özlemler ve Sonuçlar) alt sırasını doldurmak anlamına gelir.

Örneğin, beyin fırtınası oturumu aşağıdakiler gibi temel başarı faktörlerini (Sonuçlar çeyreği) listeleyebilir:

• Mevcut müşteri ilişkileri
• Yeni pazarlarda büyüme trendleri
• Paydaşlardan olumlu geribildirim
• Şirket varlıkları için yatırım getirisi zaman çizelgeleri

Siz ve strateji ekibiniz SOAR matrisinde ne kadar çok bilgiyi açıkça etiketleyebilirseniz, SOAR analiziniz o kadar etkili olur ve karar verme süreciniz o kadar iyi olur.

İpucu: Tüm kilit paydaşlarla çalıştaylar düzenleyin ve mümkün olduğunda disiplinler arası bir çalışan ve müşteri grubunu strateji oturumuna dahil edin. Dahili ve harici paydaşların işbirliği, birlikte yaratmanın ve tüm kuruluşunuzu güçlendirmenin kritik bir unsurudur; SOAR analizinizi oluştururken bunu kullanın.

2. Tanımlanmış odak alanları ile bir stratejik plan hazırlayın

Strateji beyin fırtınası doğası gereği gayrı resmidir. Açık problem çözme, fikirleri birçok farklı bakış açısı ve bakış açısından birleştirmenize ve test etmenize olanak tanır.

Ancak, ortaya çıkan yaratıcı düşünceleri ve temaları eyleme dönüştürmek için, çılgın fikir çeşitliliğini filtrelemeniz ve daraltmanız gerekir. Bu nedenle SOAR analizinizin ikinci aşamasında önceliklerinizi belirlemeli ve mevcut ve gelecekteki durumunuz arasındaki farkı kapatmak için bir eylem planı hazırlamalısınız .

Her şeyi bir anda halledemezsin. SOAR çerçevenizde şirket çapında birkaç farklı istek listelemiş olabilirsiniz; şimdi yağı azaltın ve ulaşılabilir, alakalı ve etkili olan temel hedefleri seçin. Cascade'in eyleme giden birleşik yollar geliştirmenize yardımcı olan bir platform olan bir stratejik planlama aracı sunmasının nedeni budur. SOAR strateji oturumunda keşfedilen fikirlere göre şirketinizin nasıl davranacağını düzene koymak için yazılımı kullanın.

3. Stratejinizi uygulayın

Plan ayarlandığında: yürütün. Ve bu, bir şirket notunu paylaşmaktan daha fazlası anlamına gelir. Genel şirket vizyonundan dışlanmış hisseden (veya daha da kötüsü, kuruluşun yeni stratejisinden haberi bile olmayan) çalışanlar, günlük işlerinin statükosuna geri döneceklerdir. Bu, fildişi kulesindeki C-suite ile yerdeki botların gerçek performansı arasında bir bölünmeye yol açabilir.

Bağlantının kesilmesi kafa karışıklığına, düşük motivasyon seviyelerine ve haklarından mahrum bırakılmış şirket üyelerinin bağlılık eksikliğine yol açabilir ve bunların tümü ticari sonuçlara zarar verir.

Cevap: iletişim. Yönetim, tüm paydaşların anlayışını ve katılımını destekleyen araçlara yatırım yapmalıdır. Emin olun:

• Temel Performans Göstergelerini (KPI) belirleyin ve sahiplik atayın
• İstenen stratejik hedefleri ve sonuçları listeleyin
• Eğitime yatırım yapın ve toplantıları gözden geçirin
• Tüm organizasyon seviyelerinden şeffaflığı sergileyin
• Departmanlar arası bağlantıyı destekleyen yazılımlardan yararlanın

Yan fayda: Stratejinizi uygulamak için zaman ayırdığınızda, bir sorumluluk kültürü oluşturursunuz , bu da katılım ölçütlerini ve genel iş performansını daha da geliştirir.

4. Performansınızı ölçün ve gözden geçirin

Ayarladıktan sonra unutma. Bir SOAR analizi, tek seferlik bir olay değildir; şirketin tüm yönünü zaman içinde dönüştürmeye yardımcı olmalıdır. Bir balayı döneminin tadını çıkardıktan sonra eski, etkisiz kalıplara geri dönmek çok kolaydır.

Stratejik kaymayı önlemek için sürekli gözden geçirmeye yatırım yapın. İlerlemenizi belirlenen hedeflere göre ölçmeniz gerekir. Alışkanlıklara veya modası geçmiş düşüncelere geri dönüşün kaçınılmaz olduğunu gördüğünüz her yerde, sorunu düzeltmek için adımlar atın.

Hiç kimse, değerlendirme veya gözetim eksikliği nedeniyle kaçırılan performans hedeflerini ve başarısız stratejik eylemi yönetim kuruluna rapor etmek istemez.

Strateji yürütmenizi izlemenin önemini biliyoruz, bu nedenle Cascade strateji panoları oluşturduk . Stratejiniz için tek adres olarak kabul edin. Organizasyonel ilerlemenizi izlemek ve gözden geçirmek için doğru strateji yürütme aracına sahipseniz, çok geç olmadan harekete geçmek için veri içgörülerini keşfedebilirsiniz.

5. Yeni pazar fırsatlarını yakalamak için uyum sağlayın ve uyum sağlayın

Son olarak, değişen bir sektöre uyum sağlayın; SOAR analizinizin iç ve dış pazar koşulları değiştikçe gelişmesi gerekecektir. Şimdi neyin işe yarayabileceğinin daha sonra yeniden değerlendirilmesi gerekecek. Şu anda değerlendirebileceğiniz fırsatlar, endüstrinin trendleri değiştikçe ortadan kaybolabilir.

Artı, kuruluşunuz ölçeklendikçe gelişecek ve bu da yeni değerlendirmeler gerektirecektir. Bakış açınızı yeniden çerçevelendirin, stratejinizi uyarlayın ve gerektiğinde SOAR analizinizi yeniden gözden geçirin.

Yükselen Analiz Artıları

SOAR analizinin ana avantajları şunlardır:

• Kullanımı ve oluşturması kolay
• Eylem ve sonuç odaklı stratejik hedefler belirler
• Disiplinler arası, çok departmanlı stratejik bir çerçeve işlevi görür
• Pozitif ve gerçekçi bir organizasyonel tahmin oluşturur
• Stratejik planlama için esnek ve ölçeklenebilir bir işbirlikçi yaklaşım oluşturur

Yükselen Analiz Eksileri

SOAR Analizinin ana eksileri şunlardır:

• Kurumsal zayıflıkları veya tehditleri keşfetmez
• Ayrıntı ve ayrıntıdan yoksun olabilir
• Diğer strateji çerçevelerinde bulunan öğelerle örtüşebilir ve tekrarlayabilir (örneğin, özlemler genellikle kuruluşunuzun vizyonunda listelenir)
• Alt sıradaki kadranlar (Özlemler ve Sonuçlar), sınırlı analiz ve mevcut pazara dayalı veriler sunabilir

SOAR Analizini Nerede ve Ne Zaman Seçmelisiniz?

Bir SOAR analizi kullanmanız gerekip gerekmediğini, benzersiz strateji ihtiyaçlarınız ve iş ortamınız belirler.

Örneğin, bir SWOT Analizi, tehditleri daha iyi değerlendirdiği için riskli şirket girişimlerine girmek üzere olan bir işletme için çok daha uygundur. SOAR analizi daha fazla iç araştırma ve tahmin sağladığından, ayrıntılı bileşenleri pazar rakiplerine karşı test etmek isteyen bir kuruluş için ideal değildir.

SOAR analizi, stratejik temeli olarak takdir edici bir sorgulamaya odaklanır, bu nedenle şirket keşfi, öğrenme, organizasyon ve yenilik için en uygunudur.

Bir SOAR, şirketin düzeltilmesi gereken zayıflıklarını ortaya çıkaran ayrıntılı tehdit değerlendirmeleri veya araştırma çerçeveleri yerine, kuruluşun stratejik girişimlerinin genel ve geleceğe odaklı bir özetinden yararlananlar tarafından kullanılmalıdır.

SOAR Analizi peşinde olduğunuz şey değil mi? 2022'de kuruluşunuz için en iyi 23 strateji aracını içeren bu makaleye göz atın .

SOAR Analizi hakkında SSS

SOAR Çerçevemi Ne Sıklıkta Güncellemeliyim?

SOAR Analizinizi yıllık olarak değerlendirmeli ve güncellemelisiniz.

SOAR Analizi Ne Kadar Sürer?

SOAR analizi bir saatten fazla sürmemelidir. Ancak bu, kuruluşunuzun büyüklüğüne, işinizin karmaşıklığına ve ekibinizin beyin fırtınası oturumu için ne kadar iyi hazırlandığına bağlıdır.

Beyin Fırtınası Oturumunda Kimler Bulunmalıdır?

İşletmenizin mevcut gerçekliğini ve gelecekteki arzularını daha iyi yakalamak için tüm organizasyon düzeylerinden bir çalışan karışımına ihtiyacınız var.

Bir SOAR Analizini Bireysel Olarak Kullanabilir miyim?

SOAR Analizini bireysel olarak kullanabilirsiniz, ancak departmanlar arası planlama için en uygun olanıdır.

SOAR Analizini Kim Oluşturdu?

Jacqueline Stavros, David Cooperrider ve D. Lynn Kelley, SOAR: A new yaklaşımı stratejik planlama makalelerinde SOAR Analizini yarattılar.

SOAR Analizi ile SWOT Analizi Arasındaki Fark Nedir?

Bir SOAR Analizi ile bir SWOT analizi arasındaki fark, ilkinin mevcut stratejik hedeflere ve bunların gelecekteki istenen sonuçlarla nasıl ilişkili olduğuna odaklanırken, bir SWOT Analizi daha çok organizasyonel zayıflıkları belirlemeye ve bunları iyileştirme yollarına odaklanır.