5 个执行计划模板,可在 2023 年实现更快的投资回报

已发表: 2023-01-19

在商业世界中,有两种类型的人。 业余爱好者,只谈攻略。 然后你有专业的执行力

我们图书馆最流行的执行计划模板集合是为后者准备的。

好吧 - 告诉我们这是否发生在你身上......

您和您的团队正在开会,您刚刚介绍了您的策略。 每个人似乎都精神抖擞,准备迎接挑战。

但是然后呢? 在第一个季度回顾中,你突然遇到了每个领导者最担心的事情:你的团队不仅没有取得任何重大进展,而且还朝着完全不同的方向发展。

您如何避免每个策略执行中的这种常见陷阱?

在本文中,我们将带您了解高效执行计划的基本组成部分。 您还可以选择可自定义的策略或项目执行计划模板,其中根据用例或团队职能预先填充了示例。

通过这种方式,您可以为您的团队提供系统的方法和方向,以保持正轨并执行您的战略以交付业务成果。

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执行计划清单:支持团队必须包括的 8 件事

好的,在我们进入模板部分之前,是时候卷起袖子准备做一些计划工作了。 有许多方法论(敏捷、精益、瀑布、平衡计分卡等)描述了应该如何规划、管理和执行战略和项目。 以下是执行计划中必须包括的八件最重要的事情的概述,无论您与团队遵循何种方法:

第一:目标

如果你不知道你的目标是什么,你怎么能到达那里? 明确定义和可衡量的团队目标对任何计划都至关重要。 有明确的目标来了解成功是什么样子以及如何衡量进展是至关重要的。 这也将帮助您的团队与方向保持一致并防止偏离路线。

No.2:具体行动

战略规划需要将大创意转化为您的团队可以完成的可操作项目或计划。 在你的执行计划中包括行动将帮助团队成员集中注意力,更容易跟踪进度,并帮助你确定在哪里进行调整。

第三:截止日期

开始日期、项目进度表和完成日期将帮助您计划和确定优先级,使您的执行路线图保持在正轨,并确保按时完成。 一个好的执行计划模板将在任务、目标、项目和策略级别提供此功能。

第 4 名:里程碑

长期业务战略和计划往往会失去动力。 里程碑有助于将您的旅程划分为可管理的块(战略目标),这将使您的团队保持积极性并使您的进度步入正轨。 创建标记重大进展或成就的关键点可以帮助您的团队成员坚持不懈。

第 5 位:关键绩效指标 (KPI)

应使用指标来评估执行是否成功及其对组织的整体影响。 您的执行计划模板应该允许您使用特定的、可衡量的 KPI ,从而可以跟踪进度并确定需要改进的地方。

第 6 位:业主

大计划是团队的努力。 通过将每个目标或任务分配给特定的人,可以明确谁负责确保完成任务以及谁可以承担责任。

第 7 项:分配的预算

项目成本估算是一个很好的起点,但必须对其进行监控。 始终如一地调整预算将确保您的计划保持现实和可实现。 它还将帮助您确定任务的优先级并重新分配资源。 您的执行计划模板应该使设置和密切关注预算支出变得简单。

第 8 位:风险管理

每个优秀的战略家或团队领导者都会识别并解决可能发生的潜在风险或问题。 风险管理是一种积极主动的方式,可以让您的执行计划保持在正轨并减少出现问题的可能性。 您的执行计划是否包含风险分析组件?

所以你已经知道了——你需要在计划中包括的 8 件事,这样你就可以编写一个高效的执行计划,让你的团队保持参与并走上正轨。

下一步是将所有这些放在正确的位置,以便您的团队可以协作、共享信息并交付结果。

以下是您可以立即使用的5 个最受欢迎的执行计划模板,无论您是想要高团队参与度、项目投资回报率快速飙升,还是更快的业务成果。 他们五个都符合我们上面概述的标准。

1.执行计划模板

执行计划

今年你想达到什么目标? 这个季度? 甚至这个月?

当您定义策略时,就该计划并执行它了。 您需要设定明确的优先事项、目标和行动计划,以帮助您实现预期的结果。 但这不仅仅是写下目标和设置 KPI。 您需要衡量和监控策略的执行情况。

Cascade 的执行计划模板是一个随时可用的工具,用于任何行业或任何团队的战略规划、目标设定和绩效管理。 有了它,您可以快速制定一个计划,帮助您和您的团队弥合战略与执行之间的差距。

使用此模板执行战略将帮助您将注意力集中在战略优先事项上,并设置护栏以防止朝错误的方向漂移。 您可以使用预填充的示例或自定义模板以确保它符合您的需求。

但为什么不直接使用电子表格呢? 使用 Cascade 管理和执行您的策略比使用 Excel、Google 表格、PowerPoint 和 Word 文档等静态工具更有效。

Cascade 是一个强大的执行平台,在一个地方提供了计划、执行和衡量策略所需的一切。

使用 Cascade 的模板,您可以即时访问强大的功能,例如实时仪表板、协作工具,以及跟踪和衡量执行绩效的能力。

最适合:希望在 2023 年提高绩效、资源分配并加倍执行战略的战略领导者、部门团队或特定项目团队。它适用于业务、职能或团队级别的战略执行。

单击此处可即时访问您的执行计划模板。 它是 100% 免费的; 无需信用卡。

2.项目执行计划模板

项目执行策略模板

在项目级别执行的主要目标是帮助组织通过特定计划创造价值和投资回报率。 使用项目执行计划 (PEP) 可以帮助您更快地完成这项工作,同时确保您的跨职能团队朝着同一个方向前进。

如果您想开始创建 PEP,请尝试 Cascade 的项目执行策略模板。 它预先填充了重点领域、项目目标和 KPI,以帮助您定义项目工作范围并有效地使用工作分解结构 (WBS)。

一个强有力的项目执行计划将有多个项目角色和团队来监督项目生命周期。 Cascade 的计划功能将帮助您自定义项目名称、项目目标和项目任务,以及分配所有者和添加协作者。 您还可以包括项目里程碑、KPI 和 OKR 来衡量进度。

这还不是全部......

借助 Cascade 的仪表板和报告功能,您将获得对项目状态的高级可见性,同时还能够深入了解单个任务和活动。

最适合:需要集中管理项目工作、实施项目控制并确保项目按时成功完成的 PMO、项目经理和项目团队。

单击此处获取免费的项目执行计划模板。

3. 上市战略执行模板

进入市场策略模板

借助这个可定制的上市战略模板,您的团队将能够制定清晰的计划、监控进度并积极开展工作。

您将能够为您的战略设定重点领域,并使您的跨职能团队围绕共同目标保持一致。

此模板还包含免费功能,如仪表板、报告,以及与您最喜欢的业务工具(包括 Slack 或 Microsoft Suite)的基本集成。

借助 Cascade 的战略执行和绩效管理功能,您可以跟踪每个计划并实时调整,因为 GTM 策略的早期反馈和结果集中在一个地方。

使用闭环执行方法将使您的 GTM 团队能够快速适应客户不断变化的需求并制定计划来满足他们。

最适合:需要集中式工具来管理 GTM 计划并确保成功推出产品或服务的业务开发经理、产品经理、团队领导或 GTM 团队。

单击此处获取免费的上市战略执行计划模板。

4.施工执行计划模板

建筑模板

我们的施工执行计划模板可以帮助施工团队规划、监控和加强施工执行和规划。 凭借其易于使用的设计和简单的界面,从项目经理到项目团队成员的每个人都可以使用它来处理建筑项目的设计、采购和后勤方面。

最适合:建筑行业的战略和项目团队希望简化他们的建筑项目执行。

单击此处获取免费的施工执行计划模板。

5. 变革管理计划模板

变更管理模板-1

变革管理策略应该帮助您以一种最大限度地减少变革的不良影响、利用转型并快速实现目标的方式来处理和管理组织变革。 它还应该有助于向所有项目利益相关者公开传达变更。

如果您需要一个框架来规划和执行变革管理策略,请尝试我们的变革管理计划模板

这是规划 2023 年新变革计划的绝佳起点。但如果您想增强现有的变革管理执行计划,您也可以使用它。

使用 Cascade 的协作和报告功能构建具有包容性和透明性的变更管理项目。 您还可以使用 Cascade 的Strategy Dashboards来根据您的基线监控变更计划的结果。

如果您正在构建组织范围内的执行计划,请考虑将沟通计划、培训计划和风险管理计划添加到您的整体执行计划中。 在 Cascade 中,您可以构建多个执行计划并在一处实时跟踪所有计划。

最适合:任何希望实现变革目标并有效吸引所有利益相关者的组织中的变革和转型领导者。

单击此处获取免费的变更管理计划模板。

使用级联模板执行

请记住,战略或项目执行计划是一份动态文件,会随着您朝着目标前进而发生变化。 如果需要,不要害怕改变你的方法。

当您可以在一个地方开始协作、规划、监控和报告战略执行时,为什么还要满足于“降低绩效”的静态电子表格和断开连接的项目管理工具呢?

使用Cascade等专用工具加快您的执行速度。 并确保您的团队朝着正确的方向努力并按时交付成果。

花更少的时间设置和从头开始。 使用我们的模板之一启动并运行您的执行计划。 我们的模板库有 100 多个模板,其中包含针对不同用例和团队的预填充示例。 不到 20 秒即可完成设置。 是的 - 它们是免费的。

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常见问题

如何编写执行计划?

如果你想写一个好的执行计划,你应该与负责在现场执行它的人共同制定它。 通过这种方式,您将能够制定一个计划,其中考虑到可能会影响执行的内部约束和风险。

执行计划包括什么?

执行计划包括关键要素,例如明确的目标、行动计划、KPI、所有者,以及最重要的治理要素。 这包括实时仪表板和进度报告,可让您实时了解绩效。

执行计划有什么好处?

执行计划的好处包括战略清晰度、绩效可见性和团队参与度。 有了清晰的执行计划,您就可以将战略从一个想法变成一个真正的计划,帮助您实现目标。

项目执行的步骤是什么?

项目执行的关键步骤是:(1)确定项目范围、项目目标和项目可交付成果; (2) 制定行动计划; (3) 设定时间表; (四)转让所有人; (5) 制定预算; (6) 定义关键绩效指标; (7) 衡量表现并定期检讨。

项目执行计划和项目管理计划有什么区别?

项目执行计划和项目管理计划之间的区别在于,项目执行计划概述了为实现项目目标和可交付成果而将采取的具体步骤。 另一方面,项目管理计划是一个更广泛的文件,它定义了在整个项目生命周期中将遵循的流程和程序。