使用的 7 大内容协作工具
已发表: 2022-10-12创造高质量内容的斗争是真实的。 领先的内容需要融合许多大脑在内容创建、评估和交付方面的各种想法。
即使您是一名内容管理员,您也需要一种清晰的方法来与其他团队成员联系,记录他们的活动,并为他们生成的所有信息提供一个归宿。
这就是内容协作或在一个地方处理内容创建和传播的所有方面的概念很有帮助的地方。
但是,您如何将所有内容活动集中在一个地方? 这篇文章将演示如何。 我们将解释内容协作、您的团队为什么需要它以及哪些技术可以帮助支持它。
信息协作平台使组织内部的文件共享、分发和管理企业资料成为可能,该平台允许员工与团队成员和经理实时联系。
我们每天都会创建和分享大量内容。 每天会产生 2.5 万亿字节的数据! 我们不断通过电子邮件、Slack、内部维基、云存储服务等与我们的同事共享文件——文档、PDF、销售资料、项目创意、培训材料、人力资源指南等等。 企业变得更加精通数字化。
幸运的是,一些工具可以帮助您。 我们将介绍 7 个可用的最佳内容协作平台。
在我们到达那里之前,让我们回顾一些基础知识。
内容协作平台
内容协作平台是帮助企业实现两个关键目标的工具。 它通过简化大多数内容工作流程来促进参与内容创建的各方之间的合作并提高效率。
因此,大多数此类平台都具有全面的文档管理功能。 公司可以使用它们将所有文件保存在一个位置,从而减少团队成员搜索正确文件版本的时间。 其中许多产品提供了额外的安全功能,以帮助防止对文件进行不必要的访问。
在审查和批准过程中,这样的平台允许团队就文件进行交流、对资产进行评论以及对草稿进行注释。
最后,大多数内容协作软件都包含项目管理功能。 有些使用简单的任务列表,而另一些则允许企业开发复杂的看板。
内容协作平台的重要性
有各种优点。 以下是最重要的:
- 首先,拥有内容协作软件意味着更快的生产力和更少的错误。 由于所有文件都在一个位置,因此无需跟踪多个版本,团队可以简单地就项目进行沟通; 工作完成了。
- 内容协作平台还支持来自所有相关方的更多创意输入。 即使是为他们的观点追踪主题专家的耗时工作也变得过时了。
- 协作软件还可以提高参与度。 根据研究,75% 的员工认为团队合作“极其重要”。
- 内容协作平台有助于简化组织程序。 这些技术使许多生产过程的配置、管理甚至自动化成为可能。
- 内容协作系统可以帮助完成两个特别艰难的过程:审查和反馈。 此类工具可以帮助流程开发和系统实施,以确保在内容制作流程的每个级别及时反馈。
我们的 2022 年 7 大内容协作工具列表
1. 写字
Wrike 是一种流行的项目管理工具,适用于各种规模的团队。 Wrike 是市场上最密集的内容协作系统之一。
该平台结合了项目管理、文件共享、敏捷任务管理、内容中心、在线校对等功能,帮助企业更快、更高效地生成内容。
主要特征
- 它可以一次处理无限数量的项目
- 包括大量的组织功能,例如任务列表、甘特图、资源管理、时间跟踪和自定义仪表板
- Wrike 使在平台内处理单个文件变得简单,此外还有标准功能,如评论任务、在评论中标记团队成员以及一次将任务分配给多个人
- Wrike 将所有内容整合到一个区域中,减少了对版本控制的需求
价钱:
自由的 | 专业的 | 商业 | 企业 |
$0/用户/每月 | 9.80 美元用户/月 | 24.80 美元用户/月 | 不公开 |
为什么写?
Wrike 的核心是一个易于使用的工具,用于简化团队成员之间的内部项目管理和协作流程,无论是在同一个办公室还是隔海相望。
2. CELUM
CELUM 提供了让每个人都参与到同一页面上的内容创建并改进合作和协作所需的所有功能。
主要特征:
- 高级文件组织——您可以使用 CELUM 的共享工作室方便地保存和管理团队的工作
- 您还可以直接将文件附加到某些活动以进一步提高效率
- 高级合作工具——所有利益相关者,从内部创意团队到外部供应商,都可以通过 CELUM 轻松互动并完成工作
- CELUM 允许您定义复杂的角色和职责,并使用机器人来自动化大量耗时的管理工作
- 截止日期和职责 - 您可以使用 CELUM 将某人分配给单个工作或让他们负责列表中的所有任务
- 您还可以指定他们的截止日期并查看从开始到结束的完整过程
价钱:
CELUM 为最多十个用户提供免费无限订阅。 大型团队的付费计划起价为每月 14.90 欧元。
为什么选择 CELUM?
CELUM 云平台包含完整的内容供应链,将内容中心与敏捷合作、流程自动化、在线校对以及文件同步和共享的工具集成在一起。
CELUM 的全球客户群超过 900 家,其中包括 Mammoth、SCOTT Sports、HiPP、CLAAS 和 voestalpine 等知名公司。
3.谷歌工作区
如果不涉及 Google 的平台,就不可能讨论内容协作软件。 Google Workspace 包含可让公司就内容进行协作的工具。 所有 Google 应用程序 - 文档、套件、表格、幻灯片等。
主要特征:
- Google 的内容协作服务,即 G Suite,已成为内容协作领域的市场领导者
- G Suite 提供高级管理控制、每位用户 30GB 的存储空间、实时支持、快速数据传输和端点管理
- 自动完成和其他 AI 功能
- G Suite 还包括由 Google 设计的用户友好界面以及由人工智能和机器学习提供支持的高级功能。
价钱:
Google Workspace 每位用户每月收费 4.68 欧元。
为什么选择 Google Workspace?
Google Workspace 可将您立即链接到文档、表格和幻灯片中的相关内容和人员,从而帮助您完成更多工作。 我们也知道,当人们远程工作并在线与客户互动时,建立人际关系就更加重要了。
4. 证明中心
ProofHub 是一个基于云的团队协作和项目管理系统,包括内置的文件管理软件,允许用户在一个位置创建、上传、组织和协作处理他们的所有文件和文档。
您可以随时将文件和文档附加到任务、讨论、聊天和笔记中。
主要特征:
- 通过将任务分配给不同的人、建立截止日期和提醒以及添加任务注释,可以快速轻松地创建任务
- 使用看板,您可以以视觉上吸引人的方式组织您的工作
- 为每个项目设置工作流规则以分配任务并与团队成员互动
- 甘特图功能允许您在一个位置计划和跟踪所有项目/任务的进度
- 使用 @ 与您的团队成员交流。 你也会得到
- 对于实时聊天,有一个即时聊天工具
价钱:
- ProofHub 的高级订阅起价为每月 50 美元,最多可供 5 位用户使用。
为什么选择 ProofHub?
ProofHub 是一款有效的内容协作软件,管理者可以使用它来轻松安排他们和团队的日常任务。 此外,凭借其广泛的工具集,管理人员可以完全控制他们的团队和项目。
5. BoostHQ
BoostHQ 是另一个有用的内容协作解决方案,可帮助公司创建、共享和组织内部知识和信息。
BoostHQ 帮助员工将公司知识组织成组、类别和标签,从而实现快速轻松的信息搜索和检索。
主要特征:
- 其主要目标是传达公司内部信息和内容
- 公司可以利用 BoostHQ 来收集和分类他们的专业知识并标记特定资产,以使不同的团队成员可以轻松访问它们。
- 该平台还包含允许员工分享他们的想法、想法和经验的方面,以增强公司的知识库
价钱:
- BoostHQ 订阅起价为 100 位用户每月 299 美元。
为什么选择 BoostHQ?
当需要更多内容时,BoostHQ 智能搜索可以提供。 它还使员工能够分享他们的想法和经验,同时还可以收集和存储知识以供将来使用。
BoostHQ 的全面分析为您提供有关哪些材料使用最多以及哪些人在您的公司中参与度最高的信息。
6.微软Office 365
Microsoft Office 365 是内容协作领域最成熟的公司之一,于 1998 年发布了其产品的第一版。从那时起,Office 已发展成为面向公司和客户的基于订阅的基于云的服务。
主要特征:
- 最新版本的 Office 365 中包含 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Teams、Yammer 和其他必需品,将通信和内容制作合并到一个包中
- 此外,OneDrive 充当所有其他 Office 程序的中央云中心
- Office 具有完善且经过测试的用户界面和用户体验,可在所有主要平台上访问,包括 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 应用程序。
- 此外,该应用程序会自动更新并为常见用例提供模板,允许企业为特定用例部署解决方案,而不会浪费资源。
- 此内容协作包通过 Outlook 提供垃圾邮件和已知威胁保护、1000 多个安全和隐私选项、可自定义的访问控制和定制的密码规则,以保证关键任务工作的安全性。
价钱
- Office 365 的基本版每人每月收费 5 美元,而全功能层每人每月收费 12.50 美元。
为什么选择 Office 365?
Office 365 的协作工具使您能够实时共享邮箱、日历、联系人和编辑文档。
在 Exchange 中共享日历可帮助您查看公司中有哪些人有空,让您可以在第一时间安排对每个人都方便的会议。
有关的:
Microsoft Dynamics 365 的 6 种最佳替代方案
7. 智能表
Smartsheet 是一个强调自动化、保密性和可访问性的内容协作工具。 它带有表单、基本仪表板和报告生成器以及个性化协作网格。
主要特征:
- 为了提高接受度,该平台承诺使用简单,并提供与多个内容平台的连接
- Smartsheet 为关键任务应用程序提供实时数据,以及定制的 API 连接和连接器以解锁 Microsoft Office 和 Salesforce 等软件中的数据
- Smartsheet 还提供可视化编辑器和高级自动化功能,可实现自动化操作,从而提高生产力并减少摩擦。
- 它是一个无代码平台,降低了非技术用户的进入门槛。
- 除了这些功能之外,Smartsheet 还为常见的公司任务提供加速器。
价钱:
该平台为中小型组织提供 30 天的免费试用期和从 14 美元到 25 美元不等的月度计划。 具有额外功能的商业计划的定价是根据个人情况确定的。
为什么选择 Smartsheet?
您可以使用 Smartsheet 平台实时交流、组织和报告工作,自动化工作流程并扩展新流程。
Smartsheet 不仅仅是一种生产力或任务管理工具; 它是一个端到端的工作执行平台,具有已证明的潜力,可以帮助您的公司取得更多成就。
另见:
Smartsheet 与 Airtable:哪个更有效、更可靠?
底线
内容协作平台也处于人工智能和机器学习创新的前沿,为组织的日常运营提供尖端技术。
语法检查、智能表示转换、智能访问控制和重复操作的自动化都提高了效率和生产力。
内容协作的最佳软件可能因您的用例而异。
最后,这一切都归结为最适合您的方法。