年度规划:像专业人士一样通过 5 个步骤进行规划(+ 模板)

已发表: 2023-02-16

准备好将您的战略性年度规划游戏提升到一个新的水平! 对于希望为未来设定明确方向并确保每个人都朝着同一目标努力的公司而言,此过程至关重要。

但是,说实话,执行杀手级战略计划说起来容易做起来难。 这就是我们在这里为您提供帮助的原因。

在本文中,我们将深入探讨年度计划的细节,并涵盖您需要了解的所有提示和技巧。 从让合适的人参与到像专业人士一样传达您的计划,我们都能满足您的要求。

我们还将分享一些需要注意的常见陷阱,并提供现实生活中的示例来帮助实现这一切。

因此,无论您是经验丰富的规划专家还是刚刚起步,都准备好学习如何让您的年度战略规划取得圆满成功!

在本文中,您将发现:

  • 什么是年度计划?
  • 年度计划过程的好处
  • 制定高效年度计划的 5 个步骤
  • 2023 年您唯一需要的年度规划模板
  • 进行年度战略规划时要避免的 7 个错误
  • 使用 Cascade 制定和执行您的年度计划

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什么是年度计划?

年度规划是将长期业务目标转化为来年的短期行动计划。 它包含对过去绩效的见解和带有时间表的清晰路线图。 这个年度计划应该是现实的和可实现的,同时也有足够的雄心来推动业务向前发展。

年度规划是您吸取前一年的成功、失败和教训并调整战略以帮助您的业务持续增长并变得更好的机会。

撇开样板定义不谈,想象一下,如果IBM仍然专注于制造以业务为中心的个人电脑,宝马仍然只制造飞机发动机,或者塔塔专注于生产钢铁。 他们不会成为今天的公司。

年度计划和定期审查可帮助您主动适应变化并引导您的组织朝着正确的方向发展,以便在年底前或实现您未来的愿景获得您想要的业务成果。

年度计划过程的好处

无论是您的 IT、供应链、定价、营销、运营还是销售策略,从一年到下一年改进、调整或优化您的年度计划方法是没有商量余地的。 年度规划流程将帮助您评估业务战略的有效性,并做出调整以跟上客户需求和市场趋势。

有效的新年年度计划流程可以提供:

  • 战略清晰度:年度战略规划有助于定义和调整目标、使命和价值观,从而在组织的各个层面做出更有针对性和更有效的决策。 这反过来又为未来的计划设定了清晰一致的方向,最大限度地发挥组织取得成功的潜力。

  • 专注:通过定期审查和更新其战略计划,您的组织将专注于长期目标,而不是不断地被日常运营所牵制。

  • 基准绩效:年度战略规划流程可帮助您衡量和跟踪关键战略计划的进展,并评估与去年相比取得的进展。

  • 差距和机遇:通过定期审查您的战略计划,您的团队将确定差距和改进和创新的机会,这可以帮助您在竞争中保持领先地位。

  • 资源分配:通过使您的战略计划与预算保持一致,您可以分配资源来支持您的目标并削减因计划失误而产生的成本。

  • 参与和支持:让主要利益相关者参与战略规划过程将增加整个组织的参与和支持,从而形成一个更有凝聚力和积极性的团队。

关注大局并关注细节的清晰且可执行的年度计划可以成为将您的团队凝聚在一起的粘合剂。 如果您想以更快的速度和效率实现今年的目标,这一点至关重要。 另外,它比只是即兴发挥并希望最好的替代方案要好得多!

制定高效年度计划的 5 个步骤

不要误会我们的意思——创建和管理年度计划流程可能是一项艰巨的任务。 但是,通过正确的方法,您将能够做到正确并开始更快地执行。 以下是如何以正确的方式进行年度计划:

1. 分析您的表现并发现机会

在你设定目标之前,你应该对你公司的当前业绩、市场和竞争对手进行分析,看看你的立场。

以下是您可以在此过程中使用的一些工具:

  • SWOT分析
  • 研杵分析
  • 波特的五力
  • 竞争分析
  • 上一年度财务表现
  • 缺口分析

更好地了解您当前的绩效可以帮助您在规划过程的后续步骤中做出数据驱动的决策。

想让它防故障吗? 不要忘记包括将参与年度计划日常执行的主要利益相关者。

以下是分析过程中应包含的人员:

  • 行政领导:他们负责为组织制定总体方向和战略。
  • 部门负责人和团队负责人:他们可以提供有关团队能力和资源的见解。 他们可以洞察团队的具体需求和挑战,并确保他们的运营计划与年度计划保持一致。
  • 员工:员工通常具有有助于改进计划的宝贵见解和想法。 通过让他们参与规划过程,您可以利用这些丰富的知识,并有可能发现以前未曾考虑过的新机遇或挑战。
  • 客户:客户反馈对于了解目标市场的需求和优先事项至关重要。
  • 供应商和合作伙伴:根据业务性质,让供应商和合作伙伴参与战略规划过程可能是有益的。 他们可以提供有关行业趋势和潜在挑战的宝贵见解。

额外提示:不要让分析瘫痪减慢您的速度! 设定时间表,确定数据的优先级,做出明智的决定,不要想太多。 尽快进入执行阶段。 以后适应。

2.制定你的策略

第 1 步中的数据和见解应该为您来年的战略制定提供信息。 在这一点上,您应该对贵公司希望在来年实现的方向和目标有清晰的认识。

要确定和制定您的策略,请与您的团队一起考虑以下问题:

  • 我们试图解决的业务问题是什么?
  • 我们的核心战略目标是什么,我们将如何衡量成功?
  • 我们的关键战略举措是什么我们将如何优先考虑它们?
  • 我们的关键绩效指标是什么,我们将如何跟踪进度?
  • 是否存在潜在风险,我们将如何减轻这些风险?
  • 我们需要什么资源,我们如何分配它们?

回答这些问题将帮助您测试策略的有效性并确定需要解决的任何潜在差距或风险。 这样,您将为您的年度计划打下坚实的基础,并增加其成功执行的机会。

3.制定你的年度计划

接下来,您需要将您的战略转变为详细的路线图,其中概述了为实现年度战略目标和目标将采取的步骤。

这就像将地图从广阔的旅程视图放大到更详细的视图,放大您到达目的地需要遵循的道路和地标。

您的年度计划应包括以下内容:

  • 重点领域:公司或其运营需要改进的特定领域。
  • 目标和目标:公司希望在其年度计划中实现的具体结果。
  • 措施:可交付成果和 KPI,用于跟踪贵公司的目标和目标的进展情况。
  • 行动:实现目标的具体行动或项目。
  • 负责人:负责实施行动的个人或团队。
  • 截止日期:全年的特定截止日期和里程碑。
  • 预算:分配资源以实现目标。

以下是 Cascade 可以如何帮助您:

Cascade 的战略规划功能为您的年度规划流程提供了一种标准化和结构化的方法,其中包括成功的所有关键要素。 它可以帮助您设定高层次的年度目标,将它们分解为更小的计划,并分配负责人来推动问责制。

规划师和跟踪 gif

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4. 与你的团队建立紧密的联系

如果领导团队的工作是确定公司的高层优先事项以制定关键战略计划,那么具体的业务职能或团队就需要制定实现这些战略目标的路径。

确保战略一致性的第一步是将计划清楚地传达给所有员工。 这可以通过定期会议、全公司范围的演示和其他形式的沟通来完成,例如您的年度计划的中心位置,您的利益相关者可以轻松访问。

关键是要确保每个人都了解计划的目的和目标,以及他们的工作如何融入大局。

以下是 Cascade 可以如何帮助您:

借助 Cascade,您可以将您的年度战略计划链接到单一真实来源中的各个部门或团队计划。 因此,可以更轻松地确保组织中的每个人都与目标保持一致,并监控为实现这些目标所取得的进展。

对齐级联 (1)

Cascade 对齐视图的一个示例是您可以在其中查看每个计划如何与公司的年度计划对齐并向下钻取以评估绩效。

5. 监控进度并调整计划

静态的、一成不变的战略计划的日子已经一去不复返了! 现在是拥抱灵活性并愿意根据需要进行更改的时候了。 您的年度计划是一个灵活、动态的路线图,应根据情况变化或新信息的出现进行调整。 关键是要始终专注于您的目标,并准备好在需要时进行调整。

以下是您可以采取的一些步骤来监控年度计划并根据需要进行调整:

  1. 建立跟踪进度的系统:这可以使用各种工具来完成,包括电子表格、战略报告、战略规划软件或状态报告。
  2. 建立定期审查会议:这些会议可以是每周一次、每月一次或每季度一次,具体取决于您组织的需要。 关键是要确保定期审查进展情况,并及时发现和解决任何问题。
  3. 监控关键指标:跟踪最重要的 KPI,这将帮助您快速发现表现不佳的领域并评估您的年度计划和业务战略是否成功。

如果你想成为一个精明的商业领袖,你需要始终监控进展、商业环境,并相应地调整你的计划。 所以,让我们摒弃僵化,拥抱现代战略规划和战略执行的灵活性吧!

以下是 Cascade 可以如何帮助您:  

借助 Cascade 强大的数据可视化功能,您可以在一个地方连接来自电子表格、项目管理工具或商业智能工具的多个数据源。 您将能够发现强大的洞察力并提供准确的报告,以帮助利益相关者做出更好的决策。

gif 报告和仪表板跟踪分析

此外,Cascade 的向下钻取功能使您能够轻松探索数据并与之交互,从而实时获得更深入的洞察。

2023 年您唯一需要的年度规划模板

准备好进行一些严肃的年度计划了吗? 我们为您准备了东西——我们的年度计划模板! 这个坏小子就像你自己的个人计划助手,里面装满了你调整团队、监控绩效和摇滚今年所需的所有好东西。

将其视为满足您所有年度计划需求的一站式商店。 它预先填充了可以指导您完成规划过程的示例,或者您可以使用自己的信息对其进行自定义。

2023战略计划模板

如果您想摆脱混乱和无效的电子表格,这是一个很好的选择。 此外,它的布局非常简单,因此您不会被一堆不必要的功能所困扰。 无论您是在初创公司还是大型企业工作,此模板都可以提供帮助。 而且不管你在哪个行业。

不相信我们? 试一试! 我们保证它会让您的年度计划流程更加顺畅,执行速度也更快。 你还在等什么?

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进行年度战略规划时要避免的 7 个错误

好吧,在深入探讨年度计划会议之前,让我们谈谈房间里的大象:计划和执行错误 在本节中,我们将深入探讨在年度规划过程中犯下的一些最常见的错误,因此您可以像老板一样避免它们。

  • 缺乏利益相关者的参与:未能让关键利益相关者参与规划过程可能会导致孤立的计划与组织的能力、需求和优先事项不一致。

  • 不切实际的目标:确保您的计划以您的实际情况为基础,并考虑您组织的资源、技能和时间表。 这就是为什么在规划和执行战略时咨询各种利益相关者至关重要的原因。 如果您需要一个目标设定框架,您可以查看 OKR(目标和关键结果)。 或者看看这 5 个最佳战略规划模型,以帮助您设定 SMART 目标。

  • 缺乏灵活性:将您的计划视为灵活的路线图,而不是一套严格的规则,并准备好适应业务环境的变化。 “完美的计划”是不存在的。 由于 76% 的企业战略领导者报告说战略计划中的重大转折点发生得更频繁,因此您需要做好应对意外情况的准备。

  • 缺乏资源:不考虑团队成员的知识和技能的年度计划不会产生切实的成果。 此外,请确保您的企业拥有必要的资源,并且您的年度计划不会导致现金流紧缩。

  • 沟通不充分:清晰透明的沟通对于成功至关重要,因此向所有利益相关者传达计划并确保他们了解目标以及它们如何适应组织的总体战略。

  • 缺乏后续行动:如果你的团队没有达到目标,就没有人会赢,你的战略只是一份积尘的文件。 根据 Cascade 的战略报告,只有不到 20% 的团队成员每周审查进度。 设置定期进度审查并根据需要采取纠正措施。 忽略这个陷阱,你的策略就会失败。

  • 业务战略与团队目标之间的不一致:战略执行是一项团队运动,每个人都需要保持一致。 与您的团队领导及其团队成员分享年度业务目标。 让他们独立设定团队目标,给他们反馈,并确保尽早支持。

使用 Cascade 制定和执行您的年度计划

准备好自信地处理您的年度计划了吗?

请记住,成功的关键是在单一事实来源中制定清晰的计划,在整个组织范围内保持一致,并在必要时足够灵活地进行调整。

最后提醒一下,不要忘记查看我们的年度规划模板! 它是帮助您构建计划、让您的团队与您的战略重点保持一致并跟踪您的进度以便您可以在需要时快速适应的完美工具。

相信我们,这个模板改变了游戏规则,您希望早点知道它。 所以不要错过,今天免费注册,让我们开始吧!

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